Este documento describe tres métodos para asignar costos indirectos de fabricación a departamentos de producción y apoyo: 1) Método de asignación directa, que asigna costos totales directamente; 2) Método de asignación de paso abajo, que permite reconocimiento parcial de servicios entre departamentos de apoyo; y 3) Método de asignación recíproca, que asigna costos al incluir explícitamente servicios mutuos entre departamentos.

1. Unidad II “ Asignación de CIF” Métodos de Asignación Universidad del Bío-Bío Facultad de Ciencias Empresariales Ingeniería comercial ESTELA RODRÍGUEZ QUEZADA Contador Auditor © Magíster en Ped. para la Educación Superior. Chillán, Martes 18 de Agosto de 2009

2. OBJETIVOS DE LA UNIDAD Conocer el propósito de la asignación costos. Conocer criterios alternativos para guiar decisiones relacionadas con la asignación de los Costos Indirectos de Fabricación. Conocer y aplicar los Distintos Métodos de Asignación de Costos.

3. Costos Indirectos de Fabricación: costos relacionados con el producto pero que no pueden verificarse en forma económicamente factible. La asignación de costos se refiere a la asignación de los Costos Indirectos de Fabricación al producto. NO OLVIDAR INTRODUCCIÓN

4. PROPÓSITOS DE LA ASIGNACIÓN DE COSTOS Proporcionar información útil para la toma de decisiones económicas. Motivar a los administradores y empleados para controlar los costos. Determinar los costos del producto

5. PROPÓSITOS DE LA ASIGNACIÓN DE COSTOS Medir los ingresos y activos para la preparación de informes financieros. Fomentar la concientización de costos. Promover un uso más efectivo de los recursos.

6. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA ASIGNACIÓN Control Interno Control de consumo Responsables Evaluación Planificación Presupuesto Alto costo implementación Seguimiento Jefatura

7. ASIGNACIÓN DE COSTOS A LOS DEPARTAMENTOS DE APOYO DEPARTAMENTO DE OPERACIÓN O DE PRODUCCIÓN DEPARTAMENTOS DE APOYO O DE SERVICIOS

8. DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN Unidad operativa compuesta de hombres y máquinas En algunas empresas es fácil determinar cuando un producto pasa por departamentos establecidos Ej. Moldeo, Ensamble y Pintura Otras no, ya que sucede que el producto pasa por 10 procesos o más, realizado solamente en tres localidades. Por lo tanto cuantos departamentos habrá 10 o tres ?

9. DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN Entonces se resuelve la pregunta clasificando las operaciones en “ tipo similar”. O de otra manera algunas empresas no clasifican los departamentos combinando operaciones similares, sino que mas bien lo hacen por cada operación supervisada. Con la finalidad de controlar los costos. Pero esta consideración puede resultar demasiadamente costosa que los beneficios que representa.

10. DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS Una fábrica no puede operar sin los departamentos de producción, y éstos sin el departamento de servicios. Éstos suministran asistencia indirecta o servicio indispensable para que la fábrica pueda cumplir su cometido. En realidad es fácil determinar los servicios de la fábrica, pero en cambio es difícil departamentalizar estos servicios.

11. DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS Bodega Compras Control de Calidad Control de Producción Servicio de Personal Servicio Médico Servicio de Restaurante Contabilidad de la Seguridad Supervisión general Asistencia técnica Significa que el sistema contable tiene que construir x departamentos de servicios? Y de no ser así . Cuántos?

12. CRITERIOS PARA DEPARTAMENTALIZAR Similitud de un servicio con otro. Ej. Agrupar todos los servicios relacionados a comprar. Costo relativo de suministrar el servicio, ya que pueden existir servicios similares pero de costos considerablemente diferentes. De acuerdo al Control por parte del Supervisor de los costos ocasionados. Por lo tanto no es aplicable uno solo sino todos los criterios combinadamente.

13. CENTROS DE RESPONSABILIDAD O CENTROS DE COSTOS Unidad Operativa Puede ser varios departamentos Permite la evaluación Deben realizar una adecuada planificación Fijar Objetivos y metas

14. ¿QUÉ SE DEBE HACER EN EL SISTEMA CONTABLE? Los Costos de Producción deberán distribuirse en cada uno de los departamentos o centros de costos que se hayan determinado. Por lo tanto las órdenes de materiales no solo tendrán el número de Orden de producción sino también al departamento o centro de costos al que corresponde.

15. ¿QUÉ PASA CON LOS CIF ENTONCES? La tarea mas difícil de la departamentalización la constituyen los CIF por lo siguiente: Los CIF ocurren en toda la fábrica LA MO y MP se pueden controlar con exactitud, en cambio los CIF sin controladores no se puede determinar el costo con exactitud. ¿Cómo los departamentos de producción deberían cargar los costos de los servicios? “ Determinación de la tasa predeterminada”

16. CRISTERIOS ASIGNACIÓN CIF Causa y efecto Beneficios Recibidos Justicia e Imparcialidad Capacidad para soportar Consideración costo beneficio Parámetro o tasa de asignación adecuados, por ejemplo; Arriendo en función de los M2, energía eléctrica, KW, Alimentación Nº de personas asignadas ,etc.

17. MÉODOS DE ASIGNACIÓN DE COSTOS AL DEPTO. DE APOYO MÉTODO DE ASIGNACIÓN DIRECTA MÉTODO DE ASIGNACIÓN DE PASO ABAJO MÉTODO DE ASIGNACIÓN RECÍPROCA

18. PASOS EN LA ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS IDENTIFICAR LOS COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE APOYO Y SU RELACIÓN CON LOS DEPARTAMENTOS DE OPERACIÓN DETERMINAR LA BASE DE APLICACIÓN. SELECCIONAR EL METÓDO DE ASIGNACIÓN.

19. MÉTODO DE ASIGNACIÓN DIRECTA Asigna los Costos totales de cada departamento de apoyo directamente a los departamentos de operación. Utiliza una tasa de aplicación. Pasa por alto los servicios prestados entre departamentos de apoyo. Beneficios, la sencillez y que no hay necesidad de prever el uso de los recursos del departamento de apoyo por otros departamentos de apoyo. Es útil cuando no se prestan servicios entre los departamentos de apoyo.

20. EJEMPLO DEPARTAMENTOS DE APOYO: Depto. Legal: Tasa aplicación horas MOD Depto. de Computación: Tasa aplicación Horas USO PC DEPARTAMENTOS DE OPERACIÓN Maquinado Ensamble

21. EJEMPO $ 1.330.000 $ 1.220.000 0 0 TOTAL COSTOS $ 280.000 $ 420.000 ($700.000) ASIGNACIÓN COMPUTACIÓN $ 500.000 $ 550.000 800 500 $ 550.000 ENSAMBLE $ 350.000 ($850.000) ASIGNACIÓN LEGAL $ 450.000 $ 700.000 $ 850.000 DISTRIBUCIÓN 1.200 920 Servicios Depto. Informática. 350 200 Servicios Depto. Legal. $ 450.000 $ 700.000 $ 850.000 Costos Indirectos MAQUINADO INFORMATICA LEGAL DETALLE

22. MÉTODO DE ASIGNACIÓN PASO ABAJO O ESCALONADO Permite un reconocimiento parcial de los servicios proporcionados por los departamentos de apoyo a otros departamentos de apoyo. Debe escogerse una secuencia de asignaciones.

23. MÉTODO DE ASIGNACIÓN PASO ABAJO O ESCALONADO Una vez que se han asignado los costos de un departamento de apoyo, ningún costo posterior del departamento de apoyo se asigna o circula de nuevo al mismo. El departamento de apoyo que preste más servicios entre los departamentos de apoyo debe asignarse primero.

24. EJEMPO 100% 50% 40% 10% Proporción 100% 4.000 1.000 $ 2.550.000 TOTAL 45% 30% 25% Proporción 1.800 500 $ 550.000 ENSAMBLE 1.200 1.000 Servicios Depto. Informática. 400 100 Servicios Depto. Legal $ 450.000 $ 700.000 $ 850.000 Costos Ind. MAQUINADO INFORM. LEGAL DETALLE

25. EJEMPO $ 0 $ 569.444 $ 455.556 ( $ 1.025.000 ) Del Depto. Legal $ 2.550.000 $ 0 $ 2.550.000 TOTAL $ 1.434.444 $ 315.000 $ 550.000 ENSAMBLE $ 1.115.556 $ 0 $ 0 Costos Totales $ 210.000 ( $ 700.000 ) $ 175.000 Del Depto. Informática $ 450.000 $ 700.000 $ 850.000 Costos Ind. MAQUINADO INFORM. LEGAL DETALLE

26. MÉTODO DE ASIGNACIÓN RECÍPROCA O ALGEBRAICO Asigna los costos al incluir explícitamente los servicios mutuos proporcionados entre todos los departamentos de apoyo. Permite incorporar plenamente las relaciones interdepartamentales en las asignaciones de costos al departamento de apoyo.

27. PASOS METÓDO ASIGNACIÓN RECÍPROCA O ALGEBRAICO PASO Nº 1: Expresar los costos del departamento de apoyo y las relaciones recíprocas del departamento de apoyo en forma de ecuación lineal. En el ejemplo anterior: DEPTO LEGAL = $ 850.000 + 25% DEPTO. INF. EN FORMA DE ECUACION DL = 850.000 + 0,25 DI DI = 700.000 + 0,1 DL

28. PASO Nº 2 Resolver el Sistema de Ecuaciones simultáneas para obtener el costo recíproco completo en cada departamento de apoyo. DL = 850.000 + 0,25 (700.000 + 0,1 DL) DL = 850.000 + 175.000 + 0,025 DL 0,975 DL = 1.025.000 DL = $ 1.051.282 DI = 700.000 + 0,1 * 1.051.282 DI = $ 805.128

29. PASO Nº 3 Asignar el costo recíproco completo en cada departamento de apoyo a todos los demás departamentos (tanto de apoyo como de operación) sobre la base de las proporciones de uso (con base en las unidades totales de servicio proporcionadas a todos los departamentos)

30. EJEMPO 100% 50% 40% 10% Proporción 100% 4.000 1.000 $ 2.550.000 TOTAL 45% 30% 25% Proporción 1.800 500 $ 550.000 ENSAMBLE 1.200 1.000 Servicios Depto. Informática. 400 100 Servicios Depto. Legal $ 450.000 $ 700.000 $ 850.000 Costos Ind. MAQUINADO INFORM. LEGAL DETALLE

31. EJEMPO $ 0 $ 362.308 $ 241.538 ( $ 805.128 ) $ 201.282 Del Depto. Informática $ 2.550.000 $ 0 $ 2.550.000 TOTAL $ 1.437.949 $ 525.641 $ 550.000 ENSAMBLE $ 1.112.051 $ 0 $ 0 Costos Totales $ 420.513 $ 105.128 ( $ 1.051.282 ) Del Depto. Legal $ 450.000 $ 700.000 $ 850.000 Costos Ind. MAQUINADO INFORM. LEGAL DETALLE

32. VISIÓN PANORÁMICA DE LOS MÉTODOS $ 1.437.949 $ 1.112.051 RECÍPROCO $ 1.434.444 $ 1.115.556 PASO ABAJO $ 1.330.000 $ 1.220.000 DIRECTO ENSAMBLE MAQUINADO MÉTODO DE ASIGNACIÓN DE COSTOS

33. DIAGRAMA DE LOS TRES MÉTODOS DE ASIGNACIÓN MÉTODO DIRECTO: X Y B DEPARTAMENTOS DE APOYO O SERVICIOS DEPARTAMENTOS DE OPERACIÓN O PRODUCCIÓN A

34. DIAGRAMA DE LOS TRES MÉTODOS DE ASIGNACIÓN MÉTODO PASO ABAJO O ESCALONADO: X Y B DEPARTAMENTOS DE APOYO O SERVICIOS DEPARTAMENTOS DE OPERACIÓN O PRODUCCIÓN A

35. DIAGRAMA DE LOS TRES MÉTODOS DE ASIGNACIÓN MÉTODO RECÍPROCO O ALGEBRAICO: X Y B DEPARTAMENTOS DE APOYO O SERVICIOS DEPARTAMENTOS DE OPERACIÓN O PRODUCCIÓN A