El Plan Único de Cuentas es un sistema diseñado para unificar y armonizar la contabilidad en Colombia, permitiendo la clasificación adecuada de transacciones económicas. Este plan incluye un catálogo de cuentas y normativas que aseguran la transparencia y comparabilidad de la información contable, debiendo ser aplicado por todas las entidades obligadas a llevar contabilidad. Las excepciones son los sectores financiero, asegurador y cooperativo, que poseen regulaciones específicas.

1. Plan Único de Cuentas
El plan único de cuentas es un instrumento concebido para armonizar y unificar el
sistema contable de los principales sectores de la economía colombiana, cuyo
fundamento está en el hecho de que las transacciones económicas deben ser
clasificadas apropiadamente según su naturaleza, de manera que se registren en
las cuentas adecuadas.
El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones
económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia
de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y
comparabilidad. Está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y
dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el
registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.
El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases,
grupos, cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos,
costo de ventas, costos de producción o de operación y cuentas de orden
identificadas con un código numérico y su respectiva denominación. Las
descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y
cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una
de las cuentas. Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las
cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten.
El plan único de cuentas deberá ser aplicado por todas las personas naturales o
jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de acuerdo con lo previsto en el
Código de Comercio. No estarán obligados a aplicar el plan único de cuentas, los
entes económicos pertenecientes a los sectores financiero, asegurador y
cooperativo para quienes se han expedido planes de cuentas en virtud de
legislación especial.
El plan único de cuentas debe aplicarse de conformidad con las siguientes
normas:
1. Catálogo de cuentas. El catálogo de cuentas y su estructura, serán de
aplicación obligatoria y en la contabilidad no podrán utilizarse clases, grupos,
cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en él. No obstante, los entes
económicos que lo consideren necesario podrán utilizar internamente, para el
registro de sus operaciones, códigos y denominaciones diferentes, caso en el cual
deberán elaborar una tabla de equivalencias entre éstas y las contenidas en el
catálogo del plan único de cuentas, la cual estará a disposición de las personas o
entidades que de conformidad con la ley tengan la potestad de inspeccionar o
JD

2. examinar los libros y papeles del ente económico. Sin embargo, en libros
registrados se deberá asentar la información contable conforme al catálogo de
cuentas del mencionado plan. Los entes económicos que decidan utilizar la tabla
de equivalencias, deberán informarlo de manera inmediata a la entidad de
vigilancia correspondiente.
2. Dinámicas y descripciones. En todo caso, las dinámicas y descripciones serán
de uso obligatorio y todos los asientos contables deberán efectuarse de
conformidad con lo establecido en ellas.
En cuanto a la codificación del Catálogo de Cuentas, esta tiene la siguiente
estructura:
• Clase: primer dígito.
• Grupo: dos primeros dígitos.
• Cuenta: cuatro primeros dígitos.
• Subcuenta: seis primeros dígitos.
Las clases que identifica el primer dígito son:
1. Activo.
2. Pasivo.
3. Patrimonio.
4. Ingresos.
5. Gastos.
6. Costos de ventas.
7. Costos de producción o de operación.
8. Cuentas de orden deudoras.
9. Cuentas de orden acreedoras.
A continuación, una breve descripción de las clases y un listado de los grupos que
las conforman:
1. Activo: agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y
derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente económico, que en
la medida de su utilización, son fuente potencial de beneficios presentes o
futuros. Comprende los siguientes grupos:
• Disponible
• Inversiones
• Deudores
• Inventarios
• Propiedades, planta y equipo
JD

3. • Intangibles
• Diferidos
• Otros activos
• Valorizaciones
2. Pasivo: agrupa el conjunto de cuentas que representan las obligaciones
contraídas por el ente económico en desarrollo del giro ordinario de su
actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios. Comprende:
• Obligaciones financieras
• Proveedores
• Cuentas por pagar
• Impuestos, gravámenes y tasas
• Obligaciones laborales
• Pasivos estimados y provisiones
• Diferidos
• Otros pasivos
• Bonos y papeles comerciales
3. Patrimonio: agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor
residual de comparar el activo total menos el pasivo externo, producto de
los recursos netos del ente económico que han sido suministrados por el
propietario de los mismos, ya sea directamente o como consecuencia del
giro ordinario de sus negocios. Comprende:
• Capital social
• Superávit de capital
• Reservas
• Revalorización del patrimonio
• Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o
partes de interés social
• Resultados del ejercicio
• Resultados de ejercicios anteriores
• Superávit por valorizaciones
4. Ingresos: agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y
financieros que recibe el ente económico en el desarrollo del giro normal de
su actividad comercial en un ejercicio determinado. Comprende:
• Operacionales
• No operacionales
5. Gastos: agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y
financieros en que incurre el ente económico en el desarrollo del giro
normal de su actividad en un ejercicio económico determinado. Comprende:
• Operacionales de administración
JD

4. • Operacionales de ventas
• No operacionales
• Impuesto de renta y complementarios
• Ganancias y pérdidas
6. Costos de ventas: agrupa las cuentas que presentan la acumulación de los
costos directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o
prestaciones de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social
desarrollada por el ente económico, en un periodo determinado.
Comprende:
• Costo de ventas y de prestación de servicios
• Compras
7. Costos de producción o de operación: agrupa el conjunto de las cuentas
que representan las erogaciones y cargos asociados clara y directamente
con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de
servicios, de los cuales un ente económico obtiene sus ingresos.
Comprende:
• Materia prima
• Mano de obra directa
• Costos indirectos
• Contratos de servicios
8. Cuentas de orden deudoras: agrupa las cuentas que reflejan hechos o
circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la
estructura financiera del ente económico. Comprende:
• Derechos contingentes
• Deudoras fiscales
• Deudoras de control
• Derechos contingentes por contra (CR)
• Deudoras fiscales por contra (CR)
• Deudoras de control por contra (CR)
9. Cuentas de orden acreedoras: agrupa las cuentas que registran los
compromisos o contratos que se relacionan con posibles obligaciones y que
por tanto pueden llegar a afectar la estructura financiera del ente
económico. Comprende:
• Responsabilidades contingentes
• Acreedoras fiscales
• Acreedoras de control
• Responsabilidades contingentes por contra (DB)
• Acreedoras fiscales por contra (DB)
• Acreedoras de control por contra (DB)
JD