guía de para valorar la empresa

1. JORGE ARCENIO PRADO BRANGO
VALORACION DE UNA EMPRESA
(P.M.T) PLAN METODOLÓGICO DE TRABAJO
CARACTERÍSTICAS DE LA PRUEBA Y EL MEDIO DEL AVALUO DE BEINES MUEBLES
-Conducencia
-Pertinencia y
-Utilidad
Desarrollo de la (P.M.T)
El siguiente trabajo de valoración de empresas se expide con base a una petición de
¿??????????????
OBJETIVO.
El objetivo general de esta valoración es ¿????????????????????????????????
PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR la valoración de empresas
Para determinar la siguiente valoración de empresas tendremos en cuenta los siguientes
parámetros
1. Crear una visión para el plan de trabajo.
2. Plantear la estrategia del proyecto.
3. Establecimiento de un cronograma de trabajo.
4. Determinación de las áreas funcionales que participarán.
5. Definición de tácticas del proyecto.
6. Alineación de procesos al plan de trabajo.
7. Asignación de responsables.
8. Establecimiento de métricas.
9. Estrategia de despliegue.
10. Estrategia de comunicación en la organización.
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¿Cómo hacer un plan de trabajo? Crear una visión para el plan de trabajo. Visión es la idea
central de cómo la gerencia cree que se desarrollará el entorno de mercado y cómo se
desarrollarán o deberían desarrollares las actividades futuras de la organización. Este
planteamiento se traduce en un punto fijo delante de la competencia, que deberá guiar los pasos
de la organización en, al menos, sus próximos 5 años.
Cualquier plan que se pretenda generar y ejecutar en la organización, deberá estar alineado con la
vocación de nuestra empresa, con aquello que hacemos bien y que ha sido nuestro diferenciador en
el mercado desde su creación.
Para realizar esta alineación, ésta debe considerar el entorno de mercado y establecer una
referencia externa que permita alinear el plan de trabajo con la industria y sus tendencias
presentes y futuras. Las consideraciones que se realizan desde dentro de la organización aunque
interesantes, son irrelevantes cuando llega el momento de plantear una estrategia hacia afuera de
nuestra organización; la última palabra la debe tener el mercado.
Una visión debe tener las siguientes características:
 Informada. Fundamentada en una comprensión firme de la actividad presente y de las fuerzas que modelan el
futuro.
 Compartida. Creada mediante la colaboración de los jugadores clave de la empresa.
 Competitiva. Crea las condiciones para ganar en toda la organización.
 Habilitante. Faculta a los individuos a tomar decisiones significativas sobre tácticas y estrategias.
 Cohesionada. Motivante del trabajo en equipo y que delimite la particular forma de ver y hacer las cosas de la
organización, generando una cultura empresarial.
No debemos de olvidar en cuanto a la visión que: la oportunidad es el origen de cualquier plan, la
oportunidad alineada con la visión es el principio de cualquier plan.
Cómo hacer un plan de trabajo? Plantear la estrategia del proyecto Un plan tiene como
componentes: la intención de capitalizar una oportunidad, la identificación, per se, de la oportunidad, los
recursos con que cuenta la empresa, las acciones que se requieren y el más importante de todos:
EL TIEMPO NECESARIO PARA CAPITALIZAR LA OPORTUNIDAD.
La estrategia se define coloquialmente como: el modelo descriptivo del planteamiento, que es la
forma para capitalizar una oportunidad en un plazo determinado (corto, mediano y largo plazo), y
tiene pasos involucrados a todo lo largo de la ejecución. Para lograr aterrizar la oportunidad en el
tiempo hay que plantearse primero el estado actual:
 Concentrar el mayor número de datos de los factores que afectan la oportunidad hoy.
 Con esos datos hacer un análisis puntual de la situación.
 Esta información se debe aterrizar en una presentación a: los empleados clave de la organización y/o al consejo
de la organización.
 Retroalimentación del estado de la oportunidad.
El planteamiento a futuro define el segundo componente para plantear la estrategia:
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 Plantear el impacto de la capitalización de esa oportunidad.
 Determinar cuál sería el objetivo final en caso de que se lograran los planes.
 Plantearlo desde los factores que se enumeraron en el análisis inicial.
 De la misma forma hacer una presentación a empleados y consejo.
La resultante de ambas aproximaciones será:
 Una lista de factores críticos para el éxito planteados desde el presente y hacia el futuro.
 Cada uno de esos factores, se debe conectar con una hipótesis de cómo lograrlo.
 A esa resultante de las hipótesis que conectan los factores críticos entre presente y futuro, le llamaremos:
planteamiento estratégico, solo faltaría conectarla con la visión del proyecto para que sea una estrategia completa.
 Todo esto contextualizado en un plan de trabajo cuyo marco de tiempo contenga impactos a: corto, mediano y
largo plazo.
Una Visión que da guía, el análisis del presente, con un planteamiento futuro que da como
resultado una hipótesis, lo que se traduce en un PLAN DE TRABAJO.
¿Cómo hacer un plan de trabajo? Establecimiento de un cronograma de trabajo. Enmarcar
cualquier plan en el tiempo es básico para el éxito del mismo. Hay dos tipos de referencia, la de
contexto que se relaciona al marco de tiempo y la de medición que se relaciona con hitos de
revisión. La mejor forma de desarrollar cronogramas es bajo períodos de tiempo de: corto
mediano y largo plazo.
 Corto plazo, de 1 a 3 meses.
 Mediano plazo, 3 a 6 meses.
 Largo plazo, 6 meses a 12 meses.
Considerar más de ese tiempo sería irreal establecer un plan (no olvidemos que los planes se
ajustan). La mejor práctica es encadenar planes uno después de otro, el punto fino para lograrlo es
que cada ciclo “largo plazo” que se complete, represente un hito importante para el plan.
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Para poder determinar los tiempos y qué información se debe incluir en el cronograma de
actividades, consideraremos 3 análisis importantes:
 Necesidades importantes y urgentes del negocio.
 Estacionalidad del negocio, por la industria en la que se desempeña.
 Estacionalidad de otros planes de la empresa que se pueden relacionar (sin ventas).
Circunscribir el cronograma de nuestro plan a los “tiempos” del negocio y la industria en la que se
desempeña la empresa o sus clientes, nos permitirá tener en contexto los puntos más relevantes
que pueden afectar el plan.
Componentes de un cronograma de actividades:
1. Eje de las ordenadas (Y) se relaciona con el tiempo.
2. Eje de las abscisas (X) se relaciona con las actividades.
3. Código de identificación de responsables.
4. Hitos importantes basados en la ejecución.
5. Hitos importantes basados en la revisión.
Se debe tomar en consideración dentro del planteamiento incluir análisis de la competencia, en
cuanto a acciones y reacciones. Un buen análisis de competencia incluye una matriz de
competidores contra características del producto, dónde en cada cruce se pueda determinar en
qué nivel se encuentra el competidor en relación con esa característica (¿Es su diferenciador?
¿Cuenta con ella solo para competir? ¿Es su debilidad?). Una vez que se hace el análisis anterior, lo
que sigue es visualizar quién es el competidor que va delante de nosotros y hacer las estrategias
necesarias para alcanzarlo y quién está detrás de nosotros para no dejarnos alcanzar.
No hay que olvidar que una empresa se compone de varios planes corriendo al mismo y todos ellos
deben de alinearse con la estrategia de la empresa, hay que trabajar en identificar y desarrollar
los conectores necesarios para alinear los planes que se están desplegando en paralelo dentro de
la organización.
Si tienen retroalimentación les pido que me dejen comentarios en la herramienta que está debajo
del texto que ahora leen, esto lo usaré para plantear mis siguientes artículos y también para
preparar el Webinar que daré sobre el tema.
¿Cómo hacer un plan de trabajo? Determinación de las áreas funcionales
que participarán
10/Mayo/2012 Por: Javier Murillo Estrategias, Metodología, Plan de Trabajo
Compartir:
Todos los planes que se ejecutan en una empresa deben ser interdisciplinarios para que tengan un
impacto relevante (de largo plazo) en la organización. Si a nosotros nos entregan la responsabilidad
de un plan en nuestra organización, significa que nuestras habilidades se requieren para el éxito
del mismo, la mejor práctica en este sentido es identificar a los responsables y participantes del
proyecto, no importando su área de responsabilidad y su relación con el líder del proyecto. Son
más relevantes sus conocimientos y experiencia.
El plan por definición debe ser colaborativo, para lo cual es necesario tener control de la
información, privilegiando la veracidad y oportunidad de la misma; luego se deben establecer
relaciones de valor con los miembros del equipo, motivando e incentivando la confianza dentro del
equipo (temas como éxitos de corto plazo ayudan para motivar a los miembros); colaborar es una
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consecuencia de la confianza y del establecimiento de valor en todas las partes ya todos los niveles
de la ejecución del plan.
No importa en qué área se genera el plan, para que éste tenga un impacto real, tiene que
relacionarse gente de otras áreas, esto también permite que el plan se enriquezca. Es importante
para este momento definir ¿Cuál es la naturaleza y vocación de tu organización?
Se debe esquematizar la relación entre áreas e identificar las áreas más importantes del negocio:
 Nombrar las “Zonas de relación“, como áreas dónde las áreas funcionales se conectan en el plan, ayudará la
esquematización del plan.
 El líder del plan tendrá que plantear claramente qué quiere de cada una y cómo lo quiere, a nivel de modelo de
operación.
 De la claridad de las “Zonas de relación” y la definición operativa del plan depende el enganche de las personas
que trabajan en esas áreas y por lo tanto la ejecución del plan.
Para lograr que las áreas se enganchen en el proyecto deben tener claro:
 ¿Cuál es el impacto de negocio del proyecto?
 ¿Cuál es el impacto de su área en el proyecto?
 ¿Cuál es el impacto en su área en recursos?
 ¿Con qué áreas se va relacionar?
 ¿De qué va a depender ese relacionamiento?
 ¿Qué beneficios tangibles tendrá el área si apoya el proyecto?
Este nivel nos asegurará que las funciones y experiencia del equipo estén alineadas con el plan lo
que nos permitirá la cohesión de los principales factores de ejecución.
¿Cómo hacer un plan de trabajo? Definición de tácticas del proyecto. Si me permiten hacer una
analogía: la estrategia es el cerebro, la táctica son las extremidades que contienen a las
actividades que harían las veces de los dedos; y todo este sistema hace realidad lo que manda la
estrategia.
La estrategia se define como la suma de tácticas, que a su vez se refiere a la suma de actividades
que se pueden relacionar y orientar hacia un objetivo de negocio. A diferencia de la estrategia que
se define a todo lo largo del plan, las tácticas se plantean por períodos de tiempo relevantes en
cuanto a la duración del plan (ej. mensuales, bimestrales, trimestrales) y las actividades (que son
la mínima expresión) se repiten a todo lo largo del plan.
Para poder definir las tácticas hay que tener en consideración:
 Objetivos de cada táctica.
 Actividades asociadas a la misma.
 Áreas involucradas que ejecutarán las tácticas.
 Tiempo que enmarca las tácticas.
 Métricas para dar seguimiento a las tácticas.
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Más adelante tocaremos algunos de estos puntos, lo que hay que entender ahora es las partes que
comprenden a las tácticas.
¿Cómo hacer un plan de trabajo? Alineación de procesos al plan de trabajo. Todas las
organizaciones para bien o para mal, tienen procesos (formas de hacer las cosas) sobre los cuales
se mueve la información y se desarrollan actividades; también en mayor o menor medida hay
tecnología asociada a la administración de esa información a lo largo del proceso (administradores
de correo electrónico, procesadores de palabras, hojas de cálculo, aplicaciones para realizar
presentaciones).
La mejor aproximación para ejecutar un plan de trabajo sería asociarlo a esos procesos existentes
en la organización, sin embargo, cuándo los procesos no están preconcebidos para motivar el flujo
de información y más bien se diseñaron para establecer controles a dicho flujo; es natural que los
planes se vean comprometidos por los procesos y la forma de hacer las cosas en la organización
(cultura de trabajo).
El líder del proyecto debe hacer una evaluación consciente de esto y determinar cuál de los
escenarios es el que regirá su despliegue. La mejor opción es ejecutar los planes de trabajo sobre
de los procesos de la organización, de tal forma que apenas se relacionen en temas necesarios
como son: aprobaciones, inversiones, niveles de satisfacción. Esto incluso permitirá a la
organización innovar en procesos, ya que el plan en sí debe concebirse sobre una estructura que
facilite la transferencia de información.
La habilidad de este líder se verá en su capacidad de usar los recursos de la organización y no verse
limitado por sus procesos ni la cultura organizacional.
¿Cómo hacer un plan de trabajo? Asignación de responsables. Antes de comenzar el plan, se debe
desprender del análisis de las tácticas, las recomendaciones de funciones que aplican a la agrupación de
ciertas tácticas con otras. Por su naturaleza dicha agrupación se da a nivel funcional, sin embargo, de
estos planteamientos surgen tácticas que nada tienen que ver con las funciones a las que estamos
acostumbrados, por lo que la labor del equipo es definir esas funciones.
Lo limitado de los recursos en las organizaciones (sobre todo Pymes), no nos permite tener siempre
expertos en las áreas que hemos definido, por lo que para que el plan no se vea comprometido,
tendremos que exaltar nuestras habilidades para asignar la función correcta a la persona correcta,
aunque esta no sea su vocación principal o concentre su mayor experiencia.
La mejor recomendación en este sentido es asignar líderes por grupo de tácticas, considerando la
alineación de negocios más que la de funciones, de esta forma nos aseguramos que personas que
entienden el negocio tomen responsabilidad de un grupo de tácticas de alto impacto. Después de
esto, si lo permiten los recursos, se deben asignar personas con capacidad ejecutiva probada para
darles la responsabilidad de las actividades.
De esta asignación de responsabilidades depende gran parte del éxito de un plan, tómate tu
tiempo para hacerlo de la mejor forma, entiende las motivaciones de los miembros del plan y
satisfácelas con la recompensa adecuada.
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¿Cómo hacer un plan de trabajo? Establecimiento de métricas. Como mencioné antes, cada nivel
del plan debe de ir asociado a métricas de corto, mediano y largo plazo. Del análisis de la
estrategia, tácticas y actividades; obtenemos los factores críticos de éxito del plan, estos factores
críticos deben tener asociada una métrica de negocios, que permita dar seguimiento a la ejecución
del dicho plan.
Las métricas son indicadores que nos permiten conocer el estado de nuestro plan, para cada
indicador es necesario establecer cuáles son sus parámetros aceptables de desempeño y de ahí
determinar cuándo es que estas métricas se consideran con una desviación que se debe atender.
Cada métrica deber de ir asociada a los diferentes niveles de ejecución: estrategia, táctica y
actividades. Los responsables de cada uno de estos niveles deben ser responsables de:
 Someter la información necesaria para que la métrica se represente como un indicador.
 Reconocer el estado de la métrica, y representar su nivel de desviación.
 Proponer afinaciones al plan para frenar la desviación.
 Ejecutar las actividades de afinación del plan para regresar a la métrica a su nivel aceptable.
 Proponer nuevas concepciones del a métrica, si es que esta no está bien planteada.
Este componente de la metodología, es básico para poder llevar el plan a buen término.
La orientación a métricas, no solo sirve para desplegar los nuevos planes de trabajo, sino que debe
ser una práctica corporativa, parte de la cultura organizacional. Es buen momento para comenzar a
asociar métricas a todos los niveles de la empresa.
Cómo hacer un plan de trabajo? Estrategia de despliegue. El líder del proyecto tiene como
responsabilidad principal comandar la estrategia de despliegue. Determinar los factores críticos
de la ejecución es una labor que no se debe dejar de lado.
El nivel de colaboración en el despliegue, determinará el éxito del plan de trabajo. La
colaboración es una consecuencia de mantener informado al equipo, generar las interacciones
necesarias para que la ejecución del plan sea la óptima, así como conectar y evidenciar las
aportaciones de valor de cada uno de los miembros del equipo.
Otro factor relevante en este nivel, son las herramientas de colaboración (consulta: Las 10
mejores herramientas online para ejecutar y gestionar planes de trabajo) que se definan, así
como los procesos que se asocien a dichas herramientas. Hoy en día existen aplicaciones que nos
permiten colaborar en línea y tiempo real, habrá que encontrar esas aplicaciones que apoyen
nuestro despliegue, sin olvidar que uno se los retos más comunes cuando se asocian herramientas a
un equipo de trabajo, es el de la administración del cambio que requiere la adopción de dichas
herramientas.
Todo esto se capitaliza en el ritmo en el que el equipo será capaz de desplegar el plan de trabajo;
el líder debe gestionar entre: presión al equipo y los resultados que se están dando en el plan de
trabajo, sin dejar de mantener la motivación en las personas responsables de hacer realidad el
plan.
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Cómo hacer un plan de trabajo? Estrategia de comunicación en la
organización
30/Mayo/2012 Por: Javier Murillo Cronograma, Metodología, Plan de Trabajo, Planeación
Compartir:
¿Cómo hacer un plan de trabajo? Estrategia de comunicación en la organización. De la misma
forma como se establecen métricas asociadas a la ejecución y despliegue del plan, es de suma
importancia comunicar adecuadamente la oferta de valor del plan de trabajo a la organización.
Cuando me pongo a analizar. ¿Cuántos planes fracasaron por una mala comunicación hacia la
organización? Caigo en la cuenta de que este nivel es tan importante como determinar una buena
estrategia para el mismo.
Es natural que los seres humanos estamos diseñados para “temerle” a lo desconocido, nuestra
propia condición de supervivencia, nos aleja de las situaciones donde no tenemos suficiente
información como para: no estorbar en primera instancia y participar activamente aunque no
seamos parte del plan en segunda instancia.
Dentro de nuestros objetivos de comunicación no solo se debe contemplar la información a todos
los niveles de la organización, sino que debemos de considerar que si establecemos los lazos
correctos con nuestra audiencia, podemos lograr la interacción necesaria en estos niveles para
ganar apoyo al plan y no solo eso sino que al final podemos ir integrando a colaborar, más “fans” a
nuestro plan con la idea de complementarlo.
El mejor plan, no es el que se le tiene que “vender” a la organización para que lo haga suyo, sino
que, es aquel que la organización adopta como suyo, resultado del valor que cada uno le dio a su
nivel personal de desarrollo.
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