INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES
                          Y ADMINISTRATIVAS




                                   TEMA:
              SACA (Sistema de Administración y Control de Alquiler)


                                INTEGRANTES:
                        Barrales Sánchez Alvaro Enrique
                              León Montoya Jorge
                          Morales Morales Jacquelinne
                        Navarrete Elizarraraz Karina Ivette
                          Pimentel Anaya Juan Carlos
                          Terán Fonseca Mario Alberto


                               COORDINADOR:
                        Navarrete Elizarraraz Karina Ivette


                                    FECHA:
                               21-Noviembre-2012
Introducción

El sistema que se presenta a continuación, el cual decidimos ponerle como nombre SACA
(Sistema de Administración y Control de Alquiler), es un sistema manejador de bases
de datos que surgió como un proyecto para la materia de bases de datos, el cual se ha
ido realizado constantemente hace varias semanas atrás. Fundamentalmente lo que
pretendemos hacer con éste es administrar y optimizar el sistema de alquiler que la empresa
Pachanguitas ofrece.

En este proyecto se exponen cada uno de los puntos que requerimos realizar para lograr
nuestro objetivo y así poder ofrecer un sistema eficaz para satisfacer las necesidades del
cliente.

Se hace uso de los diferentes diagramas que podemos utilizar como apoyo para facilitar el
diseño del sistema como lo son los casos de uso, diagrama de secuencia, de clases y de
actividades. Cabe destacar que la herramienta que utilizamos para realizar cada uno de los
diagramas fue PowerDesigner.

Actualmente el sistema aún se encuentra en diseño y continuaremos trabajando en él para
alcanzar nuestro objetivo.




                            Análisis de Requerimientos
Sistema

Sistema de administración y control de alquiler.

VISIÓN: Contribuir y colaborar en el desarrollo tecnológico empresarial, a través de la
innovación e implementación de sistemas automatizados.


MISIÓN: Desarrollar y administrar con calidad los servicios que satisfagan las necesidades
de los usuarios con el propósito de apoyarlos de manera eficiente, efectiva y oportuna en
sus funciones y procesos administrativos, para aumentar la competitividad dentro del área de
servicios.

Universo

Pachanguitas S.A de C.V.

Universo del Discurso

Pachanguitas S.A de C.V – Las personas que desean alquilar mobiliario para un evento,
fiesta, reunión, etc.

Modelo de Datos

Objetivo – Tener el control de los clientes que toman el servicio de alquiler de mobiliario que
Pachanguitas brinda. Así como el control de inventario de la mercancía que se cuenta.

Descripción del Sistema

El proceso de rentas que se lleva a cabo dentro de la alquiladora, comenzando por la llegada
del cliente, habla con el encargado, explicando las necesidades, fecha y presupuesto de su
evento, para que así, el encargado pueda sugerirle el paquete que más se acomode a sus
necesidades.
El proceso de pedido termina ahí, consecuentemente, se procede a hablar de las formas de
pago y las fechas de entrega/devolución de los artículos rentados.
En el proceso de entrega/devolución, personal de la empresa se encarga de llevar todos los
artículos incluidos en el paquete alquilado hasta el lugar del evento, posteriormente es el
cliente quien debe acomodarlos según las necesidades de su evento, así como encargarse
de regresar la mercancía a la forma en que se entregó (manteles y sillas dobladas, etc.)
para que cuando el personal regrese en la fecha acordada solo se encargue de recoger los
artículos y regresarlos al almacén de la empresa.


Se requiere:

   ü Llevar control del inventario de mercancías con las que se cuenta, registrando las que
      se encuentren el almacén así como las que se encuentren en renta.

   ü Registrar el periodo que dura el alquiler, cuántas unidades se rentaron y el costo del
      alquiler.

   ü Emisión de facturas.

   ü Las mercancías deberán ser identificadas por las iniciales del artículo seguido del
     número del mismo, se deben tener en cuenta las existencias del artículo, seguido de
     la fecha de renta y fecha de devoluciones.

   ü Los clientes deberá contener el nombre completo del cliente, dirección, teléfono, fechas
      de renta y devolución de mercancías, así como la restricción que si un cliente en
      una fecha determinada rento alguna mercancía, no puede solicitar la renta de otra
      mercancía hasta que no se devuelva en condiciones óptimas.




                                       Caso de Uso
Descripción Casos de Uso
Validación

Actores                Cliente, B.D. Clientes

Caso de Uso            Validación

Tipo                   Inclusión

Propósito              Validar a los clientes, ya sea dando de alta o
                       verificando que ya existe, para que puedan
                       realizar pedidos.

Resumen                Este caso de uso se inicia por el cliente,
                       valida al cliente mediante el registro inicial o
                       la búsqueda del cliente en el sistema.

Precondiciones         Se requiere haber ejecutado anteriormente
                       el caso de uso “Registro”

Flujo Principal        Se presenta al Cliente la pantalla
                       principal “Acceso”. El cliente puede
                       seleccionar entre las siguientes
                       opciones: “Ingresar”, “Consulta” & “Con”. Si
                       la opción es “Ingresar” se ejecuta el caso de
                       uso “Registro”. Aquí se da de alta el cliente
                       o si ya existe, solamente se busca.




                  Consulta
Actores                   Cliente, B.D. Mercancía

Caso de Uso               Consulta

Tipo                      Primario

Propósito                 Conocer el tipo de mercancía puede alquilar.

Resumen                   Este caso de uso se inicia con registro del
                          cliente para poder consultar la mercancía
                          que puede alquilar.

Precondiciones            Se requiere haber ejecutado anteriormente
                          el caso de uso “Registro” & “Validación”.

Flujo Principal           Se presenta al Cliente la pantalla
                          de consulta de mercancía. El cliente
                          realizar la consulta y elegir entre las
                          siguientes opciones: “Mercancía”, “Precio”
                          & “Descripción”. Con esto podrá conocer la
                          mercancía disponible.




                  Realizar pedido
Actores             Cliente, B.D. Mercancía

Caso de Uso         Realizar pedido

Tipo                Primario

Propósito           Realizar el pedido de las mercancías que
                    desea alquilar.

Resumen             Este caso de uso se inicia con registro del
                    cliente para poder realizar el pedido de la
                    mercancía que desea alquilar.

Precondiciones      Se requiere haber ejecutado anteriormente
                    el caso de uso “Registro”

Flujo Principal     Se presenta al Cliente la pantalla para
                    realizar pedido. El cliente puede seleccionar
                    la mercancía y que cantidad desea alquilar.
                    Al término del pedido se ejecuta el caso de
                    uso “pago”. Se realiza el pago del pedido.




                  Pago
Actores                      Cliente, B.D. Pago

Caso de Uso                  Pago

Tipo                         Primario

Propósito                    Conocer la cantidad de dinero que el cliente
                             tiene que pagar por el pedido que realizo.

Resumen                      Este caso de uso se inicia con el pedido que
                             realizo y posteriormente se realizara el pago
                             del mismo.

Precondiciones               Se requiere haber ejecutado anteriormente
                             el caso de uso “Realizar pedido”.

Flujo Principal              Se presenta al Cliente la pantalla de pago.
                             El cliente realiza el pago del pedido. Con
                             esto podrá recibir la facturar correspondiente
                             de su pedido.




                  Diagrama de Secuencia
Diagrama de Clases
Diagrama de Actividades
CONCLUSIÓN
La utilización de una herramienta automatizada, como lo es PowerDesigner, resulta de gran utilidad
para cualquier desarrollador de sistemas, por pequeño que este sea, como lo fue en este caso.
La realización de los diagramas necesarios para el diseño de cualquier sistema resulta bastante
sencillo, aunado a esto la posibilidad de integrar elementos de otras aplicaciones de la familia
de Microsoft y de otras herramientas igualmente importantes, como lo es JAVA, termina por
complementar los recursos que se pueden utilizar dentro de la misma herramienta.
La posibilidad de contar con un control de versiones y un repositorio nos facilita aún más el trabajo
con esta herramienta, esta de mas decir que no es una herramienta todopoderosa ya que cuenta con
algunos fallos.
Una de las principales complicaciones que tiene esta herramienta en el momento de utilizarla en
el desarrollo de sistemas, es que, aunque es posible el uso de la misma para sistemas pequeños,
así como para sistemas de mayor complejidad (como el desarrollo de un ERP), para sistemas más
pequeños es muy complejo el uso de esta herramienta.
Poniendo en la balanza las ventajas que ofrece PowerDesigner resultaron ser más que las
desventajas que se le pudiesen llegar a encontrar.
Ha2 cm40 eq3-saca

Ha2 cm40 eq3-saca

  • 1.
    INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL UNIDADPROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS TEMA: SACA (Sistema de Administración y Control de Alquiler) INTEGRANTES: Barrales Sánchez Alvaro Enrique León Montoya Jorge Morales Morales Jacquelinne Navarrete Elizarraraz Karina Ivette Pimentel Anaya Juan Carlos Terán Fonseca Mario Alberto COORDINADOR: Navarrete Elizarraraz Karina Ivette FECHA: 21-Noviembre-2012
  • 2.
    Introducción El sistema quese presenta a continuación, el cual decidimos ponerle como nombre SACA (Sistema de Administración y Control de Alquiler), es un sistema manejador de bases de datos que surgió como un proyecto para la materia de bases de datos, el cual se ha ido realizado constantemente hace varias semanas atrás. Fundamentalmente lo que pretendemos hacer con éste es administrar y optimizar el sistema de alquiler que la empresa Pachanguitas ofrece. En este proyecto se exponen cada uno de los puntos que requerimos realizar para lograr nuestro objetivo y así poder ofrecer un sistema eficaz para satisfacer las necesidades del cliente. Se hace uso de los diferentes diagramas que podemos utilizar como apoyo para facilitar el diseño del sistema como lo son los casos de uso, diagrama de secuencia, de clases y de actividades. Cabe destacar que la herramienta que utilizamos para realizar cada uno de los diagramas fue PowerDesigner. Actualmente el sistema aún se encuentra en diseño y continuaremos trabajando en él para alcanzar nuestro objetivo. Análisis de Requerimientos
  • 3.
    Sistema Sistema de administracióny control de alquiler. VISIÓN: Contribuir y colaborar en el desarrollo tecnológico empresarial, a través de la innovación e implementación de sistemas automatizados. MISIÓN: Desarrollar y administrar con calidad los servicios que satisfagan las necesidades de los usuarios con el propósito de apoyarlos de manera eficiente, efectiva y oportuna en sus funciones y procesos administrativos, para aumentar la competitividad dentro del área de servicios. Universo Pachanguitas S.A de C.V. Universo del Discurso Pachanguitas S.A de C.V – Las personas que desean alquilar mobiliario para un evento, fiesta, reunión, etc. Modelo de Datos Objetivo – Tener el control de los clientes que toman el servicio de alquiler de mobiliario que Pachanguitas brinda. Así como el control de inventario de la mercancía que se cuenta. Descripción del Sistema El proceso de rentas que se lleva a cabo dentro de la alquiladora, comenzando por la llegada del cliente, habla con el encargado, explicando las necesidades, fecha y presupuesto de su evento, para que así, el encargado pueda sugerirle el paquete que más se acomode a sus necesidades. El proceso de pedido termina ahí, consecuentemente, se procede a hablar de las formas de pago y las fechas de entrega/devolución de los artículos rentados.
  • 4.
    En el procesode entrega/devolución, personal de la empresa se encarga de llevar todos los artículos incluidos en el paquete alquilado hasta el lugar del evento, posteriormente es el cliente quien debe acomodarlos según las necesidades de su evento, así como encargarse de regresar la mercancía a la forma en que se entregó (manteles y sillas dobladas, etc.) para que cuando el personal regrese en la fecha acordada solo se encargue de recoger los artículos y regresarlos al almacén de la empresa. Se requiere: ü Llevar control del inventario de mercancías con las que se cuenta, registrando las que se encuentren el almacén así como las que se encuentren en renta. ü Registrar el periodo que dura el alquiler, cuántas unidades se rentaron y el costo del alquiler. ü Emisión de facturas. ü Las mercancías deberán ser identificadas por las iniciales del artículo seguido del número del mismo, se deben tener en cuenta las existencias del artículo, seguido de la fecha de renta y fecha de devoluciones. ü Los clientes deberá contener el nombre completo del cliente, dirección, teléfono, fechas de renta y devolución de mercancías, así como la restricción que si un cliente en una fecha determinada rento alguna mercancía, no puede solicitar la renta de otra mercancía hasta que no se devuelva en condiciones óptimas. Caso de Uso
  • 5.
  • 6.
    Validación Actores Cliente, B.D. Clientes Caso de Uso Validación Tipo Inclusión Propósito Validar a los clientes, ya sea dando de alta o verificando que ya existe, para que puedan realizar pedidos. Resumen Este caso de uso se inicia por el cliente, valida al cliente mediante el registro inicial o la búsqueda del cliente en el sistema. Precondiciones Se requiere haber ejecutado anteriormente el caso de uso “Registro” Flujo Principal Se presenta al Cliente la pantalla principal “Acceso”. El cliente puede seleccionar entre las siguientes opciones: “Ingresar”, “Consulta” & “Con”. Si la opción es “Ingresar” se ejecuta el caso de uso “Registro”. Aquí se da de alta el cliente o si ya existe, solamente se busca. Consulta
  • 7.
    Actores Cliente, B.D. Mercancía Caso de Uso Consulta Tipo Primario Propósito Conocer el tipo de mercancía puede alquilar. Resumen Este caso de uso se inicia con registro del cliente para poder consultar la mercancía que puede alquilar. Precondiciones Se requiere haber ejecutado anteriormente el caso de uso “Registro” & “Validación”. Flujo Principal Se presenta al Cliente la pantalla de consulta de mercancía. El cliente realizar la consulta y elegir entre las siguientes opciones: “Mercancía”, “Precio” & “Descripción”. Con esto podrá conocer la mercancía disponible. Realizar pedido
  • 8.
    Actores Cliente, B.D. Mercancía Caso de Uso Realizar pedido Tipo Primario Propósito Realizar el pedido de las mercancías que desea alquilar. Resumen Este caso de uso se inicia con registro del cliente para poder realizar el pedido de la mercancía que desea alquilar. Precondiciones Se requiere haber ejecutado anteriormente el caso de uso “Registro” Flujo Principal Se presenta al Cliente la pantalla para realizar pedido. El cliente puede seleccionar la mercancía y que cantidad desea alquilar. Al término del pedido se ejecuta el caso de uso “pago”. Se realiza el pago del pedido. Pago
  • 9.
    Actores Cliente, B.D. Pago Caso de Uso Pago Tipo Primario Propósito Conocer la cantidad de dinero que el cliente tiene que pagar por el pedido que realizo. Resumen Este caso de uso se inicia con el pedido que realizo y posteriormente se realizara el pago del mismo. Precondiciones Se requiere haber ejecutado anteriormente el caso de uso “Realizar pedido”. Flujo Principal Se presenta al Cliente la pantalla de pago. El cliente realiza el pago del pedido. Con esto podrá recibir la facturar correspondiente de su pedido. Diagrama de Secuencia
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
    La utilización deuna herramienta automatizada, como lo es PowerDesigner, resulta de gran utilidad para cualquier desarrollador de sistemas, por pequeño que este sea, como lo fue en este caso. La realización de los diagramas necesarios para el diseño de cualquier sistema resulta bastante sencillo, aunado a esto la posibilidad de integrar elementos de otras aplicaciones de la familia de Microsoft y de otras herramientas igualmente importantes, como lo es JAVA, termina por complementar los recursos que se pueden utilizar dentro de la misma herramienta. La posibilidad de contar con un control de versiones y un repositorio nos facilita aún más el trabajo con esta herramienta, esta de mas decir que no es una herramienta todopoderosa ya que cuenta con algunos fallos. Una de las principales complicaciones que tiene esta herramienta en el momento de utilizarla en el desarrollo de sistemas, es que, aunque es posible el uso de la misma para sistemas pequeños, así como para sistemas de mayor complejidad (como el desarrollo de un ERP), para sistemas más pequeños es muy complejo el uso de esta herramienta. Poniendo en la balanza las ventajas que ofrece PowerDesigner resultaron ser más que las desventajas que se le pudiesen llegar a encontrar.