Este documento presenta el proyecto SACA (Sistema de Administración y Control de Alquiler) desarrollado por un grupo de estudiantes del IPN para administrar el sistema de alquiler de la empresa Pachanguitas. Incluye la introducción, análisis de requerimientos, casos de uso, diagramas y conclusión sobre el uso de la herramienta PowerDesigner para el diseño del sistema.

1. INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES
Y ADMINISTRATIVAS
TEMA:
SACA (Sistema de Administración y Control de Alquiler)
INTEGRANTES:
Barrales Sánchez Alvaro Enrique
León Montoya Jorge
Morales Morales Jacquelinne
Navarrete Elizarraraz Karina Ivette
Pimentel Anaya Juan Carlos
Terán Fonseca Mario Alberto
COORDINADOR:
Navarrete Elizarraraz Karina Ivette
FECHA:
21-Noviembre-2012

2. Introducción
El sistema que se presenta a continuación, el cual decidimos ponerle como nombre SACA
(Sistema de Administración y Control de Alquiler), es un sistema manejador de bases
de datos que surgió como un proyecto para la materia de bases de datos, el cual se ha
ido realizado constantemente hace varias semanas atrás. Fundamentalmente lo que
pretendemos hacer con éste es administrar y optimizar el sistema de alquiler que la empresa
Pachanguitas ofrece.
En este proyecto se exponen cada uno de los puntos que requerimos realizar para lograr
nuestro objetivo y así poder ofrecer un sistema eficaz para satisfacer las necesidades del
cliente.
Se hace uso de los diferentes diagramas que podemos utilizar como apoyo para facilitar el
diseño del sistema como lo son los casos de uso, diagrama de secuencia, de clases y de
actividades. Cabe destacar que la herramienta que utilizamos para realizar cada uno de los
diagramas fue PowerDesigner.
Actualmente el sistema aún se encuentra en diseño y continuaremos trabajando en él para
alcanzar nuestro objetivo.
Análisis de Requerimientos

3. Sistema
Sistema de administración y control de alquiler.
VISIÓN: Contribuir y colaborar en el desarrollo tecnológico empresarial, a través de la
innovación e implementación de sistemas automatizados.
MISIÓN: Desarrollar y administrar con calidad los servicios que satisfagan las necesidades
de los usuarios con el propósito de apoyarlos de manera eficiente, efectiva y oportuna en
sus funciones y procesos administrativos, para aumentar la competitividad dentro del área de
servicios.
Universo
Pachanguitas S.A de C.V.
Universo del Discurso
Pachanguitas S.A de C.V – Las personas que desean alquilar mobiliario para un evento,
fiesta, reunión, etc.
Modelo de Datos
Objetivo – Tener el control de los clientes que toman el servicio de alquiler de mobiliario que
Pachanguitas brinda. Así como el control de inventario de la mercancía que se cuenta.
Descripción del Sistema
El proceso de rentas que se lleva a cabo dentro de la alquiladora, comenzando por la llegada
del cliente, habla con el encargado, explicando las necesidades, fecha y presupuesto de su
evento, para que así, el encargado pueda sugerirle el paquete que más se acomode a sus
necesidades.
El proceso de pedido termina ahí, consecuentemente, se procede a hablar de las formas de
pago y las fechas de entrega/devolución de los artículos rentados.

4. En el proceso de entrega/devolución, personal de la empresa se encarga de llevar todos los
artículos incluidos en el paquete alquilado hasta el lugar del evento, posteriormente es el
cliente quien debe acomodarlos según las necesidades de su evento, así como encargarse
de regresar la mercancía a la forma en que se entregó (manteles y sillas dobladas, etc.)
para que cuando el personal regrese en la fecha acordada solo se encargue de recoger los
artículos y regresarlos al almacén de la empresa.
Se requiere:
ü Llevar control del inventario de mercancías con las que se cuenta, registrando las que
se encuentren el almacén así como las que se encuentren en renta.
ü Registrar el periodo que dura el alquiler, cuántas unidades se rentaron y el costo del
alquiler.
ü Emisión de facturas.
ü Las mercancías deberán ser identificadas por las iniciales del artículo seguido del
número del mismo, se deben tener en cuenta las existencias del artículo, seguido de
la fecha de renta y fecha de devoluciones.
ü Los clientes deberá contener el nombre completo del cliente, dirección, teléfono, fechas
de renta y devolución de mercancías, así como la restricción que si un cliente en
una fecha determinada rento alguna mercancía, no puede solicitar la renta de otra
mercancía hasta que no se devuelva en condiciones óptimas.
Caso de Uso

5. Descripción Casos de Uso

6. Validación
Actores Cliente, B.D. Clientes
Caso de Uso Validación
Tipo Inclusión
Propósito Validar a los clientes, ya sea dando de alta o
verificando que ya existe, para que puedan
realizar pedidos.
Resumen Este caso de uso se inicia por el cliente,
valida al cliente mediante el registro inicial o
la búsqueda del cliente en el sistema.
Precondiciones Se requiere haber ejecutado anteriormente
el caso de uso “Registro”
Flujo Principal Se presenta al Cliente la pantalla
principal “Acceso”. El cliente puede
seleccionar entre las siguientes
opciones: “Ingresar”, “Consulta” & “Con”. Si
la opción es “Ingresar” se ejecuta el caso de
uso “Registro”. Aquí se da de alta el cliente
o si ya existe, solamente se busca.
Consulta

7. Actores Cliente, B.D. Mercancía
Caso de Uso Consulta
Tipo Primario
Propósito Conocer el tipo de mercancía puede alquilar.
Resumen Este caso de uso se inicia con registro del
cliente para poder consultar la mercancía
que puede alquilar.
Precondiciones Se requiere haber ejecutado anteriormente
el caso de uso “Registro” & “Validación”.
Flujo Principal Se presenta al Cliente la pantalla
de consulta de mercancía. El cliente
realizar la consulta y elegir entre las
siguientes opciones: “Mercancía”, “Precio”
& “Descripción”. Con esto podrá conocer la
mercancía disponible.
Realizar pedido

8. Actores Cliente, B.D. Mercancía
Caso de Uso Realizar pedido
Tipo Primario
Propósito Realizar el pedido de las mercancías que
desea alquilar.
Resumen Este caso de uso se inicia con registro del
cliente para poder realizar el pedido de la
mercancía que desea alquilar.
Precondiciones Se requiere haber ejecutado anteriormente
el caso de uso “Registro”
Flujo Principal Se presenta al Cliente la pantalla para
realizar pedido. El cliente puede seleccionar
la mercancía y que cantidad desea alquilar.
Al término del pedido se ejecuta el caso de
uso “pago”. Se realiza el pago del pedido.
Pago

9. Actores Cliente, B.D. Pago
Caso de Uso Pago
Tipo Primario
Propósito Conocer la cantidad de dinero que el cliente
tiene que pagar por el pedido que realizo.
Resumen Este caso de uso se inicia con el pedido que
realizo y posteriormente se realizara el pago
del mismo.
Precondiciones Se requiere haber ejecutado anteriormente
el caso de uso “Realizar pedido”.
Flujo Principal Se presenta al Cliente la pantalla de pago.
El cliente realiza el pago del pedido. Con
esto podrá recibir la facturar correspondiente
de su pedido.
Diagrama de Secuencia

10. Diagrama de Clases

11. Diagrama de Actividades

12. CONCLUSIÓN

13. La utilización de una herramienta automatizada, como lo es PowerDesigner, resulta de gran utilidad
para cualquier desarrollador de sistemas, por pequeño que este sea, como lo fue en este caso.
La realización de los diagramas necesarios para el diseño de cualquier sistema resulta bastante
sencillo, aunado a esto la posibilidad de integrar elementos de otras aplicaciones de la familia
de Microsoft y de otras herramientas igualmente importantes, como lo es JAVA, termina por
complementar los recursos que se pueden utilizar dentro de la misma herramienta.
La posibilidad de contar con un control de versiones y un repositorio nos facilita aún más el trabajo
con esta herramienta, esta de mas decir que no es una herramienta todopoderosa ya que cuenta con
algunos fallos.
Una de las principales complicaciones que tiene esta herramienta en el momento de utilizarla en
el desarrollo de sistemas, es que, aunque es posible el uso de la misma para sistemas pequeños,
así como para sistemas de mayor complejidad (como el desarrollo de un ERP), para sistemas más
pequeños es muy complejo el uso de esta herramienta.
Poniendo en la balanza las ventajas que ofrece PowerDesigner resultaron ser más que las
desventajas que se le pudiesen llegar a encontrar.