Este documento presenta una guía sobre cómo liderar y gestionar proyectos exitosos. Explica los desafíos de la dirección de proyectos, hace cuatro preguntas claves, y describe los ciclos de vida, planes, roles y técnicas de proyectos. Finalmente, analiza si los principios presentados se pueden aplicar al proyecto del rally Dakar entre Chile y Argentina en 2009.

1. Dirección de Proyectos
¿Cómo liderar y gestionar
proyectos exitosos?
Santiago, 08 de Mayo 2008 Ignacio Orrego C., MBA

2. Temas de la Agenda
El Reto
Preguntas Claves
Metas y Objetivos
Ciclo de Vida del Proyecto
Plan del Proyecto
Roles
Liderazgo
Técnicas y Herramientas emergentes
Caso Dakar
Fuente: Cadence Management Corporation

4. El Reto
En el entorno de negocios actual, la dirección de
proyectos es un factor crítico de éxito. Existen más
proyectos a completar con recursos limitados. Los retos
de hoy y las presiones demandan que las compañías
se desempeñen sin errores, reduzcan costos, aceleren
su tiempo de entrega al mercado, administren riesgos,
integren personas y tecnologías y se adhieran a
estándares globales y a la competitividad del mercado.
Ejecutivos: “Se trata de lograr proyectos a tiempo!”

5. Los Ocho Grandes Problemas
Las personas no están trabajando en el proyecto y su
administrador no lo saben
Inadecuada definición del alcance
El proyecto inicia…lentamente
Las personas no saben cómo planificar un proyecto

6. Los Ocho Grandes Problemas
Incapacidad para conseguir a los miembros del
equipo
La responsabilidad al nivel de las tareas no es clara
Los cambios al CTD no son controlados
Los Gerentes de Proyecto son pasivos

8. Cuatro Preguntas Claves de la
Dirección de Proyectos
¿QUÉ se hará?
¿QUIÉN hará el trabajo?
¿QUIÉN será el responsable?
¿QUIÉN tomará las decisiones?

9. Tres Restricciones Claves de un Proyecto
 COSTO
+ Laborales + No Laborales
Internos (Horas) Materiales, Equipos
Externos (contratados) Software, Viajes,
Gastos Financieros
TIEMPO
+ Fecha final
+ Duraciones de las Tareas
+ Calendario
DESEMPEÑO
+ Alcance (entregas, exclusiones)
+ Calidad (métricas)

10. Entorno Empresarial
 Operaciones en marcha.
– procedimientos, flujo del proceso
– organigramas
– reuniones de personal
– informes de control
 Proyectos.
– Planes, métodos
– equipo multifuncional
– reunión sobre el estado
– informes sobre el estado

11. Entorno Empresarial
 Autorización.
– verbal (por correo electrónico)
– actas de reunión
– plan de negocios
– solicitud de asignación de capital
 Asignación de Prioridades.

12. Definir Metas y Objetivos
Meta:
Visión,
misión,
programas,
esperanzas...
Declaración de la dirección general del negocio, no
manejable tal como se plantea.
Objetivo:
Iniciativa o proyecto específico manejable que da
soporte a una meta.

13. Programa Espacial
“Lograr que un hombre vaya a la Luna y
regrese a salvo a la Tierra antes del fin de ésta
década y a un costo no superior de 2.000
millones de dólares.”
John F. Kennedy (25/05/61)

14. Ciclo de Vida del Proyecto (PEIPI)

15. Plan del Proyecto (Productos)
I. Introducción IV. Estructura de Desglose del
¿Por qué? Trabajo (EDT)
- Antecedentes, historia.
- Resumen de las justificaciones. V. Roles
- Metas corporativas que soportan - Descripción del trabajo temporal.
al proyecto. - Expectativas, autoridad.
- Director del proyecto.
II. Objetivo - Equipo.
-CTD en 25 palabras o menos. - Gerentes Funcionales.
- Patrocinador/Promotor.
III. Alcance -Proveedores, clientes.
- Entregas.
- Medidas. VI. Responsabilidades
- Exclusiones. - Quién hace qué.
- Matriz de Responsabilidades.

16. Plan del Proyecto (Productos)
VII. Cronograma X. Control de cambios
- Gráfica. - Documentación y procedimiento a
-Calendario, duración, red.. a utilizar.
- En vigencia al firmar el plan.
VIII. Presupuesto - Utilizado para todos los cambios
- Manode Obra. subsecuentes que impacten al CTD.
- No Laboral.
- Portarea. XI. Administración
- Reuniones permanentes (día y hora).
IX. Asuntos, Riesgos y Suposiciones - Listas de distribución.
clave - Codificación y tratamiento de la
- Pendiente de realizar de fases gravedad de los problemas.
anteriores. - Glosario.
- Encontrados en esta fase.
- Planes de contingencia.

17. Directrices de Dimensionamiento
del Proyecto

18. Roles Administrativos

19. Roles Administrativos

20. Liderazgo en Proyectos
Principios que Guían la D.P.
Alan Mulally
 Trabajo en conjunto
 Visión atractiva
 Todos están incluidos
 Aclarar las metas del desempeño
 Un plan
 Los datos nos hacen libres
 No se puede manejar un secreto
 Lamentarse está bien… a veces
 Proponga un plan, encuentre el camino
 Escuchar y ayudarse entre sí
 Flexibilidad emocional
 Divertirse: disfrute la jornada y a los demás
Fuente: Liderazgo en Proyectos (James P. Lewis)

22. Estructura de Desglose del Trabajo
(EDT)

23. Matriz de Responsabilidades

24. Cronograma

25. ¿SE PUEDE APLICAR
TODO ESTO
EN EL PROYECTO
RALLY 2009
CHILE – ARGENTINA?

26. Objetivo – Proyecto
DAKAR Chile – Argentina 2009
Realizar el rally Dakar Chile
Argentina en Chile entre la V y III
Región, entre el 9 y 14 de enero
del 2009 a un costo no superior a
10 millones de dólares.

27. EDT – Proyecto
DAKAR Chile – Argentina 2009
Rally 2009
Chile - Argentina
Sitios Marketing Sponsorship Operaciones Evento
Permisos Promociones Existentes Entradas Ofertas
Infraestructura Publicaciones Nuevos Sponsor Newsletter Contratos
Temporal
Energía TV Sponsor de Formatos Voluntarios
Servicios Especiales
Catering Radio Señalización Manual de Reglas Acomodaciones
Seguridad Prensa Ventas Corporativas Plan de Fletes
Operaciones
Aseo / Higiene Logo Evento Servicios Aéreos Programa
Merchandise Gestión de Riesgos
Documentación del
Evento
Seguros

28. EDT – Proyecto
DAKAR Chile – Argentina 2009

29. Matriz de Responsabilidades – Proyecto
DAKAR Chile – Argentina 2009

31. Dirección de Proyectos
¿Cómo liderar y gestionar
proyectos exitosos?
MUCHAS GRACIAS…..