El informe presenta una propuesta para obtener la Certificación en Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA) por parte de la DIRESA CALLAO en lugar de DIGEMID. Esto permitiría trámites más baratos y rápidos, así como inspecciones más flexibles. También recomienda modificar el flujo del almacén para ampliar las áreas de recepción, cuarentena y muestreo, así como el almacenamiento en el quinto piso.

1. INFORME BPA 2013
Hecho por: Dr. Luis Segura – Asesoría Externa
A continuación se presenta el Informe de la gestión de BPA 2013,
teniendo en consideración los cambios en la normativa, el Plan de
Crecimiento en Marca Propia y en stock del Almacén.
STATUS ACTUAL
A la fecha contamos con:
 Autorización Sanitaria de Ampliación del Almacén, obtenido en
DIGEMID en Agosto del 2012
 No contamos con Certificación BPA.
PROPUESTA REGULATORIA
En virtud al Art 132 del D.S. 014-2011-SA, corresponde al órgano
desconcentrado que se circunscriba a la dirección administrativa de la
Droguería, realizar las inspecciones correspondientes al Almacén.
Si la misma quedara en el Callao, seria la DIRESA CALLAO la que
realizara la inspección.
Actualmente, es más conveniente que seamos auditados por ellos y no
por DIGEMID, por las siguientes razones:
* La certificación BPA es gratuita. En DIGEMID cuesta 2200 soles
aprox.
* El nivel de complejidad del CALLAO es más manejable, ya que puede
razonarse con la autoridad dentro de lo que estipula la norma, haciendo
más viable subsanar las observaciones menores que se pudieran
presentan durante la inspección.
Para hacer el traslado, es suficiente trasladar SOLO LA OFICINA
ADMINISTRATIVA, la cual puede declararse que realiza una actividad
administrativa. Ej: ventas.
No se requiere que esta oficina cumpla requisitos como almacén, solo
que sea una oficina con S.S.H.H.
A continuación presentamos un Cuadro Comparativo con las propuestas
regulatorias para obtener el Certificado en Buenas Prácticas de
Almacenamiento, ya sea por DIGEMID o por DIRESA CALLAO.

2. DIGEMID
DIRESA CALLAO
TRAM ITE
MONTO
PLAZO DE
DEMORA
CAMBIO DE
HORARIO DEL
ESTABLECIMIENTO
195.73
30 DIAS
CAMBIO DE
HORARIO DEL D.T.
195.73
30 DIAS
INCLUSION DEL
Q.F. ASISTENTE.
195.73
30 DIAS
AMPLIACION DEL
ALMACEN
386.65
BPA
2281.85
PLAZO DE
DEMORA
571.70 (273.70)
15 DIAS
273.70
15 DIAS
CAMBIO DE
HORARIO DEL D.T.
273.70
15 DIAS
5 MESES
INCLUSION DEL
Q.F. ASISTENTE.
273.70
15 DIAS
30 DIAS
AMPLIACION DEL
ALMACEN
385.10
15 DIAS
BPA
TOTAL
MONTO
0
15 DIAS
TOTAL
1777.20
3255.69
PLAZO TEORICO TOTAL: 7 MESES
TRAM ITE
TRASLADO DE
OFICINA
ADMINISTRATIVA
CAMBIO DE
HORARIO DEL
ESTABLECIMIENTO
PLAZO TEORICO TOTAL: 2 MESES
HERRAMIENTAS DE APOYO:
Se propone conformar un Equipo Técnico y Asistencial:
 DIRECTOR TECNICO: Con horario hasta las 7 pm (declarado),y
funciones operativas /administrativas relacionadas al Almacén y
los stocks.
 ASISTENTE TECNICO: Con horario hasta las 11 pm (declarado) y
jornada laboral de 4 horas diarias, para actualización de formatos
y supervisión de POEs del BPA, así como cumplir y hacer cumplir
el Cronograma de Capacitación.
 ASESORIA TECNICA EXTERNA: Para elaboración de POEs y diseño
del flujo del Almacén según BPA.
 JEFE DE ALMACEN: (Ingeniero Industrial): Con horario de 2 pm a
11 pm, para cumplimiento de los procesos de extracción, Picking,
embalaje según BPA.
 ASISTENTES ADMINISTRATIVOS: Para elaboración de las
herramientas de software que permitan cumplir los procesos de
BPA.
PLANTEAMIENTO DE NUEVO DISEÑO DE FLUJO:
Se propone modificar el flujo del producto terminado, por las siguientes
razones:
 Actualmente, las áreas de extracción, embalaje, auditoria de
pedidos, pedidos por zonas y rutas, reparto, etc., ocupan más
espacio del originalmente asignado, y no es posible reducir el

3. mismo, puesto que conllevaría a descontrolar estas operaciones y
generar los errores que antes existían en estos procesos.
 Por tanto, se requiere AUMENTAR el tamaño del Almacén, en las
Áreas de recepción y cuarentena, donde a su vez se realice las
operaciones de MUESTREO y aprobación del producto terminado.
 Así mismo, las áreas de almacenamiento deben crecer, por el
volumen de compra actual, ampliando al 5to Piso.
Se propone en hoja adjunta, la propuesta de modificación del Almacén.
IV. RECOMENDACIONES
1. Se debe acelerar la toma de decisiones para evitar que DIGEMID
nos audite con nuevas Directivas que próximamente van a ser
emitidas.
2. Así mismo, es muy conveniente por ser otorgado un certificado
por 6 meses, que se puede ampliar al vencimiento por 3 años
más.

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INGRESO Y
SALIDA DE
PERSONAL