Informe de gestión ° 35

INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MARIA MALLARINO
Informe de Gestión Institucional N°35
De enero 3 a marzo 12 de 2012

Estimados integrantes de la comunidad educativa:

Transcurridos 2 meses de desarrollo del año lectivo 2012, registro y destaco, con agrado, la ejecución de las acciones propias de la
organización del gobierno escolar, la definición del plan de mejoramiento y los indicadores que serán nuestro referente institucional y
las acciones previas a la primera auditoría de seguimiento al sistema de gestión de calidad que se llevará a cabo el 22 de mayo por
parte de la firma auditora Bureau Veritas. Sea esta la oportunidad para agradecer el liderazgo del área de sociales, del comité de
calidad, en especial como responsables de las acciones mencionadas y, en general al personal docente, administrativos, estudiantes
y padres de familia que, con su participación en las tareas, han contribuido al logro de los objetivos propuestos. Veamos con más
detalle las acciones realizadas durante el periodo:

GESTION DIRECTIVA
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL:
Los órganos de gobierno escolar, consejo académico, consejo directivo y rectoría se encuentran organizados para la vigencia 2012,
junto con el comité de calidad
CONVENIOS Y ALIANZAS:
Telefónica:
Instalación de programas de monitoreo a los equipos del AFT: Con la colaboración de los estudiantes de del curso 11.2 la
orientación técnica de Felipe Mora y el acompañamiento de Aracelly Saa se instaló en cada equipo el programa Fractalia para hacer
monitoreo al uso y comportamiento de los equipos del AFT en la Institución
Programa Pro-niño: Del informe presentado por Natalia Fernández Romero, coordinadora del programa en la Institución
extraigo:

ASUNTO ENERO FEBRERO

CUPOS ATENDIDOS 165 150

ADOLESCENTES GESTANTES 0 0

ADOLESCENTES CON HIJOS 0 0

ADOLESCENTES CON DISCAPACIDAD 1 1

REFRIGERIOS 0 20

JOVENES NO REGISTRAN HORAS DE TRABAJO 127 127

JOVENES CON REGISTRO DE HORAS DE TRABAJO 38 12

SEGUIMIENTO AL RENDIMIENTO ACADEMICO 0 60

ENTREVISTAS INDIVIDUALES Y SEGUIMIENTO A JOVENES 0 150

INGRESOS 0 8

EGRESOS 0 14

ANALISIS DE PARTICIPACION DE LAS FAMILIAS 1 Se realizan 2 encuentros donde asisten 30 familias

ORIENTACION INDIVIDUAL A LAS FAMILIAS 0 5

ENCUENTROS GRUPALES CON LOS ESTDUDIANTES(NNA) 0 Los jóvenes reciben 2 encuentros psicosociales, 4 encuentros de danzas y
4 encuentros deportivos al mes y 8 encuentros en la (nueva) escuela de
deporte. Con una asistencia promedio de 20 NNA por encuentro

ACTIVIDAD DE PREMIACIÓN A LOS 7 MEJORES RESULTADOS ACADEMICOS DEL 0 0
PERIODO (INICIATIVA Y FINANCIACION DE NATALIA)

ORIENTACION INDIVIDUAL A FAMILIAS

CHARLAS CON DOCENTES 1 reunión individual con docente

NOVEDADES SIGNIFICATIVAS DEL MES Inicio de escuela deportiva (los entrenos se hacen externos al colegio.

Inicio de escuelas amigas-

Escuelas Amigas:
Marzo 8: Se realizó una videoconferencia en la que intercambiaron alumnos del grado 6° y similares de Fuente la reina de España.
SENA:
Febrero 21 y 29: Se realizaron reuniones para coordinar las actividades de inicio del año escolar y hacer recomendaciones por parte
de los representantes del SENA como son los ajustes al PEI con fines de homologación de los programas, posibilidad de
acompañamiento en contra jornada, realizar 1 COI mensual, y realizar registro SOFIA plus para los estudiantes de grado 10°
acompañando los estudiantes, comunicando las fechas límites para tal inscripción y, finalmente la programación de la transferencia
metodológica a los docentes de la Institución para lo que se realizarán capacitaciones de 4 a 5 horas mensuales dirigidas a los
docentes del área técnica a los de salud ocupacional, ética, emprendimiento e inglés..El 15 de marzo será la primera capacitación de

1

7 a 1. Los instructores designados para acompañar las diferentes especialidades se han presentado a la Institución para planificar el
trabajo con los docentes de la Institución.

Febrero 23: Reunión del Instructor Ismael Caraballo, con los aprendices de informática y los docentes, Josué Chaux, Angel Gómez
y Felipe Mora con los estudiantes del grado 11° para brindar orientaciones para la realización de los módulos de ingles virtual con
el SENA, coordinar reunión de revisión de guías de aprendizaje con los profesores y entregar listas de matriculados en SOFIA para
efectos de certificación. Se recibió el plan operativo anual POAI 2012.

GOBIERNO ESCOLAR:
Consejo Directivo:
INTEGRANTES DEL CONSEJO DIRECTIVO

ESTAMENTO REPRESENTANTE

ESTUDIANTES DIANA ARGOTE

PADRES DE DEICY LOPEZ
FAMILIA
CARLOS CARABALI

EGRESADOS ANDRES FELIPE MOSQUERA

DOCENTES LILIANA JARAMILLO

HEBERTO DIAZ

RECTORA LUZ ANGELA PINZON

Reuniones con el consejo directivo:

FECHA ASUNTO
Febrero 9 Informe de tesorería, normatividad relacionada con la gratuidad, casos de
robos en la Institución, planta de personal en la Institución y dificultades
que se presentan, ajustes al plan de estudios, selección de contadora,
entrega de informes de gestión

Marzo 6 Normatividad relacionada con el consejo directivo, instalación del consejo
directivo, análisis de casos disciplinarios y toma de decisiones

Marzo 7 Atención de procesos disciplinarios

Consejo Académico:

INTEGRANTES DEL CONSEJO ACADÉMICO
AREA DOCENTE
CIENCIAS NATURALES Y EDUCACION AMBIENTAL CEFERINO MONTOYA/ AYMER
TREJOS
CIENCIAS SOCIALES, HISTORIA, GEOGRAFIA, CONSTITUCION LUIS HERNANDO MOSQUERA
POLITICA Y DEMOCRACIA
EDUCACION ARTISTICA VICENTE MERA

EDUCACION ETICA Y EN VALORES HUMANOS SIN REPRESENTANTE

EDUCACION FISICA, RECREACION Y DEPORTES RODOLFO LOZANO

EDUCACION RELIGIOSA SIN REPRESENTANTE

HUMANIDADES, LENGUA CASTELLANA E IDIOMAS ARACELLY SAA
EXTRANJEROS

MATEMATICAS LILIA TRUJILLO

TECNOLOGIA E INFORMATICA CARLOS CASTRO

FILOSOFIA JOSUE CHAUX

CIENCIAS ECONOMICAS Y POLITICAS SIN REPRESENTANTE

TECNICA LUIS BENAVIDEZ

2

Reuniones del consejo académico:

FECHA ASUNTO
Febrero 2 Lectura de normatividad, instalación del consejo, aprobación del plan
de trabajo, ajustes al plan de estudios, socialización de ajustes al
sistema institucional de evaluación-SIE-
Febrero 23 Lectura de propuestas de ajustes al SIE
Marzo 8 Lectura y aprobación de ajustes al SIE

Consejo de Padres:

GRADO REPRESENTANTE SEDE
T JHONNATAN MARIN LOS PINOS

T DARWNHIN LOPEZ LAURA VICUÑA

1°

2° DEICY LOPEZ CRUZ LAURA VICUÑA

3°

4° MARISOL CORTES ALZATE LOS PINOS

5° ANA DALILA SOLIS LOS PINOS

6° CARLOS CAICEDO PRINCIPAL

6° EDUARDO PONTE PRINCIPAL

7° MARLENY GONZÁLEZ PRINCIPAL

7° LIZET FLOREZ PRINCIPAL

8° HENRY JAMA ARJONA PRINCIPAL

9° SANDRA P. MONTOYA PRINCIPAL

10° YADIRA YANDÚN PRINCIPAL

11°

Reuniones del consejo de padres:
Febrero 15: Orientaciones sobre la normatividad relacionada con el consejo de padres y elección de
representantes por grado al consejo de padres y a las comisiones de seguimiento a la evaluación y a la
promoción. Elección de representantes al consejo directivo.

Febrero 23: Asistencia de los representantes de cada curso ante el consejo de padres para proponer ajustes
al manual de convivencia.

Consejo de estudiantes
Marzo 5: Tomó posesión el consejo de estudiantes

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CONSEJO DE ESTUDIANTES 2012
GRADO REPRESENTANTE SEDE A LA QUE PERTENECE
TERCERO JESSICA JULIETH JARAMILLO LOS PINOS

WILSON DAVID TENORIO LAURA VICUÑA

JORGE IVAN VIERA CARLOS HOLGUIN SARDI

CUARTO ALEJANDRA ATEHORTUA LOS PINOS

DEIBY ALEXANDER SANCHEZ LAURA VICUÑA

RONALD LEONARDO CASTILLO CARLOS HOLGUIN SARDI

QUINTO KEVIN ALEXANDER RIOS LOS PINOS

JHON BYRON ARIAS LAURA VICUÑA

ANGIE MARCELA GARCIA CARLOS HOLGUIN SARDI

SEXTO EDNA MARYELLY BENAVIDEZ PRINCIPAL

SEPTIMO GREILY FALLINE GUERRERO PRINCIPAL

OCTAVO CATALINA RIVERA PRINCIPAL

NOVENO ANGIE DANIELA BONILLA PRINCIPAL

DECIMO LEONARDO VALENCIA PRINCIPAL

UNDECIMO BRIGITTE MARCELA MELLIZO PRINCIPAL

Representante al consejo directivo: Diana Fernanda Argote del curso 11.2

Personero: Julio César Gómez del curso 11.2

4

Reunión con el Personal Docente:
Enero 10: Para presentar saludo de bienvenida, presentar informe de gestión durante el periodo de vacaciones, recordar agenda de
trabajo y brindar orientaciones para el desarrollo de las actividades

Reunión con Personal Administrativo: No se han realizado

CULTURA INSTITUCIONAL:

Mecanismos de Comunicación: Carteleras, informes, correo electrónico, reuniones.

Trabajo en Equipo: Reuniones de área, consejo directivo, consejo académico, comité de calidad.

Comité de Calidad:

Reuniones del comité de calidad

FECHA ASUNTO
Febrero 1° Aprobación del plan de trabajo, solicitud de informes de gestión de cierre 2011,referentes para el plan de auditoría,
aprobación del plan de mejoramiento y tablero de indicadores 2012, informe de quejas y reclamos, apertura del buzón
de quejas, reclamos y sugerencias
Febrero 29 Socialización de los resultados de la revisión por la dirección, socialización del plan de auditoría interna 2012,
propuestas de listas de verificación

Otras acciones del líder de calidad con los líderes de gestión, fue acompañarlos, durante aproximadamente 2 semanas en la
elaboración de los informes de cierre. El cronograma de revisión por la dirección se cumplió así

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLES
ELABORACION DEL INFORME POR GESTION- FEBRERO 13,14 15 CADA LIDER DE GESTION
CIERRE 2011

REVISION POR LA DIRECCION FEBRERO 17,20 Y 21 PGD Y PGC
INFORME DE GESTION FEBRERO 21 PGD

CLIMA ESCOLAR:
Pertenencia y participación: Los líderes de gestión evidenciaron el sentido de pertenencia en la preparación de sus informes. Se
destaca el sentido de pertenencia en el personal de celaduría, Ricardo Sanín, y del auxiliar de servicios Oscar Tavera quienes desde
el 31 de diciembre, han venido atendiendo la vigilancia en las sedes Central y Lura Vicuña, ante el retiro de los 3 celadores de la
vigilancia privada. También se hace reconocimiento al sentido de pertenecía de los auxiliares de servicios generales Rooselbet
Jaramillo, Consuelo Giraldo, Erica Villavicencio y Gladys Mostacilla quienes han compartido las labores de mantenimiento con las de
vigilancia ante la escasez de personal en ambas responsabilidades.

Evaluación: Se realizó la evaluación de desempeño del personal administrativo.

GESTION ACADEMICA
Inducción a estudiantes nuevos:
Enero 17 y 18: Con la colaboración de los estudiantes de los grados 10° y 11° y sus directores de grupo, se realizaron actividades de
inducción a estudiantes nuevos. Esta programación permite unas condiciones de ingreso a la Institución con conocimiento de su
horizonte institucional, infraestructura y funcionarios.

Propuesta Pedagógica:
Plan de Estudios: Atendiendo recomendaciones de la auditoria a la cobertura y relaciones técnicas se realizaron ajustes al plan de
estudios de la Institución, los cuales permiten direccionar el área técnica desde los primeros grados de la secundaria.

Seguimiento y evaluación: Se eligieron los representantes de los padres de familia ante las comisiones de seguimiento a la
evaluación y promoción

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GESTION ADMINISTRATIVA

Apoyo Financiero y Contable: Ejecución de la planeación financiera, registro de pagos, atención a usuarios. Presentación de
informes requeridos ante los órganos de control

Apoyo a la Gestión Académica: Continuaron las acciones de registro de matriculas en el Simat

Reparaciones locativas:
18 de enero: Instalación de 10 lámparas en la sede Los Pinos por parte de Rooselbet Jaramillo.

Obras de reparación:
Con la colaboración del profesor José Eymar Parra con sus estudiantes se han reparado con soldadura 25 sillas
universitarias para los alumnos de la sede Central.
También, con reparaciones menores, ajuste de tornillos, enderezamiento de brazos y patas Rooselbet Jaramillo, reparó 32
sillas.

Distribución de sillas universitarias en las sedes:
De las 80 sillas recibidas de la Secretaría de Educación a finales del año lectivo anterior, después de hacer diagnóstico de
las necesidades de mobiliario, se entregaron sillas universitarias, así:

Carlos Holguín Sardi: 48 sillas universitarias nuevas
Los Pinos: 14 sillas universitarias nuevas
Central: 18 sillas universitarias nuevas

Programa de ornamentación y embellecimiento de la planta física: A través de personal de mantenimiento de la Institución se
realizan actividades de mantenimiento a las zonas verdes. También con personal externo.

Fumigación de la Institución:
Marzo 3: Gracias a la gestión adelantada por Ramiro Sáenz, el 3 de marzo, la Secretaría de Salud del Municipio de Cali realizó la
fumigación de la Institución.

TALENTO HUMANO

Perfiles: Sin información

Servicios Complementarios:

Enfermería:

MES CEN LAURA LOS PIN CARL. EMBA REMIS ALFA PERMI DOCEN ADMI VISIT TOTAL
VICU
TRAL OS HOLG. RAZAD COOM BETIZ SOS TES NISTRA
ÑA
SARD

FEBRERO 65 30 0 0 1 0 0 0 0 1 97

Biblioteca:

MES GRUPOS DOCENTES PERSONAL VISITANTES PRESTAMO DE ESTUDIANTES TOTAL
ADMINISTRATIVO LIBROS ATENDIDOS

FEBRERO 21 42 8 0 16 689 739

GESTION
COMUNIDAD

Participación y Convivencia:

Continuando con la capacitación a docentes y estudiantes en el marco del convenio SEM-Univalle se realizaron 6 talleres sobre
Mediación de conflictos, proyecto de convivencia “Respetando me respetan” para el cual se inscribieron voluntariamente 30

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estudiantes de los grados 8°, 9° y 10°, principalmente. En los talleres se desarrollaron las siguientes temáticas: Derechos Humanos,
Normas Básicas de Convivencia, El Conflicto, Métodos para la solución de conflictos, La Mediación. Los talleres se realizaron
durante dos jornadas contrarias semanales y se contó con el acompañamiento de María Elena Parra.

Reunión de padres de Familia:

Febrero 8,9 y 10: Reunión en las diferentes sedes para brindar orientaciones para el desarrollo de la gestión académica, evaluar el
SIE, elegir los representantes de cada curso ante el consejo de padres y las comisiones de seguimiento a la evaluación y la promoción
y brindar orientaciones para la convivencia.

OFERTA DE PROGRAMAS:
Primera Infancia:
CARIÑO:
Enero 19: Con el acompañamiento de varios funcionarios de la Institución se atendió la primera sesión de recibimiento de la planta
física del CARIÑO_ Centro de atención integral a los niños y niñas- por parte de la Constructora Prodecom. Los funcionarios que
acompañaron este recibimiento fueron; Heberto Díaz, Liliana Jaramillo, por parte del consejo directivo, Ramiro Sáenz por parte del
personal administrativo, Rooselbet Jaramillo y Gladys Mostacilla , en representación de loa auxiliares de servicios generales y Juan
Felipe Mora para verificar lo relacionado con los cableados e instalaciones para uso de las nuevas tecnologías, También participó la
interventora de la Secretaria de Educación para esta obra, arquitecta Martha Lía Nuñez . Se realizó un recorrido por toda la edificación
y se levantó acta con las fallas y pendientes encontrados, quedando prevista una nueva entrega para nueva fecha.
Enero 20, 21, 22 y 23: Diligencias ante la Secretaría de Educación, por parte de la rectora con el objetivo de conseguir el personal
vigilancia requerido para el momento en que la Constructora retire el propio.
Enero 23: Rooselbet Jaramillo y Ramiro Sánz adelantaron acciones de inventario en la sede del CARIÑO
Enero 25: Segundo recorrido para recibir obras posventa.
Febrero 15: Nueva entrega de acciones posventa
Enero 27: Visita al Cariño: 12 docentes: 6 de la sede Principal, 2 de Laura Vicuña, 4 de Carlos Holguín Sardi y ,2 administrativos.

Aulas en Paz: Enero 26: Se recibe información por parte de Andrea Bustamante, Coordinadora del Programa Aulas en Paz y de Juan
Pablo Ospina quienes presentan información sobre los principios básicos del mismo, el cual es un programa originado en la
Universidad de los Andes de Bogotá, que se ha implementado ya en otras Instituciones, que articula lo pedagógico en los estándares
de competencias y que tiene como finalidad mejorar la convivencia en los grados de preescolar y primaria y que se desarrolla con
docentes y padres de familia en los grados , 2°, 3°, 4° y 5° y, con los docentes desde preescolar hasta 5° mientras se diseñan los
módulos de preescolar, 1° y 2°. Juan Pablo entrega correo para coordinar acciones de vinculación de otros docentes interesados
.Agregan que se tienen alianzas con la Empresa Privada como el Ingenio Manuelita , la Fundación Harold Eder y Natura para su
implementación en el Valle del Cauca. El total de Centros Docentes donde se ha implementado son: 4 en Palmira, 6 en Cali, 1 en
Ibagué y 1 en Bucaramanga.

Restaurante escolar: Se adelantan gestiones para obtener este servicio para el 2012

Aula de aceleración del aprendizaje: Continúa prestándose este servicio.

Educación de adultos:; Continua prestándose este servicio en la Institución

Escuela Saludable: Registramos con satisfacción el logro de la Escuela Saludable en la sede Los Pinos. Presento apartes de la
información pertinente remitida por Adriana Quintero, en correo del 21 de febrero:

“Luz Angela, buenas noches:

Hoy recibimos la visita del señor Harold Ruiz del programa de Escuelas Saludables, quien nos trajo buenas noticias, ya que en la
tipificación anual que hace el programa de las escuelas participantes, pasamos de calificación Media a Superior, esto gracias a las
actividades y proyectos que trabajamos en Los Pinos.
Para seguir fortaleciendo el trabajo al respecto recibiremos su apoyo en Escuela para Padres en Educación en Salud, una en marzo y
otra en abril. …
De todas formas estamos muy felices y satisfechos de haber logrado ascender al Nivel Superior, que nos había sido esquivo por años.
Gracias,
Adriana”

Representación de la Institución:
Enero 10:
Presentación del señor Alcalde y Secretario de Educación Municipal:
La rectora asistió a la reunión convocada por el Secretario de Educación quien acompañado por el Señor Alcalde, presentó sus datos
biográficos, trayectoria profesional y perspectivas para el periodo de ejercicio en el cargo. Presentó también un grupo de 5 asesores,
docentes de la Universidad del Valle para diferentes áreas de la Secretaría.

Orientación a Personeros.

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Febrero 22: Mariette Martínez asistió con el candidato a Personero, para recibir de parte de la Personería Municipal capacitación y
orientaciones para el desempeño de los Personeros escolares. El recibimiento del chaleco distintivo para el Personero quedó
pendiente de la elección en la Institución.

Socialización de los programas de metodologías flexibles ofrecidos por la Secretaría de Educación Municipal:
Febrero 24: La rectora asistió a la presentación de los programas de metodologías flexibles que actualmente está ofreciendo la
Secretaría de Educación del Municipio de Cali, que pretenden atender factores de vulnerabilidad como padres que trabajan,
desplazamiento, extra edad, repitencia continua, entre otros. El documento CRECE, del Ministerio de Educación, del 2010, presenta
un portafolio de metodologías flexibles. Se registra pilotaje en algunas aulas Brújula. Hay un aula Brújula proyectada para nuestra
Institución. Los programas relacionados son:
Aceleración del aprendizaje, Brújula, Paipi. Se presentaron los requisitos que se han establecido para ser beneficiario de cada
programa J osé Darwin Lenis, anterior Subsecretario de Desarrollo pedagógico del municipio, entregó a cada asistente dos ejemplares
del informe de su gestión.

Seguridad en la zona:
Marzo 1°
Asiste Alberto Villada para coordinar acciones relacionadas con la seguridad en los alrededores de la Institución y en general en la
zona.

Seguimiento al programa de salud alimentaria
Marzo 8:
Asiste el coordinador Alberto Villada a la reunión convocada por la Secretaría de Educación con el fin de acordar acciones
relacionadas con el seguimiento a l funcionamiento del programa de suministro de refrigerios escolares.

Nuevo personal en la Institución:
Los funcionarios Manuel Antonio López, Irene Castillo y Tita Cortes fueron trasladados a la Institución para desempeñar labores de
vigilancia en el CARIÑO.

Agradezco la lectura del informe y sugerencias de mejora.

LUZ ANGELA PINZÓN HOYOS
Rectora

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