Instructivo para la Evaluacion del Plan de Mejoras y Aseguramiento de la Calidad

1. •
• •
• mamesCONSEJO DE EVALUACIÓN, ACREDITACIÓN Y ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIÓN DEL
PLAN DE MEJORAS Y ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD DE LAS EXTENSIONES
DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN
SUPERIOR
icePROHIBID +, til RF PROM. ( ( ION
CORPORACIÓN
OF ES1111001 + M.C.. 0.1
•
•
•

2. 3.9 INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIÓN DEL PLAN DE MEJORAS Y
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LAS EXTENSIONES DE LAS
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Resolución 004-057-CEAACES-2013
ÍNDICE
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD 2
3.1 Estructura del plan de mejoras y del plan de aseguramiento de la calidad 3
3.1.1 Criterios de evaluación para el documento del plan 4
3.1.2 Criterios de evaluación de los elementos del plan de acción 5
4. CALIFICACIÓN FINAL 8
5. ELABORACIÓN DEL INFORME 9
6. POLÍTICAS DE MANEJO DE LA INFORMACIÓN 9
7. ANEXOS 10
Anexo 1. Criterios de evaluación del documento del plan 10
•
1. INTRODUCCIÓN 1
•2. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO 2
3. PROCESO DE EVALUACIÓN DE LOS PLANES DE MEJORAS Y/0 DE
1. .INTRODUCCIÓN
El Consejo de Evaluación, Acreditación y
Aseguramiento de la Calidad de la Educa-
ción Superior (CEAACES) como uno de
los organismos públicos que rigen el sis-
tema de educación superior tiene como
misión: "Ejercer la rectoría de la política
pública para el aseguramiento de la cali-
dad de la educación superior del Ecuador,
a través de los procesos de evaluación,
acreditación y categorización en las insti-
tuciones de Educación Superior.
Cumpliendo lo dispuesto en la disposición
transitoria quinta de la Ley Orgánica Edu-
cación Superior (LOES), el CEAACES
realizó el proceso de evaluación a las
extensiones de las Instituciones de Educa-
ción Superior (IES), categorizándolas en
los siguientes grupos: de las "aprobadas",
de las "condicionadas", de las "fuertemen-
te condicionadas" y de las "no aprobadas".

3. REPÚBLICA DEL ECUADOR
2 1 CONSEJO DE EVALUACIÓN, ACREDITACIÓN Y ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
Posterior a esta evaluación, el CEAACES
emitió el Reglamento para el Funciona-
miento Ulterior de las Extensiones de las
Instituciones de Educación Superior (IES)
posterior a la evaluación realizada por el
CEAACES, que contempla la presentación
de un plan de mejoras para el caso de las
extensiones ubicadas en los grupos 2 y 3,
que les permita alcanzar, de acuerdo al
método estadístico directo, un promedio
igual o mayor al 70% y con ello, calificar
dentro del grupo de desempeño denomi-
nado "de las aprobadas"; y un plan de
aseguramiento de calidad para las del
grupo 4, que debe garantizar que sus estu-
diantes culminen sus estudios. Además,
señala el acompañamiento del CEAACES
mediante la Comisión Temporal de Exten-
siones, a las extensiones categorizadas en
los grupos 2, 3 y 4, en la elaboración de
los mencionados planes.
Bajo este contexto, la Dirección de Asegu-
ramiento de la Calidad, como unidad de
apoyo técnico de la Comisión Temporal
de Extensiones, ha emitido el presente
instructivo como un instrumento de apoyo
para el proceso de evaluación de los pla-
nes de mejora y de aseguramiento de la
calidad, que presentarán las extensiones de
las instituciones de educación superior.
Este instructivo dirige el proceso que
empleará el equipo técnico de la Dirección
de Aseguramiento de la Calidad, para
evaluar los planes de mejora y de asegu-
ramiento de la calidad presentados por las
extensiones de las IES
2. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO
El presente instructivo tiene por objeto la
definición de lineamientos claros que
deben ser considerados en la evaluación
de los planes de mejora y de aseguramien-
to de la calidad que presenten las exten-
siones de las instituciones de educación
superior. A través de este documento se
pretende estandarizar los criterios de eva-
luación con el fin de minimizar la posibi-
lidad de subjetividades del equipo técnico
que evaluará los planes referidos.
El proceso de evaluación de los planes se
realiza de acuerdo al esquema contempla-
do en la página 5 del presente instructivo
PROCESO DE EVALUACIÓN DE LOS
PLANES DE MEJORAS Y/0 DE
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
•
•
•

4. •
•
INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIÓN DEL PLAN
DEMEJORAS Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LAS •
***EXTENSIONES
ACTIVIDADIS ' MULTADOS RESPONSAKE
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3.1 Estructura del plan de mejoras y
del plan de aseguramiento de la
calidad
Tanto el plan de mejoras, como el plan
de aseguramiento de la calidad,
constituyen proyectos que deben
presentar las extensiones, que se
encuentran dentro del grupo de las
condicionadas, fuertemente
condicionadas y no aprobadas. Estos
planes deben contener:
• La estructura del Plan, que
comprende una introducción,
antecedentes, un análisis de los

5. REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EVALUACIÓN, ACREDITACIÓN Y ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
indicadores que la extensión considera
para la mejora y una sección con las
conclusiones y anexos.
• El Plan de acción, que es el
detalle de las acciones que implementará
la extensión para mejorar la evaluación
de los indicadores en los que obtuvo
baja puntuación en la evaluación
realizada por el CEAACES.
Dentro de estos aspectos se establecen
determinados criterios de evaluación
que serán de suma utilidad para el
equipo evaluador.
3.1.1 Criterios de evaluación para el
documento del plan
Tanto el plan de mejoras como el
plan de aseguramiento de la calidad,
deben contemplar parámetros
establecidos en el Reglamento para el
funcionamiento Ulterior de las
extensiones de las Instituciones de
Educación Superior posterior a la
evaluación realizada por el CEAACES,
y el instructivo para la elaboración del
plan de mejoras y el plan de
aseguramiento de la calidad, de las
extensiones de las instituciones de
educación superior posterior a la
evaluación realizada por el CEAACES,
incluyendo los siguientes elementos a
considerar:
• Introducción -Antecedentes:
contemplará el contenido del plan de
mejoras y/o plan de aseguramiento de
la calidad. La introducción debe
contener información general de la
extensión, con datos relevantes como:
creación, ubicación, carreras que oferta,
número de estudiantes, etc. Se podrá
establecer también los antecedentes y
la normativa legal que respalda la
elaboración de estos planes.
• Objetivos generales.- denotarán
lo que se pretende lograr con la
ejecución de las actividades descritas
en el plan. Los objetivos deberán ser
puntuales, medibles, alcanzables,
relevantes y asociados a una unidad de
tiempo.
• Análisis de variables: deberá
considerarse las variables e indicadores
sobre los cuales la extensión
determinará las actividades que serán
parte del plan de mejoras y/o plan de
aseguramiento de la calidad. Estas
variables e indicadores son los
establecidos en el modelo de
evaluación, y se deberán considerar las
que no hayan alcanzado una puntuación
mayor o igual a 70, sin embargo,
también se pueden tomar en cuenta
las variables y los indicadores con
puntuaciones superiores a 70.
Dentro de esta sección la extensión
debe incluir un análisis de las causas que
originaron bajas puntuaciones de los
indicadores, con el objeto de
establecer acciones que permitan
corregir los problemas.
• Conclusiones: deberá reflejar una
síntesis del desarrollo del plan,
considerando los aspectos relevantes
que permitieron orientar la definición
del plan de mejoras.

6. INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIÓN DEL PLAN
DEMEJORAS Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LAS
EXTENSIONES
• Bibliográfia: incluirá la extensión
lo dentro del plan, señalando las fuentes
bibliográficas que fueron utilizadas
para el desarrollo del plan. (sección
opcional)
• Anexos: son aquellos documentos
que se incluyen para respaldar
particularidades descritas en el plan.
Estos elementos serán evaluados de
acuerdo al conjunto de características
descritas para cada ítem de evaluación
condensadas en el Anexo 1.
3.1.2 Criterios de evaluación de los
elementos del plan de acción
El plan de mejoras y el plan de
aseguramiento de la calidad deben
•contemplar un plan de acción que
deberá contener al menos los siguientes
elementos:
• Criterios de evaluación:
comprende aquellos criterios
establecidos por el CEAACES en el
modelo de evaluación de extensiones,
tales como: Academia, Infraestructura,
Gestión y Política Institucional.
• Indicador: comprende los
indicadores contemplados dentro de
cada criterio, que obtuvieron baja
puntuación en la evaluación realizada
por el CEAACES. También pueden
ser indicadores que, a pesar de no tener
•bajas puntuaciones, la extensión ha
planteado mejorarlos.
• Descripción del indicador:
comprende la descripción establecida
por el CEAACES para cada
indicador.
• Fórmula de cálculo: comprende
el detalle de la expresión de cálculo del
indicador establecida por el
CEAACES en el modelo de
evaluación de extensiones.
• Objetivo: expresará lo que la
extensión desea alcanzar al ejecutar las
actividades planteadas para cada
indicador. Todo objetivo debe ser
específico, medible, alcanzable,
relevante y debe estar asociado a una
unidad de tiempo.
• Valor actual: Es el valor que obtuvo
la extensión, por indicador, en la
evaluación realizada por el
CEAACES, el mismo que se obtiene de
los informes finales emitidos por el
CEAACES.
• Meta propuesta: es la expresión del
objetivo en términos cuantitativos. El
valor de la meta se establece por
trimestres, para verificar el
cumplimiento de las acciones
implementadas.
• Actividades y Tareas: comprende
el conjunto de acciones a implementar
para alcanzar el objetivo establecido.
Las actividades deben estar
contempladas para un período
máximo de 18 meses para el caso de
planes de mejora, y de hasta 6 años
para el caso de planes de
aseguramiento de la calidad, contados
a partir de la aprobación del plan.

7. REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EVALUACIÓN, ACREDITACIÓN Y ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
Pueden haber actividades que tengan un
nivel de complejidad mayor, en este
caso, se requiere subdividirlas en
acciones más sencillas, denominadas
tareas. El evaluador debe ser cuidadoso
al momento de evaluar las actividades
y tareas planteadas, en todo caso, se
debe garantizar que la aplicación de
dichas acciones permita lograr el
objetivo planteado. Tanto las tareas
como las actividades deben ser
verificables y entendibles.
• Fecha de ejecución: comprende
las fechas de inicio y fin de cada
actividad.
• Responsable: Cada actividad o
tarea debe tener un responsable para su
ejecución. Las personas responsables no
necesariamente son quienes ejecutan las
actividades, pero si quienes garantizan
su cumplimiento dentro de los plazos
establecidos, así como la eficacia y
eficiencia de las acciones
implementadas. Los responsables
deben proveer de las evidencias de
realización (medios de verificación).
• Presupuesto: Es el valor monetario
destinado para la ejecución de las
tareas o actividades que serán
implementadas. El presupuesto
establecido debe ser realista, obedecer
a un proceso de análisis responsable. El
evaluador deberá verificar que el
presupuesto esté aprobado por las
máximas autoridades de la institución
(Matriz).
• Medios de verificación:
comprende un detalle de los
instrumentos o medios a través de los
cuales se acreditará el cumplimiento
de las actividades y objetivos
establecidos. Los medios de
verificación proporcionan al evaluador
evidencia de cumplimiento. Se debe
cuidar que los medios de verificación
sean adecuados y suficientes, y que
permitan verificar el cumplimiento de
las actividades.
• Cronograma de trabajo: Considera
los plazos establecidos para la
implementación de cada tarea o
actividad. Algunas extensiones podrían
presentar por separado su cronograma
de actividades, en otros casos, este
cronograma está contemplado dentro
del plan de acción.
•
• Documentos de Respaldo: comprende
los documentos adicionales que sustenten
una parte del plan de mejoras y/o plan de
aseguramiento de la calidad.
Los elementos arriba mencionados serán
evaluados considerando ponderaciones
específicas, dependiendo de la importancia
del factor en el plan de mejoras. Las
ponderaciones se han definido de la
siguiente manera:
•
•

8. •
•
INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIÓN DEL PLAN
DEMEJORAS Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LAS
EXTENSIONES
PONDERACIONES
1 Indicadores: Indicador 3%, Fórmula 1%, Valor 1% 5%
2 Objetivos — Meta 5%
3 Actividades y tareas 25%
4 Plazos 5%
5 Responsables 5%
6 Presupuesto 25%
7 Medios de verificación 15%
8 Cronograma 5%
9 Documentos de respaldo 10%
TOTAL 100%
Estos elementos serán evaluados de acuer-
do al conjunto de características descritas
para cada ítem de evaluación condensadas
en el Anexo 2.
La calificación que obtenga cada exten-
sión obedecerá a la sumatoria de la califi-
cación del documento del plan, más la
calificación del plan de acción. Para el
efecto se utilba la matriz consolidada
(Archivo Excel: Matriz de Evaluación
Final).
Las ponderaciones para los dos aspectos,
han sido definidas por el equipo técnico de
la Dirección de Aseguramiento de la Cali-
dad, considerando la importancia de cada
aspecto en el plan global. A continuación
se puede apreciar la valoración estableci-
da.
•
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN
Calificación del documento del plan 10%
Calificación del plan de Acción 90%
TOTAL 100%

9. REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EVALUACIÓN, ACREDITACIÓN Y ASEGURAMIENTO DE . •
•
LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
8
Adicionalmente, en el caso de que un plan
de mejoras o plan de aseguramiento de la
calidad alcance una puntuación menor a
98/100 y presente elementos no descritos
en los criterios de evaluación de planes
obtendrán:
• 2 puntos adicionales a la
calificación final, si los
elementos están bien elaborados;
• 1 punto adicional a la calificación
final, si los elementos son
aceptables;
• O puntos si los elementos no
agregan valor al documento.
4. CALIFICACIÓN FINAL eLa calificación obtenida por cada
extensión resulta de la aplicación de los
lineamientos establecidos en el presente
instructivo en la matriz consolidada
(plantilla en Excel) definida para el efecto.
Los resultados son arrojados directamente,
incluidos los gráficos que reflejan aspectos
relevantes de la evaluación y que serán
incluidos en el informe final para las
extensiones.
El criterio de calificación establecido es:
•CALIFICACIÓN RECOMENDACIÓN ACCIÓN
Mayor o igual a
80/100
Aprobado
Aplicación del plan por parte de la
extensión.
Mayor o igual a
70/100 y menor a
80/100
Aprobado con
modificaciones
Aplicación del plan por parte de la
extensión, y presentación, en un plazo
de quince días, de las modificaciones
del plan, en base a las observaciones
realizadas por el equipo técnico del
Menor a 70/100 No aprobado
Presentación de un nuevo plan en los
plazos establecidos en el Reglamento
de Funcionamiento Ulterior de Exten-
siones de las IES

10. información pública y su difusión, Art. 5
referente a la información pública y el Art.
6 que trata sobre la información
confidencial, manejo de la información y
el derecho al acceso de la información por
parte de las personas o instituciones, se
deberá promulgar la difusión de los
resultados de la evaluación de planes de
mejora y/o aseguramiento de la calidad,
siempre y cuando estos sean aprobados
por el Pleno del Consejo. Por lo tanto, los
miembros del equipo técnico están
prohibidos de emitir algún tipo de
información acerca de la aprobación o no
de los planes de mejora y/o aseguramiento
de la calidad a las IES y sus extensiones o
del proceso.
Para el manejo adecuado de la
información también se debe tomar en
cuenta el Código de Ética del CEAACES
5. ELABORACIÓN DEL INFORME
•Una vez evaluados los planes de mejora y
planes de aseguramiento de la calidad, se
procede a elaborar: 1) El informe para la
extensión, 2) El informe ejecutivo para los
miembros del Consejo; y 3) La
presentación para los miembros del
Consejo.
Se realiza una presentación de las
evaluaciones a los miembros del Consejo,
quienes toman la decisión de aprobar o no
los informes, mediante los cuales se
aprueba o no los planes presentados por
las extensiones.
6. POLÍTICAS DE MANEJO DE LA
INFORMACIÓN
• De acuerdo a la Ley Orgánica de
Transparencia y Acceso a la Información
Pública (LOTAIP), Título Segundo: De la
7. ANEXOS
Anexo 1. Criterios de evaluación del documento del plan
•

11. REPÚBLICA DEL ECUADOR
10 CONSEJO DE EVALUACIÓN, ACREDITACIÓN Y ASEGURAMIENTO DE CeaaCeS
LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR -
COZ CRITERIOS
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PARA EVALUACIÓN DEL DOCUMENTO DEI PLAN
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12. e
e
INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIÓN DEL PLAN
DEMEJORAS Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LAS
EXTENSIONES ceeaces•s••••..11ww.
ITEM ELEMENTO CRITERIO DE EVALUACION
Z
o
b-
li-
2.
ESPECIFICACIONES
ANEXOS
Los anexos están debidamente indexados cumplen con las
siguientes
características L Se muestran de una forma ordenada 2
Respaldan algun elemento del plan 3 Es explícito 4 Son
suficientes en la medida que Justifican satisfactoriamente el
4
Los anexos opcionales, serán
presentados siempre Que sea
necesario respaldar alguna
inforrnacion dentro del plan
Los anexos cumple con dos de las siguientes características:
L Se muestran de una forma ordenada 2 Respaldan aigun
elemento del plan 3 Es explícito 4. Son suficientes en la
medida que Justifican satisfactoriamente el cumplimiento de
un elemento del pian
3
Los anexos cumple ninguna de las siguientes características:
1. Se muestran de una forma ordenada 2. Respaldan algún
elemento del plan 3 Es explícito 4. Son suficientes en la
medida que Justifican satisfactoriamente el cumplimiento de
un elemento del plan.
2
Los no cumple ninguna de las siguientes
características: 1Se muestran de una forma ordenada 2.
Respaldan algún elemento del plan 3 Es explícito 4 Son
suficientes en la medida que Justifican satisfactoriamente el
cumplimiento de un elemento del plan
1
BIBLIOGRAFÍA
La Bibliografía cumple con las siguientes características: 1
Es coherente con las citas bibliográficas utilizadas en el
documento 2 Hace referencias pertinentes 3. Son referencias
válidas, se puede encontrar los documentos 4 Utiliza normas
APA.
4
La bibliografía siempre ser.,
necesaria
al dentro del plan se utiliza
alguna referencia
bibilografica
La Bibliografía cumpla con dos de las siguientes
características: 1 Es coherente con las citas bibliográficas
utilizadas en el documento 2. Hace referencias pertinentes 3.
Son referencias válidas, se puede encontrar los documentos
4. Utiliza normas APA.
3
La Bibliografía cumple con una de las siguientes
características: 1 Es coherente con las citas bibliograficas
utilizadas en el documento 2 Hace referencias pertinentes 3.
Son referencias validas. se puede encontrar los documentos
4 Utiliza normas APA
2
La Bibliografía cumple no cumple con ninguna de las
siguientes características: 1.- Es coherente con las citas
bibliograficas utilizadas en el documento 2. Hace referencias
pertinentes 3. Son referencias validas, se puede encontrar
los documentos 4 Utiliza normas APA
1
•

13. 12
REPÚBLICA DEL ECUADOR
CONSEJO DE EVALUACIÓN, ACREDITACIÓN Y ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
caces
trua CRITERIO DE EVALUACIÓN
Z
.0
U
1
E
ESPECIFICACIONES
INDICADOR
Se toma en cuenta todos los Indicadores de baja puntuación, es el
mismo que el presentado por el CEAACES
4
Basarse en la tabla de indicadores
proporcionada
No se toma en cuenta todos los Indicadores de baja puntuacion no es el
mismo que el presentado por el CEAACES.
1
FÓRMULA DE
CÁLCULO
La forma de calculo es Igual al planteado por el modelo de evaluación
aplicado por el CEAACES
4
La forma de calculo no es Igual al planteado por el modelo de
evaluación aplicado por el CEAACES.
I
Los objetivos y metas cumplen con los siguientes criterios LEspecífico
2. Alcanzable 3. Relevante 4. Medibles. Esta asociado a una unidad de
tiempo. 4
OBJETIVO Y META
Los objetivos y metas cumplen con tres de los siguientes criterios: I.
Específico 2. Alcanzable 3. Relevante 4. Medible 5. Este asociado a una
unidad de tiempo
3
Los objetivos y metas cumplen con dos de los siguientes criterios: I.
Específico 2. Alcanzable 3. Relevante 4. Medible 5. Esta asociado a una
unidad de tiempo
2
Los objetivos y metas cumplen con uno o ninguno de los siguientes
criterios: 1.Específico 2. Alcanzable 3. Relevante 4. Medible 5. Esta
asociado a una unidad de tiempo
1
El impacto esperado cumple con los siguientes criterios: L Ea medible a
largo plazo 2. Esta enfocado a realizar cambios sociales 3. Afecta a
indicadores macro 4
IMPACTO
ESPERADO
(09d011.0
El impacto esperado cumple con 2 de los 3 criterios establecidos:
L Es medible a largo plazo 2. Está enfocado a realizar cambios
sociales 3. Afecta a indicadores macro 3
Este parámetro se lo evalúa pero el valor
no tiene un peso en la evaluación final.
El Impacto esperado cumple con 1de los 3 criterios establecidos
1. Es medible a largo plazo 2. Está enfocado a realizar cambios
sociales 3. Afecta a indicadores macro
2
El impacto esperado no tiene sentido y no esta enfocado a
realizar cambios sociales ni se enfoca a largo plazo
1
Es el mismo que el publicado por el CEAACES en el Informe de las
Extensiones. 4
El valor puede ser diferente al obtenido en
la evaluación realizada por el CEAACES,
siempre y cuando guarde relación con
éste, y tenga un sustento metodológico de
cálculo debidamente explicado.
VALOR ACTUAL
No es el mismo que el publicado por el CEAACES en el Informe de
las Extensiones.
1
Las actividades cumplen con los siguientes criterios 1. Permite
alcanzar el objetivo 2. Es coherente 3. Es directo 4. Es realizable
y realista 5. Ataca a las causas raiz Identificadas en el informe 6.
Es entendible y rastreable.
4
ACTIVIDADES
/TAREAS
Las actividades cumplen con 4 o 5 de los siguientes criterios 1.
Permite alcanzar el objetivo 2. Es coherente 3. Es directo 4 Es
realizable y realista 5. Ataca a las causas raiz identificadas en el
informe 6. Es entendible y rastreable
3
Es la parte más Importante del plan. Se
debe evaluar estrictamente que las
acciones resuelvan el problema y
permitan lograr el objetivo.
•
•

14. INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIÓN DEL PLAN
DEMEJORAS Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LAS
caccesEXTENSIONESMeuarla..11.1.111.1
Las actividades cumplen con 3 o 2 de los siguientes criterios 1.
Permite alcanzar el objetivo 2. Es coherente 3. Es directo 4. Es
realizable y realista 5. Ataca a las causas raiz Identificadas en el
2
Informe 6. Es entendible y rastreable.
Las actividades cumplen con l o ninguno de los siguientes
criterios: 1. Permite alcanzar el objetivo 2. Es coherente 3. Es
recto 4. Es realizable y realista 5. Ataca a las causas raiz
identificadas en el informe 6. Es entendible y rastreable
11
Anexo 2. Criterios de evaluación de los elementos del plan de acción
ÍTEMI CRITERIO DE EVALUACIÓN
1
ESPECIFICACIONES
INDICADOR
Se toma en cuenta todos los Indicadores de baja puntuados, es el
mismo que el presentado por el CEAACES Basarse en la tabla de indicadores
proporcionada
No se toma en cuenta todos los Indicadores de baja puntuación no es el
mismo que el presentado por el CEAACES.
1
FÓRMULA DE
CÁLCULO
La forma de calculo es igual al planteado por el modelo de evaluación
aplicado por el CEAACES
La forma de calculo no es igual al planteado por el modelo de
evaluacion aplicado por el CEAACES.
1
Los objetivos y metas cumplen con los siguientes criterios LEspecifico
2. Alcanzable 3. Relevante 4. Medible.. Está asociado a una unidad de
tiempo. 4
OBJETIVO Y NETA
Los objetivos y metas cumplen con tres de los siguientes criterios: 1.
Especifico 2. Alcanzable 3. Relevante 4. Medible 5. Este asociado a una
unidad de tiempo
Los objetivos y metas cumplen con dos de los siguientes criterios: 1.
Especifico 2. Alcanzable 3. Relevante 4. Medible 5. Esta asociado a una
unidad de tiempo
Los objetivos y metas cumplen con uno o ninguno de los siguientes
criterios: LEspecifico 2. Alcanzable 3. Relevante 4. Medible 5. Esta
asociado a una unidad de tiempo
El impacto esperado cumple con los siguientes criterios: 1. Es medible a
largo plazo 2. Esta enfocado a realizar cambios sociales 3. Afecta a
indicadores macro 4
IMPACTO
ESPERADO
(opelosaf)
El impacto esperado cumple con 2 de los 3 criterios establecidos:
1- Es medible a largo plazo 2. Está enfocado a realizar cambios
sociales 3. Afecta a Indicadores macro 5
Este parametro se lo evalúa pero el valor
no tiene un peso en la evaluación final.

15. REPÚBLICA DEL ECUADOR
14 CONSEJO DE EVALUACIÓN, ACREDITACIÓN Y ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
° Ce&ICCS
El impacto esperado cumple con 1 de los 3 criterios establecidos
1. Es medible a largo plazo 2. Está enfocado a realizar cambios
sociales 3. Afecta a indicadores macro
2
El Impacto esperado no tiene sentido y no esta enfocado a
realizar cambios sociales ni se enfoca a largo plazo
1
Es el mismo que el publicado por el CEAACES en el informe de las
Extensiones. 4
El valor puede ser diferente al obtenido en
la evaluación realizada por el CF-AAES,
siempre y cuando guarde relación con
éste, y tenga un sustento metodológico de
cálculo debidamente explicado.
VALOR ACTUAL
No es el mismo que el publicado por el CEAACES en el informe de
las Extensiones.
1
Las actividades cumplen con los siguientes criterios 1. Permite
alcanzar el objetivo 2. Es coherente 3. Es directo 4. Es realizable
y realista 5. Ataca a las causas raiz Identificadas en el informe 6.
Es entendible y rastreable.
4
ACTIVIDADES
/TAREAS
Las actividades cumplen con 4 o 5 de los siguientes criterios 1.
Permite alcanzar el objetivo 2. Es coherente 3. Es directo 4 Es
realizable y realista 5. Ataca a las causas raiz identificadas en el
informe 6. Es entendible y rastreable
3
Es la parte más importante del plan. Se
debe evaluar estrictamente que las
acciones resuelvan el problema y
permitan lograr el objetivo.
Las actividades cumplen con 3 o 2 de los siguientes criterios 1.
Permite alcanzar el objetivo 2. Es coherente 3. Es directo 4. Es
realizable y realista 5. Ataca a las causas raíz Identificadas en el
informe 6. Es entendible y rastreable.
.
'''
Las actividades cumplen con 1 o ninguno de los siguientes
criterios: 1. Permite alcanzar el objetivo 2. Es coherente 3. Es
recto 4. Es realizable y realista 5. Ataca a las causas raíz
identificadas en el Informe 6. Es entendible y rastreable
1I
Nota: La documentación debe entregarse compaginado y membretada con la imagen
institucional
•

16. •
INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIÓN DEL PLAN
DEMEJORAS Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LAS
*** 15
EXTENSIONES4.1444.4 4os .4*
M'ERA CAMELO DE tVALUACION
2
Z
1.
HOJA DE
ticuoON
Lit fecha de etecucion cumple oos de los siguientes criterios. 1 E.
periodo estimado pos. Uf' nivel de holgura para l. cumplí miente!
2 Tiene concordancia con el periodo en el cual se propuso el. meta,
objetivo y/o actividad 3 Turre lecha de inicio y fe establecidos
a fecha de ejecución cumple une de ros siguientes criterios. 1 fr
petiodo estimado posee un nivel de holgura pare su cumplimiento
2 Tiene concordancia con el ',arpado en el cual ak propuso su meta.
obten.. y/o actividad 3 Tiene facha da inicio y fin establecidos
las intryidadas no tienen fecha de ejec., ....ir.
RESPONSAINE
Se establece ec 1,1910 da la persona responsable de lb actividad
"'tableoer+ el non., del .esponsab+e sin sedal*, ei Casi, que
.1111,P,SA .n fa institys ion
,
'..* ha denominado e 41, (+Upo O acopo .(TIC, lesporpabre de la
»<Myr*.
Las actividad. no tienen designado un Torpor...lo 5
PftESLIPUtSIO
El Presupuesto es: 1 Detonado por actividad y tareas 2 Coherente sor
las actividades y tarea! 3 Maestra firmas de res ponsabilid•d del plan
411 plan presenta evidencia de su *Probado. de le ',mida.
%ompetente de la eatension
4
fl presupuesto CUMPIO can tac de las siguientes oaracteristical e.:
1 Detallado por actividad y torees 2 Coherente con las •ctividades y
tareas 1 Muestra firmas de r.pomabilidad del pian e El plan
presenta evidencia de s„T aprobación dela autoridad competente de la
eatension
4
ir presupuesto cumple con dos o uno de los dos <roten. Dientudo%
, Dala lado por aceaa. dad y taieas 2 Coherente con las activ.adet y
ralees 3 SAintstia fumas de responsabilidad dei plan 4 El clan
oresenta ....y, da so aprobación do la autoridad competente de la
„as actividades requieren y no tienen asignado un piesupuesto
METROS DE
VUU9CAUCH'
,--
.s medios establecidos son evidencias .4 compiirn esto de lo,
objetivos, metas. acevtdades, res visos y presupuestoto
a
iny nuniim de tf.ffife•eihe es tlin incornoiebos
litio' medios de verifscecion que no respaldan el cumplimiento de tos
objetivos, metas, 4 utividades, renal 4 O 4 y 0..UPUEItC
>in establece mecho, de ven ificecion
CRONOGRAMA
"rRASAK>
E! 'cono*, ame de naba. Pene les siguientes catactetisticas
1 (monje*. actividad. cribo. 1 Las estondades se encuentren
dee"ro de los piases establecidos Para Su verificar ion 3 Perry% te Lin
seguimiento sencillo de cumplimiento 4 Tiene una distribución,
temporal y especial
e
(i croc:lipoma de trabajo cuino. con 3 de las siguientes
caras tem nces. 1 Considera actividades cortica' 2 las actividades sa
encuentren dentro de los platos ntablecidos pera su verificación
3 Permite un seguimiento sencillo de cumPIimtento A Tiene ami
distribución temporal y espacial
2
EI cronosp•ma da trabajo cumple con 2 de las siguientes
cerecteristican 1(.11..4 acbvidades 'Mico' lila actividades sti
encuentran dentro de los platos establecidos para su yeirticación
3 Permite un seguimiento sencillo de cumplimiento 4 Tiene una
distribución temporal y espacial
2
El cronovarna de trabajo cuma. can 1 de las siguientes
5aracteristicas, 1 Considera actividades criticas 2 Las actividades si-
encuentran dentro cíe íos platos establecidos para so verific•ción
5 P.m.', un seguimiento 'emir. de cumplimiento 4 Tiene uni.
distribucton temporal %respiren.'
t
e
1°<U4nIT''S°4
RESPALDO
tos documento' de respaldo tienen las siguiente" carees...ticas
1 Son pertinentes 2 Se presenta ros documentos ',datados ei.
esoec.f.caciumn 3 Aprobados pos una autoridad competente
a
!os documentos de res oil,. cumple (011 dos de las siguiente
caracteristicas 1 Son pertinentes E Se presenta ros documentos
se/talados en enpecificationes 3Aplobados por ano 4.,,,,,,,,
,'vnuorlo,
3
'LOs dOCumeMos de respaldo compre con una de las siguiente%
caractavistices 1 Son pertinentes 2 Se presenta los documento%
!peonado, en erneviric A non. 3 Aprobados por une subir.. ...
Ivo nene documentos de respaldo