Herramientas que facilitan el proceso de toma de decisiones para la definición del documento contractual a ser firmado entre las partes. Es preciso incorporar el analisis de riesgo para identificar, evaluar y definir los controles de mitigación a ser incluidos en cada uno de los instrumentos comerciales definidos.

1. SCM
Adding Value
Cuándo conviene un EPC, Lump Sum,
Precios Unitarios?
Cuando un Contrato, un acuerdo de
precios, un convenio, una orden
de compra o una orden de
servicios?
Supply Chain Management
Jimmer Campos Perdomo

2. 2
Instrumentos
Comerciales
EPC Engineering,
Procurement and
Construction
Turnkey Contract
– Llave en Mano
Lump Sum –
Suma Global Fija
Delegated
Administración –
Administración
Delegada
Unitary Price –
Precio Unitario a
Números
Redondos
Unitary Price –
Precio Unitario
con
Deslizamiento
Proporcional o
Escalatoria
Supply Chain Management
Jimmer Campos Perdomo
Planeación y Estrategia de Abastecimiento
Instrumentos Comerciales

3. 3
Jimmer Campos Perdomo Supply Chain Management
Planeación y Estrategia de Abastecimiento
Instrumentos Comerciales
Contratante Contratista Contratante Contratista Contratante Contratista Contratante Contratista Contratante Contratista
El precio del contrato es una cantidad fija. ◙ ◙ ◙ ◙
El valor total del contrato es indeterminado en funcion de lo ejecutado ◙ ◙ ◙ ◙ ◙ ◙
Plazo determinado de tiempo ◙ ◙ ◙ ◙ ◙
El contrato prevé pagos parciales, en función del cumplimiento de hitos
definidos ◙ ◙
El tiempo para el proyecto es la principal preocupación para Contratante ◙
Diseño de la obra realizado por el contratista, ciertos aspectos del
diseño pueden estar ya definidos. El contratista debe entregar un
diseño detallado
◙
Componente tecnológico, patentes, know how, propiedad intelectual, la
tecnología a usar puede ser del contratista o la de otros ◙ ◙ ◙ ◙
Suministros, la construcción, montaje, instalación completa lista para ser
operada, puede subcontratar a empresas definidas por Contratante ◙
Permitir el acceso del contratista al lugar de construcción. ◙ ◙ ◙ ◙ ◙
Apoyar al contratista en la obtención de permisos y licencias. ◙ ◙ ◙ ◙ ◙
Elige el lugar de construcción ◙ ◙ ◙ ◙ ◙
Garantiza la disponibilidad de los servicios públicos durante el período
de construcción ◙ ◙ ◙ ◙ ◙
Implicación de Contratante en la toma de decisiones ◙ ◙ ◙
Da un anticipo al contratista que va a ejecutar la obra ◙ ◙
Gestionar y conseguir los permisos y licencias necesarios. ◙ ◙
Llevar a cabo el diseño de la obra ◙
Llevar a cabo la realización de la obra y subsanar todos los defectos
que puedan producirse de acuerdo con el contrato. ◙ ◙ ◙
Proporcionar al cliente los manuales operativos y de mantenimiento de
la planta. ◙ ◙ ◙
Delegated
Administration
Llave en Mano
Turnkey contract
Detalle
Tarifas Unitarias
Unitary Price
A Números Redondos
Con Deslizamiento
proporcional (escalatorias)
Lump Sum
Administración
Delegada
EPC
(Engineering, Procurement and
Construction)
Suma Global Fija Tarifas Unitarias
Unitary Price

4. 4
Jimmer Campos Perdomo Supply Chain Management
Planeación y Estrategia de Abastecimiento
Instrumentos Comerciales
Contratante Contratista Contratante Contratista Contratante Contratista Contratante Contratista Contratante Contratista
Fija un determinado porcentaje como retribución al contratista por
concepto de honorarios de administración (en los que se incluyen
costos de personal, oficinas, vehículos, desplazamientos, entre otros).
◙
Fija un determinado porcentaje como retribución al contratista por
concepto de utilidades ◙
Paga por administración y utilidad al Contratista ◙
Asume el control de los costos ◙ ◙ ◙
Debe tener control del avance del proyecto ◙ ◙ ◙ ◙ ◙
Contratante desembolsa recursos o fondos para ser administrados por
el Contratista ◙
Se convierte en delegado o representante de Contratante ◙
Toma bajo su responsabilidad la dirección técnica de la obra ◙ ◙ ◙
Maneja bajo su propia responsabilidad los fondos que Contratante le
suministra para el cumplimiento de sus funciones y obligaciones ◙
Asume posibles daños que cause a terceros en desarrollo del contrato y
los ocasionados con el incumplimiento del contrato. ◙ ◙ ◙ ◙ ◙
El riesgo tomado por el contratista es mínimo ◙
Conoce desde el inicio el costo total de la obra ◙ ◙
Es necesario que el proyecto esté totalmente definido, que tenga
ingeniería detallada ◙ ◙
Se obliga a realizar la obra y asumir todos sus riesgos (Este precio
incluye el valor de honorarios, garantías, imprevistos, gastos indirectos
y demás requisitos exigidos por Contratante)
◙ ◙
Las partes determinan los precios de cada ítem de la obra a ejecutar,
independientemente de su volumen o cantidad ◙ ◙ ◙ ◙
El riesgo es compartido entre Contratante y el contratista. ◙ ◙ ◙ ◙
No es necesario que el proyecto esté totalmente definido, puede ser con
ingeniería básica ◙ ◙
Proporción por unidad permanece constante, sin considerar cambios en
las estimaciones de cantidades dadas ◙
Si las cantidades estimadas disminuyen o aumentan debido a un
porcentaje estipulado, entonces, los precios unitarios son ajustados de
acuerdo a eso
◙
Delegated
Administration
Llave en Mano
Turnkey contract
Detalle
Tarifas Unitarias
Unitary Price
A Números Redondos
Con Deslizamiento
proporcional (escalatorias)
Lump Sum
Administración
Delegada
EPC
(Engineering, Procurement and
Construction)
Suma Global Fija Tarifas Unitarias
Unitary Price

5. 5
Documento
Contractual
Relacionamiento
Comercial
Bienes
Sin Condiciones
Especiales de
Suministro
Orden de Compra
Con Condiciones
Especiales de
Suministro
Acuerdo de
Precios
Contrato
Servicios
Menor a
USD200K*
Orden de Servicio
Mayor a
USD200K*
Acuerdo de
Precios
Contrato
Relacionamiento
Público
Contribuciones
Cualquier Valor o
Condición
Convenio
* Valor de referencia. Dependerá de las políticas y aversión al riesgo de cada compañía
Detalle Acuerdo de Precios Contrato
Obligación de
suministro
Sin Obligación Obligado
Disponibilidad
Puede decir que No
tiene disponibilidad
Está obligado a cumplir en el
tiempo de entrega acordado
Terminacion en
cualquier momento
Sin Penalidades,
sin reclamos
Con Penalidades,
Con Reclamos
Jimmer Campos Perdomo Supply Chain Management
Planeación y Estrategia de Abastecimiento
Documentos Contractuales
Detalle Acuerdo de Precios Contrato
Obligación de
suministro
Sin Obligación Obligado
Disponibilidad
Puede decir que No
tiene disponibilidad
Está obligado a cumplir en el
tiempo de entrega acordado
Terminacion en
cualquier momento
Sin Penalidades,
sin reclamos
Con Penalidades,
Con Reclamos