DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

1. 1
FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS
ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN PRIMARIA
PRACTICA II
VI CICLO
DOCENTE : POMA REYES GABRIELA
ESTUDIANTES : APACLLA PACHECO JHONY F.
HUANCAYO - 2020

2. 2
INDICE
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS………………………………………………………..3-15
ACTAS…………………………………………………………….........…….………………………3
CERTIFICADOS…………………………………………………….…….……...…………………4
CONSTANCIAS………………………………………….…………………..………..….………….5
DIRECTIVAS………………………………………………………………………..……….……6-8
INFORMES……………….……………….……………………..…………………………………..9
MEMORANDOS…………………………………………….…………...……….………….……..10
MEMORIALES………………………………………………………….…...…..…………………11
SOLICITUDES……………………………….....................………………………..………………12
OFICIOS……………………………………..................……...…………...……….………………13
RESOLUCIONES…………………….............………………...…………………………………..14
CREDENCIALES…………………….............................…………….……………...…………….15
CONCLUSIÓN………………………………………………………………………..…………….16

3. 3
INSTITUCIÓN EDUCATIVA N° 641114
“VIRGEN DE FATIMA”
ACTA DE ESCUELA DE PADRES.
En la Institución Educativa N° 641114 “VIRGEN DE FATIMA” del centro poblado de
Tocas del distrito de Colcabamba de la provincia de Tayacaja y departamento de
Huancavelica a los dieciséis días del mes de Marzo del año 2020, siendo las quince
horas, se dio inicio a la reunión con padres de familias de los diferentes grados que
existen en nuestra institución y con presencia del Sr: Director y Prof. Jorge Arroyo
Gabino y del coordinador de tutoría Profesor: Jhony Felipe Apaclla pacheco y la
Psicóloga Sr(a) Andrea luz Castañeda Canahualpa, para tomar los acuerdos acerca de
la programación de escuela de padres de los diferentes grados, con la siguiente
Agenda.
1. Presentación del trabajo de equipo de charlas para padres de familia
2. Presentar el cronograma de fechas y horario para las charlas de padres de familia.
3. Conformación de los equipos de padres encargados para cada reunión de charlas de padres
de familia.
Se establecieron los siguientes compromisos:
- Se llega al acuerdo de realizar el trabajo de charlas para los padres de familia en el aula
de 1er año de primaria “A”, ahí se desarrollara el trabajo correspondiente.
- Se establece que las reuniones de charla serán los días sábados de la primera semana
de cada mes a horas 3:00 pm.
- Los padres de familia se comprometen a apoyar y colaborar y asistir de manera
continua a las charlas de padres de familia.
- La encargada de dar tutoría será la Psicóloga Andrea luz Castañeda Canahualpa, quien
se compromete a brindar el apoyo psicológico a los padres de familia.
Estando todos de acuerdo pasamos a firmar el presente documento en conformidad
a las diecisiete horas del mes de Marzo del Año 2020.
APELLIDOS Y NOMBRES FIRMA
Jorge Arroyo Gabino
Jhony Felipe Apaclla Pacheco
Andrea luz Castañeda Canahualpa

4. 4

5. 5

6. 6
“Ano de la Universalización de la Salud”
CONSTANCIA DE VACANTE
EL DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INTEGRADA Nº32857 MARISCAL
CACERES DEL DISTRITO DE PAMPAS Y PROVINCIA DE TAYACAJA
CERTIFICA
Que, existe VACANTE para matrícula de la Alumna CRISTINA GERALDINE URBANO
MONTES, con DNI Nº 73443832, para el cuarto grado de Educación Secundaria de menores
procedente de la Institución Educativa “Nuestra Señora de las Mercedes” de Huánuco, por la cual
el interesado deberá presentar los siguientes documentos para el traslado respectivo.
1.- Certificado de Estudio
2.- Ficha Única de Matricula
3.-Partida de Nacimiento
4.-Resolución Directoral
5.- Código del Educando
Se expide el presente a solicitud de la parte interesada de traslado de matricula
Pampas, 08 de agosto de 2020
…………………………………………………………………………………
DIRECTOR DE LA IEI MARISCAL CACERES
MARCOS LUDO PEREZ

7. 7
"AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD"
DIRECTIVA N O3 -2019-GOB.REG-HVCA/GRDS/DREH-DGP
ORIENTACIONESSOBRELASACTIVIDADESY ORGANIZACIÓN DELDESFILEcívico ESCOLAR E INSTITUCIONAL
POR EL 1800
ANIVERSARIODE
RESTITUCIÓN POLíTICA DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA
1 . FINALIDAD
Establecerlasnormasyorientacionesparaorganizacióndel "DesafileCívicoEscolare Institucional",enel
marco de las celebraciones por el 180 Aniversario de Restitución Política de Huancavelica.
2. OBJETIVOS
2.1. Promoveryfortalecerlosvalorescívicos,democráticosyciudadanosde lacomunidadeducativa,de
las Institucionespúblicasyprivadas,yde la comunidadhuancavelicana,atravésde su participación
activa conmemorando los 180 años de la Restitución Política del Departamento de Huancavelica.
2.2. Fomentar un espíritu histórico,crítico y reflexivo sobrelaRestitución Políticadel Departamento deHuancavelica,
para fortalecer en los estudiantes y comunidad en general la consolidación devalores cívico patrióticosen un
marco de ciudadanía activa.
2.3. Fortalecer la educación ciudadana, cívica y patriótica, que permita en los estudiantes de la Educación
Básica y la comunidad huancavelicana, el desarrollo de su identidad y pertenencia regional y nacional.
3. BASES LEGALES
3. I . Constitución Política del Perú,
3.2.Ley N O
28044, Ley General de Educación.
3.3. Ley N O
27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.
3.4. Ley N O
27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
3.5. Ley N O
29944, Ley de Reforma Magisterial.
3.6. Ley No. 26549, Ley de los Centros Educativos Privados.
3.7. Ley No. 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en
las Instituciones Educativas Públicas y su Reglamento aprobado por D.S. No. 004-2006-ED.
3.8.Ley No. 28988, Ley que declara la Educación Básica Regular como servicio Público esencial.
3.9.Decreto Supremo NO
011-2012-ED que aprueba el Reglamento de la Ley NO
28044, Ley General de
Educación.
3. IO. Resolución Ministerial NO
712-2018-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada
"Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2019 en Instituciones Educativas y Programas
Educativos de la Educación Básica".

8. 8
"AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD"
4. ALCANCES
4.1. Dirección Regional de Educación
4.2. Unidad de Gestión Educativa Local
4.3. Instituciones Educativas de Educación Básica Regular, Educación Básica Alternativa y Educación
Técnica Productiva.
4.4. Instituciones de Educación Superior no Universitaria.
5. DISPOSICIONES GENERALES
5.1 . La Dirección Regional de Educación de Huancavelica norma el desarrollo de las actividades cívico-
festivas para la conmemoración del 180 Aniversario de la RestituciónPolítica del Departamento de
Huancavelica, a desarrollarse el 28 de abril del 2019.
5.2. La presente Directivase emite enestrechacoordinaciónconel GobiernoRegional de Huancavelica,
la Gerencia Regional de Desarrollo Social, la Municipalidad Provincial de Huancavelica, la Policía
Nacional del Perú y la Dirección Regional de Defensa Civil
5.3. Las Unidadesde GestiónEducativaLocal (UGEL) a nivel regional,sonresponsablesdel programade
celebracionesensusrespectivasjurisdicciones.Paratal efecto,se coordinaráconlaSubgerenciadel
GobiernoRegional de su ámbito,con la Municipalidad,conlas organizacionesde laSociedadCivil
y las instituciones educativas (II,EE)
5.4. Las II.EE de inicial,primariay secundaria,CETPROS, CEBA, CEBE, Instituciones Superiores Tecnológicos y
Pedagógicos, Universidad e instituciones públicas y privadas, participarán en el desfile Cívico Patr iótico
Escolar e Institucional el día domingo 28 de abril de 2019.
5.5. La celebración del 180 Aniversario de la Restitución Política del Departamento de Huancavelica, se
realizará a través de actividades permanentes de apertura semanal.
5.6. Se dispone en todas las II.EE del ámbito regional la entonación del Himno de Huancavelica, como parte de las
actividades permanentes de apertura semanal, así como en ocasiones de celebración especial.
5.7. La convocatoriaa las Institucionespúblicasyprivadasde la localidadde Huancavelicapara
el desfiledeldía28de abril,estaráacargodel áreade ImagenInstitucionaldelGobiernoRegional
de Huancavelica, así como los actos solemnes y el protocolo respectivo.
5.8. Las celebraciones alusivasa la Restitución Política del Departamento de Huancavelica,promoverán el
espíritu festivo, el sentido de pertenencia, la identidad cultural y la integración regional y nacional.
6. DISPOSICIONES ESPECiFlCAS
6.1. ACTIVIDADES ARTÍSTICO CULTURALES
Las II.EE podrán realizar con motivo de esta celebración actividades que promuevan la expresión y
apreciación artística de los estudiantes, docentes; así como el conocimiento y valoración de las diversas
manifestaciones culturales de la Región de
"AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD"

9. 9
Huancavelica,organizandoferiasoconcursosdemúsicaandina,danzasfolclóricas,pintura,artesanía,
gastronomía entre otros.
6.2. CEREMONIA CiVlCA CENTRAL
6.2. I. El día domingo 28 de abril de 2019, en la ciudad de Huancavelica y en sus respectivas
provincias, se realizará el desfile CÍVICO ESCOLAR E INSTITUCIONAL, con motivo del 180
Aniversario de Restitución Política de Huancavelica.
6.22. El desfile cívico patriótico es una muestra de identidad e integración huancavelicana y como tal,
promueve la cultura de paz, armonia y solidaridad entre los participantes y los espectadores.
7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
7.1. Las UGEL, sonlas encargadasdel cumplimientode lapresente Directiva,de emitirlasdisposiciones
específicas que sean necesarias, en concordancia con el presente e informar oportunamente a la
DREH
7.4 Los Directores de las II.EE.elevarán a la UGEL correspondienteun informe, dando cuenta pormenorizada de las
actividades desarrolladas y la asistencia o inasistencia de sus trabajadores, a fin de aplicar la normatividad
vigente.
Huancavelica,abril de 2019
Mg. Dora J. URRIBARRI ORTIZ
DIRECTORA REGIONAL DEEDUCACIÓN HUANCAVELICA
OJU0/.DREk
Cc.Agch

10. 10
INSTITUCIÓN EDUCATIVA N° 641114
“VIRGEN DE FATIMA”
“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”
INFORME N°001-AT-FBT-B-2020
AL : Lic. JHONY FELIPE APACLLA PACHECO
Director de la I.E. N°641114 “Virgen de Fátima” – TOCAS –
COLCABAMBA
DEL : Prof. Arroyo Gabino Jorge Enrique
Coordinador del Comité de Tutoría de la I.E. N° 641114
ASUNTO : Informe de Agresión Física al Estudiante Fernando Lara Sotomayor del 3°
grado de primaria
REF. : Memorando N°003-2020-DIE N°641114 – TOCAS – COLCABAMBA
FECHA : Tocas, 27 de Julio de 2020
Me es grato dirigirme a su despacho, para saludarle cordialmente a nombre Comité de Tutoría y
Convivencia Escolar de la Institución Educativa N°641114 “Virgen de Fátima”, así mismo informarle
sobre la agresión a un estudiante de nuestra institución educativa por parte de un joven con alteraciones
mentales:
PRIMERO.- Que el día 25 de Julio al promediar las 9:30 a.m., ingreso un sujeto a la I.E. que se acercó
al niño Fernando Lara Sotomayor quien se encontraba jugando en el patio lo tomo por los cabellos y lo
dejo caer al piso.
SEGUNDO.- El personal de servicio que vio lo sucedido se encargaron del reducir a dicho sujeto para
luego ponerlo a disposición de las autoridades policiales, quienes lo llevaron a la comisaria.
TERCERO.- Mi despacho procedió a llamar a los padres del alumno y así conjuntamente con mi persona
fuimos a hacer la denuncia respectiva en la comisaria de Colcabamba.
CUARTO: Las autoridades policiales nos informaron que el sujeto presenta problemas de alteraciones
mentales y que no tiene documentos que lo identifiquen, por lo cual será remitido a una institución de
salud mental.
QUINTO: Nuestro estudiante está siendo evaluado por el departamento de psicología para superar
cualquier problema emocional que pueda sufrir.
Es todo lo que puedo informar en calidad de coordinador del comité de tutoría para que se tome las
medidas del caso en el momento oportuno y así devolver la calma a los miembros de la comunidad
educativa.
Sin otro particular me suscribo de usted, no sin antes reiterarle las muestras de mi
especial consideración y estima persona.
____________________________________
Prof. Arroyo Gabino Jorge Enrique
Coordinador de Tutoría y Convivencia Escolar

11. 11

12. 12
INSTITUCIÓN EDUCATIVA N° 3 0 9 4 5
“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”
MEMORANDUM
MEMORÁNDUM N°012-2020-I.E.I.”LD”
DE LA : Lic. BARVARA OCTAVI SAENS
DIRECTORA DE LA I.E.I. N° 3 0 9 4 5
A : Prof . JHONY FELIPE APACLLA PACHECO
Del Nivel Primaria
ASUNTO : Informe de Actividades
FECHA : 13 de marzo del 2020
-----------------------------------------------------------------------------------------------
En cumplimiento de acuerdos internos Institucional se le recuerda:
 La hora de ingreso es a las 7:15 y la salida 12:30
 Antes de ingresar al aula entregar a la dirección las sesiones de aprendizaje del
día a trabajar desde el primer día de clase.
 La ceremonia de bienvenida durara 30 minutos máximo.
 El martes 13 se aplicara la evaluación de diagnóstico para la elaboración del
PEI
 Entregar la programación anual y unidades el día 23 de marzo.
 Entregar la carpeta pedagógica 02 de abril.
Así mismo deberá cumplir sus funciones de acuerdo a las normas educativas
vigentes.
Atentamente,
……………………………………
BARVARA OCTAVI SAENS
DIRECTORA DE LA I.E.I. N° 3 0 9 4 5 -Tocas
C.C/St

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MEMORIAL
SEÑOR: VICTOR PARRIONA BARRIOS
ALCALDE DE LA PROVINCIADE COLCABAMBA
ASUNTO: SOLICITAMOSUN DOCENTE DE COMPUTACIÓNY UNPERSONAL DE SOPORTE TÉCNICO
LOS QUE AL FINAL SUSCRIBIMOS, AUTORIDADES, PADRES DE FAMILIA Y REPRESENTANTES DE
LAS INSTITUCION EDUCATIVA N° 3 0 9 4 5 “VIRGEN DE FATIMA”-TOCAS hacemos llegar a usted el
presente documento conteniendo las explicaciones y la solicitud expresa para el contrato de un
profesor de computación y un personal de soporte técnico para nuestra institución educativa.
Considerando:
Que, en la institución educativa N° 3 0 9 4 5 “VIRGEN DE FATIMA”-TOCAS a través del
Gobierno Regionalde Huancavelicaseestáconstruyendo aulas nuevas y con elloel equipamiento del
centro de cómputo con 30 computadoras de última tecnología, aula de innovación con proyectores
multimedia y equipos de cómputo; esto con la finalidad de mejorar el servicio educativo que brinda
nuestra institución.
Que la implementación de estas aulas serán de vital importancia para formación integral de
los estudiantes; así mismo, contribuirán decididamente en el desarrollo de la competencia
transversal denominada: Se desenvuelve en entornos virtuales, competencia del Currículo Nacional
de la Educación Básica, que todo niño debe desarrollar, por lo que recurrimos a su despacho para
solicitarle la contratación de un maestro de computación, con jornada laboral de 30 horas
pedagógicas y un personal de soporte técnico de 30 horas cronológicas, ya que contamos con 15
secciones y cada una llevará 2 horas diarias y en cuanto al personal de soporte técnico estará a su
cargo la asistencia técnica de los equipos de cómputo y otros, ya que nuestro reto es cumplir con el
desarrollo de las competencias que exige el Currículo Nacional; además es nuestra intención hacer
uso a todo el equipamiento brindado por el gobierno regional y formar estudiantes competentes.
Que la institución educativa alberga 360 estudiantes, 15 docentes de aula, 02 docentes de
educación física y 01 directora asignados y pagados por la UGEL; cabe mencionar que ya se hizo la
respectiva gestión en dicha entidad para que nos asignen el docente de computación y un personal
de soporte tecnico; sin embargo nos informaron que según la norma técnica de racionalización, para
que el MINEDU designe un maestro de cómputo debemos contar con 21 aulas y solo contamos con
15.
Que los padres de familia son de recursos económicos bajos y a pesar de ello no son ajenos a
las responsabilidades y obligaciones para la mejora de la educación de sus hijos, es por ello que, ellos
pagarán al personal de servicio y a las cocineras para Qaliwarma, puesto que se requiere mantener

14. 14
los ambientes de la institución en buen estado y la preparación de los alimentos en el horario
oportuno.
Por todo lo expuesto Señor Alcalde, pedimos nos atienda con LA CONTRATACIÓN DE UN
DOCENTE DE COMPUTACIÓN Y UN PERSONAL DE SOPORTE TECNICO, para que nuestros estudiantes
tengan las mismas oportunidades que otros estudiantes de la provincia de construir sus aprendizajes
haciendo uso de las TIC (Tecnologíade Información y Comunicación), para que asípuedan desarrollar
sus conocimientos en bien de su comunidad donde viven nuestros estudiantes.
Apelando a su deseo de mejorar la calidad educativa en nuestro centro poblado y seguros de
contar con su apoyo, nos despedimos de usted deseándole éxitos en su gestión.
Tocas, 18 de Marzo del 2020
Apellidos y nombres DNI Firma

15. 15
SOLICITUD: SOLICITO PERMISO POR ONOMÁSTICO
Señor.
Mg. Flavio montes lopez
Director de la IE. N° 4445
Yo, JHONY FELIPE APACLLA PACHECO, identificado con DNI:
42251387 docente de la Institución Educativa, me presento ante usted muy
respetuosamente y expongo.
Por motivos de encontrarme de onomástico este domingo 11 de
junio, pido permiso con goce de haber para este día lunes 12 de
junio del 2020 como corresponde según el Artículo 199 del Decreto Supremo
Nº 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial.
Por lo expuesto:
Sírvase usted acceder a mi solicitud por ser de ley.
Documento adjunto:
1. Copia de DNI
Pampas, 10 de julio del 2020
___________________________________
JHONY FELIPE APACLLA PACHECO
DNI: 42251387

16. 16

17. 17
“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”
RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 010-2020- D.I.E.F.B.T. N° 64114 - B.
El Tambo, 14 enero del 2020
Visto la solicitud N° 009 presentado por el señor (a) ELENA LOPEZ SOTO, en el que solicita
traslado de su menor hijo (a) y;
CONSIDERANDO:
Que, el motivo expuesto de su recurrente es procedente; por lo que es necesario atender y
autorizar el traslado de Matricula, de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Educación
N° 28044 Decreto Supremo N° 013-2004-ED, Reglamento de Educación Básica Regular, Ley de la
Reforma Magisterial N°29044 y la Resolución Ministerial N° 220-2020-MINEDU “Normas y
orientaciones para el desarrollo del Año Escolar 2020 y otras Normas Legales vigentes.
SE RESUELVE:
Artículo1°.-AUTORIZAR EL TRASLADO de Matricula del alumno(a) ALIAGALOPEZ,SHEYLA
con DNI N° 60105040 del 3er grado del nivel primaria de la Institución Educativa N° 64114 – Hyo, con
código modular N° 02705 del Distrito de El Tambo, Provincia de Huancayo. A la Institución Educativa
“Sagrado Corazón de Jesús” - Huancayo.
Artículo2°.-ENTREGARalrecurrente los documentos de escolaridad como: fichade matrícula
del SIAGIE, libreta de Notas conforme a Ley, para fines de la Presente Resolución.
Regístrese y Comuníquese,
Lic. Mario Bunga Cisnero

18. 18
Director I.E. N° 64114 INSTITUCIONEDUCATIVA Nº 30945
TOCAS-COLCABAMBA
“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”
CREDENCIAL
EL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA N° 30945 – DEL CENTRO POBLADO DE TOCAS-
COLCABAMBA DE LA JURISDICCIÓN DE LA UGEL TAYACAJA, QUIEN SUSCRIBE:
ACREDITA:
Al Lic. Jhony Felipe APACLLA PACHECO, identificado con DNI N° 42251387, profesor de
horas en la I.E N° 30945 del centro poblado de Tocas del distrito de Colcabamba, a quien se le delega
la función de DELEGADO, del nivel primario, que participaran en los Jugos deportivos nacionales
escolares 2020 en su etapa distrital cuya sede se desarrollara en la Provincia de Tayacaja.
Se otorga la presente para, que se le conozca como tal y se le brinde las facilidades en el
cumplimiento de sus funciones.
Tocas, 25 Mayo del 2020
………………………………………………………..
DIRECTOR DE LA I.E N°30945
JUAN LOPEZ MORALEZ
MBC/DIREC
ACO20200114

19. 19
CONCLUSIÓN
Los documentos administrativos que se trabajaron en este contenido, sonde gran
importancia para el estricto orden de las reuniones en primer lugar, en el caso de
las actas, de hecho, sirven como medio de constatación de las actividades
desarrolladas en los actos formales o en el caso de sesiones ordinarias o
extraordinaria, quedando como constanciadelas decisiones allí tomadas así como
de todos los actos llevados a cabo, dejando por sentado fecha, hora, lugar de lo
realizado y la citación para una próxima reunión.
En el caso de los informes, se manifiesta por escrito la relación de los eventos,
actividades y/o hechos referentes a un acontecimiento, según fecha, hora, lugar e
individuos involucrados si los hay o no.
En ambos casos, sirven de soporte y constancia para corroborar los hechos que
han tenido lugar en un momento específico.