Este documento resume los principales temas relacionados con la nómina de un empleado. Estos incluyen devengos, deducciones, prestaciones sociales, prima de servicios, vacaciones, cesantías e intereses sobre cesantías.

1. TEMAS
NOMINA
DEVENGOS
DEDUCCIONES
PRESTACIONES
SOC IALES
PRIMA DE
SERVICIOS
VACACIONES
CESANTIAS
INTERES SOBRE
LAS CESANTIAS

2. TEMAS
NOMINA
La preparación de cheques de nómina constituye una función generalmente
separada del mantenimiento de los registros que muestran el
salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y devengados, adiciones de
nómina y demás datos relacionados con el personal

3. TEMAS
DEVENGOS
Se denomina así al momento en el que se adquiere el derecho a percibir una
cierta cantidad de dinero, bien como retribución por razón de trabajo o
servicio, bien por otras causas, tales como vencimiento de
intereses, dividendos de acciones

4. TEMAS
DEDUCCIONES
Son los gastos que conforme a las leyes fiscales se pueden descontar para
fijar la utilidad gravable de una empresa. En el Estado de Pérdidas y
Ganancias, se agrupan bajo este rubro los gastos que no representan
costos de manufactura o de operación, ni compras de materias primas,
de mercancías o abastecimientos, sino que tienen un carácter de gastos
financieros, como los intereses pagados sobre bonos u obligaciones,
hipotecas, documentos por pagar, etc., o que tienen un carácter de
pérdidas extraordinarias o imprevistas.

5. TEMAS
PRESTACIONES
SOCIALES
Las prestaciones sociales son los dineros adicionales al Salario que el
empleador debe reconocer al trabajador vinculado mediante
Contrato de trabajo por sus servicios prestados. Es el reconociendo a
su aporte en la generación de ingresos y utilidad en la empresa o
unidad económica.

6. TEMAS
PRIMA DE
SERVICIOS
Toda empresa debe pagar a cada empleado un salario mensual, del cual, quince días
se deben pagar, por tardar el ultimo día del mes de junio y los restantes quince días
en los primeros 20 días del mes de diciembre.
Según el artículo 307 del código sustantivo del trabajo, la prima de servicios no es
salario ni se debe computar como salario en ningún caso, tratamiento que se le da a
las demás prestaciones sociales.
En el caso que el empleado opere con un Contrato de trabajo a término fijo, la prima
de servicios se calculara en proporción al tiempo laborado, cualquiera que este sea.
La base para el calculo de la prima de servicios es el Salario básico mas Auxilio de
transporte, horas extras comisiones y cualquier otro pago considerado salario.

7. TEMAS
VACACIONES
Se denominan vacaciones (o vacación) a los días dentro de un año en
que personas que trabajan o estudian toman un descanso total o el
receso de su actividad en un período determinado, exceptuando feriados
denominado por fiestas nacionales, tales como Navidad o días
representativos de una nación

8. TEMAS
CESANTIAS
Para liquidar el auxilio de cesantía se toma como base el último salario
mensual devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido
variación en los tres (3) últimos meses. En el caso contrario y en el de los
salarios variables, se tomará como base el promedio de lo devengado en el
último año de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor de un
año.

9. TEMAS
INTERES SOBRE
LAS CESANTIAS
Los intereses sobre cesantías son del 12% anual, o proporcional por fracción de
año. Este punto es muy importante, puesto que no se puede aplicar un 12% sobre
el saldo acumulado a 31 de diciembre cuando el empleado solo ha laborado seis
meses, por tanto, en este caso, se debe aplicar el interés según la proporción del
tiempo laborado.