La cuenta es un registro que anota de forma metódica y cronológica los hechos contables de una empresa, describiendo la historia de sus propiedades, utilidades, activos, pasivos, capital, ingresos y gastos. Se compone de un nombre y código, y se divide en dos partes: debe y haber. En el debe se anotan los ingresos, y en el haber los egresos. El manejo de la cuenta implica abrirla, cargarla (anotar en el debe), abonarla (anotar en el haber), y verificar su

1. LA CUENTA

2. 1.CONCEPTOS
•La cuenta es un registro donde se anotan en forma metódica
y cronológica hechos que miden con un objetivo contable y en
ellas se describe la historia de la empresa ya sea referente a
las propiedades o utilidades de la misma.
•La cuenta, sirve como método para registrar las operaciones
de la empresa una a una, así como sus efectos (aumento o
disminución) en el activo, pasivo, capital, ingresos y gastos.
La cuenta representa el instrumento fundamental de la
contabilidad.
•Llamaremos cuenta también a la representación de distintos
valores que intervienen en la formación de una empresa los
cuales están reconocidos bajo un nombre y un código.

3. 2.EMPLEO DE LA CUENTA
Observando el plan contable general
empresarial, podemos verificar que está
compuesto por varias cuentas, entre ellas:
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
101 caja
Al número 10 se le denomina código y
representa a la cuenta: efectivo y
equivalente de efectivo.
Al número 101 se denomina sub código y
representa la subcuenta: caja

4. 2.1Asentar o contabilizar
Son considerados como sinónimos. Asentar
se relaciona con el asiento. Llamándose así
a cada una de las operaciones que se
registran: una compra, una venta, un gasto,
un ingreso. Y contabilizar significa registrar
en términos contables. Se puede utilizar los
dos términos para señalar el acto de
transportar a los libros contables las
operaciones comerciales.

5. 3. RAYADO Y UBICACIÓN DE LAS
CUENTAS
Toda cuenta significa la anotación de
valores monetarios que una empresa o
persona realiza. Entonces lo dicho
anteriormente debe estar registrado en una
cuenta según corresponda para ello
debemos hacer uso del rayado de la cuenta
cuya forma se asemeja a la letra T, en la
parte superior de la cuenta se registra el
nombre de la misma dividiéndose esta en
dos partes.

6. DEBE HABER
 En el debe se anotan: todos los valores que
representan ingresos para la empresa, como
las compras de mercadería de activos fijos,
recepción de dinero, etc.
 En el haber se anotan: los valores que
representan los egresos o salida de la
empresa como las ventas de mercadería,
pago de deudas contraídas y otras
obligaciones que debe cumplir la misma.

7. El nombre de la cuenta que aparece como
encabezado, expresa de una manera
concisa la inversión o capital de la empresa,
llámese activo, pasivo y capital. De igual
forma la cuenta representa los resultados.
Referentes a ingresos y gastos, es decir la
utilidad o pérdida neta que el dueño del la
empresa haya obtenido como resultado de
sus actividades.
NOMBRE DE LA CUENTA RAYADO T
FECHA GLOSA O DETALLE DEBE HABER
Deudor Acreedor
Cargo Abono

8.  Asentar o anotar una cantidad en el debe
de una cuenta se conoce el nombre de
cargar, adeudar o debitar.
 Asentar o anotar una cantidad en el haber
de una cuenta se le conoce con el nombre
de abonar, acreditar o datar.
 En otras palabras al conjunto de los cargos
se le llama movimiento deudor y a los
abonos movimiento acreedor.

9. 4. MANEJO CONTABLE DE LA
CUENTA
Es necesario conocer las formas y
procedimientos que se deben adoptar en su
aplicación para poner un funcionamiento el
mecanismo de las cuentas. A continuación
describiremos las más usuales:
4.1 Abrir Una Cuenta
Es la denominación de la cuenta que va a ser
asentada o registrada.

10. 4.2 Cargar Adeudar O Debitar Una Cuenta
Consiste en anotar una cantidad en el debe de la
misma, presenta un ingreso para la empresa.
4.3 Abonar, Acreditar O Datar Una Cuenta
Significa registrar una cuenta en el haber de la
misma; representa un egreso para la empresa.
4.4 Debito
Es la suma del debe o suma de los cargos

11. 4.5 Crédito
Es la suma del haber o suma de los abonos
4.6 Saldo De Una Cuenta
 Es la diferencia que existe entre el debito o suma del debe y
el crédito o suma de haber
 si el debe es mayor que el haber se dice que la cuenta tiene
saldo deudor.
 si el debe es menor que el haber se dice que la cuenta tiene
saldo acreedor.
 Si el debe es igual que el haber se dice que la cuenta tiene
saldo nulo.

12. 4.7 Cerrar Una Cuenta
Significa cruzar una línea horizontal
debajo de la cual se anotara la igualdad
del debe y haber.

13. 5. EJEMPLO PRÁCTICO
La empresa “comercial sol s.a.c” al iniciar su ejercicio
contable en el mes de enero recibe en efectivo S/. 1200
por concepto de una venta realizada (10-01-2011),
posteriormente (20-01-2011) gasta en efectivo S/. 1000
en luz, agua, teléfono. Según este ejemplo la ubicación o
disposición de la subcuenta 101 caja, seria.