El documento describe las funciones clave de la secretaría de una universidad tecnológica, incluyendo la gestión de trámites administrativos relacionados con el personal, la optimización de la comunicación con todas las unidades de la institución, y la sistematización y automatización del registro y control de documentos del personal y órganos de gobierno.

1. LA SECRETARIA

2. Garantizar la gestión efectiva de los trámites administrativos relacionados con el personal
docente, educando, de investigación y partes interesadas de la Universidad Tecnológica
de Panamá;
Optimizar la comunicación con todas las unidades de la Institución, en lo referente a los
aspectos académicos, administrativos y de investigación que son de su competencia, así
como los acuerdos y resoluciones de los principales Órganos de Gobierno.
Sistematizar y automatizar la metodología utilizada para el registro, control, actualización
y custodia de los documentos del personal docente, de investigación, educando y de los
que emanan los Órganos de Gobierno de la Institución.
Mantener y aumentar la confianza de nuestros clientes (docentes, estudiantes,
investigadores, administrativos y público en general) en los documentos emitidos por
la Secretaría General.
Mejorar continuamente la eficiencia en cuanto a los tiempos relacionados con la gestión de
la documentación solicitada por nuestros clientes mediante el control y la optimización del
desempeño de los procesos existentes.
Incrementar la satisfacción de nuestros clientes por el servicio brindado, a través del
establecimiento de métodos y procedimientos que permitan medir y mejorar el trato
ofrecido a los mismos.

3. La Secretaría General de la Comunidad
Andina, como órgano
ejecutivo supranacional, contribuye
conjuntamente con los órganos e
instituciones del Sistema Andino de
Integración, al desarrollo socioeconómico,
equilibrado, armónico y sustentable para
el mejoramiento de la calidad de vida de
los habitantes de la subregión y el
fortalecimiento de la integración
regional.
Promover el perfeccionamiento de los
graduados de la Facultad y del personal de
salud en general, estimulando la
actualización permanente, para una mejor
respuesta a los problemas de salud de la
población.
Promover la transparencia de logros y
servicios del medio, fortaleciendo las
acciones relacionadas con la salud de la
población.
Impulsar políticas activas que incentiven la
actividad científica definiendo las
prioridades y desarrollando la capacidad de
generación y transformación del
conocimiento y la capacidad de proyecto y
difundirlo para su uso social.

5. Las secretarias
desempeñan un papel
muy importante dentro
de las empresas y el éxito
que éstas últimas
alcancen se debe en
parte a la eficiencia y
eficacia del trabajo de las
secretarias. Dentro de las
funciones que una
secretaria realiza
podemos encontrar que
llevan la agenda de los
jefes, le recuerdan de sus
juntas y otras reuniones
importantes, en fin son
ayuda idónea para que se
puedan tomar las
mejores decisiones.

6. Desarrollar y mantener
relaciones productivas y
respetuosas con los demás
proporcionando un marco de
responsabilidad compartida
Trabajar en cooperación con
otros, mas que
competitivamente
Reconocer la
interdependencia entre su
trabajo y el de otras
personas
ReconocerY Aprovechar el
talento de los demás, para
integrarlos y lograr mayor
efectividad en el equipo