Este documento describe las diferentes reuniones de Scrum, incluyendo sus objetivos, asistentes, duración, entrada, salida y formato. Describe las reuniones diarias, de planificación, de demostración y retrospectiva, así como sus propósitos y cómo se llevan a cabo.

1. Las reuniones de ScrumFichas de ayuda para la implantación de las reuniones en un negocio

2. DailyMeetingObjetivos Mejorar la comunicación del Equipo Identificar y eliminar obstáculos

3. DailyMeetingAsistentes Únicamente el Equipo de desarrollo

4. DailyMeetingDuración 15 minutos máximo

5. DailyMeetingInput Sprint Backlog y Sprint Burndownactualizados Pizarra Scrum

6. DailyMeetingOutput Sprint Backlog y Sprint Burndown actualizados con datos de la reunión. Identificación de necesidades e impedimentos

7. DailyMeetingFormatoDelante de la pizarra, de pieUno a uno, los miembros del Equipo de desarrollo explican brevemente:Qué hicieron desde la última DailymeetingQue harán hasta la próxima Dailymeeting¿Algún impedimento?

8. Planning MeetingObjetivo Determinar cuáles y cómo van a ser las funcionalidades que incorporará el producto tras el siguiente sprint

9. Planning MeetingAsistentes Equipo de desarrollo, ProductOwner, ScrumMaster, stakeholders

10. Planning MeetingDuración Máx. 2 horas x Nº semanas del Sprint

11. Planning MeetingInputProductBacklog priorizado Producto realizado hasta el momento Información del entorno

12. Planning MeetingOutput Sprint Backlog Duración Sprint y fecha Demo Objetivo del Sprint

13. Planning MeetingFormato En la reunión de planificación encontramos dos fases:Selección de las Historias de Usuario que entran en el SprintDesglose en tareas de las Historias de Usuario seleccionadas

14. Planning MeetingFase de Selección

15. Planning MeetingDuración de la Fase de Selección Del 25% al 50% de la reunión Debe decidirse al inicio de la reunión

16. Planning MeetingEl Producto Owner presenta con detalle las Historias de Usuario más prioritarias del ProductBacklog, mientras el Equipo se anota sus inquietudes y preguntas.

17. Planning MeetingEl Equipo pregunta al final de cada presentación todas las dudas que tenga

18. Planning MeetingTodo dato que complemente las Historias de Usuario se deben anotar asociadas a éstas

19. Planning MeetingLas aportaciones del Equipo pueden modificar la priorización del ProductBacklog

20. Planning MeetingLa suma del esfuerzo en Puntos de Historia de las Historias de Usuario no debe superar la Velocidad del Equipo

21. Planning MeetingFase de Desglose

22. Planning MeetingDuración de la Fase de Desglose Resto de la reunión

23. Planning MeetingEl Equipo desglosa cada Historia de Usuario seleccionada para el Sprint en tareas, y estima el tiempo de resolución

24. Planning MeetingLos miembros del Equipo se auto-asignan las tareas, según intereses, conocimientos, curiosidad, etc

25. Demo (Review Meeting)ObjetivoPresentar a todo aquel interesado el resultado del Sprint

26. Demo (Review Meeting)Asistentes Todas las personas interesadas en la presentación

27. Demo (Review Meeting)DuraciónMáximo 1 hora

28. Demo (Review Meeting)Input Sprint terminado

29. Demo (Review Meeting)OutputFeedback del ProductOwner para mejorar el productoFeedback para el ScrumManagerConvocatoria para la próxima reunión de planificación

30. Demo (Review Meeting)Qué no es la review Meeting No es una reunión de crítica del SprintNo es una reunión de crítica al Equipo

31. Demo (Review Meeting)¿Qué es ante todo? Una reunión de aprendizaje y evolución

32. Demo (Review Meeting)FormatoAntes de la reunión, el Equipo se ha auto-organizado para decidir como presentará las Historias de Usuario

33. Demo (Review Meeting)El miembro del Equipo que presente el logro del Sprint en su totalidad o parcialmente no será interrumpido, para darle fluidez a la Demo. Las preguntas, ruegos y sugerencias, al final de la presentación

34. Demo (Review Meeting)Una vez presentadas todas las Historias de Usuario del Sprint, se abre el tiempo de preguntas, sugerencias y debate en general

35. Demo (Review Meeting)Importante De la Demo deben salir todas aquellas ideas y rectificaciones que alimenten el ProductBacklog, por lo que es muy importante que éste sea actualizado antes de la siguiente reunión de planificación

36. RetrospectivaObjetivoMejorar y evolucionar el proceso de gestión

37. RetrospectivaAsistentesEquipo desarrollo, ProductOwner, ScrumMaster

38. RetrospectivaDuraciónMáximo 2 horas

39. RetrospectivaInputLista de mejoras de retrospectivas anteriores priorizada

40. RetrospectivaOutputLista priorizada de mejoras a aplicar, actualizada con datos de la retrospectiva

41. RetrospectivaQué no es la reunión de retrospectivaNo es una reunión de revisión del SprintNo es una reunión de revisión del Producto

42. Retrospectiva¿Qué es ante todo?Como la Demo, una reunión de aprendizaje y evolución

43. RetrospectivaFormatoComentar las mejoras más prioritarias de la retrospectiva anterior en las que se ha trabajado y que se han aplicado, así como las que siguen apareciendo

44. RetrospectivaCada miembro del Equipo apuntará en una pizarra qué cosas le han gustado del último Sprint, obteniendo una lista de puntos positivos

45. RetrospectivaCada miembro del Equipo apuntará en una pizarra qué cosas no le han gustado del último Sprint, obteniendo una lista de puntos a mejorar

46. RetrospectivaCada miembro del Equipo tendrá tres votos para asignar entre los puntos a mejorar

47. RetrospectivaLa lista de nuevos puntos a mejorar se reorganiza por número de votos conseguidos, y se incluirán en la lista de mejoras no trabajadas desde retrospectivas anteriores

48. RetrospectivaSe escogerán un número finito de mejoras en las que trabajar durante el próximo Sprint (generalmente las que más votos ha conseguido, o las X primeras si hay votos similares)