El módulo 2 del proyecto Erasmus+ se centra en la implementación de formación basada en el trabajo para tutores y profesionales, con el objetivo de mejorar el aprendizaje en el puesto de trabajo. Se abordan consideraciones clave para la evaluación de actividades formativas, la importancia de la comunicación efectiva y la conexión con el público, así como la flexibilidad y creatividad del formador. La fase de implementación incluye la planificación, organización, seguimiento y evaluación del programa para asegurar su éxito y adecuación a los objetivos formativos.

1. Módulo 2: Impartir formación basada en el trabajo
Formaciónparatutores
Desarrollado en el marco del Proyecto Erasmus + 2018-1-RO01-KA202-049191
TOTVET – Formación de tutores y profesionales de la formación profesional
para un aprendizaje en el puesto de trabajo o una formación dual de calidad
El presente proyecto ha sido financiado con el apoyo de la Comisión Europea. Esta publicación
(comunicación) es responsabilidad exclusiva de su autor. La Comisión no es responsable del uso que
pueda hacerse de la información aquí difundida.

2. Resumen
En este tema del curso:
Aprenderás
 a implementar el plan formativo diseñado y desarrollado en fases
previas de este enfoque sistemático de la formación.
Comprenderás
 cómo ayudar a los aprendices a llevar a cabo las actividades
formativas que produzcan los distintos resultados tangibles que
luego podrás utilizar como medio para evaluar su progreso hacia
la consecución de los objetivos formativos. Con el fin de
garantizar la calidad de las actividades, la evaluación no deberá
ser solo de los resultados producidos por los aprendices, sino
también de las propias actividades de implementación.

3. Tendrás la posibilidad de
reconocer distintos grupos de formación, distintos enfoques y
distintas escalas (puede que una única escala no sirva para todos).

4. Índice
 Puntos principales:
1. Consideraciones clave durante la implementación
2. Consejos útiles para formadores
3. Conoce a tu público, el tema y a tí mismo
4. Una vez sepas quién eres y por qué ese es tu lugar, lo demás es
pan comido: el módulo formativo simplificado
5. Consideraciones sobre comunicación para formadores

5. Consideraciones clave durante la implementación
¿Los alumnos participan en las actividades?
Realiza un detenido seguimiento de la asistencia y la
participación de los alumnos. Es tentador ser indulgente con la baja
asistencia y la baja participación de alumnos con vidas ajetreadas.
Si se te presenta esta situación, reflexiona sobre la importancia real
de la formación. En cualquier caso, tan pronto como notes que
disminuyen la asistencia o la participación, coméntalo con los
alumnos. Este tipo de comentarios suele ser suficiente para
reafirmar la importancia de su compromiso con la formación.
Además, puede que aprendas algo que no sabías, como que las
actividades y los materiales no son tan adecuados para los alumnos
como tú pensabas.

6. ¿Estás evaluando la calidad de las actividades y la
consecución de los objetivos?
Al diseñar los objetivos formativos, también
identificaste los resultados que debían hacerse visibles en los
alumnos para poder evaluarlos. ¿Estás documentando esos
resultados? ¿Son de calidad? ¿Observas avances en la
consecución de los objetivos formativos globales identificados
durante la primera fase (la de evaluación de necesidades) del
plan de formación sistemática? ¿Qué comentarios y reacciones
estás obteniendo de los alumnos que puedan servirte para
garantizar la calidad del programa formativo?

7. ¿Qué cambios podría ser necesario introducir en las
actividades y los materiales formativos?
Los planes formativos cambian con mucha más
frecuencia de lo que piensa la gente. Los planes pueden
modificarse siempre y cuando se haga de modo
sistemático. Por ejemplo, si se actualiza la versión del
plan, se debe considerar el impacto de la modificación
sobre todas las fases de la planificación y se le debe hacer
llegar el nuevo plan a todas las personas involucradas.

8. El mayor problema de los formadores es que, la
mayor parte del tiempo, están más preocupados por
seguir el proceso formativo tal y como marca la guía de
formación que en comunicarse con los alumnos o
audiencia. Pero hay que pensar qué viene antes y aplicar
los principios de la oratoria, teniendo en cuenta al
público, el tema y al propio formador/ponente/orador,
etc.
Consejos útiles para formadores

9.  Da clases teóricas, si es necesario. Si debe ceñirse al
"plan", tenga en cuenta que incluso la introducción, las
transiciones e instrucciones para llevar a cabo las
actividades y los objetivos y motivaciones generales del
curso deben comunicarse de forma efectiva.
 ¿Por qué a algunos alumnos les encantan sus
profesores? ¿Porque son jóvenes y no saben de lo que
hablan? No, porque los profesores tiene carisma, son
divertidos y auténticos y los alumnos lo saben. Los
profesores se preocupan por los alumnos, se
preocupan de que aprendan en cada lección. El
aprendizaje no debería ser diferente. Y los formadores,
tampoco.

10. Conoce a tu público, el tema y a tí mismo
 Parece una obviedad y quizá ahí resida su belleza. Conocer
al público es primordial en cualquier formación y requiere
una evaluación de sus necesidades, una adecuación del
entorno, una implementación y una planificación. Ocurre
lo mismo con el tema, que, por supuesto, debe adaptarse
al público. Y finalmente, el factor más importante y, a
menudo, el más ignorado por directivos y personal
docente: la elección de un formador que pueda involucrar
al público y hacer que se interese por la materia.
 Ponerse delante del grupo sigue siendo el mayor miedo de
algunos formadores, aunque "conozcan" perfectamente la
materia sobre la que están formando.

11. Aunque conozcan cómo llevar a cabo la
formación y todas las herramientas necesarias, la
oratoria sigue siendo para algunos formadores su mayor
miedo, su "misión imposible", como para la mayoría de
la gente. Por esa razón se refugian en el proceso
formativo más tradicional. Está claro que el programa
toma en consideración cómo aprenden las personas y
cuáles son las mejores técnicas para lograr ese objetivo,
pero, al final, los aprendices tienen que tener interés y el
único modo de que se interesen es que haya alguien que
atraiga su atención, que haga que el curso valga la pena y
transmita el mensaje (el tema) de manera efectiva. Ese es
el trabajo del formador o facilitador del curso. En
cualquier caso, vamos a convertir esa "misión imposible"
en "algo para recordar".

12. A los formadores y facilitadores que necesitan
ayuda para hacerse con el escenario y ganar confianza,
no se les debe decir sólo que practiquen mucho. La
práctica es importante, pero existen otras técnicas.
Los actores saben cómo sentirse cómodos tanto en su
propia piel como en la de otros. El truco está en
obtener la ayuda adecuada para encontrar su
identidad y utilizar esa información de forma efectiva.

13. Consideraciones sobre comunicación para
formadores
 ¿Cómo consigues atraer y mantener la atención de tu
público?
 Reconoce distintos grupos de formación, distintos
enfoques y distintas escalas (puede que una única
escala no sirva para todos).
 ¿Cómo consigues que tus alumnos recuerden lo que
dices? En oratoria se usan la narración (storytelling) y
el humor, entre otras cosas.
 ¿Cómo consigues influir en tu público?

14. En formación, la comunicación efectiva es
clave
Es obvio que nuestro objetivo es que nuestros
alumnos absorban los conocimientos sobre el tema y se
comprometan a utilizarlos. Aunque un producto se
venda solo, sigue siendo necesario que alguien se
interese por él para saber que hay demanda. La base de
la comunicación es tener información que transmitir y
conseguir que el público reaccione a esa información
(aunque solo sea para recordarla), ya que, de lo
contrario, ni siquiera nos necesitarían allí.

15. La comunicación significa transmitir y recibir información.
Los actores aprenden a actuar y a reaccionar a lo que hacen los
demás y esto se asemeja mucho a lo que debe ocurrir en un
ambiente comunicativo o formativo. La actuación se basa en la
percepción del público y en la habilidad de los actores para influir
en esa percepción. Solo la comunicación es capaz de conseguir que
los demás te escuchen, se acuerden de tus palabras y cambien sus
ideas o actitudes.
Los actores no son los únicos que deben conocer a su
público, el tema y a sí mismos. Los formadores también deben
hacerlo si quieren que sus clases sean "algo para recordar". Al final,
ese es el único resultado que vale.
La formación más eficiente es la que mejor se ha
comunicado.

16. OTRAS CUALIDADES DE UN BUEN FORMADOR
Formador
Flexibilidad
Creatividad
Trabajo
en equipo
Participación
Empatía
Paciencia
Energía
Honestidad

17. La fase de implementación es en la que el
programa formativo cobra vida. Primero, las empresas
deben decidir si impartir la formación de manera interna
o en colaboración con una entidad externa. La
implementación del programa incluye la planificación
de las actividades formativas y la organización de todos
los recursos relacionados (instalaciones, equipamiento,
etc.). Una vez organizado todo esto, es cuando se lanza
de manera oficial el programa formativo, se promociona
y se lleva a cabo. Durante la formación, debe hacerse un
seguimiento del progreso de los participantes para
garantizar la efectividad del programa.

18. El programa formativo debe estar bajo continua
supervisión. Al final, el programa al completo debe
evaluarse para determinar si ha tenido éxito y si se han
alcanzado los objetivos formativos. Todas las partes
involucradas deben aportar sus comentarios para
determinar el nivel de efectividad del programa y del
formador, así como el nivel de adquisición de
conocimientos y competencias. El análisis de estos
comentarios permitirá a la empresa identificar las
debilidades del programa. Si no se han alcanzado los
objetivos o no se han cumplido las expectativas, el
programa de capacitación o plan de acción deberá ser
revisado.