Este documento describe los diferentes tipos de libros auxiliares utilizados en contabilidad. Explica libros auxiliares como el de entrada y salida de efectivo, ventas de mercancía a crédito, cuentas por pagar y cobrar, y bancos. También presenta ejemplos de cómo se verían estos libros auxiliares y discute la importancia de los libros auxiliares para registrar transacciones de manera ordenada y simplificar el proceso contable.
Importancia de los libros auxiliares en la contabilidad
1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCCIÓN
BARQUISIMETO EDO-LARA
I.U.T. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
Participante: David Linarez
CI:24353709
2. Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y
detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada
empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su
tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
Es un diario especial preparado para registrar la información relacionada con todas las partidas
involucradas con el efectivo que se recibe. Por lo general, las fuentes del efectivo son:
1- Libro auxiliar de entrada de efectivo
Ventas al Contado
Cobro a los Clientes
Presentamos Obtenido
Documentos Negociables: Pagare
Ventas de Activos y otras Fuentes
3. 2- Libro auxiliar de salida de efectivo
Compras sal contado
Pago a los proveedores
Pagos de prestamos obtenidos
Cancelación de documentos negociables aceptados
Pagos de los gastos de administración y ventas etc
Es un diario especial elaborado para registrar la información relacionada con todas las
partidas involucradas con el efectivo que sale de la caja principal. Por lo general, las
salidas de efectivos pueden deberse a:
3- Libro auxiliar de ventas de mercancía a crédito
Es un libro especial preparado para registrar todas las ventas de mercancía
a crédito. Su estructura es muy secilla;puede usar un mismo enrayado de un libro
mayor general para presentar los datos básicos necesarios
4. 4- Libro auxiliar de cuentas por pagar y cuentas por cobrar
Este libro refleja la información general relacionada con cada cliente sus
relaciones financieras
Características de libro auxiliar de compra y veta a crédito
Registra todas las ventas de la Mercancía
Se puede usar el mismo rayado del libro mayor general
5- Libro auxiliar de Banco
Libro auxiliar de banco: Es un Libro Auxiliar de Bancos es voluntario que no necesita legalizar, se utiliza de
acuerdo a la necesidad de la empresa. Método de la utilización de las conciliaciones bancarias: se
compara el libro del diario con el estado de cuentas del banco con la finalidad de conocer con claridad el
saldo de la cuenta del banco en los libros de la empresa, tal como debe quedar después de conciliar las
partidas que causan discrepancias entre ambos registros en dicho métodos los saldos encontrados
permite determinar las discrepancias que puedan presentarse entre los registros de la empresa y los del
banco
5. Fecha proveedor FO. factura Condiciones Monto
05/01/09 R. Lucas 01 Z-810 2/30, n/60 85.000
05/01/09 Comercial Lucas 02 3241 2/10, n/30 34.000
05/01/09 Distribuidora mara 03 612 45 días 120.000
Presentación del libro auxiliar de cuentas por pagar y cuentas por Cobrar
Cuentas por pagar
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Enero 2 Fact. Z-810,condic. 2/30, n/60 85.000 85.000
R. Lucas Folio: 01
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Enero 2 Fact. 3241,condic. 2/10, n/30 34.000 34.000
Folio: 02Comercial Luna
6. Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Enero 2 Fact. 612,condic. 45días 120.000 120.000
Folio: 03Distribuidora mara
Cuentas por cobrar
Fecha proveedor FO. factura Condiciones Monto
02/01/09 Manuel Pérez 01 0510 2/10, n/30 25.000
02/01/09 Ildemaro González 02 0511 2/10, n/30 28.000
02/01/09 Almacenes Mary 03 0512 2/10, n30 32.000
Manuel perez Folio: 01
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Enero 2 Fact. 00510,condic. 2/10, n/30 25.000 25.000
7. Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Enero 2 Fact. 00511,condic. 2/10,n/30 28.000 28.000
Ildemaro Gonzalez Folio: 02
Almcenes Mary S.R.L. Folio: 03
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
Enero 2 Fact. 00512,condic. 2/10,n/30 32.000 32.000
8. Importancia : Es indiscutible la importancia que tienen los libros de contabilidad en la
vida económica del país. En el terreno legal permiten ajustarse a las disposiciones o reglas
establecidas. En lo económico, permiten analizar los resultados de la gestión, hacer
proyecciones y adoptar decisiones sobre el comportamiento futuro de la empresa o negocio.
En lo funcional, constituyen una fuente ordenada de datos que facilita una adecuada
administración. Permiten la división del trabajo. Incrementan la rapidez en el trabajo ya que
de solo hacer
IMPORTANCIA, VENTAJA Y DESVENTAJAS DE LOS LIBROS AUXILIARES
Conclusión:
Desde mi punto de vista es muy importante que en toda organización que tiene un alto
volumen de transacciones comerciales de naturaleza repetida, como el movimiento de
entrada y salida de efectivo, las compras y ventas de mercancía a crédito y otras no menos
frecuentes, no es practico ni recomendable registrarlas en el diario general. Para esos casos,
la técnica contable y el código de comerio sugieren implantar un sistema que simplifique el
procedimientos de reguistrar esas operaciones y reduzca el numero de pases al libro
general.