Este documento proporciona información sobre los libros de contabilidad que deben llevarse en una empresa de acuerdo con la ley. Explica que los libros principales u obligatorios son el Libro Inventarios y Balances, Libro Diario, Mayor y Balances, mientras que los libros auxiliares detallan la información contenida en los principales. También presenta ejemplos y modelos de cómo llevar correctamente cada uno de estos libros de contabilidad.

1. LIBROS DE CONTABILIDAD
El fracaso es parte de la vida; si no fracasas, no aprendes y si no aprendes
no cambias. (Paulo Coelho).
Lic. Gloria S. Ospina

2. CONCEPTO Y MARCO LEGAL
Se llama libro de contabilidad al registro ordenado y metódico en el que se
deja constancia de todas las transacciones de una empresa.
Art. 48
Art. 49
Art. 53
Art. 56
•Conformación de la Contab.
•Libros de Comercio (Obligatorios y Aux)
•Registro en orden cronológico
•Hojas removibles o series
continuas.
•Conservación: 20- 10 años.

3. Prohibiciones en los libros
Alterar en los asientos, el
orden, la fecha o detalle.
Dejar espacios que
faciliten interlineaciones
Hacer interlineaciones,
raspaduras, o
correcciones.
Borrar o tachar
Arrancar hojas, mutilar
parcialmente, alterar la
encuadernación.

4. CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS
• Registran cuentas principales y los
exige la ley.
• Inventarios y Balances, Libro Diario,
Mayor y Balances.
Principales u
obligatorios
• Detallan la información contenida
en los libros principales, dependen
de la empresa.
• Caja, Bancos, Comercio M y M,
Mercancías, Clientes, Proveedores
Auxiliares

5. Libro INVENTARIOS Y bALANCE
Concepto y Formato
EMPRESA: CALZADO X-MEN
CLASIFICACION TRIBUTARIA REGIMEN COMUN
ACTIVIDAD ECONOMICA
OBJETO SOCIAL COMERCIALIZADORA DE CALZADO CABALLERO
CODIGO CUENTA PARCIAL VALOR
1105 CAJA 15.000.000
1435 MCIA NO FAB EMP 2.000.000
2205 PROVEEDORES 12.000.000
220501 Calzado Elsar 7.200.000
220502 Calzado la Macha 4.800.000
1305 CLIENTES 20.000.000
130501 Sara mena 6.000.000
130502 David Garcia Lopez 8.000.000
130503 Maria Velez Montoya 6.000.000
1516 EDIFICIOS 60.000.000
1524 MUEBLES 10.000.000
1592 DEPRECIACION ACUMULADA EDIFICIO -5.000.000
2105 OBLI. FINAN, BANCO OCCIDENTE 22.000.000
1540 VEHICULOS 15.000.000
1592 DEPRECIACION ACUMULADA VEHICULOS 3.000.000
3115 CAPITAL SOCIAL ( 2 SOCIOS) 80.000.000
31150501 VIVIAN STEFANNY OCAMPO 40.000.000
31150502 SANDRA VILLA 40.000.000
INVENTARIO DE MERCANCIAS A LA FECHA
CANTIDAD PRODUCTO V. UNITAR. TOTAL
6 Pares de Bota Brahaman 150.000 900.000
12 Pares de Bota Caucho 80.000 960.000
5 Sandalia Playera 28.000 140.000
CANTIDAD ACTIVO FIJO V. UNITAR. TOTAL
1 Escritorio 1.000.000 1.000.000
2 Computadores Tipo Escritorio 1.600.000 3.200.000
5 Exhibidores Para Calzado 300.000 1.500.000
1 Silleteria Para Uso De Cliente 4.300.000 4.300.000
TOTAL DE ACTIVOS FIJOS 10.000.000
Datos suministrados a octubre 20 de 2013:
CANTIDAD CUENTA Y DETALLE Valor Unitario Valor Parcial TOTAL
ACTIVOS
DISPONIBLE
CAJA 15.000.000
DEUDORES
CLIENTES 20.000.000
Sara mena 6.000.000
David Garcia Lopez 8.000.000
Maria Velez Montoya 6.000.000
INVENTARIOS
MCIA NO FAB EMP 2.000.000
6 Pares de Bota Brahaman 150.000 900.000
12 Pares de Bota Caucho 80.000 960.000
5 Sandalia Playera 28.000 140.000
Propiedades plantas y equipos
EDIFICIOS 60.000.000
MUEBLES 10.000.000
1 Escritorio 1.000.000 1.000.000
2 Computadores Tipo Escritorio 1.600.000 3.200.000
5 Exhibidores Para Calzado 300.000 1.500.000
1 Silleteria Para Uso De Cliente 4.300.000 4.300.000
VEHICULOS 15.000.000
DEPRECIACION ACUMULADA EDIFICIO -5.000.000
DEPRECIACION ACUMULADA VEHICULOS -3.000.000
TOTAL ACTIVOS 114.000.000
PASIVOS
OBLI. FINAN, BANCO OCCIDENTE 22.000.000
PROVEEDORES 12.000.000
Calzado Elsar 7.200.000
Calzado la Macha 4.800.000
TOTAL PASIVOS 34.000.000
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL ( 2 SOCIOS) 80.000.000
VIVIAN STEFANNY OCAMPO 40.000.000
SANDRA VILLA 40.000.000
TOTAL PATRIMONIO 80.000.000
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 114.000.000
PREPARADO REVISA APROBO
VIVIAN OCAMPO JULIO CASTAÑO JULIAN AMEZQUITA
CONTADORA REVISOR FISCAL GERENTE
CONTABILIZA
JULIANA PEÑA
AUXILIAR CONTABLE
CALZADO X-MEN
911546456-0
Allí se registran por lo menos una vez al
año el inventario de todos los bienes,
derechos y obligaciones de la
compañía o el balance general en
forma detallada.

6. EJERCICIO DE PRACTICA
Información de la Compañía MABE …. Lo mejor para tu casa NIT: 98080209-
7 a la fecha 15 de octubre 2012
CAJA GENERAL 20.000.000
Cuenta corriente Banco de Occidente Nº1236654898 por valor de 40.000.000
EQUIPO DE OFICINA
Muebles y en seres $3.500.000
Procesador de datos (PC) $1.500.000
MCIAS NO FAB. X EMP
5 Tv Plasma por $4.000.000
5 Juego de sala por $3.000.000
3 Equipo de sonido por $3.000.000
APORTES SOCIALES Cuotas o Partes de Interés Social 1000 cuotas a
2.500 cada una por cada socio
Laura Mejía
Daniela Zambrano
Santiago Cruz

7. LIBRO DIARIO COLUMNARIO
Concepto
En este libro se registran
día a día todas las
operaciones económicas
realizadas durante un mes.
Los datos se toman de los
comprobantes de diario
previamente realizados y
soportados con los
documentos de comercio
(facturas, recibos, notas,
etc.)
Modelo

8. LIBRO MAYOR Y BALANCES
Concepto
Se registra el movimiento
mensual de las
transacciones. Los valores
son tomados del libro
Diario Columnario,
específicamente de la
suma de cada mes. De
este libro se toman los
datos para elaborar los
estados financieros de la
empresa.
Modelo