Claves para una gestión eficiente de la coordinación de actividades empresariales Los retos de la Coordinación del futuro

1. La última milla en la Coordinación del
Sector Logístico: Retos y Oportunidades
Jornada Prevención de Riesgos
Laborales en el Operador Logístico
Manuel Martín
CEO de AREASeys
mmartin@areaseys.com
www.areaseys.com
3 de noviembre de 2016

2. areaseys.com
Todo esfuerzo debe contar con la capacidad
para recorrer la última milla, elaborar el
último plan, soportar el esfuerzo de las
últimas horas
Henry David Thoreau

3. areaseys.com
Oportunidades para la integración de
la PRL en los procesos operativos y
organizativos

4. areaseys.com
¿Entendemos bien qué es hacer Coordinación
de Actividades Empresariales?

5. areaseys.com
COORDINAR es
Concertar medios y esfuerzos para una acción común
INFORMAR
VIGILARCOOPERAR
TITULAR
CONCURRENTES
PRINCIPAL
EVALUAR
HOMOLOGAR

6. areaseys.com
Hacer Coordinación de Actividades
Empresariales en logística es como la última
milla de la PRL,

7. areaseys.com
Si fuera tan fácil…

8. areaseys.com
Fuente: Benchmarking de Buenas Prácticas y PRL. Fundación para la PRL - CEOE
¿Por qué invierten las empresas en PRL en general?
85% Cumplir con la legislación
78% Mejorar condiciones de Trabajo
49% Evitar multas y otras sanciones
Es cuestión deenfoque

9. areaseys.com
¿Qué obstáculos perciben las empresas en PRL?
Trámite Legal no
vinculado a la
actividad de la
empresa
Disciplina de costes
elevados
Incompatible
con los
ritmos de
producción
¿Adoptamos las soluciones que realmente necesitamos?

10. areaseys.com
Fuente: NTP 966 Eficacia preventiva y excelencia empresarial (I)
¿Por qué invierten las Empresas Excelentes en PRL?
38%
21%
11%
REDUCIR ACCIDENTES
DE TRABAJO
MEJORAR SATISFACCIÓN
LABORAL DE EMPLEADOS
CUMPLIR CON LA
LEGISLACIÓN

11. areaseys.com
La realidad
1.050.000 M€
8.000 M€
PIB2012
36.000 M€
64.000 M€
Fuentes: PIB: FMI / Deuda: PGE 2013 / Siniestralidad: INE-ISTAS 2010
Intereses de la deuda
Costes Directos Accidentes
C. Indirectos+Absentismo
El doble de relevante que la Prima de Riesgo
Invertir en PRL tiene payback

12. areaseys.com
Las oportunidades en PRL
Fuente: NTP 967 Eficacia preventiva y excelencia empresarial (II)
CAE COMO
ACTIVIDAD
CONJUNTA
Compromiso
Integración
Avanzada
Despliegue
de
Funciones
Evaluación
como un
documento
vivo
Promoción
de la Salud
Formación
presencial y
aplicada
Involucrar a
los
empleados
COMPETITIVIDAD
VALOR AÑADIDO
PRODUCTIVIDAD
INTEGRACIÓN
Hacer CAE de forma eficiente mejora la competitividad

13. areaseys.com
Sí, sí, pero…

14. areaseys.com
¿Por qué se externaliza o subcontrata en logística?
Reducción de
costes
Eficiencia
operacional
Especialización

15. areaseys.com
¿Hay otra alternativa?
Proveedores Fabricantes Mayoristas Distribuidores Clientes
¿Y quién controla el know-how?

16. areaseys.com
Las oportunidades en la logística
DESCENTRALIZACIÓN PRODUCTIVA
DESLOCALIZACIÓN DEL TRABAJO
INCORPORAR TECNOLOGÍA
GESTIÓN DEL RIESGO
INTEGRACIÓN INTEREMPRESAS

17. areaseys.com
en CAE
Producir los elementos que se necesitan, en las cantidades que
se necesitan, en el momento en que se necesitan

18. areaseys.com
Atomización, diversidad, micropymes autónomos…
El efecto multiplicador en la cadena logística
Gestión con más de 1.000
clientes
Más de 400 contratas,
autónomos, etc
También el control de
vehículos
Las plataformas CAE
Los TCs, los seguros…
La normativa del sector

19. areaseys.com
Principio 0.
Hacer la Coordinación de Actividades
Empresariales necesaria en el
momento que se necesita con los
requisitos de calidad necesarios

20. areaseys.com
No podemos hacer Coordinación de
Actividades Empresariales si no
tenemos un mínimo orden preventivo
en nuestros procesos y en nuestra
organización
1er principio de CAE

21. areaseys.com
La Coordinación de Actividades
Empresariales no es exclusiva del
Técnico de PRL y no puede aislarse de
los procesos operativos y de negocio
2o principio de CAE

22. areaseys.com
La Coordinación de Actividades
Empresariales tiene compañeros de
viaje inesperados…
RD-LEY 5/2011
CONTROL DEL EMPLEO SUMERGIDO
3er principio de CAE

23. areaseys.com
Sí, se necesitan herramientas…

24. areaseys.com
…para revisar documentos
de forma eficiente
…para hacer coordinación de
campo
…para evaluar y controlar
…para ahorrar tiempo,
esfuerzo y dinero
1 2
3 4

25. areaseys.com
CAPACIDADES PARA COMPETIR EN FLEXIBILIDAD Y EFICIENCIA
Los retos

26. areaseys.com
Procedimientos, procesos, personas y recursos
Integrar, integrar e integrar

27. areaseys.com
1. EL EFECTO MULTIPLICADOR
Relaciones cliente-proveedor desde un punto de vista
preventivo
Puntos de vista diferentes

28. areaseys.com
Técnico de PRL con proyección

29. areaseys.com
Software para:
1. Obtener información que lleve a la acción
2. Trabajar en red
Tecnología para ayudar

30. areaseys.com
¿Propia
actividad?
Responsabilidad subsidiaria y solidaria

31. areaseys.com
Accesible
Actualizado
Auditable
PAPELES, NO. DOCUMENTOS, SÍ.
Triple A del documento útil
Equilibrio Documental

32. areaseys.com
EVALUACIÓN PREVENTIVA DE PROYECTOS
REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES PREVENTIVAS CONJUNTAS
SUSTITUIR CONTROL DOCUMENTAL EXCESIVO POR AUDITORÍAS
JEFES DE PROYECTO “INTEGRADOS”
“MARCAS PREVENTIVAS” DE ASOCIACIONES SECTORIALES
Buenas prácticas: más acción

33. NUEVOS ENFOQUES PREVENTIVOS SON NECESARIOS PARA
DESARROLLAR UNA COORDINACIÓN SOSTENIBLE
Manuel Martín
CEO de AREASeys
mmartin@areaseys.com
www.areaseys.com