Este documento proporciona instrucciones para usar varias funciones de Microsoft Outlook, incluyendo cómo configurar una cuenta de correo electrónico, agregar y buscar contactos, y crear citas, reuniones y tareas. Explica los elementos básicos de Outlook como la bandeja de entrada y salida y cómo enviar y recibir correos electrónicos. Además, detalla el proceso paso a paso para llevar a cabo diferentes tareas comunes en Outlook.

1. Nombre: Jesús Ramsés Rojas Castillo
Maestro: Carlos Alberto García Mares
Grado: 6° Semestre
Grupo: “G”
Manual De Ms Outlook

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INTRODUCCIÓN A MS OUTLOOK________________________________________ 2
CONFIGURAR MS OUTLOOK____________________________________________ 5
COMO _________________________________________________________________ 8
ELEMENTOS DE MS OUTLOOK____________________________________________________8
Como Enviar un correo con Ms Outlook ________________________________________9
CONTACTOS__________________________________________________________ 11
COMO AGREGAR CONTACTOS EN MS OUTLOOK _______________________________11
COMO LOCALIZAR UN CONTACTO Y COMO VISUALIZAR LA INFROMACIÓN_____14
TAREAS Y CALENDARIOS _____________________________________________ 15
Ventajas de agendar citas, reuniones y tares en Ms Outlook. __________________15
COMO CREAR UNA CITA EN MS OUTLOOK______________________________________15
COMO AGENDAR UNA REUNION CON MS OUTLOOK ___________________________17
COMO CREAR UNA TAREA CON MS OUTLOOK__________________________________18

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INTRODUCCIÓN A MS OUTLOOK
MS OUTLOOK
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda
personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el
mundo a través de mensajes electrónicos.
Características:
Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede
administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones.
Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail
o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar
tareas comunes en comandos de un solo clic.
Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las
herramientas de office.
Interfaz
Interfaz gráfica de usuario con la cinta de opciones (Ribbon) en todas las vistas.
Esta es quizás la diferencia más notoria para los usuarios, y unifica visualmente al
Outlook con el resto de aplicaciones de Microsoft.
Avisos de "Póngase en contacto", mostrados en tarjetas con detalles de todos los
participantes de mensajes registrados de su Global Address List (GAL) o por el
propio usuario.
Agrupación de las conversaciones mejoradas: incluye los mensajes de todas las
carpetas y, opcionalmente, de una cuenta separada.
Mejora barra "Tareas pendientes". En esta opción, por ejemplo, se muestran
cuántas citas no se despliegan cuando el espacio es limitado.
Opción "La gente del panel" y presentación de redes sociales.
Desde noviembre de 2010, tanto la versión 2007 como la 2010 se pueden integrar
al servicio de mensajería instantánea Microsoft Communicator.

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Sugerencia: ¿por qué se llama “Office”?
Es posible que se pregunte por qué el software de hojas de cálculo y la creación de documentos
que usa en su hogar forma parte de un conjunto de software llamado “Office”. Existe un motivo
histórico para esto. Anteriormente, el software de hojas de cálculo y creación de documentos se
usaba principalmente para el trabajo. El software se combinaba en un conjunto de software para
trabajo, así que se llamaba “Office”. Desde entonces, los equipos personales se han
popularizado incluso en el hogar, pero el conjunto de software, que combina software de hojas
de cálculo y creación de documentos, todavía se llama “Office”.
Sugerencia: denominación de Outlook
Outlook generalmente se denomina “Outlook” en la ayuda o las pantallas del software. A veces
también se denomina “Microsoft Office”, “Office Outlook”, y “Microsoft Office Outlook 2010 o
posterior”. Todas estas denominaciones representan a Outlook.
Sugerencia: Outlook puede administrar diversa información
Por supuesto, Outlook puede administrar no solo correo electrónico, contactos, y calendario de
forma central, sino que también puede administrar toda la información que intercambia a través
de su equipo, como artículos de blog y noticias que se distribuyen en Internet y sesiones de chat
de servicio de mensajería instantánea. Además, si agrega características, puede administrar
información que intercambia a través del teléfono móvil, teléfono IP y un asistente digital
personal (PDA o Smartphone) cargado con Windows Mobile.
Enviar, recibir y administrar el correo
electrónico
Administrar contactos Administrar el
calendario

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CONFIGURAR MS OUTLOOK
1.- Se ejecuta el programa Outlook.
2.- Seleccionas archivo.

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3.- Das clicen Agregar cuenta.
4.- Insertas tus datos y le das a siguiente.

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5.- Esperas a que cargue y te aparecerá el
siguiente cuadro, donde deberás introducir la
contraseña.
6.- Una vez hecho te aparecerá la siguiente
ventana que indicará que ya se vinculó tu correo,
para finalizar, le das en siguiente.

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COMO ENVIAR Y RECIBIR UN MENSAJE
ELEMENTOS DE MS OUTLOOK
Abrimos Ms Outlook y del lado izquierdo podemos observarun
panel.
Cada uno tiene su función, la cual es:
Bandeja de entrada: se almacenan los correos que te mandan.
Borrador: son aquellos correos que quisiste enviar pero nunca llegó a su
destinatario por no haberlo terminado.
Elementos enviados: En esta se almacenan todos los correos que has
mandado hasta la fecha.
Elementos eliminados: Es el lugar en el cual están almacenados todos
los correos que has eliminado.

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Bandeja de salida: Son aquellos que se tardan en enviar.
Carpetas de búsqueda: En ella podrás encontrar fácilmente cualquier
mensaje.
Correo electrónico no deseado: en ella se encontrarán correos que
tengan procedencia dudosa y puede tener virus (spam).
Como Enviar un correo con Ms Outlook
Primeramente iniciamos sesión, una vez teniendo la sesión iniciada
seleccionamos Nuevo mensaje de correo electrónico.
Deberás de rellenar los espacios con los datos de la persona a la que le
enviarás el correo y le damos a enviar.
Nota:puse mi
correo para que
vierancomose
enviaráyen que
parte aparecerá.

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Buscamos la bandeja de entrada y ahí aparecerá el correo que
acabamos de mandar hace un momento.
Y ASÍ SE ENVIA UN CORREO DESDE OUTLOOK.

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CONTACTOS
Las ventajas de agendar contactos en MS Outlook:
o Mayor organización.
o Saber la dirección de las personas, así como su número de casa, celular y
trabajo.
COMO AGREGAR CONTACTOS EN MS
OUTLOOK
Ejecutas Ms Outlook

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Seleccionamos NuevosElementos / contacto.
Una vez seleccionado nos aparecerá un recuadro, el cual se
llenará con los datos del contacto al que agregarás.

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Una vez llenado el cuadro le daremos clic a la opción Guardar y
cerrar.

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COMO LOCALIZAR UN CONTACTO Y COMO
VISUALIZAR LA INFROMACIÓN
Después de buscar un contacto simplemente lo seleccionamos
y aparecerá la información del mismo.

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TAREAS Y CALENDARIOS
Ventajas de agendar citas, reuniones y tares
en Ms Outlook.
 Candelarización
 Mayor organización
COMO CREAR UNA CITA EN MS OUTLOOK
1.-Ejecutamos Ms Outlook y buscamos.

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2.- Seleccionamos la opción Nuevos Elementos / Cita.
3.- Se abrirá una ventana, la cual tendrás que llenar para que ésta quede
agendada como una cita, le damos a guardar y quedará en el calendario.

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COMO AGENDAR UNA REUNION CON MS
OUTLOOK
1.- Seleccionamos Nuevos elementos/ Reunión y aparecerá un cuadro.
2.- Rellenamos el cuadro con los datos que piden y le damos a enviar.

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COMO CREAR UNA TAREA CON MS OUTLOOK
1.- Seleccionamos Nuevos elementos/ Tarea y aparecerá un cuadro.

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2.- Deberás de rellenar los espacios con los datos que te pidan y le das a guardar.
LISTO TODO QUEDARÁ EN EL CALENDARIO DE
OUTLOOK