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1. IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO DE GESTIÓN DOCUMENTAL EN ARCHIVOS DE GESTIÓN

2. ALCALDÍA DEL MUNICIPIO DE SAN GIL

3. El Municipio de San Gil fue creado el 30 de septiembre de 1887, con él se vio la necesidad de crear una alcaldía para satisfacer las necesidades de la comunidad.

4. ORGANIGRAMA DE LA ALCALDÍA ALCALDÍA DE SAN GIL GOBIERNO INTERNO OFICINA JURÍDICA SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO SECRETARÍA DE PLANEACIÓN SECRETARÍA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE SECRETARÍA DE HACIENDA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SECRETARÍA DE SALUD SECRETARÍA DE AGRICULTURA INSTITUTO DE DEPORTE INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO COMISARÍA DE FAMILIA ARCHIVO GENERAL INSPECCIÓN DE POLICÍA

5. ORGANIGRAMA ALCALDÍA DE SAN GIL Alcaldía de San Gil C 1000 Alcaldía de San Gil C 1000 Concejo municipal C 2000 Despacho del alcalde. c 1000 Centro de Convivencia C 104 Secretaría privada C 103 Oficina jurídica C 101 Control Interno C 102 Almacén general C 105 Secretaría local de salud C 140 Secretaría de transito C 150 Secretaría de educación C 160 Secretaría de planeación C 130 Secretaría general de gobierno C 110 Secretaría de Hacienda y tesoro C 120 Secretaría de agricultura C 170

6. ALCALDÍA

7. OFICINA DE CONTROL INTERNO JEFE DE CONTROL INTERNO NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar y evaluar la oportunidad, eficiencia y transparencia de las actividades de la Administración Central Municipal, con el fin de asegurar la ejecución de los planes, proyectos y objetivos institucionales y fomentar la cultura de autocontrol en todos los niveles.

8. DOCUMENTOS 1. Auditorias 2. Circulares expedidas 3. Comités comité asesor alumbrado público Comités de conciliaciones Comité coordinador control interno 4. informes expedidos Organismos de control Secretaría y/o dependencias Gobernación de Santander 5. Inventarios en general Bienes muebles Unidades documentales 6. Investigaciones disciplinarias Secretar y/o dependencias Organismos de control externo 7. Memorandos 8. Modelo estándar de control interno Control estratégico Control de gestión Control de evaluación Informes

9. 9. Plan de acción * Informes presentados * Informes recibidos 10. Plan de mejoramiento * Formulación plan de mejoramiento * Seguimiento plan de mejoramiento * Informes presentados 11. Sistema de gestión de calidad: * Auditorias * informes

10. OFICINA JURÍDICA FUNCIÓN Asesorar al Departamento y a las demás dependencias del organismo, en la aplicación e interpretación de las normas constitucionales y legales, en asuntos jurídicos del organismo, entre otros.

11. PERSONAL QUE LABORA archivadora : Ana Milena Zafra Funciones: * Sistematizar la información de cada contrato ya ejecutados de años anteriores. * Organizar la documentación de acuerdo con la Ley 594 del 2000, donde especifica la utilización de las tablas de retención y demás criterios a emplear. Jefe de sistemas: Edgar Malabera Funciones: * Apoya en la contratación, publicación, procesos de contratación, y consultas. * Documentos que se manejan a diario. * Oficios enviados. * Oficios recibidos. * Solicitudes a plan de compra. * Interventoras.

12. Auxiliar de la oficina jurídica: Graciela Álvarez Prada Funciones: * Recibir oficios. * Legaliza contratos. * Maneja el archivo de contratos a ejecutar * Entrega correspondencia a interventores, notificaciones, certificados y correos. * Brinda la información más completa posible. Abogada: Tatiana Jiménez Delgado Funciones: * Realiza contratos, compromiso, CDP, licitaciones, prestaciones, convenios, visitas a los juzgados, aprobaciones de pólizas, suministros, contratos de obra, contrato de transporte, registro de compromiso, licitaciones y maneja los procesos para las resoluciones.

13. Abogada: Juliana Pimiento Funciones: * Se encarga de prestación de servicios, convenios, contratos de obra, suministro. * No maneja compromiso ni licitaciones.

15. Proyectos de pliegos a condiciones

16. Recopilación de propuestas

17. Evaluación de propuestas

18. Si hay inconsistencia se da las respuestas

19. Resolución de adjudicación

20. La minuta Al final del estudio los devuelven a la dependencia encargada hasta que ajusten el debido proceso y envíen el informe de nuevo.

22. Contraloría

23. Procuraduría

24. Certificado judicial

25. Certificado de idoneidad

26. Paz y salvo

27. Contrato

28. Estampillas

29. Pólizas

30. Aprobación de pólizas

31. Informe

32. Estudio

33. C.D.P: Certificado de Disponibilidad Presupuestal

34. Acto administrativo

35. Carta de personal

36. Invitación

37. Propuesta

38. Hoja de vida de funciones

39. Hoja de vida

40. Cédula

42. ACCIÓN POPULAR: Es un proceso constitucional que tiene como finalidad que las normas jurídicas de jerarquía inferior a la ley (por ejemplo, un decreto supremo que reglamenta una ley) no contravengan a la Constitución o a la ley. Se presenta a la Sala competente de la Corte Superior del Poder Judicial y ésta, en su sentencia, declara si la norma que ha sido impugnada contradice o no la Constitución o a la ley. Si la Sala comprueba que, efectivamente, la norma impugnada infringe alguna de aquéllas, la declara inconstitucional o, en su caso, ilegal y, por consiguiente, esa norma pierde efecto desde el día siguiente a la publicación de la sentencia, lo que equivale a decir que, a partir de ese momento, deja de existir en el ordenamiento jurídico. C.D.P: Es el documento que nos da la certeza de que existe un recurso disponible para la contratación o el gasto a ejecutar. CERTIFICADO DE IDONEIDAD: Es el documento que certifica la resolución dictada por la Secretaría Autonómica de Acción Social, Menor y Familia, a través del cual se declaran idóneos o no idóneos a los solicitantes para la adopción nacional, la adopción internacional o el acogimiento familiar.

43. CERTIFICADO JUDICIAL: es aquel documento que nos dice si tenemos actos penales en el país. CONSORCIO:Es una asociación económica en la que una serie de empresas buscan desarrollar una actividad conjunta mediante la creación de una nueva sociedad. Generalmente se da cuando en un mercado con barreras de entrada varias empresas deciden formar una única entidad con el fin de elevar su poder monopolista. CONTRALORIA: es la encargada de vigilar los estados financieros de la empresa a través de auditorías. Si es en una institución, se encarga además de vigilar el buen desempeño de los servidores públicos. DERECHOS DE PETICIÓN: El derecho de petición es el que toda persona tiene para presentar solicitudes ante las autoridades o ante ciertos particulares y obtener de ellos una pronta solución sobre lo solicitado. ESTAMPILLAS: es un comprobante del pago previo de los envíos efectuados por correo en forma de etiqueta, generalmente engomada, o directamente impreso.

44. LICITACIONES: es el procedimiento administrativo para la adquisición de suministros, realización de servicios o ejecución de obras que celebren los entes, organismos y entidades que forman parte del Sector Público. PÓLIZAS: es el documento donde se constatan las condiciones del seguro y el contrato correspondiente, más específicamente es el nombre que recibe el documento donde se plasma el contrato de seguro en el que se detallan las obligaciones y los derechos de la compañía aseguradora como del asegurado, en la cual se describen el bien o persona a asegurar y donde se fijan las garantías e indemnizaciones en caso de un siniestro. PROCURADURÍA: encargada de investigar las actividades de todos los funcionarios que sean acusados de no cumplir con su deber, de atentar contra los derechos de los ciudadanos o de cometer delitos.

45. RECURSOS DE APELACIÓN: es un recurso ordinario por el que unas actuaciones judiciales se remiten a un órgano superior con la posibilidad de practicar nuevas pruebas para que revoque la resolución dictada por otro inferior. En otra palabra es el hecho de refutar intentar cambiar una decisión anteriormente tomada por otro juez. RECURSOS DE REPOSICIÓN: está previsto tanto en la tramitación judicial como contra una resolución administrativa. En ambos casos se presenta ante la misma autoridad que dicto el auto (si se trata de un proceso judicial) o el acto administrativo; si el recurso se resuelve positivamente se dicta un nuevo auto, o se "repone" el acto administrativo mediante una nueva resolución. SUIC: El Sistema Único de Información Conjunta, establecido por el Ministerio de Transporte mediante resolución 7909 de 2001, es una medida de seguridad que busca evitar que reciban gas automotores convertidos a gas, que no hayan pasado por la revisión anual obligatoria de las condiciones de la instalación de gas. Este control lo ejercen les estaciones de gas directamente, a través de la lectura de dispositivos electrónicos instalados en los vehículos y su confrontación con la información de la base de datos central.

46. SECRETARÍA DE PLANEACIÓN PROPÓSITO PRINCIPAL Direccionar y planear el municipio desde el punto de vista económico, de inversión social y urbanístico teniendo en cuenta el Plan Básico de Ordenamiento Territorial, el Plan de Desarrollo y las normas legales vigentes.

48. Certificados.

49. Derechos de petición.

50. Radicación de proyectos.

51. Licencias de construcción.

52. Nomenclaturas de suelo.

54. GLOSARIO PH: Propiedad Horizontal. NSR:Normas Sismo Resistentes. PBOT:Plan Básico de Ordenamiento Territorial LC:Licencia de Construcción CLOPAD: Comité Local de Prevención y Atención de Desastres. CREPED: Comité Regional de Prevención y Atención de Desastres. AV:Actas de Vista. AE:Autorizaciones Expendidas.

55. SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORERO DEFINICIÓN El Ministerio de Hacienda y Crédito Público es un organismo de la Administración Nacional que integra la Rama Ejecutiva del Poder Público. La dirección general se encuentra en cabeza del Ministro, quien la ejerce con la inmediata colaboración del Viceministro General, el Viceministro Técnico y el Secretario General, funcionarios de libre nombramiento y remoción del Presidente de la República. El Ministro es la primera autoridad técnica y administrativa en el ramo de Hacienda y Crédito Público

56. MISIÓN Gestionar y administrar la consecución de los recursos financieros y económicos necesarios asegurando la asignación correcta de los mismos para financiar los planes y programas establecidos en el plan de desarrollo, que permitan alcanzar los objetivos y metas de transformación de las condiciones de vida de la población, garantizar el equilibrio económico y la sostenibilidad de las finanzas del Distrito. VISIÓN Ser reconocida, nacional e internacionalmente, por el manejo sostenible y transparente de las Finanzas Públicas Distritales, una entidad cercana al ciudadano, que genera conciencia sobre la equidad social y es modelo de gestión pública moderna, incluyente, humana y competitiva.

58. Formular e implementar políticas de administración financiera.

59. Dirigir la Contabilidad General de la Administración Central.

60. Formular e implementar políticas que garanticen los recursos financieros.

61. Asesorar al Alcalde en el diseño de políticas, planes y estrategias de hacienda publica y de administración financiera que coadyuven al equilibrio económico, de racionalización del gasto público y la sostenibilidad de las finanzas del municipio.

62. Diseñar e implementar políticas, estrategias, planes y programas de racionalización del gasto público y optimización de los recursos financieros.

63. Establecer políticas de fortalecimiento fiscal, integridad y estabilidad del patrimonio público.

64. Formular e implementar políticas de administración financiera.

65. Dirigir la Contabilidad General de la Administración Central.

67. Subsección de tesorería

68. Subsección de rentas

70. OBJETIVO establecer los lineamientos para incrementar los ingresos propios, mediante el procedimiento de Cobro Coactivo, con el fin de garantizar la sostenibilidad del Municipio y la inversión social. El Cobro Coactivo es la potestad jurisdiccional asignada a las entidades públicas, para que, por sus propios medios, hagan efectivas las obligaciones que legalmente se causen a su favor.

71. SUBSECCIONES RENTAS Documentación que manejan Dentro de esta área de rentas se maneja correspondencia de industria y comercio. En la correspondencia se recibe la documentación que llega a la oficina y también maneja los documentos que deben salir de esta, los cuales llevan el serial de la dependencia y la sub dependencia. En industria y comercio se hace uso de documentos como: certificado de bomberos, uso del suelo, licencia de sanidad y declaración de industria y comercio, estos son los documentos necesarios para la inscripción, pero estos documentos no son almacenados allí, en constancia de estos se diligencia un formato que certifica la inscripción y este es el documento que se almacena en el archivo de gestión del área de rentas. Debido a la función del área maneja recibos de caja por conceptos de: Impuesto predial Industria y comercio Degüello de ganado Paz y salvos Certificaciones

73. Contratos

74. Resoluciones de pagos

75. Solicitudes de disponibilidad

76. Certificado de disponibilidad

77. Compromiso presupuestal

78. CG (comprobante generales)viáticos El área de presupuesto cuenta con el programa GDel cual permite la elaboración de las solicitudes, certificados y comprobantes generales. Estos documentos son almacenados en carpetas cuatro aletas e introducidos en las respectivas cajas y se registra en bases de datos de Excel para así tener un archivo de forma digital.

81. Correspondencia.

82. Extractos de cuentas de la alcaldía.

83. Documentos contables.

85. Cuentas por pagar

86. Derechos de petición y oficio

87. Oficio de contraloría

88. Contratista

89. Libranzas

90. Comprobantes de egreso

92. Salud

93. Ingresos

94. Retenciones

95. Retención en la fuente e IVA

97. Cuenta maestra régimen subsidiado (esporádicos)

98. Cuenta maestra salud pública (esporádicos)

99. Cuentas recursos FOSYGA (esporádicos)

100. S.gp propósito general

101. S.gp régimen subsidiado

102. S.gp salud publica

103. S.gp agua potable

104. S.gp alimentación escolar

105. S.gp educación

107. Carpeta créditos

108. Carpeta retención en la fuente pagos

109. Carpeta estampillas departamentales

110. Informes

111. Bancos

112. Gobernación

113. Contraloría departamental

114. Ministerios

115. Embargos

116. Recibidos

118. COBRO COACTIVO: es la potestad jurisdiccional asignada a las entidades públicas, para que, por sus propios medios, hagan efectivas las obligaciones que legalmente COBRO PERSUASIVO: facilita el pago de su adeudo fiscal, evitando con ello, llegar al requerimiento y/o embargo de sus bienes, y en general, realizar acciones previstas en ley a través del procedimiento administrativo de ejecución, CRÉDITOS: es un préstamo en dinero donde la persona se compromete a devolver la cantidad solicitada en el tiempo o plazo definido según las condiciones establecidas para dicho préstamo más los intereses devengados, seguros y costos asociados si los hubiera. CUENTA BANCARIA: es un contrato financiero con una entidad bancaria en virtud del cual se registran el balance y los subsiguientes movimientos de dinero del cliente. Existen diferentes tipos de cuentas bancarias, como las cuentas corrientes, para efectuar las operaciones bancarias del día a día, o las cuentas de ahorro para encomendar la custodia de fondos de un cliente.

119. CUENTAS POR COBRAR: o documentos por cobrar registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa EGRESO: es una salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artículo o por un servicio. Para un inquilino, por ejemplo, el alquiler es un gasto. Para un estudiante o los padres de familia, la matrícula escolar es un gasto. El comprar alimentos, ropa, muebles o un automóvil es también considerado un gasto. Un gasto es un costo que es "pagado" o "remitido" normalmente a cambio de algo de valor. Lo que pareciera costar mucho se considera "caro", mientras que lo que pareciera costar poco es "barato". EMBARGOS: Retención de bienes por orden de una autoridad judicial o administrativa, con el fin de responder de una deuda o de la responsabilidad de un delito. Prohibición de comerciar y transportar una cosa, especialmente armas, decretada por un gobierno, generalmente como sanción o medida de coacción contra un país. ESCRITURA:Documento público firmado y autorizado por un notario que da fe de su contenido y que lo faculta para ser inscrito en el Registro de la Propiedad.

120. ESPORÁDICOS: Que se da con poca frecuencia, no es regular y ocurre aisladamente sin relación alguna con otros casos anteriores o posterioresno hay epidemia, solamente son casos esporádicos de meningitis. Ocasional. ESTAMPILLAS: es un comprobante del pago previo de los envíos efectuados por correo en forma de etiqueta, generalmente engomada, o directamente impreso. El sello es un pequeño papel cuya forma más usual es rectangular o cuadrada, que se pega en un sobre y que indica que la persona que realiza el envío pagó el servicio. FEDATARIO: un funcionario cuya intervención otorga carácter público a los documentos privados, autorizándolos a tal fin con su firma. FENECIMIENTO: requerimiento FIDUCIARIA: Que depende del crédito y confianza que merezca: valores fiduciarios. IMPUESTO: El impuesto es una clase de tributo (obligaciones generalmente pecuniarias en favor del acreedor tributario) regido por Derecho público.

121. INTERVENTOR: La persona que conduce una intervención de expedientes financieros, intentando establecer conformidad o incumplimiento a las reglas establecidas INVERSIÓN:la inversión es un término con varias acepciones relacionadas con el ahorro, la ubicación de capital y el posterga miento del consumo. El término aparece en gestión empresarial, finanzas y en macroeconomía. LIBRANZA: crédito con entidadesfinancieras LIQUIDACIÓN: Es una compra o venta que cancela una posición existente. Esto puede hacerse al vender una opción comprada con anterioridad, o al comprar una opción que se había vendido con anterioridad MANDAMIENTO: esuna orden emanada de la administración de impuestos que le exige al contribuyente, agente retenedor o responsable la cancelación de sus obligaciones fiscales pendientes y los intereses respectivos. NOMINA: una función generalmente separada del mantenimiento de los registros que muestran el salario, cargo, tiempo de trabajo, deducciones y devengados, adiciones de nómina y demás datos relacionados con el personal.

122. PREDIO: es una propiedad inmueble que se compone de una porción delimitada de terreno. La delimitación, llamada linde, puede ser física, mediante vallas o mojones. PREDIO: Una finca, también denominada en Derecho fundo o predio es una propiedadinmueble que se compone de una porción delimitada de terreno. PROCESO: se le lleva la persona quien es deudor moroso para que se haga presente a pagar PROVEEDORES: Empresa o persona física, cuya finalidad es satisfacer las necesidades de la empresa de recursos del tipo económico. Como los son créditos, capital para la empresa, socios, etc. Ejemplos de proveedores de recursos: Bancos, Financieras, Prestamistas, Gobierno, Socios capitalistas, etc. RENTA: Incremento neto de riqueza. Todo ingreso que una persona física o jurídica percibe y que puede consumir sin disminuir su patrimonio. Diferencia entre los ingresos y los gastos necesarios para su obtención. Se utiliza con frecuencia de forma impropia para hacer referencia a los ingresosobtenidos, en concepto de sueldos y salarios, alquileres, rendimientos del capital, etcétera, sin deducir previamente los gastos que su obtención comporta.

123. RESOLUCIÓN: la resolución administrativa consiste en una orden escrita dictada por el jefe de un servicio público que tiene carácter general, obligatorio y permanente, y se refiere al ámbito de competencia del servicio. RUBRO: Sector, conjunto de empresas o negocios que se engloban en un área diferenciada dentro de la actividad económica y productiva SOLICITUDES: el primer paso en el proceso oficial de aprobación de un préstamo; este formulario se utiliza para registrar información importante sobre el potencial prestatario, necesaria para el proceso de financiación TESORERÍA: es el área de una empresa en la que se gestionan las acciones relacionadas con las operaciones de monetarios. incluye, básicamente, la ejecución de pagos y cobros, la gestión de la caja y las diversas gestiones bancarias. la contabilidad registra dicha ejecución.

124. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PROPÓSITO es formar jóvenes que se identifiquen con nuestra democracia representativa y participativa; comprometido con los ideales de paz convivencia y tolerancia; para que sean gente de cambio personal y social, dentro de los valores; haciendo que su conocimiento sea puesto al servicio de la unidad y la diversidad mediante un proceso de educación constante y permanente. NOTA: El CONPEC es el presupuesto que el gobierno aporta para todo lo relacionado con los colegios urbanos y rurales.

126. Versalles con sus respectivas sedes.

127. Ojo de agua.

128. San Juan de Bosco

129. ChápalaNOTA: el secretario es el interventor el que vigila que se esté cumpliendo con todas las rutas y los horarios establecidos.

131. La Presentación con 950

132. Guanentá con 1036

133. San Carlos con 786

134. San Vicente de Paul 412

135. Luis Camacho Rueda con 393 NOTA: El secretario es el interventor el encargado de supervisar que se esté levando acabo la minuta, la buena manipulación y distribución de los alimentos para el sano desarrollo de los menores.

137. Manejan todo lo relacionado con propuestas de colegios, peticiones para mejoramiento de los establecimientos, dotación de equipos de cómputo.

138. Manejan la base de datos y a su vez velan por la educación de las personas en calidad de desplazados y desmovilizados.

139. Manejaron todo lo relacionado con la elección del concejo municipal de juventudes desde el inicio hasta su final.

140. Manejan derechos de petición, Foros educativos.

142. Actas de suspensión (cuando hay que suspender por algún motivo como La salida de vacaciones) .

144. Acuerdo

145. Informes de cada programa que manejan para enviárselos a la gobernación

147. Entrega de equipos de computo

148. Derechos de petición beneficiarios de transporte escolar

149. Informes calidad de educación

150. Solicitud arreglos escuelas

151. Elecciones C.M.J

152. Propuestas colegios

153. SIMAT

154. Matriculas colegios urbanos

156. CONVENIO: Un convenio originado por una situación concursal es un acuerdo adoptado, en cumplimiento con las solemnidades legales, entre el deudor o fallido en situación concursal (deudor declarado en quiebra o suspensión de pagos) por una parte, y todos sus acreedores por otra, cuyo objeto es evitar. CONTRATO: es un acuerdo de voluntades, oral o escrito, manifestado en común entre dos o más personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento pueden compelerse de manera CIRCULARES: es el escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias o a numerosas personas, a quienes interesa por igual. La circular es documento que por igual se emplea en la tramitación de los asuntos oficiales y mercantiles. ACUERDOS: es la puesta en común de ideas u objetivos por parte de dos o más partes.

157. SECRETARÍA DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL ¿POR QUÉ SE CREA? Se crea porque se ve la necesidad de desarrollar programas que beneficien a la poblaciónrural brindando capacitándolos y oriéntalos en diferentes temas relacionados con el campo, para así obtener que esta población tenga un mejor futuro, además de la gran importancia que el campo tiene para todo ser humano y es por ello que se implementan proyectos que beneficien a la población y al mismo modo a la naturaleza

158. MISIÓN Su misión es Liderar los procesos de coordinación, planificación y gestión para el desarrollo rural regional enfocado hacia el ser humano, fortaleciendo sus organizaciones sociales, económicas y ambientales, sistemas de información, agroindustria, la minería sostenible, la oferta de bienes y servicios ambientales y de productos agropecuarios a mercados regionales, nacionales e internacionales. PROPÓSITO esla creación de condiciones para la generación de Empleo recuperando la competitividad del aparato productivo urbano y rural mediante el mejoramiento de los procesos productivos, con el fin de generar oportunidades en los diferentes sectores de bienes y servicios que promuevan la generación y fomento de trabajos productivos sostenibles que eleven la calidad de vida de Las persona, con el apoyo de gremios y empresas, trabajadores y centros de investigación

159. OBJETIVO liderar, apoyar y coordinar con las personas del sector rural las actividades encaminadas a promover la participación para el posicionamiento del sector, bajo esquemas de encadenamiento productivo que permitan generar capacidad empresarial rural, y empleo productivo. FINALIDAD Planificar, administrar y ejecutar la política agropecuaria y de los recursos naturales para el municipio, en concordancia con los planes y programas previstos por la secretaria de agricultura departamental y el Ministerio de Agricultura nacional, mediante la coordinación interinstitucional y con criterios de sostenibilidad y equidad.

161. Asesorar a la población del municipio en la obtención de sus metas y objetivos y en el fortalecimiento de la transferencia tecnológica, de acuerdo con las necesidades del sector.

162. Promover los procesos de capacitación y desarrollo personal de la comunidad en los diferentes programas a desarrollar en el municipio

164. Programa de Reforestación

165. Programa de piscicultura

166. Programa de avicultura (gallinas ponedoras y pollos de engorde)

167. Programa de capacitación

168. Programa de sanidad para animales

169. Programa de arreglo de parques

170. Programa ambiental

171. Programa de huertas caseras

172. Programa sobre manejo de riegos

173. Programa de mantenimiento de vías

174. Programas caficultor

175. Programa de parcelas demostrativas

176. Programa de jornada de vacunación (de animales como: vacunos, caninos, felinos, equinos y demás.

178. CENTRO DE CONVIVENCIA Y CULTURA

179. DEFINICIÓN Los Centros de Convivencia son instituciones creadas por política del Gobierno Nacional en municipios donde se presente conflicto armado, con el fin de brindar las herramientas suficientes para la solución de los problemas. CENTRO DE CONVIVENCIA DE SAN GIL El Municipio de San Gil es la acepción. No hay conflicto armado, pero ante la notable problemática de relaciones interfamiliares y demás conflictos entre la comunidad, varias personas vieron la necesidad de un Centro de Convivencia, por lo cual lo solicitaron y fue aprobada. El Centro de Convivencia y Cultura del Municipio de San Gil se creó el 10 de Diciembre de 2003 con el propósito de “formar ciudadanos y ciudadanas en valores para la construcción de paz”; según lo afirma su actual director Don Jaime Uribe Celis, quien está es este cargo desde enero de 2008.

180. MISIÓN Crear espacios de encuentros para la comunidad donde se ofrezcan servicios para el mejoramiento de la convivencia, la participación ciudadana y comunitaria, derechos humanos, violencia interfamiliar, desarrollo local y medio ambiente; con el fin de fomentar una cultura de convivencia pacífica que propenda al a constricción social de derecho y el fortalecimiento de la democracia participativa. VISIÓN Establecer y mantener la articulación de las políticas de estado, con los programas de derecho local, y servir de enlace permanentemente entre la comunidad y la institucionalidad, generando credibilidad y confianza en el estado colombiano.

182. Familiarizar a la comunidad y las familias colombianas frente ante la uso de los métodos alternativos de resolver el conflicto.

183. Conflicto: prevenir todas las formas de violencia, resolviéndolas con la familia y a la comunidad.

184. Promover y desarrollar programas pedagógicos, lúdicos, deportivos y culturales para el mejoramiento de las relaciones sociales, de convivencia y de zonas afectadas por la violencia.

185. Establecer espacios pedagogías ciudadanas que contribuyan a la construcción de convivencia pacífica.

187. Violencia Interfamiliar.

188. Sostenibilidad Ambiental.

189. Participación ciudadana.

191. Comisaría de familia.

192. Inspección de policía.

193. Sisben.

194. Familias en acción.

195. Gestión social.

196. *Ludoteca.

198. MISIÓN La Misión de la Personería Municipal es velar por los intereses de toda la comunidad, garantizando y promoviendo el ejercicios de los derechos civiles y políticos, económicos sociales y culturales y los derechos de solidaridad, con el fin de que los ciudadanos del Municipio tengan acceso en igualdad de condiciones a los bienes y servicios que requieren para alcanzar un nivel de vida digno haciendo especial énfasis en la protección de la población más vulnerable. La Personería Municipal es la Entidad encargada de ejercer el control administrativo en el municipio y ejerce las funciones del Ministerio Publico que le confiere la Constitución Política y la Ley, así como las delegue la Procuraduría General de la Nación y la Defensoría del Pueblo.

199. VISIÓN Durante la próxima década, la personería municipal será conocida por los ciudadanos como la entidad que por excelencia ejerza la vigilancia y el control administrativo y disciplinario en el Municipio, de una forma eficiente y efectiva, ágil, confiable y amable, lo cual será logrado por su actuación esta que conseguirá el reconocimiento y la confianza por parte de todos los ciudadanos y entidades del Municipio, así como el ámbito regional y nacional. OBJETIVO GENERAL Ejercer el control administrativo en el Municipio, se cuenta con autonomía presupuestal y administrativa. Ejerce funciones del ministerio público, conferidas por la Constitución y la Ley, así como las que delegue la Procuraduría General de la Nación.

201. Fiscalía General de la Nación.

202. Defensoría del Pueblo Regional.

203. Acción Social.

204. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Centro Zonal.

205. Otras Personerías.

206. Asociación de Personeros.

208. MISIÓN Garantizar, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar y las demás establecidas por la ley. VISIÓN Ser un espacio amable, cálido y cordial donde los usuarios de esta dependencia reciban orientación y atención integral a los problemas contando con la asesoría jurídica y psicológica.

210. Brindar la asesoría jurídica, psicológica y social en todos los temas de familia.

212. Funciones en la prevención y promoción: realizar talleres, brigadas, seminarios y visitas a establecimientos públicos; con el fin de prevenir, detectar y atender la problemática de la violencia interfamiliar.

214. Psicóloga.

215. Trabajadora social.

217. MISIÓN Velar por el respeto de los derechos civiles y garantías sociales, vida, honra y bienes de los ciudadanos; apoyar permanentemente a las autoridades de policía a fin de conservar el orden público; aplicar la correspondiente normatividad a los problemas que se presenten en jurisdicción del municipio de San Gil y que sean de la incumbencia de éste despacho. VISIÓN Propiciar la tranquilidad ciudadana en forma integral con las autoridades de Policía a nivel de jurisdicción, con el apoyo de autoridades de orden Nacional y Departamental para que se cumplan las normas establecidas en el Código de Policía Nacional y Departamental con el objeto de fomentar la sana convivencia de la comunidad en el municipio de San Gil, obteniendo de esta forma ciudadanos satisfechos.

219. Se citan las personas involucradas con el fin de realizar una mediación y así llegar a un acuerdo. Para ello se realiza el acta de mediación y si es satisfactoria se podrá efectuar el acta de acuerdo o compromiso; sino se iniciará un proceso judicial o se dejaría a disposición de la Fiscalía si el caso lo amerita.

220. En el caso que el querellante no cumpla la citación, el querellado o demandado rinde sus declaraciones y se efectúa una diligencia de descargos.

222. BIBLIOTECA DEFINICIÓN Colección de material de información organizada para que pueda acceder a ella un grupo de usuarios. Tiene personal encargado de los servicios y programas relacionados con las necesidades de información de los lectores.

223. BIBLIOTECA CENTRO DE CONVIVENCIA Encargada: Nora Ángela Aparicio Rodríguez. Cargo: auxiliar administrativa. Funciones: Su función primordial es atender a los diferentes usuarios que visitan día a día las instalaciones y darle a conocer los servicios que ésta ofrece; orientando siempre, hacia el cumplimiento de los criterios que se manejan; como lo es el silencio, no consumir alimentos ni bebidas, ingresar sin utensilios de almacenamiento (bolsos, bolsas, etc.) Y ante todo hacer buen uso de los elementos que se encuentran en la biblioteca.

225. Información física recopilada en libros.

226. Fomento a la lectura.

228. Los libros se encuentran en estantes de hierro y cada estante tiene cinco (5) casilleros.

229. Los libros cuentan con una identificación, que permite saber a qué usuarios va dirigido:*Amarillo: infantil. *Azula: juvenil. *Rojo: adulto.

230. DOCUMENTOS

231. SISBEN DEFINICIÓN Es el Instrumento de focalización para la identificación de potenciales beneficiarios de programas sociales. Es una herramienta de identificación y no de clasificación, que organiza los individuos de acuerdo con el estándar de vida y permite la selección técnica, objetiva, uniforme y equitativa de beneficiarios de programas sociales que maneja el estado, de acuerdo a su situación socio-económica.

232. MISIÓN Proporcionar al D.U.B. (Destinatario, Usuario, Beneficiario) un modelo de acercamiento Ciudadano con calidad, para resolver sus necesidades de manera Confiable y Oportuna en los puntos de atención. Acorde a la metodología SISBÉN vigente, con Funcionarios competentes, con sentido de pertenencia y actitud de servicio, logrando el mejoramiento continuo de los procesos, identificando y clasificando al Potencial Beneficiario de los programas Sociales del Estado. VISIÓN Para el 2012 los puntos de atención del SISBEN, serán los mejores en atención al D.U.B. dentro de la Administración Municipal de Santiago de Cali, bajo el esquema de la descentralización. Seremos modelo a nivel Nacional, reconocidos por la efectividad de nuestros procesos, el servicio oportuno y la calidad de nuestro talento humano.

233. REQUISITOS PARA REALIZAR CUALQUIER TIPO DE TRÁMITE

234. TRÁNSITO Y TRANSPORTE

235. SECRETARÍA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE