Manual de word 2010

Instituto Superior de Educación Público Área Tecnológica
Urubamba – Cusco

MICROSOFT WORD 2010

1
Violeta serrano llano
Dina Humilde Canal

Urubamba – Cusco

AREA:
 DIDACTICA DE LOS RECURSOS
INFORMATICOS.

INFORMATICA II SEMESTRE

INTEGRANTES:

 Dina Humilde Canal
 Violeta Serrano Llano

PROFESORA:

 Maryuri Maguiña Pimentel

AÑO 2012

2
Dina Humilde Canal

Urubamba – Cusco

PRESENTACION

Microsoft Word es la herramienta de oficina más usada en todo el mundo para crear cartas
informes, publicaciones, diplomas, revistas y muchos otros tipos de documentos. Saberlo
usar adecuadamente, es muy ventajoso para sacar el máximo provecho de todas las
utilidades que adicionan en cada nueva versión del programa. Por lo general, las personas
saben solo lo básico como crear y guardar documentos, imprimirlos y editarlos, y usar
alguna que otra herramienta de color, cambio de letra, o tamaños.
En este curso, publicado por DINA HUMILDE Y VIOLETA SERRANO. Ofrece una gran
oportunidad de aprender de forma rápida y sencilla las principales funciones que pueden
ser usadas con Word 2010. Consta de 5 capítulos, que llevan ejercicios y exámenes en cada
capítulo:
Espero les sea de mucha utilidad. Pueden ver el curso completo visitando
www.mswordinformatica.blogspot.com donde también hay una serie de video-tutoriales
y ejercicios para aplicar lo que se va aprendiendo.

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Dina Humilde Canal

Urubamba – Cusco

Índice

1. Sesión 1

1.1. Introducción a Word
1.2. Descripción de las cintas
1.3. Examen
2. Sesión 2

2.1. Insertar
2.1.1. Insertar tabla
2.1.2. Insertar portada
2.1.3. Insertar imagen
2.1.4. Insertar wordart
2.1.4. Insertar ecuaciones
2.1.5. Examen

3. Sesión 3

3.1. Diseño de página
3.1.1. Marca de agua
3.1.2. Color de página
3.1.3. Bordes

4. Sesión 4
4.1. Referencias
4.1.1. Índice
4.1.2. Nota al pie

4.2. Correspondencia

5. Sesión 5
5.1. Revisar
5.2. Vista

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Dina Humilde Canal

Urubamba – Cusco

Sesión 1
Objetivos:
Al finalizar la práctica de laboratorio, el alumno será capaz de:
Conocer conceptos avanzados en WORD
Crear, Abrir y Guardar libros en WORD
Aprovechar y utilizar todas las cintas de la ventana de WORD

WORD 2010
1. INTRODUCCIÓN A WORD

MICROSOFT WORD 2010
Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto diseñado para ayudarle a crear documentos de
calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus
documentos de manera más eficiente. También incluye versátiles herramientas de revisión y edición para que pueda
colaborar con otros con facilidad

Microsoft Word es el procesador de textos más conocido hoy en día y una parte imprescindible de Microsoft Office.

Ya sea desde cero, o usando la multitud de plantillas de que dispone, Microsoft Word te ayudará a crear, editar y
enriquecer textos con una gran selección de herramientas y contenido complementario.

Entre otras cosas, podrás:

- generar tablas y gráficas
- crear hiperenlaces a páginas web
- usar esquemas de color predefinidos
- insertar imágenes y capturas de pantalla

1.1. Ingreso al programa
Para ingresar al programa nos vamos a Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2010
O tambien podemos hacerlo desde ejecutar:
a. Combinación de teclas Windows + R
b. Y en la ventana escribimos: Word

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1.2. Descripción de las cintas.

 insertar

 Diseño de página

 Referencias:

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 Correspondencia:

 Revisar:

 Vista:

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 Abrir Un Archivo En Word 2010
Word 2010 se puede usar para abrir archivos que tienen diversos formatos.

 Haga clic en la pestaña Archivo.
 En Información, haga clic en Abrir.
 En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la flecha junto a la lista Tipo de archivos.
 Haga clic en el tipo de archivo que desee abrir.
Si aún no ve el archivo que desea, sitúese en la unidad y en la carpeta que lo contiene con los
siguientes pasos para buscar un archivo.

Presione simultáneamente las teclas Windows y F.

Se abre un cuadro de dialogo escriba el nombre del documento y luego haga clic en “buscar
ahora”.

Aparecerá una lista de todos los archivos que cumplen los criterios especificados.

Para abrir cualquiera de los documentos haga doble clic, en el nombre del

archivo.

Nota: Si el documento esta guardado en un pendrive o un cd, seleccione la opcion equipo y
situese en la unidad donde esta guardado el documento.

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Dina Humilde Canal

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 Establecer La Fuente Predeterminada
Si el documento ya contiene texto cuyo formato tiene las propiedades que desea usar,
selecciónelo.

Si comienza a partir de un documento en blanco, vaya al paso 2.

En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Fuente y, a continuación, en la
ficha Fuente.

Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente predeterminada.

 REVISAR LA ORTOGRAFÍA Y LA GRAMÁTICA AUTOMÁTICAMENTE
En esta sección se explica el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical automática, y
cómo activarla y desactivarla.

Nota: No hay ninguna opción para revisar la ortografía mientras escribe en Access, Excel o
Project. La revisión gramatical sólo está disponible en Outlook y Word.

1. Funcionamiento De La Revisión Ortográfica Automática revisa la ortografía
automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir
muchos errores. El programa de Microsoft Office puede
Marcar las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad,
como en el siguiente ejemplo.

Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para
ver sugerencias de corrección

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Dina Humilde Canal

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En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando, al hacer clic con el botón
secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario
personalizado.

2. Funcionamiento de la revisión gramatical automática (sólo Outlook y Word)
Después de activar la revisión gramatical automática, Word y Outlook marcan los posibles errores
gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word y en elementos abiertos de
Outlook (excepto las notas), como se muestra en el siguiente ejemplo.

Puede hacer clic con el botón secundario en el error para ver más opciones.

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Dina Humilde Canal

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En el menú contextual, puede mostrarse una corrección sugerida. También puede elegir omitir el
error o hacer clic en Acerca de esta oración para ver el motivo por el cual el programa considera
el texto como un error.

2. EDICIÓN DE DATOS
2.1. Copiar datos
Nos vamos al grupo portapapeles, Copiar (CTRL + C)

2.2. Cortar datos
Nos vamos al grupo portapapeles, Cortar (CTRL + X)

2.3. Pegar datos
Nos vamos al grupo portapapeles, Pegar (CTRL + V)

CUESTIONARIO

1. Desde la Ficha Archivo, puedo guardar un documento?
A. Windows + R B. Windows +T

2. Para copiar archivos, de una manera rápida se presiona la teclas:

A. (CTRL + C) C. (CTRL + X)
B. F2+2 D. F4

3. Para pegar archivos , de una manera rápida se presiona la teclas:

A. (CTRL + C)
B. (CTRL + V) C. (CTRL + C)
D. (CTRL + X)

4. En qué programas no encontramos revisión automática de ortografía?
A. Access, Excel o Project. C. Archivos
B. Power point,paint D. Excel, photoshop

5. ¿en la cinta insertar se encuentra el icono de ecuaciones es: ?
A. Verdadero B. Falso

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Sesión 2
Insertar
 Tablas en Word

Empezamos este último capítulo dedicado a Word con las tablas. Las tablas son los
elementos de Word que permiten distribuir el texto de los documentos en filas y columnas. En
este libro hemos usado algunas tablas para mostrar información, como la tabla 3.1 que mostraba
las teclas que sirven para desplazar el punto de inserción.

 Crear la tabla

Aunque hay varias formas de crear una tabla, la más sencilla es utilizar el botón Insertar
tabla de la cinta de opciones. Utiliza los siguientes pasos para hacerlo:

1. Sitúa el punto de inserción en la posición en la que quieras crear la tabla.

2. Haz clic en el botón Tabla de la ficha Insertar.

3. Arrastra el puntero del ratón para indicar el número de filas y de columnas
que quieres que tenga la tabla. Por ejemplo, en la figura 6.1 vamos a crear una
tabla con 4 filas y 4 columnas.

4. Cuando sueltes el botón del ratón, Word creará una tabla con las filas y
columnas que hayas indicado (figura 6.2).

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Figura 6.1. Indica el número de filas y columnas en el botón Insertar
tabla

Figura 6.2. La nueva tabla en el documento de Word

Hay otra forma de crear una tabla también muy sencilla, y que te vamos a enseñar para
que decidas cómo hacerlo:

1. Sitúa el punto de inserción en la posición en la que quieras crear la tabla.

2. Haz clic en el comando Insertar tabla... en el desplegable que aparece para abrir el
cuadro de diálogo Insertar tabla.

3. Indica el número de filas y columnas que quieres que tenga la tabla en los cuadros
Número de filas y Números de columnas, respectivamente.

4. Haz clic en el botón Aceptar para crear la nueva tabla.

Rellenar la tabla de datos

Una vez creada la tabla, lo siguiente que tienes que hacer es llenarla de datos. Rellenar
una tabla es tan sencillo como:

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1. Haz clic en la celda en la que quieras introducir el texto.

2. Teclea el texto que desees.

3. Repite los dos pasos anteriores para rellenar todas las celdas.

Otra forma también muy sencilla consiste en utilizar los dos primeros pasos anteriores para
llenar de datos la primera celda de la tabla y usar la tecla Tab para ir pasando de una celda a
otra.

Consejo

Si quieres introducir un tabulador en una celda, utiliza la combinación de teclas Ctrl+Tab.
Si pulsas Tab pasarás a la celda siguiente.

Figura 6.4. El puntero del ratón listo para cambiar el alto de una fila y el ancho de una
columna

Has de tener en cuenta que Word mantiene el ancho total de la tabla al realizar esta
operación (a menos que lo hagas con la última columna de la tabla). Por tanto, adaptará la
anchura del resto de columnas de la tabla y no sólo de la columna actual.

Consejo

Si quieres modificar el ancho de unas celdas concretas en una columna y dejar el resto
como están, selecciona la celda o celdas y arrastras el puntero del ratón a derecha o izquierda.

Insertar portada

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Ejemplo de una portada

La característica principal de la operación de insertar es que el gráfico que se inserta en un
documento de Word se incluye en el gráfico tal y como está, no existiendo ninguna relación entre
el archivo original y el documento de Word.

Vamos a usar la figura 2.1 del capítulo 2 como ejemplo de imagen en un documento. Fíjate
que se trata de nuestra carta de ejemplo al banco. En concreto, hemos insertado el gráfico con el
logotipo de nuestra empresa.

Los pasos que tienes que utilizar para insertar un gráfico en un archivo de Word son los
siguientes:

1. Sitúa el punto de inserción en la posición en la que quieras insertar el gráfico.

2. Selecciona el comando Imagen, grupo Ilustraciones, de la ficha Insertar en la cinta de
opciones.

3. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen que es similar al cuadro de diálogo
Abrir (figura 6.7).

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4. Haz clic en el nombre del archivo de la imagen que quieres insertar. (Si el archivo de la
imagen no aparece en el interior del cuadro, selecciona la carpeta en la que esté en el cuadro
Buscar en.) Observa que aparece una representación de la imagen a la derecha del cuadro de
diálogo.

5. Para insertar la imagen, haz clic en el botón Insertar.

Insertar una imagen

Figura 6.7. Submenú Imagen del menú Insertar

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Terminados estos pasos, aparecerá la imagen en el documento, exactamente en el lugar
en que situaras el punto de inserción en el primer paso de esta secuencia.

Nota

Hay un tipo especial de inserción que consiste en insertar en un documento de Word otro
documento de Word distinto. Lo único que hay que hacer es utilizar el comando Insertar objeto
del grupo Texto en la ficha Insertar de la cinta de opciones, y seleccionar el archivo que quieres
insertar.

INSERTAR WORDART
(Tipos de letras)

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Insertar ecuaciones
(Para resolver problemas)

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Cuestionario
1. si queremos insertar una imagen cual es la ruta:
A. diseño de página, insertar
B. insertar, imagen, la carpeta

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C. referencias, insertar imagen
D. ninguna

2. el WORDART nos sirve para…

A. cambia la letra del texto
B. inserta, imagen
C. diseño de página
D. coloca la imagen

3.realiza el siguiente cuadro

N0 sexo Nombre y Apellido C.I C.2 C.3 C.4 P.F Obs.

1 M Apoza Torre, Luis Miguel 15 20 16 12 16 A

2 M Ata Pilco Rodrigo 16 12 15 13 14 A

3 F Jalapeña Ramos Shirley 13 15 20 11 15 A

4 F Chullo Quispillo, Ruth Vanesa 18 16 16 16 17 A

5 F Díaz Humala Kirie 16 14 15 12 14 A

6 M Huamán Paz José 14 13 13 13 13 A+-

7 F Huamán cande Adriana 13 18 15 14 15 A

8 F Huallca acuña Marisol 12 14 14 15 14 A

9 F Ibarra Aramburu Marilú 11 16 17 13 14 A

10 M Llallicuna Serrano Ismael Rodrigo Sebastián 10 15 18 16 15 A

11 M Morales Quispe Erick 12 16 16 15 15 A

12 M Luyo Huamán Luis Fernando 19 13 12 14 15 A

13 M Paredes Moscoso Josep 20 12 11 12 14 A

14 M Reyes Llura Juan 15 06 02 13 9 D

15 M Rodríguez Alfaro Carlos Michel 15 08 19 16 15 A

Sesión 3
Diseño de página
Marca de agua (texto o imágenes muy suaves al fondo)

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Color de página

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Bordes

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Cuestionario
1. si queremos insertar marca de agua donde lo encontramos…
A. diseño de página, marca de agua
B. insertar, bordes de pagina
C. referencias, insertar imagen
D. ninguna

2.cambia el color de página como en la muestra:

3.realiza la siguiente práctica:

Sesión 4

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Referencias
Indice

Nota al pie
Ej.Mama te quieroi

Se puede usar para dedicatorias,
Poemas, canciones.atc

i
Josefina

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 Insertar cita

 Bibliografía

 Títulos

 Otros

Correspondencia
Se utiliza para enviar:
 Cartas
 Informes
 Solicitudes
 Oficios
 Memorándums
 Y demás…documentos que tengan el mismo contenido pero
podamos enviar a diversas personas.

Cuestionario

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1. si redactas una carta deseas enviar a 10 personas en que cinta lo haces…

A. diseño de página
B. bordes de pagina
C. referencias
D. correspondencia

2. en que cinta encontramos la opción bibliografía…

A. correspondencia
B. referencias
C. inicio
D. revisar

3. en que cinta encontramos la opción tabla de contenido o indice…

...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

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Sesión 5

Revisar
 Revisar la ortografía y la gramática

 Opciones de aceptar y rechazar el documento

 Comparar

 Proteger un documento o archivo

Nota:

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Para más seguridad siempre proteja su archivo.
Vista

(Podemos realizar lo siguiente)

 Diseño de impresión
 Lectura de pantalla completa
 Zoom
 Cambiar ventanas
 Macros

Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la página tal y como
se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

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Vista en miniaturas

Aquí les presentamos algunas herramientas en ms Word…

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo
mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de
la página la definimos nosotros.

Combinación de teclas:

Para desplazarse Presione las teclas
Una página adelante CTRL + AvPág.
Una página atrás CTRL + RePág.
Al principio del documento CTRL + Inicio

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Al final del documento CTRL + Fin

Nota: En los teclados en inglés las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pup,
RePág=PdnTeclado

Para seleccionar Presione las teclas
Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha
Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin
Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio
Una línea abajo Mayús. + flecha abajo
Una línea arriba Mayús. + flecha arriba
Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo
Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba
Una pantalla abajo Mayús. + AvPág
Una pantalla arriba Mayús. + RePág
Hasta el final del documento Ctrl + E

Opción Seleccionar.

En la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Seleccionar, podrás desplegar un menú que te permitirá, por
ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.

3.5. Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar
previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Para borrar Presione las teclas
Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

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Un truco: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la
primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la palabra seleccionada y podremos seguir
escribiendo en su lugar la palabra correcta.

Examen 1

1. cuál es la combinación de letras para ejecutar el programa ms
Word y el nombre:
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
2. realice la boleta.
RUC.NO10249977387

BOLETA DE VENTA

Pollería“Guyin” 0001- N.O 002276

.
DE : FREDY LLALLICUNA BANDERA
POLLOS ALA BRASA PLATOS TIPICOS,
PLATOS A LA CARTA BEBIDAS EN GENERAL
AV.MARISCAL CASTILLA NO854 URUBAMBA-
CUSCO
SEÑOR(ES):……………………………………………………… FECHA
………………… DIA MES AÑO
DRRECCION:……………………………………………………
………………….
DOC.IDENT………………………………………………………
…………………
P.UNI
CANT DESCRICCION
.
IMP.

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Cancelado Total

3. realice el siguiente cuadro

Nº Apellido y nombre F. nac. Edad Sexo nº de hijos
1 Ayoso luna senada 12/12/1982 30 F 2
2 Flores Campo juan 08/03/1986 26 F 1
3 Guevara Candía Hugo 13/06/1980 32 M 3
4 Hernández Chile Mirian 01/11/1988 24 M 1
5 Huamán Apoza Roxana 15/12/1988 24 M 2
6 Jara Quispe Nansú 26/01/1983 29 M 3
7 Llallicuna Serrano Camila 25/12/1982 30 F 2
8 Melo Locumbas Josué 15/02/1991 21 F 3
9 Quispe cuadros Reynaldo 18/03/1989 23 F 2
10 Román casco juan 14/05/1985 23 F 2
11 salas Mamani Erasmo 16/07/1990 22 M 3
12 Sesto Paja Camilo 12/04/1985 27 F 2
13 sallo ríos flor 30/12/1990 22 F 2
14 Concha Supo Talía 19/06/1975 37 M 2
15 Iturriaga Huamán John 26/10/1970 42 F 2
16 mar miranda Marcelo 25/12/1972 40 F 3
17 Navarro lima Mirian 30/12/1972 40 M 2
18 Pimentel del solar José 12/07/1988 24 M 2
19 Salazar Candía diana 13/08/1971 41 M 3
20 Silva Cori Juana 31/12/1972 40 M 2

4. realice la tabla

C-1 C-2 C-3
A) Centro de trabajo. SERV.PRESTADO REMUNERACIONES
B) Cargos. DESDE HASTA Remunerac Total
C) Nº y fecha de D M A D M A Básica Reunificada Remunerac.
Resoluciones.

01 12 10 30 12 10 50.00 29.29 1,682.50

01 01 11 30 01 11 50.00 29.74 1,036.37

01 02 11 30 02 11 50.00 29.74 1,636.37

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01 03 11 30 03 11 50.00 29.29 1,413.85

01 04 11 30 04 11 50.00 29.29 1,415.23

5.realice tal como es……

El siguiente texto con sangría a ambos lados, sombreado gris (aunque no se vea en
la fotocopia) y letra capital (2 líneas); además de los distintos formatos del texto:
Los sucesores de Augusto nos demostraron ser especialmente
dotados. Tiberio, Calígula y Nerón fueron especialmente
despóticos, dejándose llevar incluso por excesos de locura que
pusieron a prueba la FORTALEZA DEL SISTEMA. Tan solo
Claudio Fue la excepción. A pesar de su apariencia torpe, puesto
que cojeaba, tenía un tic y era t a r t a m u d o , fue uno
de los emperadores más competentes que tuvo Roma.
Pero a Claudio la pudieron los amores, Y todo hace pensar que
murió envenenado a manos de su esposa, Agripina

Bibliografía
www.aulaclip.es
www.buenastareas.es
www.taringa.net
www.losprogramasgratis.net
www.slideshare.net
www.iutpec,wordexpress.com

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