El documento presenta información sobre los manuales administrativos, incluyendo su definición, estructura, etapas de elaboración, y factores internos y externos que influyen en las organizaciones.

1. MANUALES ADMINISTRATIVOS
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
SAN JOAQUÍN DE TURMERO- ESTADO ARAGUA
Elaborado por:
Mary Guzmán C.I. 12.334.849
Facilitador:
Lic. Carmen Agilarte
Cátedra: Administración II
Aula Virtual
Turmero, Enero 2016

2. Duhat Kizatus Miguel Y Terry George, estos autores coinciden es
que es documento escrito el cual posee información y/o
instrucciones el cual es implementado en las empresas para
orientar y guiar a sus empleados en el desarrollo de sus
actividades.
Análisis:
Los manuales administrativos son documentos que su principal
objetivo es la de describir de las funciones de los integrantes de
la organización para que sean ejecutadas de forma eficiente y
eficaz, ya que los manuales administrativos poseen instrucciones
claras sobre el manejo de información y de todos los procesos
que lleva a cabo la empresas.
MANUALES ADMINISTRATIVOS
CONCEPTOS

3. MANUALES ADMINISTRATIVOS
• Portada: viene después de la cubierta, debe contener el nombre y
logo de la empresa, fecha y lugar de elaboración.
• Índice: se desglosa los títulos del contenido del manual junto con el
numero de pagina correspondiente
• Presentación: se describe hace mención sobre ubicación de la
empresa, su actividad económica, el propósito del manual, entre
otros.
• Antecedentes: reseña histórica de la empresa, de haber otros
manuales anteriores se especifica el motivo de la actualización.
• Estructura orgánica: como esta conformada la empresa, su
organigrama, líneas jerárquicas.
• Descripción de cargos, funciones y responsabilidades: se describe
las funciones y actividades de cada cargo.
• Relaciones de coordinación: determina la fluidez de la línea de
comunicación
• Directorio: son las personas involucradas en la elaboración del
manual
• Firmas: corresponde a la colocación de las rubricas de quienes
autorizan y dan por avalado el manual para así darle el valor de
documento
ESTRUCTURA

4. MANUALES ADMINISTRATIVOS
ETAPAS PARA LA ELABORACION Y PRESENTACION DE UN MANUAL
• Plan de Trabajo: es una herramienta que consiste en elaborar una programación de
actividades con estimaciones de tiempo para la recopilación de información y elaborar
todo el manual
• Aplicación de técnicas de Investigación: implementar los mecanismos mas idóneos para
obtener información estas pueden ser: documentales, entrevistas, cuestionarios y
observación directa.
• Análisis de la información: los datos recopilados son organizados y analizados.
• Estructuración del manual: se establece los parámetros para el diseño y elaboración del
manual, considerando: redacción, elaboración de diagramas y tipo de formato.
• Validación de la Información: son los responsables de las áreas de la empresa, con la
finalidad de que la información que se presenta en ellos, sea acorde con las atribuciones
y las actividades que realizan.
• Autorización del Manual: es la formalidad al documento solicitando la autorización del
titular de la Dependencia o Entidad.
• Distribución y Difusión: con el fin de que el personal conozca y haga uso de esta
herramienta administrativa.
• Revisión y Actualización: por medio de revisiones periódicas con el fin de que sean lo
mas cercanos a la realidad.

5. MANUALES ADMINISTRATIVOS
FACTORES QUE INFLUYEN EN LAS ORGANIZACIONES
Un manual por si solo no puede ser efectivo sino es dirigido correctamente
por un gerente o un directivo de la empresa, que debe ser capaz de
analizar que el manual es una herramienta que va a dirigida a un personal,
el cual es afectado por variantes internas y externas que influirán en
calidad de la ejecución de sus funciones, así mismo la empresa también
posera elementos en su ambiente que la harán tomar rumbos de acuerdo a
las circunstancia.

6. MANUALES ADMINISTRATIVOS
AUTORIDAD
Cada cargo en la empresa posee una serie de funciones y derechos que son
inherentes al cargo mas no a la persona. Estos derechos son considerados
privilegios pertenecientes al cargo los cuales determinaran junto con las
responsabilidades el grado de autoridad que tendrá quien ejerza dicho
puesto.
Es importante que la autoridad posee criterios éticos, de buena
comunicación, respeto y sencillez para ejercer dicho puesto para hacer que
se cumplan los parámetros de la empresa como son sus normas y
reglamentos. La autoridad puede ejercerse de dos formas contrapuestas:
• Forma clásica: la autoridad viene desde el punto más alto hasta llegar al
más bajo.
• Forma de la aceptación: la autoridad reside en el individuo en sí, le
permite decidir si cumple todas las órdenes o no.

7. MANUALES ADMINISTRATIVOS
PODER
El poder viene con el liderazgo mas no con la autoridad, ya que el poder es
esa capacidad que posee un individuo para influenciar a otros.
El poder puede originarse de varias formas, pero las más reconocidas son:
• Poder basado en la recompensa: por interés dando una cosa a cambio
de otra.
• Poder basado en la coerción: donde se ejerce la amenaza con sanciones
para el subordinado por no cumplir con lo que le es requerido.
• Poder basado en la legitimidad: es el poder formal, establecido por la
autoridad de un puesto que el subordinado reconoce como tal.
• Poder basado en la experiencia: se basa en la idea de que el jefe posee
experiencia en un determinado campo que el subordinado no posee.
• Poder basado en la referencia: es el que surge de la admiración por un
individuo carismático (líder), que influye en el comportamiento o
actitud de otros.

8. MANUALES ADMINISTRATIVOS
DINÁMICA DE LA ORGANIZACIÓN. FACTORES QUE INFLUYEN.
MICRO Y MACROAMBIENTE
Es el entorno interno y externo que involucra a la empresa sus
características, tipo de empresas, el tipo de mercado en el que están
inmersas, la competencia a la que se enfrenta, las variables micro y macro
económicas del país, como es importante analizar todo los elementos
internos que conforman la organización.

9. MANUALES ADMINISTRATIVOS
MICRO Y MACROAMBIENTE
Microambiente: esta conformado con aquellos que inciden de forma directa a la
empresa y son capaces de afectar su habilidad de servir a sus clientes, como los son:
• La empresa: los recursos humanos, materiales y financieros que la empresa posee.
• Proveedores: son las empresas y los individuos que proporcionan bienes y servicios
que la empresa necesita para realizar sus actividades.
• Intermediarios del mercado: son las empresas que ayudan a la compañía a
promover, vender y distribuir sus productos a los compradores finales.
• Sistema de transporte: sistema logístico, modelo de comercialización.
• Agencias de servicios de mercadotecnia: las empresas de investigación de mercado,
las agencias publicitarias, las empresas de medios de comunicación y las empresas
consultoras de mercado para conocer las preferencias de los consumidores, asi como
a dar a conocer los productos de la empresa entre otros aspectos relacionado al
mercadeo.
• Intermediarios financieros: incluyen a los bancos, las compañías de crédito, de
seguros y otras empresas que ayudan a la organización a manejarse en ambiente
seguro y con amparos financieros.
• Clientes: son quienes adquieren y consuman el productos, son aquellos a quien se
desea satisfacer una necesidad y hacerlos fieles al producto de la empresa.

10. MANUALES ADMINISTRATIVOS
MICRO Y MACROAMBIENTE
Microambiente: comprende las fuerzas sociales que afectan a todo el microambiente e
incluye las fuerzas demográficas, económicas, naturales, tecnológicas, políticas,
competitivas y culturales. Estos factores no son manipulables por la empresa ya que no
esta a su alcance.
• Ambiente competitivo: todo lo concerniente a la competencia.
• Ambiente demográfico: son las personas son las que integran los mercados,
considerando aspectos comunes como: gustos, cultura, talla, peso, de los
consumidores.
• Ambiente económico: aquellos elementos financieros que afecten el poder de
compra de los consumidores.
• Ambiente natural: consiste en los recursos naturales .
• Ambiente tecnológico: las invenciones, las actualizaciones, la rapidez como este
elemento fluctúa.
• Ambiente político: está integrado por leyes, oficinas gubernamentales y grupos de
presión que influyen y limitan las actividades de diversas organizaciones e individuos
en la sociedad.