Este documento describe las funciones administrativas de planeación, organización, dirección y control. Explica que la planeación determina objetivos y cómo alcanzarlos, la organización establece la estructura para asignar recursos de manera racional, la dirección se enfoca en el liderazgo y toma de decisiones para implementar lo planeado, y el control mide el desempeño y establece medidas correctivas. También presenta los tipos y etapas de la planeación, así como los elementos clave de la dirección y la importancia del control.

1. Leticia Jaimes Diaz
FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS

3. PLANEACION
Función administrativa que determina con
anticipación que se debe hacer y cuales objetivos
se deben alcanzar.
Busca brindar condiciones racionales para que la
empresa, sus departamentos o divisiones se
organicen a partir de ciertas hipótesis respecto de
la realidad actual y futura

4. TIPOS DE PLANES
ESTRATEGICOS
DIRECCIONALES
OPERACIONALES
ESPECIFICOS

5. ESTRATEGICA
TACTICA
OPERACIONAL
TIPOS DE PLANEACION

6. ETAPAS DE LA PLANEACION
IDENTIFICACION DE
PROBLEMAS
FIJAR OBJETIVOS
DETERMINACION
DE ALTERNATIVAS
SELECCIÓN DE
ALTERNATIVAS
FORMULACION DE
UN PLAN DE ACCION

7. ORGANIZACION
El Establecimiento de la estructura necesaria
para la sistematización racional de los recursos,
mediante la determinación de jerarquías,
disposición, correlación y agrupación de
actividades con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo social.

8. COMO SE ORGANIZA
• Identificar y clasificar
las actividades
necesarias para el
cumplimiento de los
objetivos.
• Agrupar las
actividades de manera
que las personas y
materiales disponibles
se ajusten
• Delegar en un jefe de
grupo la autoridad
necesaria para que
tome decisiones.
• Establecer líneas
claras de
comunicación ,
determinando los
flujos de la
información

9. DIRECCION
Elemento de la administración en el que
se logra la realización efectiva de todo lo
planeado, por medio de la autoridad del
administrador , el liderazgo efectivo , la
comunicación , la motivación adecuada ,
así como el cambio organizacional e
individual que exijan las circunstancias
con el fin de lograr la competitidad de la
empresa

10. ELEMENTOS DE LA DIRECCION
LIDERAZGO
TOMA DE DECISIONES
ADMINISTRACION DEL
CONFLICTO
COMUNICACIONMOTIVACION

11. CONTROL
Es la función del proceso administrativo,
mediante la cual se avalúa, mide o supervisa la
ejecución de los planes para detectar y regular
desviaciones con el fin de establecer las medidas
correctivas necesarias conforme a los objetivos
de la empresa en condiciones de eficiencia y
eficacia.

12. IMPORTANCIA DEL CONTROL
 Establece medidas de corrección.
 Se aplica a todos los recursos de la empresa.
 Determina y analiza rápidamente sobre las
causas que originan desviaciones.
 Localiza a los sectores responsables de la
administración.
 Informa sobre el desempeño de ejecución de los
planes.
 Reduce costos y se ahorra tiempo al evitar
errores.
 Se incrementa la productividad en la empresa.

13. RUTA DE LA CALIDAD
Cuando aplicamos sistemáticamente LA RUTA
DE LA CALIDAD estamos realizando un Proceso
de Mejoramiento Continuo

14. PLANEAR
HACERVERIFICAR
ACTUAR