El documento presenta información sobre los sistemas presupuestarios. Explica que un presupuesto es un plan financiero que establece los objetivos, operaciones y recursos de una empresa. Luego describe las ventajas de los presupuestos como ayudar a minimizar riesgos, establecer controles y metas comparables. También cubre el ciclo de presupuestos que incluye elaboración, aprobación, ejecución y evaluación. Finalmente, clasifica los presupuestos según su flexibilidad, tiempo de aplicación, área y sector.
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Sistemas presupuestarios en empresas y gobierno
1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la Educación Superior
Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”
Sede: Punto Fijo
Carrera: Turismo
Mapas Conceptuales
Bachiller:
María Daniela Chiquito
Morillo
C.I: 28.651.976
2. Sistema
presupuestario
Presupuesto: Un
presupuesto es un plan
de las operaciones y
recursos de una
empresa, que se formula
para lograr en un cierto
periodo los objetivos
propuestos y se expresa
en términos monetarios.
Importancia:
Ayudan a minimizar los riesgos en las
operaciones de la empresa.
Sirven de mecanismo para la revisión
permanente de las políticas y estrategias de la
empresa y direccionarlas hacia las metas
establecidas.
A través de los presupuestos se mantiene el
plan de operaciones de la empresa en unos
límites razonables.
Cuantifican en términos financieros los
diversos componentes de su plan total de
acción.
Sirven para establecer controles financieros
en la empresa.
Miden el desempeño de las distintas áreas de
la empresa y provee unas metas comparables
en cada una de ellas en forma global.
Estipulan el límite y alcance los desembolsos
realizados por la empresa.
Determinan por centros de responsabilidad,
los responsables de su aplicación.
Generan claridad en la compresión de las
metas de la empresa.
Presentan por anticipado el monto de los
gastos de las actividades que se efectuarán
en la empresa.
Reducen al mínimo los costos por compras
innecesarias, despilfarros de materiales,
tiempo, etc.
Relaciones entre los presupuestos:
Los presupuestos sirven como
medios de comunicación entre
unidades a determinado nivel y
verticalmente entre ejecutivos de un
nivel a otro. Una red de estimaciones
presupuestarias se filtra hacia arriba
a través de niveles sucesivos para su
ulterior análisis.
Ventajas de un presupuesto: Hace que tu
operación sea más eficiente. Te indica los
fondos sobrantes que puedes reinvertir.
Permite predecir los meses lentos y
mantenerte sin deudas. Estimar lo que
necesitas para ser rentable. Proporcionar
una visión del futuro. Te ayuda a mantener
el control del negocio.
Desventajas de un presupuesto: La
verdad no hay muchas desventajas
en tener esta herramienta para el
control de tu negocio. Solo implicará
compromiso y organización de tu
negocio para ser realista en sus
previsiones a futuro y evitar
sobrepasar los gastos
presupuestados para tus actividades.
Es importante también hacer una
constante actualización cuando los
resultados o las expectativas no son
correspondidas para que tus gastos
no sobrepasen las ventas.
3. Ciclo de los
presupuestos
Elaboración: El Ministerio de
Hacienda previa consulta en el
consejo de ministros, lo pone a
disposición de las Cortes
Generales en representación del
Gobierno. Aprobación: Las propias
Cortes Generales son las
que deben aprobar o no los
presupuestos presentados,
pudiéndose dar el caso de
aprobación de los mismos
previa enmienda. Una
enmienda es una
corrección o puntualizar
sobre un tema en concreto.
Ejecución: Aprobados los
presupuestos por el poder
legislativo (Cortes Generales),
han posibilitado al poder
ejecutivo (Gobierno) la puesta
en marcha de estos.
Control: El control lo lleva a cabo la
IGAE (Intervención General de la
Administración del Estado) y la
evaluación el Tribunal de Cuentas,
que examina la ejecución de los
PGE (Presupuestos Generales del
Estado).
Evaluación: Tras este control y
evaluación se crea un informe que
debe ser aprobado por las Cortes
Generales. Aquí es donde
acabaría el ciclo presupuestario y
empezaría el siguiente.
4. Clasificación de
los
presupuestos
Clasificación de los presupuesto
según su flexibilidad:
Presupuestos rígidos: no pueden
modificarse fácilmente cuando hay
algún requerimiento de modificación.
Presupuestos flexibles: permiten que
se realicen ajustes en el desarrollo
del objeto social de la organización.
Clasificación de los
presupuestos según el tiempo:
Presupuestos a largo plazo:
son ejecutados durante
períodos y, por lo general, se
diseñan para un plazo de cinco
años.
Presupuestos a mediano plazo:
se preparan para períodos
entre uno y tres años.
Presupuestos a corto plazo: se
preparan para un período de un
año o menos.
Clasificación de los
presupuestos según el
área: •Presupuestos del
área de ventas.
•Presupuestos de
producción. •Presupuesto
de áreas de apoyo.
•Presupuesto de
administración.
Clasificación de los presupuestos
según el sector de aplicación:
Presupuestos públicos: son realizados
para programas del sector publico o
entidades del sector solidario que
tienen el fin de prestar y salud, o de
cubrir las necesidades puntuales de
una población.
Presupuestos privados: son realizados
por empresas del sector privado con el
fin de generar utilidades que
posteriormente se esperan distribuir
entre los socios.