El documento describe los materiales y departamentos clave involucrados en el control de materiales en una empresa. Los materiales son fundamentales para la fabricación de productos. Estos se encuentran en almacenes, en proceso de transformación o como productos terminados. Los departamentos de compras, almacén de materiales, producción y contabilidad juegan roles importantes en el manejo y control de materiales. La contabilidad registra y valora los movimientos de materiales a través de cuentas como almacén de materiales, producción en proceso y almacén de productos terminados.

1. Materiales
Equipo 1

2. MATERIALES
Los materiales son un elemento
fundamental del costo ya que vienen a ser
la ‘’esencia’’ del producto, esto quiere decir
que sin MATERIALES no puede lograrse la
obtención del mismo.

3. La materia no puede ser siempre
llamada ‘’Prima’’ ya que la misma no
siempre se encuentra en forma virgen
Los materiales se encuentran bajo la
siguiente presentación:
• Material en almacén respectivo.
• Material en Proceso de Transformación.
• Material convertido el Producto
Terminado.

4. El control de los materiales antes de
transformarse requiere de los siguientes
departamentos:
• Compras
• Almacén de Materiales
• Producción
• Contabilidad

5. DEPARTAMENTO DE
COMPRAS
• Es quien tiene a su cargo el abastecimiento de
los Materiales que le sean solicitados.
• Deberá estar organizado para conocer las
fuentes o proveedores, a fin de obtener las
mejores condiciones.
• De el depende que la fabricación no sufra
paralizaciones o demoras y obtenga menores
precios, mejor servicio, financiamiento, etc.

6. DEPARTAMENTO DE ALMACÉN
DE MATERIALES
• Se encarga de la guarda y custodia de los
materiales, es un departamento de servicio a
la producción.
• Requiere de un personal tan responsable,
como lo puede ser el cajero de la empresa.
• Como regla general, el almacenista tendrá
como responsabilidad principal el orden, el
adecuado manejo y la clasificación dentro de
su departamento.

7. DEPARTAMENTO DE
PRODUCCIÓN
• Es aquel que realiza las operaciones de
fabricación.
• Es otro de los departamentos mas
importantes, después de compras y
materiales.

8. Departamento de Contabilidad
Representa la parte controladora, valuadora,
procesadora, informadora, y evaluadora del
movimiento de la Empresa, en particular del
Material en todas sus fases.
Para el control contable de estas fases se
utilizan las siguientes cuentas:

9. Almacén de Materiales
Se carga:
1. Del Importe de las adquisiciones
de Materiales
2. De los gastos de Compra que
originen las adquisiciones
3. Del valor de las devoluciones de
Materiales, hechas los
departamentos productivos
4. De las reposiciones de
Mercancía por devoluciones
hechas a los proveedores
Se abona:
1. Del importe de las entregas de
Materiales a los departamentos
productivos o de servicio
2. De las devoluciones de
materiales a los proveedores
3. De los ajustes por perdidas o
mermas debidamente
autorizadas
4. Por la venta de materiales

10. Almacén de Materiales
Nota:
Su saldo será deudor, e indicará el monto
de los inventarios de los materiales en
existencia

11. Producción en Proceso
Se carga:
1. Del importe del inventario inicial
de producción en proceso
2. Del importe de las entregas de
materiales recibidos para su
transformación
3. Del valor de la Labor Directa
4. Del importe de los gastos
indirectos
5. De las devoluciones que haga
el Almacén de Artículos
Terminados, por producción
sujeta a corrección
Se abona:
1. Del valor de la producción
acabada
2. Del importe de los materiales
devueltos al almacén
3. Del importe del inventario final
de producción en proceso

12. Producción en Proceso
Nota:
Cuando se considera como “Cuenta
Transitoria”, controladora de las operaciones
productivas, quedaría saldada, sólo por
presentación en el Informe de Posición
Financiera (balance) pues se esta enviando su
saldo a una cuenta que podría denominarse
“Inventario de Producción en Proceso”

13. Almacén de productos terminados
Se carga
• Del valor de la
producción recibida de
los departamentos
respectivos, de
fabricación
• Del importe de las
devoluciones de los
clientes al costo
• Del importe de la compra
de artículos terminados
Se abona
• De los artículos
terminados, perdidas y
mermas
• De las devoluciones de
productos terminados

14. Almacén de productos
terminados.
Nota: su saldo, DEUDOR, representa el
importe de existencia de los artículos
terminados, al costo. En este caso se utiliza
esta cuenta como LIQUIDADORA.

15. Almacén de productos
semielaborados
Se carga
• Del inventario inicial de
los mismos
• Del valor de las partes o
artículos intermedios
• De las devoluciones
Se abona
• Por el importe de las
partes o artículos
intermedios solicitados
por departamentos
productivos

16. Almacén de productos
semielaborados
Nota: Su saldo será DEUDOR y mostrara el
monto del inventario de productos
semielaborados.