El documento destaca la importancia de tomar medidas de prevención y control durante el transporte de sustancias y residuos peligrosos para proteger la salud de las personas y el ambiente. Se debe minimizar los riesgos y garantizar la seguridad de acuerdo con las normas técnicas aplicables.

1. Durante el transporte de sustancias y residuos peligrosos es necesario tomar medidas
de prevención y control para evitar efectos adversos sobre la salud del personal e
impactos negativos al ambiente.
1. Establecer los requisitos técnicos y de
seguridad para el manejo y transporte de
mercancías peligrosas por carretera en vehículos
automotores en todo el territorio nacional.
2. Minimizar los riesgos, garantizar la seguridad
y proteger la vida y el medio ambiente, de
acuerdo con las definiciones y clasificaciones
establecidas en la Norma Técnica Colombiana
NTC 1692

2. 1. Ley 55 de 1993, recomendación OIT, seguridad en la utilización de productos
químicos en el trabajo.
2. R. 189 de 1994, MAVDT, regula la introducción al territorio nacional de residuos
peligrosos.
3. Ley 253 de 1996, aprobación convenio de Basilea, controla los movimientos
transfronterizos de los desechos peligrosos.
4. Ley 430 de 1998, dicta normas prohibitivas referente a los desechos peligrosos.
5. D. 321 de 1999, Ministerio del Interior, adopta el plan nacional de contingencia
contra derrames de hidrocarburos.
6. D. 2676 de 2000, reglamenta la gestión integral de residuos hospitalarios y
similares.
7. D. 1609 de 2002, Ministerio de transporte, reglamenta el transporte terrestre
automotor de mercancía peligrosas.
8. D.1669 de 2002, modifica parcialmente el D.2676 de 2000.
9. D. 1443 de 2004, MAVDT, reglamenta el manejo de plaguicidas y sus residuos.

3. Inventario
Tarjeta
de Identificación
emergencia y
Clasificación
Información
básica
materiales peligrosos
Etiquetas
Rótulos Hojas de
Procedimiento
Seguridad
s

4. En cada una de las áreas, se requiere mantener un inventario actualizado de todos los
materiales peligrosos que se manejan: materias primas, insumos, subproductos,
inhibidores, productos de limpieza, reactivos de laboratorio, residuos y desechos.
Nombre de la sustancia, no solo el Cantidad actual (existencia) y
nombre comercial sino el nombre cantidad máxima de seguridad
común o el químico. (establecida por HSE).
Estado físico de la sustancia (sólido, Clasificación de riesgos del material
líquido, gas). peligroso según el Sistema HMIS®
III.
Concentración, grado de pureza o Número de la Hoja de Información de
contenido de humedad. Datos de Seguridad.
Cantidad indicando las unidades Proveedor (es) con dirección y
respectivas. teléfonos.
Tipo de recipiente que lo contiene. Punto (s) de almacenamiento. Zona
(s) o área (s) de aplicación.
Código de identificación interno. Uso al que está destinado y área
donde se usa.

5. Existen varios métodos o sistemas de clasificación para identificar los riesgos
ofrecidos por los materiales peligrosos.
1. Naciones Unidas (Transporte).
2. Unión Europea (Transporte o Almacenamiento).
3. NFPA (Emergencias, Almacenamiento).
4. HMIS (Manejo).
5. WHMIS (Manejo).
El proveedor esta obligado a Identificar los recipientes con las etiquetas:
1. Decreto 1609 de 2005 (NTC 1692). (Rombo)
2. HMIS III.

6. A nivel internacional se manejan varios formatos que difieren en el número de
secciones, para elaborar la hoja de seguridad de material:
1. ANSI Z400.1 (16 secciones)
2. OSHA 1910.1200 (11 secciones)
3. ISO 11014-1 (16 secciones)
4. NTC 4435 (16 secciones)
En la implementación del sistema de materiales peligrosos en la operación,
la MSDS se debe elaborar de acuerdo con lo estipulado en la NTC 4435,
exigida en el Decreto 1609 de 2002.

7. 8. Controles de exposición y protección
1. Identificación del producto químico y personal.
la compañía.
9. Propiedades físicas y química.
2. Composición e información de los
componentes. 10. Estabilidad y reactividad.
3. Identificación de los peligros. 11. Información toxicológica.
4. Medidas de primeros auxilios. 12. Información ecológica.
13.Consideraciones sobre disposición
5. Medidas para extinción de incendios. del producto.
6. Medidas escape accidental. 14.Información sobre transporte.
7. Manejo y almacenamiento. 15.Información reglamentaria.
16. Información adicional.

8. NACIONES UNIDAS HMIS III
Inflamable AGENTE OXIDANTE
3 5.1
NFPA 704
OXI

9. Peligro
4 Extremo Atenta contra la vida. Puede resultar un daño mayor o
permanente por una simple exposición o repetidas
exposiciones.
3 Alto Ocasiona lesión mayor si : no se toma acción rápida y
tratamiento medico.
2 Moderado Lesión menor o temporal
1 Leve Irritación o lesión menor reversible.
0 Mínimo No tiene riesgo de salud.
* Crónico Efectos de salud a largo plazo, resultado de una exposición
repetitiva. (ej: efisema, problemas de riñón)

10. Peligro
4 Extremo Los materiales pueden arder expontáneamente en el aire.
Gases Inflamables o líquidos muy volátiles con puntos de inflamación
menores a 22.7 C y puntos de ebullición menores a 37.7 C
3 Alto Los Materiales pueden arder bajo temperaturas en condiciones
normales. Incluyen líquidos con puntos de inflamación menores a
100 C y puntos de ebullición mayores a 100 C
2 Moderado Los Materiales pueden arder cuando han sido calentados
moderadamente o expuestos a altas temperaturas. Incluye líquidos
con puntos de inflamación entre 37.7 C y 93 C
1 Leve Los Materiales deben ser precalentados antes de que ocurra la
ignición. Incluye líquidos, sólidos y semisólidos con puntos de
inflamación superiores a 93 C
0 Mínimo Materiales no inflamables

11. Peligro
4 Extremo Materiales que pueden detonar o explotar al reaccionar con agua o por
descomposición, polymerización o auto reacción en condiciones de
temperatura y presiones normarles.
3 Alto Materiales que pueden formar mezclas explosivas con agua y pueden detonar
o explotar con la presencia de una fuente de ignición.
Los Materiales pueden polimerizarse, descomponerse y auto reaccionar a
temperatura y presión normales con un riesgo moderado de explosión.
2 Moderado Materiales inestables que pueden sufrir cambios químicos violentos a
temperatura y presión normales con un bajo riesgo de explosión.
Los Materiales pueden reaccionar violentamente con agua o con peróxidos al
estar expuestos al aire.
1 Leve Materiales estables que pueden volverse inestables a temperaturas y presiones
altas. Los Materiales pueden reaccionar con agua y pueden generar una
polimerización riesgosa en ausencia de inhibidores.
0 Mínimo Materiales estables a cualquier temperatura que no reaccionan con agua,
polimerización, descomposición o auto reacción.

12. DIESEL- ACPM
1
3
1
G

13. Unidad de transporte
Recipientes
Rótulo Etiqueta
25 cm X 25 cm 10 cm X 10 cm

14. CORROSIVO
8
INFLAMABLE
3
RIESGO PRIMARIO DE CORROSIVO Y
RIESGO SECUNDARIO DE INFLAMABLE

15. Se utiliza específicamente para el transporte e identifica los peligros y la forma de
protegerse, al igual que las medidas a tomar en caso de incendio, derrame o
afectación a las personas .
Contenido:
1. Identificación de peligros.
2. Controles de exposición y protección personal.
3. Estabilidad y reactividad.
4. Medidas de primeros auxilios.
5. Medidas para extinción de incendios.
6. Medidas en caso de vertido accidental.

16. Compra e Ingreso Transporte Almacenamiento
Uso y
Instalaciones de Manipulación
bp
Equion.
Manejo de
Residuos
Auditoria Capacitación Emergencias

17. Porqué medios pueden llegar las mercancías peligrosas a las operaciones ?
Por:
1. Compra directa.
2. Materiales comprados e ingresados por los contratistas.
Hay dos tipos de mercancías peligrosas a comprar e ingresar a las operaciones:
1. Mercancías peligrosas nuevas
2. Mercancías peligrosas en uso
En cualquier caso se debe seguir un procedimiento de compra e ingreso de
mercancías peligrosas.

18. 1. Ser firmas legalmente constituidas en el país (o en el exterior en caso de
importación) como fabricantes o distribuidoras de productos químicos.
2. Entregar la hoja de seguridad, según NTC 4435.
3. Clasificar los riesgos para la salud, de inflamabilidad y peligros físicos de sus
productos.
4. Colocar las etiquetas, según NTC 1692 y HMIS III.
5. Contar con un servicio de asesoría técnica e información sobre sus productos, que
incluya no solo la aplicabilidad del producto sino también el manejo de emergencias
y residuos relacionadas con sus productos.
6. Ofrecer garantía de la calidad de los materiales químicos y de los envases,
empaques y embalajes en que estos vengan presentados mediante una certificación
escrita (no solo buen estado sino compatibilidad con el material químico contenido).

19. 1. Llevar inventario actualizado de los productos.
2. Conseguir o tener la hoja de seguridad del material peligroso solicitado elaborada por
el fabricante o proveedor, según NTC 4435.
3. Asegurarse que los recipientes o embalajes tengan las etiquetas, establecidas para tal
fin.
4. Evaluar el material peligroso nuevo. Remitir a contratos/compras copia de la
evaluación a HSE, junto con la hoja de seguridad de material.
5. Enviar la hoja de seguridad de material al administrador de la base de datos.
6. Llenar el formato de requisición especificando si se trata de material nuevo o en uso,
anexar el concepto firmado por HSE y para material en uso, especificar el código de la
MSDS en la base de datos.
7. Cumplir con las recomendaciones de HSE.

20. 1. Verificar si se trata de materiales peligrosos y revisar su clasificación de riesgos.
2. Verificar si el material está regulado por alguna legislación nacional vigente y
determinar qué requisitos se deben cumplir.
3. Verificar si la hoja de seguridad está elaborada por el fabricante del producto o en
su defecto está firmada por el proveedor como fiel trascripción o traducción de la
suministrada por el fabricante.
4. Verificar sí en la operación se tienen los EPP sugeridos en la MSDS, los equipos y
materiales para atender una emergencia.
5. Verificar, en el caso de material en uso, que la hoja de seguridad esté registrada
en la base de datos.
6. Formular recomendaciones y dar apoyo a los gerentes según evaluación o lista de
chequeo para compra o ingreso de material peligroso para calificar el concepto de
compra o ingreso del material peligroso nuevo.

21. 1. Revisar la “Guía de Evaluación de Material Peligroso Nuevo” elaborada por el usuario
contratista o por el usuario alianza y calificar el concepto para su compra e ingreso,
con el apoyo de HSE .
2. Revisar la Lista de Chequeo para Compra e Ingreso de Material Peligroso en Uso junto
con HSE y emitir comentarios.
3. Guardar una copia de la Lista de Chequeo con los comentarios formulados y enviar
otra al usuario.
4. Verificar el cumplimiento de las recomendaciones tanto para el material peligroso
nuevo como en uso por parte del usuario contratista o el usuario alianza, según
aplique.
5. Tramitar el AFA en caso de tener que cambiar el material peligroso en uso.

22. 1. Verificar que en la requisición estén estipulados los compromisos del proveedor.
2. Verificar que en la requisición del material químico se especifique si el material solicitado
es nuevo o en uso.
3. Si se trata de material químico nuevo, verificar que se haya anexado el concepto
favorable firmado por HSE.
4. Si se trata de material químico en uso, verificar que se haya estipulado el consecutivo y
la fecha de la Lista de Chequeo (que no debe ser superior a un año),
5. Si se cumplen los anteriores aspectos, elaborar la Orden de Compra del material,
especificándole al proveedor los requisitos que deban cumplir, manifiestos por el
solicitante. De lo contrario informar al solicitante las razones que impiden darle trámite a
la Orden.
6. Remitir al encargado del recibo y almacenamiento del material una copia de la orden de
compra.

23. 1. Si se trata de material químico en stock, elaborar la requisición especificando que es
de material en stock y solicitarle al usuario los datos de consecutivo y fecha de la
Lista de Chequeo, código de la MSDS en la base de datos y los requisitos que deban
estipulársele al proveedor.
2. Leer la hoja de seguridad del material antes de su llegada.
3. Alistar el espacio donde se almacenará el material teniendo en cuenta las
incompatibilidades con materiales cercanos.
4. Verificar que se tengan los elementos de protección personal y equipos necesarios
para el descargue, movilización y manipulación segura de los recipientes o empaques
del material.
5. Asegurarse de contar con suficientes etiquetas de riesgos para reemplazar o colocar
en caso de daños, errores u omisiones.
6. Verificar que se tengan todos los equipos necesarios para emergencias.

25. Actores de la cadena del transporte:
1. Obligaciones del remitente y/o propietario de las mercancías
peligrosas.
2. Obligaciones del destinatario de la carga.
3. Obligaciones de la empresa que transporte mercancías peligrosas.
4. Obligaciones del conductor del vehículo que transporte mercancías
peligrosas .
5. Obligaciones del propietario del vehículo.

26. 1. Desarrollar programa de capacitación y entrenamiento.
2. Elaborar tarjeta de emergencia
3. Solicitar al fabricante, propietario, importador la hoja de seguridad.
4. Etiquetar y embalar la carga.
5. Elaborar plan de contingencia, plan de transporte y adquirir póliza en caso de realizar
el transporte en vehículos propios.
6. Asegurarse de la condiciones de los vehículos.
7. Prestar ayuda técnica en caso de accidente.
8. Realizar una evaluación de la dosis de radiación recibida cuando se manipule material
radiactivo.
9. Exigir al conductor el certificado del curso básico de capacitación y la tarjeta de
registro nacional.
10. Proveer los elementos necesarios para identificación de las unidades de transporte y
el vehículo.
11. Elaborar plan de contingencia y programa de seguridad para la disposición final de
residuos y desechos peligrosos, cumplir con la Ley 430-98.

27. 1. Diseñar y ejecutar programa de capacitación y entrenamiento.
2. Diseñar plan de contingencia.
3. Responder por las operaciones de descargue.
4. Asegurarse que el vehículo vacío salga completamente limpio.
5. Solicitar al conductor la tarjeta de emergencia antes de iniciar el descargue.
6. Cumplir con las normas establecidas sobre protección y preservación del medio
ambiente.
7. Exigir que la carga esté debidamente etiquetada y rotulada.
8. Cuando se trate de combustibles líquidos derivados del petróleo, deberá cumplir
con lo estipulado en las normas expedidas por el Ministerio de Minas al respecto

28. 1. Diseñar plan de contingencia.
2. Garantizar que el conductor posee el certificado de capacitación y el carnet de
protección radiológica cuando aplique.
3. Garantizar que las unidades de transporte y el vehículo estén identificados.
4. Garantizar la evaluación de la dosis de radiación.
5. Dotar al vehículo de los equipos y elementos para emergencias y de un sistema de
comunicaciones.
6. Elaborar plan de transporte.
7. Cuando se trate de combustibles líquidos, deberá cumplir con lo estipulado en las
normas expedidas por el Ministerio de Minas al respecto.
8. Mantener sistema de información sobre movilización de mercancías.
9. Exigir la tarjeta de emergencia.
10. Transbordar la mercancía en caso de daño del vehículo.
11. Adquirir póliza de responsabilidad civil extracontractual.

29.  Portar el certificado del curso básico, portar la tarjeta de registro nacional, Portar el
carnet de protección radiológica en caso de requerirlo.
 Inspeccionar vehículo.
 Exigir al remitente la tarjeta de emergencia y documentación.
 Examinar regularmente y en un lugar adecuado las condiciones del vehículo.
 No movilizar personas y otros con las mercancías, No abrir embalaje, envase y
recipiente.
 No fumar en la cabina. No participar en las operaciones de cargue, descargue y
trasbordo, salvo que esté entrenado, estacionar el vehículo en zonas apropiadas.
 Notificar cualquier accidente.
 Cumplir con las normas establecidas por el MAVDT.

30. 1. Vehículo en óptimas condiciones.
2. Elaborar y diligenciar lista de chequeo .
3. Dotar al vehículo de los equipos para atención a emergencias.
• Extintor.
• Linterna.
• EPP.
• Botiquín.
• Material absorbente.
• Equipo de recolección y limpieza.
4. Garantizar que el vehículo esté identificado.
5. Dotar al vehículo de un sistema de comunicación.
6. Garantizar que el conductor realice el curso básico de capacitación.
7. Exigir el carnet de protección radiológica, cuando aplique.
8. Adquirir el registro nacional de transporte de mercancías peligrosas.
9. Cumplir con las normas establecidas por el MMA.

31. El transporte de mercancías peligrosas, es una gran responsabilidad.
1. Verifique la compatibilidad química. Consulte la hoja de seguridad. Porte la tarjeta de
emergencia.
2. Verifique que la carga esté debidamente etiquetada y rotulada. Porte la placa UN .
3. Revise el plan de transporte. Verifique que el equipo de comunicaciones esté
funcionando.
4. Revise el botiquín y equipo para atención de emergencias.
5. Antes de iniciar la operación inspeccionar el vehículo,
verificando especialmente las condiciones físicas,
mecánicas y eléctricas.

32. Libro naranja.
● Parte 1. Disposiciones generales, definiciones y capacitación.
● Parte 2. Clasificación.
● Parte 3. Lista de mercancías peligrosas y excepciones relativas a las cantidades
limitadas.
● Parte 4. Disposiciones relativas al embalaje/envasado y a las cisternas.
● Parte 5. Procedimientos de expedición.
● Parte 6. Prescripciones relativas a la construcción y el ensayo de
embalajes/envases, recipientes intermedios para graneles (RIG), grandes
embalajes/envases, cisternas portátiles y contenedores de gas de elementos
múltiples (CGEM).
● Parte 7. Disposiciones relativas a las operaciones de transporte.

33. Objetivo: Establecer los lineamientos básicos
(técnicos y administrativos) para el
almacenamiento de materiales peligrosos a
utilizarse en las operaciones, tanto por la
compañía como por sus contratistas.
Puntos de almacenamiento :
1. Almacenamiento al aire libre
2. Almacenes de Depósito
3. Bodegas
4. Cobertizos
5. Depósitos
6. Tanques
7. Isotanques
8. Laboratorio

34. 1. Almacene de acuerdo a la cantidad, tamaño, tipo, estado físico y grado de
compatibilidad.
2. Haga una distribución con suficientes áreas de circulación para facilitar el acceso
a cualquier producto.
3. Establezca el volumen total máximo de almacenamiento, por clases de
materiales.
4. Identifique los materiales de alta peligrosidad que deban separarse de las áreas
de almacenamiento convencional.
5. Recopile todas las hojas de seguridad .
No por
Almacene según compatibilidad química orden
alfabético

35. 6. Establezca y demarque las rutas de acceso considerando áreas de desplazamiento de
personal, movimiento de estibadores, montacargas, áreas de dispensación, zonas de
despacho salidas de emergencia, extintores, kit para derrames, duchas y lavaojos.
7. Verifique que los productos estén identificados y clasificados según Naciones Unidas y
HMIS III.
8. Verifique el estado físico de los envases.
9. Verifique si el personal está debidamente capacitado y conoce los peligros que
ofrecen los productos.
10. Ubique en un plano los grupos de materiales almacenados según sus riesgos,
manténgalo actualizado y a la vista de todos.
11. Ubique los equipos de control de emergencia, en puntos de fácil acceso y alejados del
sitio o sitios en donde probablemente se presenten las emergencias

36. Separación y segregación: Equipos de emergencia:
1. Minimice riesgos de incendio, 1. Conozca, ubique y verifique los
contaminación cruzada y sistemas de detección y protección
reacciones peligrosas. contra incendio (detectores de
2. Conozca y utilice la matriz de humo, de llama o calor, alarmas,
compatibilidades. extintores y/o gabinetes).
3. Mantenga las alturas de las pilas 2. Pruebe permanentemente las
adecuadas . duchas y lavaojos y de emergencia
más cercanas a su sitio de labor.
4. Utilice estibas.
3. Mantenga siempre disponible el
5. Asegurase de contar con el
material para recolección de
equipo adecuado para mover los
derrames.
materiales químicos dentro de
las áreas de almacenamiento.

37. 1. Mantener las MSDS actualizada e informar a los operarios sobre los riesgos y las
medidas de seguridad.
2. Diseñar y mantener actualizado un plan de emergencias en coordinación con HSE.
3. Establecer un programa de capacitación para los empleados en cuanto a
almacenamiento, manejo de materiales, respuesta a emergencia y protección
personal entre otros.
4. Tener procedimientos escritos y divulgados sobre recibo, cargue y descargue,
despacho, manipulación y almacenamiento de materiales y operación de
montacargas.
5. Establecer una provisión de equipos de protección personal, equipos y recursos de
respuesta a emergencias .
6. Establecer programas de inspecciones de áreas de almacenamiento.
7. Tener un plano en detalle de zonas de almacenamiento de materiales por clase
incluyendo residuos y materiales obsoletos.
8. Elaborar y mantener actualizado un inventario de materiales químicos.
9. Velar porque se mantenga una rotación adecuada de los materiales recibidos.
10. Efectuar los pedidos de materiales necesarios para los procesos.
11. Informar a los usuarios, a HSE y al área ambiental sobre existencias de materiales
dejados de usar o con rotación superior a dos meses, para definir su disposición
final.

38. 1. Leer la hoja de seguridad del material antes de su llegada.
2. Alistar el espacio donde se almacenará el material teniendo en cuenta la matriz de
compatibilidad para almacenamiento de productos químicos.
3. Asegurar tener los elementos de protección personal y equipos necesarios para el
descargue, movilización y manipulación segura de los recipientes o empaques
4. Asegurarse de contar con suficientes etiquetas de identificación de peligros (HMIS)
para reemplazar o colocar en caso de daños, errores u omisiones.
5. Verificar que se tengan todos los equipos necesarios para emergencias que pudieran
presentarse con el material (derrames o fugas, incendio, contacto con el producto).
6. Encargarse de las operaciones de carga y descarga de materiales químicos.
7. Recibir los materiales químicos, incluso aquella que llegue en empaques averiados y
disponer de ella en forma segura, dejando constancia en el documento de transporte y
notificando al remitente y transportador.

39. 1. Asegurarse que el encargado del recibo y
almacenamiento del material tenga una
copia de la MSDS.
2. Conocer el estado de inventarios de los
materiales utilizados por los mismos
usuarios.
3. Minimizar la generación de residuos
haciendo uso racional de los materiales.
4. Enviar los sobrantes y residuos
correctamente empacados e identificados
a las áreas de almacenamiento.

40. 1. Dar apoyo a los responsables del almacenamiento de materiales peligrosos, en el
bodegaje adecuado de los productos.
2. Verificar periódicamente los inventarios, la rotación de los productos y el espacio
disponible.
3. Inspeccionar los sitios de almacenamiento y verificar el cumplimiento de las normas
básicas de bodegaje:
• Estibado
• Señalización
• Envase y su identificación. MSDS
• Altura de almacenamiento y espacio necesario para la manipulación de la carga.
• Duchas lavaojos .
• Elementos básicos de emergencia.

41. 1. Verificar que en la requisición del
material químico se especifique si el
material solicitado es nuevo o en
uso.
2. Si se trata de material peligroso
nuevo, verificar que se haya
anexado el concepto favorable
firmado por HSE.
3. Remitir al encargado del recibo y
almacenamiento del material una
copia de la orden de compra.

42. Antes de usar y manipular los materiales peligrosos, el usuario debe:
 Tramitar el permiso de trabajo y revisar el procedimiento.
 Manipular únicamente productos, cuyos recipientes, tanques o contenedores se
encuentren en buen estado y tengan la etiqueta de clasificación de riesgos HMIS
III y NTC 1692 legible y acorde con los riesgos del producto contenido.
 En operaciones de transferencia verificar previamente el estado de las
mangueras y accesorios, al igual que los recipientes receptores que no
presenten incompatibilidades con el producto a transferir y estén en buenas
condiciones.
 Evitar mover productos químicos en forma manual.
 Conocer los riesgos a la salud, de inflamabilidad y reactividad de las mezclas de
materiales químicos, así como los elementos de protección personal .

43. 1. Cuando se transfieran productos químicos de su envase original a otros recipientes,
a estos últimos se les debe colocar una etiqueta de clasificación de riesgos.
2. Estar previamente capacitado y certificado en manejo de fluidos industriales.
3. Utilizar los elementos de protección personal indicados en las etiquetas HMIS III de
los productos que maneja.
1. Verificar que se cuenta con los elementos de
emergencia.
2. Definir el manejo que se debe dar a los
residuos.
3. Mantener buenas prácticas de orden y aseo.

44. 1. Toda labor que implique la utilización de un material químico requiere estar
respaldada por un permiso de trabajo con la respectiva documentación de soporte,
procedimiento de trabajo y la hoja de seguridad .
2. Mantener actualizadas y a la mano de los usuarios las hojas de seguridad de los
materiales químicos que se usen en el área.
3. Asegurar una adecuada inducción, capacitación y entrenamiento del personal a su
cargo.
4. Atender con prontitud las inquietudes y/o reportes de su personal, Solicitar el apoyo
de HSE cuando lo considere necesario.
5. Supervisar las operaciones de su área y aplicar medidas preventivas y correctivas que
se requieran para que se preserve la integridad de las personas, equipos,
instalaciones y el entorno en general.

45. HSE
Gerente del contrato
1.Participar en al evaluación de
Hacer seguimiento al cumplimiento de las
riesgos de los materiales
políticas y procedimientos que aplican al
peligroso que se utilizan y
manejo de materiales peligrosos y a las
manipulan por primera vez en la
recomendaciones específicas que se
operación.
formulan en las evaluaciones de material
2.Realizar inspecciones y auditorias
peligroso nuevo o en uso, así como de
periódicas a las áreas y
aquellas que se deriven de inspecciones,
operaciones que involucran el
auditorias de seguridad, observación de
manejo de materiales químicos.
tareas, monitoreos ocupacionales y
ambientales, investigación de incidentes y 3.Dar apoyo a los supervisores
demás labores propias del departamento usuarios y a los gerentes de
de HSE. contratos.

46. Operaciones a realizar con los residuos peligrosos:
Las distintas acciones que se pueden realizar con los residuos peligrosos con el
objeto de su reducción y eliminación se podrían resumir en los siguientes
puntos:
1.Reducción en origen.
2.Gestión de residuos.
3.Tratamiento de residuos.
4.Recuperación de residuos (reutilización, reciclado o regeneración).
5.Eliminación de residuos.

47. Minimización:
En todas las operaciones donde se utilicen materiales peligrosos debe existir un Programa
de Minimización de residuos mediante la aplicación de una o más de las siguientes
alternativas :
1. Control de inventarios.
2. Control del material.
3. Cambios operacionales.
4. Cambios de material.
5. Modificación de equipos.
6. Separación en la fuente.
7. Reutilización y reciclaje.

48. Inventario:
Un control adecuado del inventario de los materiales químicos ayuda a reducir los
residuos producidos por factores como:
1. Material que se acumula por exceso de pedidos .
2. Ampliación del inventario por solicitud de distintos materiales para la misma
aplicación cuando no existe justificación para ello.
3. Material que se da de baja y del que quedan existencias.
4. Residuos contaminados que se acumulan y no se reutilizan en la operación.
5. Materiales que caducan por inadecuada rotación del inventario .

49. Se debe:
1. Separar en la fuente.
2. Explorar la posibilidad de reciclaje y reutilización.
3. Llevar un registro permanente y actualizado de todos cada uno de los residuos
químicos.
4. Empacar los residuos en recipientes apropiados al mismo.
5. Etiquetar los recipientes de los residuos, según la clasificación de peligros de HMIS
III y NTC 1692.
6. Devolver los recipientes al proveedor.
7. Consultar en la hoja de seguridad las opciones apropiadas de manejo y disposición
del residuo, en caso de que no las establezca, consultar a HSE.

50. 8. Almacenar los residuos según la matriz de
compatibilidad de residuos de materiales peligrosos,
y en lugar exclusivo para tal fin.
9. Utilizar los elementos de protección personal,
indicado en la etiqueta de HMIS III.
10. Verificar que se cuenta con los elementos de
emergencia, antes de iniciar la manipulación de los
residuos.

51. 1. Consultar el inventario de los materiales peligrosos antes de hacer una requisición.
2. Hacer las RQ de materiales peligrosos solo para cantidades proporcionales al
consumo real y la frecuencia de uso.
3. Usar máximo dos marcas diferentes para un mismo material, a menos que exista
una justificación válida para hacerlo.
4. Agotar las existencias del material que se de baja, si técnicamente no representa
ningún problema.
5. Determinar cuando los residuos de un material peligroso pueden ser reutilizados.
6. Preveer para cada material peligroso que se usa, el destino y método para tratar y
disponer sus residuos y envases o empaques.
7. Llevar un inventario de la cantidad de residuos que se generan.
8. Tener un programa documentado de minimización de residuos en su área.

52. Usuario. Gerente de contratos.
1. Seguir las instrucciones del Supervisor 1. Establecer los requerimientos al
en cuanto a la minimización y manejo contratista en cuanto a la
de residuos de materiales peligrosos. minimización y manejo seguro
2. Reportar al supervisor cualquier escape de residuos con el apoyo de HSE
o derrame del material, que se 2. Hacer seguimiento a los
presente durante su turno. requisitos definidos en el punto
3. Actuar según el plan de contingencia anterior y tomar las medidas
cuando ocurra algún derrame o escape preventivas y correctivas a que
de materiales peligrosos. haya lugar.
4. Comunicar sus inquietudes o ideas
sobre la reducción o el manejo de los
residuos a su Supervisor.

53. 1. Capacitar a Supervisores y usuarios finales de materiales peligrosos en minimización y
manejo seguro de residuos.
2. Incluir en los planes de contingencia los incidentes con materiales peligrosos y hacer
simulacros correspondientes para verificar periódicamente la confiabilidad del mismo e
introducir los ajustes necesarios.
3. Auditar periódicamente procedimientos de transporte, almacenamiento, tratamiento y
disposición de residuos materiales peligrosos
4. Verificar que se tenga un inventario actualizado de los residuos de materiales
peligrosos generados por cada una de las áreas y por cada contratista.
5. Llevar registros de los residuos de materiales peligrosos reutilizados, recuperados,
reciclados y dispuestos de cada área.
6. Tener informes de cumplimiento de las metas de sus programas de minimización y sus
planes de manejo ambiental de residuos de materiales peligrosos.

54. 1. Realizar inspecciones periódicas del material peligroso almacenado a fin de detectar
oportunamente signos de deterioro o fallas de los envases o empaques de dichos
materiales y actuar rápidamente.
2. Contar con un área de almacenamiento exclusiva para residuos o materiales
peligrosos dados de baja.
3. Rotar el inventario de materiales peligrosos de manera que el primer lote que haya
llegado sea el primer lote a despachar.
4. Revisar el movimiento de los materiales peligroso en custodia y reportar al supervisor
usuario y a HSE aquellos que no hayan tenido rotación en ese periodo.
5. Asegurase de contar con el equipo adecuado para mover los materiales peligroso
dentro de las áreas de almacenamiento.
6. Mantener actualizados todos los procedimientos relacionados con el recibo,
almacenamiento y despacho de residuos de materiales peligrosos e instruir al
personal a su cargo al respecto.
7. Asegurase que el personal a su cargo conoce y sabe que hacer en caso de una
emergencia con materiales y residuos de materiales peligrosos.

55. Toda emergencia con materiales peligrosos puede ser evitada, sí se siguen
estrictamente los procedimientos operativos y se respetan las normas de seguridad
correspondientes.
Cada instalación debe tener:
1. Un plan de respuesta a emergencias.
2. Un plano detallado de las instalaciones.
3. Hojas de seguridad de todos los materiales
peligrosos.
4. Plan de contingencia actualizado.
5. Elementos y equipos de protección personal acorde
con las mercancías peligrosas, que se manejan en la
instalación.
6. Elementos para control de derrame.
7. Elementos para control de fuga.
8. Elementos para control de incendio.
9. Monitor de gases.
10. Brigada integral entrenada.
11. Manga veletas.
12. Directorio telefónico.

56. 1. Implementar un sistema para administrar los materiales peligrosos
2. Identificar y etiquetar todos los envases o recipientes fijos y portátiles.
3. Obtener la hoja de datos de seguridad de todas los materiales peligrosos usados en el
trabajo.
4. Llevar un inventario de todos los productos sujetos a control, usados en el trabajo.
5. Cambiar las etiquetas cuando sea necesario.
6. Conocer las clasificaciones del sistema de información sobre materiales peligrosos
usados en el trabajo (HMIS - NTC).
7. Atender de inmediato toda fuga o derrame de sustancias químicas.
8. Leer la etiqueta del producto y la hoja de datos de seguridad de materiales antes de
usar por primera vez cualquier material peligroso.
9. Capacitara a los empleados.

57. 1. Comprar e ingresar un producto nuevo a la operación sin cumplir con el procedimiento.
2. Manipular materiales peligrosos sin el equipo de protección personal adecuado.
3. Usar un material peligroso cuyo envase no tenga la etiqueta o la hoja de datos de
seguridad o Retirar las etiquetas.
4. Usar sustancias químicas antiguas a menos que haya sido caracterizada por el
proveedor de la misma y autorizado por su Supervisor.
5. Mezclar sustancias químicas a menos que haya sido instruido específicamente por el
proveedor de las mismas
6. Confiar en el aspecto físico del producto como indicador de la seguridad .
7. Manipular un material peligroso sin verificar que se cuenta con los elementos de
emergencia
8. No reportar los incidentes.