DISEÑO DE ESTRATEGIAS EN MOMENTOS DE INCERTIDUMBRE.pptx
Metodo De Trabajo Grupos TéCnicos
1. MÉTODO
MESAS DE TRABAJO
COMITÉ DE DESARROLLO TECNOLÓGICO
2. Objetivo de las Mesas de trabajo.
Identificar iniciativas, tomar acuerdos y/o definir
lineamientos técnicos en relación a los temas
relacionados con el Desarrollo Tecnológico y su
Normatividad mediante un ejercicio de análisis que
logren consolidarse como iniciativas y proyectos
estratégicos para la Administración Pública Estatal.
3. Participantes
Responsable del Grupo Técnico
Coordinador de Mesa
Representante del CDT
Invitado
Representante de la Oficina de
Administración de Proyectos
4. RESPONSABLE DE GRUPO TÉCNICO
-Vocal Asignado por Integrantes del Comité de Desarrollo Tecnológico.
-Facultad y responsabilidad de lograr los acuerdos necesarios para el cumplimiento de los
objetivos de la Mesa de trabajo correspondiente.
COORDINADOR DE MESA
-Nombrado por Vocal Responsable para Coordinar trabajos,
-Moderador
-Guía discusión
-Facilita Acuerdos.
5. REPRESENTANTES DEL COMITÉ
- Intervienen en discusiones de temas seleccionados.
- Responsables de realizar las actividades asignadas por el
Vocal y/o Coordinador, como resultado de los puntos
tratados en las Mesas de trabajo.
INVITADOS
- Convocados por el Coordinador a propuesta de cualquiera
de los integrantes de los grupos técnicos.
- Participan en la Mesa de Trabajo por su experiencia y
conocimientos sobre los temas a tratar.
6. REPRESENTANTES DE LA
OFICINA DE PROYECTOS
- Representante de la Secretaría de la Contraloría
General.
- Responsable de vigilar que los trabajos se realicen
en apego a: Método y Tiempos acordados.
- Recaba los documentos generados en la Mesa de
trabajo y,
- Apoya a coordinador en control de toma de tiempos
y turnos en el uso de la voz.
9. FUNCIONAMIENTO
Invitados:
Temas preparados con
oportunidad, sobre los
que son expertos o se
desea hacer énfasis
10 minutos c/u
o lo que estime el
Coordinador de mesa
10. FUNCIONAMIENTO
Temas
El Coordinador propondrá los
temas que se tratarán con más
profundidad en forma de
debate:
De los previstos para la mesa
De las intervenciones de los
invitados
11. FUNCIONAMIENTO
Aportaciones de los participantes
Tema 1
1 Primer uso de la voz:
5 minutos c/u
o lo que estime el
• Invitados
Coordinador de mesa
• Representantes del CDT
2 Segundo uso de la voz:
Tiempo total menor al
• Todos los miembros de la mesa de anterior o lo que estime
manera indistinta el Coordinador de mesa
12. FUNCIONAMIENTO
Aportaciones de los participantes
3 El coordinador toma la última palabra para
proponer conclusiones sobre el tema
CIERRE DE LA DISCUSIÓN.
Tema 2
Se repiten los 3 pasos anteriores para todos
los temas que hayan sido seleccionados
13. FUNCIONAMIENTO
Aportaciones de los participantes
Al finalizar, el
Coordinador:
Prepara un resumen de conclusiones.
Asigna las tareas resultantes para los
integrantes de la mesa, con fechas
compromiso.
14. FUNCIONAMIENTO
El representante de la Oficina de
Proyectos recaba los documentos
generados y se encargará de difundirlos
a los integrantes del comité por medio
de las herramientas disponibles.
15. GRACIAS.
Ing. Carmen Calleja Lic. Erika Vega
OAP OAP
Lic. Denia Ramos Ing. Ana López
OAP OAP