Este documento describe diferentes tipos de reuniones para discutir temas de forma organizada: un simposio es una reunión de expertos donde exponen sus puntos de vista sobre un tema desde diferentes ángulos; una mesa de trabajo consiste en debatir temas relacionados con el título asignado para llegar a conclusiones; un debate es una discusión ordenada donde se presentan opiniones contrarias sobre un tema o problema.
EL PANEL
El panel es una discusión técnica grupal de panelista expertos en un tema conciso, se puede dar ante el grupo o auditorio.
FORMATO BASICO DEL PANEL
En un panel se suele tener de tres a cinco panelistas, en otro caso será encontrara de siete personas para que la reunión sea operativa o dinámica.
La duración estimada es de una o de dos horas, con 10 o 15 minutos a la presentación de cada panelista o expositor.
En ese salón o auditorio solo un equipo de expertos discuten un tema en forma de dialogo o conversación ante el grupo
UBICACIÓN:Los miembros del panel y el coordinador deben estar ubicados de manera que puedan verse entre si para dialogar o poder discutir; también para que puedan ser vistos por el publico o el auditorio.
La ubicación es semicircular que suele ser la mas conveniente, ya sea detrás de una mesa o sin ella pero si o si con asientos cómodos.
PARTICIPANTES:Un panel esta integrado por:
Un moderador: que anuncia el tema y el objetivo de discusión, determina el tiempo de discusión y el de la realización de preguntas.
Un experto o panelista: estos pueden ser de cuatro o seis personas especializadas en el tema, cada panelista explica su punto de vista referente al tema a tratar.
PREPARACION Y REALIZACION DEL PANEL:Todos los participantes deben ser expertos sobre el tema.
El publico es quien realiza las preguntas a los expertos sobre el tema tratado.
El moderador empieza presentando a los miembros y formula la primera pregunta sobre el tema a desarrollar.
Los miembros del panel hacen sus presentaciones.
El moderador presenta las conclusiones finales .
Al finalizar se llega a un acuerdo.
¿QUÉ RECURSOS SE NECESITAN?:Tiempo: la rapidez de la aplicación es una de las ventajas.
Humanos: las personas que integren el panel deben buscar tener una experiencia reconocida en el área que haya que evaluar, ser independientes respecto del programa evaluado, tener capacidad para trabajar en equipo y tener la disponibilidad suficiente para garantizar su presencia a lo largo de toda la evaluación VENTAJAS
Técnica Rápida
Gran credibilidad de conclusiones.DESVENTAJAS
No presenta información sobre aspectos Cualitativos
EL PANEL
El panel es una discusión técnica grupal de panelista expertos en un tema conciso, se puede dar ante el grupo o auditorio.
FORMATO BASICO DEL PANEL
En un panel se suele tener de tres a cinco panelistas, en otro caso será encontrara de siete personas para que la reunión sea operativa o dinámica.
La duración estimada es de una o de dos horas, con 10 o 15 minutos a la presentación de cada panelista o expositor.
En ese salón o auditorio solo un equipo de expertos discuten un tema en forma de dialogo o conversación ante el grupo
UBICACIÓN:Los miembros del panel y el coordinador deben estar ubicados de manera que puedan verse entre si para dialogar o poder discutir; también para que puedan ser vistos por el publico o el auditorio.
La ubicación es semicircular que suele ser la mas conveniente, ya sea detrás de una mesa o sin ella pero si o si con asientos cómodos.
PARTICIPANTES:Un panel esta integrado por:
Un moderador: que anuncia el tema y el objetivo de discusión, determina el tiempo de discusión y el de la realización de preguntas.
Un experto o panelista: estos pueden ser de cuatro o seis personas especializadas en el tema, cada panelista explica su punto de vista referente al tema a tratar.
PREPARACION Y REALIZACION DEL PANEL:Todos los participantes deben ser expertos sobre el tema.
El publico es quien realiza las preguntas a los expertos sobre el tema tratado.
El moderador empieza presentando a los miembros y formula la primera pregunta sobre el tema a desarrollar.
Los miembros del panel hacen sus presentaciones.
El moderador presenta las conclusiones finales .
Al finalizar se llega a un acuerdo.
¿QUÉ RECURSOS SE NECESITAN?:Tiempo: la rapidez de la aplicación es una de las ventajas.
Humanos: las personas que integren el panel deben buscar tener una experiencia reconocida en el área que haya que evaluar, ser independientes respecto del programa evaluado, tener capacidad para trabajar en equipo y tener la disponibilidad suficiente para garantizar su presencia a lo largo de toda la evaluación VENTAJAS
Técnica Rápida
Gran credibilidad de conclusiones.DESVENTAJAS
No presenta información sobre aspectos Cualitativos
2. Simposio
Es una reunión de expertos en la que se expone
y desarrolla un tema en forma completa y
detallada, enfocándolo desde diversos ángulos
a través de intervenciones individuales,
breves, sintéticas y de sucesión continuada.
Los especialistas exponen durante varios
minutos y un coordinador resume las ideas
principales. El auditorio formula preguntas y
dudas que los expertos aclaran y responden.
4. Mesa de Trabajo
Consiste en debatir temas
relacionados con el título de la
mesa , dedicándole a cada uno el
tiempo razonable que permita llegar
a conclusiones interesantes y de
compromiso sobre el mismo.
5. TIPOS DE PARTICIPANTES
• Moderador de mesa
• Ayudante de moderador de mesa
• Invitado
• Invitado fila 0
• Asistente
6. FUNCIONAMIENTO (puntos en orden
temporal)
• El moderador de la mesa presentará a los invitados y a
los invitados a la fila 0 y explicará el objetivo y el
funcionamiento de la mesa.
• Los invitados, con los que se han consensuado
previamente los temas que interesa tratar en la mesa y
que se habrán anunciado en la página web, harán una
intervención general de unos 10-15 minutos,
centrando su intervención en torno a aquellos aspectos
sobre los que sean expertos, deseen hacer hincapié,
etc. Podrán utilizar transparencias, proyector de
pantalla de ordenador...
7. • El moderador, una vez concluidas las intervenciones,
propondrá los temas a tratar con más profundidad en
forma de debate, extraídos de los previstos para tratar en la
mesa y también de las ideas más interesantes de las
intervenciones.
• El moderador propone un tema y da un primer turno de
palabra: primero a los invitados, luego a los invitados a la
fila 0 y finalmente a los asistentes (todas las intervenciones
serán de 5 minutos como máximo). Será criterio del
moderador el número de intervenciones que se asigne a
cada grupo. Al finalizar este turno de palabra se abre un
segundo y definitivo turno de palabra, más breve, en el que
podrán participar las personas de todos los grupos
indistintamente. Finalmente, el moderador toma la última
palabra para proponer unas conclusiones sobre el tema. Se
cierra la discusión y se comienza con un nuevo tema que
asigna el moderador.
8. Debate
Es una técnica, tradicionalmente de comunicación oral, que consiste en la discusión
de opiniones contrarias sobre un tema o problema. El debate es una discusión
ordenada oral por la cual la dirige un moderador. Por extensión, también se
denomina así a cualquier tema de interacción comunicativa en la que esté presente
dicha técnica; en una reunión de amigos, en un confrontamiento político, o en
un grupo de discusión en el cual hay integrantes, un moderador, un secretario y un
público que participa.