Modulo airhsp

AIRHSP
Ministerio de Economía y Finanzas

Aplicativo Informático para el
Registro Centralizado de Planillas
y de Datos de los Recursos
Humanos del Sector Público.
“AIRHSP”
JULIO 2020

CONTENIDO
A. Dirección General de Gestión Fiscal de los Recursos Humanos.
B. Marco Legal.
C. Finalidad del AIRHSP.
D. Directiva N° 001-2016-EF/53.01..
E. Uso del AIRHSP.
F. Proceso para la Creación de Registros CAS.
G. Nueva Funcionalidad en registros CAS.
H. Requisitos para los tipos de pedidos.
I. Consultas Frecuentes.
J. Incidencias o Problemas en la Aplicación.

DGGFRH. Órgano de
línea que realiza el
análisis financiero y
técnico sobre las
políticas en materia de
ingresos
correspondiente a los
recursos humanos.
Fuente: ROF/MEF, 2019
DTRI. Administración y análisis de la información
registrada en el AIRHSP.
Despacho
Ministerial
Despacho
Viceministerial
de Hacienda
Dirección General
de Presupuesto
Público
Dirección General
de Contabilidad
Pública
Dirección General
de Tesoro Público
Dirección General
de
Abastecimiento
Dirección General
de Gestión Fiscal
de los RRHH
Dirección de Gestión
de Personal Activo
Dirección de Gestión
de Pensiones
Dirección de
Programación de
Gestión Fiscal de los
RRHH
Dirección de Técnica
y Registro de
Información
Despacho
Viceministerial
de Economía
Secretaria
General
A. Dirección General de Gestión Fiscal de los
Recursos Humanos - DGGFRH

B. Marco Legal
Decreto Legislativo Nº 1442 – Decreto Legislativo de la Gestión
Fiscal de los Recursos Humanos en el Sector Público
El Decreto Legislativo tiene por objeto establecer disposiciones
sobre la Gestión Fiscal de los Recursos Humanos en el Sector
Público, como mecanismo para fortalecer y modernizar el Sistema
Administrativo de Gestión de Recursos Humanos.
Resolución Directoral Nº 051-2014-EF/52.03 y modificatoria
A partir de enero de 2015, la Dirección General de Endeudamiento y
Tesoro Público (DGETP) procesará los registros de pago por concepto
de pensiones y remuneraciones, sólo de aquellos beneficiarios cuyos
documentos de identidad estén registrados en el AIRHSP.
Directiva N° 001-2016-EF/53.01
Resolución Directoral Nº 349-2016-EF/53.01 publicada el 14-05-2016
aprueba la Directiva Nº 001-2016-EF/53.01 para el uso del AIRHSP.

¿En qué sectores
trabajan?
¿Cuántos servidores públicos
tenemos?
¿Costo del registro?
¿En dónde están?
¿A qué Régimen Laboral
pertenecen?
C. Finalidad del AIRHSP

¿A quiénes se registra en el AIRHSP?
• Personal Decreto Legislativo N° 276 y N° 728, la Ley N° 30057,
Decreto Legislativo N° 1057 (CAS) o por las normas correspondientes
a las carreras públicas especiales.
• Pensionistas del Decreto Ley N° 20530, 19990, 19846 y otros.
• FAG y PAC.
• Modalidades Formativas.
• Animadoras, alfabetizadoras, beneficiarios por viudez y orfandad.
¿A quiénes no se registra en el AIRHSP
• Personal de Proyectos de Inversión (locadores de servicio).
• Beneficiarios de descuentos judiciales aplicados a personal en
actividad del sector público (tercero).
• Personas reincorporadas por mandato judicial, sin calidad de cosa
Juzgada (medida cautelar).

• La información registrada en el AIRHSP tiene incidencia
estrictamente en materia presupuestal.
• “Es condición necesaria para realizar el pago de remuneraciones,
pensiones, bonificaciones, dietas, asignaciones, estímulos,
incentivos, y en general retribuciones de naturaleza contraprestativa
y beneficios de toda índole, cualquiera sea su forma, modalidad,
periodicidad, mecanismo y fuente de financiamiento, que los datos
personales de los beneficiarios y las planillas de pago se encuentren
expresamente descritos y registrados mediante los procesos del
aplicativo informático”.

D. Directiva N° 001-2016-EF/53.01
Resolución Directoral N° 349-2016-EF/53.01, que aprueba la Directiva
N° 001-2016-EF/53.01 - Directiva para el uso del Aplicativo Informático
para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos
Humanos del Sector Público.
Artículo 3.- Del registro de datos en el Aplicativo Informático
• Conceptos con marco legal.
• Sustentados en los documentos de gestión de la entidad.
• Se debe contar previamente con los créditos presupuestarios que
financien los conceptos que se registren en el aplicativo.

D. Directiva N° 001-2016-EF/53.01
Artículo 4.- Base única de datos, su actualización y los responsables
• Los datos registrados en el AIRHSP sirven de base para las fases del
Proceso Presupuestario.
• Las unidades ejecutoras, deben mantener actualizada la base de
datos del AIRHSP (altas y bajas), así como las modificaciones de los
datos consignados en el citado aplicativo.

D. Directiva N° 001-2016-EF/53.01
Artículo 6.- Del acceso al Aplicativo
Informático
Creación de usuarios
• La solicitud de creación de
usuarios se realiza remitiendo un
oficio dirigido al Sr. José Luis Parodi
Sifuentes Director General de la
Dirección General de Gestión Fiscal
de los Recursos Humanos.

D. Directiva N° 001-2016-EF/53.01
Artículo 6.- Del acceso al Aplicativo
Informático
• Al oficio se adjunta el Anexo N° 2
“Ficha para Registro de Usuario”.
• Para la creación de usuario es
requisito que la persona este
registrada en el AIRHSP.
Observación: Es requisito
indispensable que para ser usuario
del Aplicativo, éste debe de tener
conocimiento en Excel.

D. Directiva N° 001-2016-EF/53.01
Artículo 6.- Del acceso al Aplicativo Informático
• El pedido se realiza a través de oficio que se presenta a través de mesa
de partes virtual (hasta que dure la emergencia)
mesadepartes@mef.gob.pe con copia a soporte_airhsp@mef.gob.pe;
jparodi@mef.gob.pe y dirigido al Director General de la DGGFRH
adjuntando la “Ficha para el registro de Usuario” firmada por los
responsables de la Entidad.

D. Directiva N° 001-2016-EF/53.01
Artículo 7.- De la creación de registros y su actualización
Corresponde a la DGGFRH:
• Alta de un registro.
• Cambio en los datos del registro.
Corresponde a la unidad ejecutora:
• Alta de una persona.
• Baja de una persona.
• Actualización de los datos de la persona.

Presentación del Aplicativo
Enlaces Importantes.
Sección Avisos.
Acceso al Sistema.
http://dggrp.mef.gob.pe/airhsp/
Mozilla Firefox. Versión 48.0.2
Acceso a Internet.
E. Uso del AIRHSP

1.- Menú principal para acceder a las opciones de cargas masivas, reportes, modificar contraseña, etc.
2.- Selección de la Unidad Ejecutora a consultar.
3.- Selección del Tipo de Personal (Activo, CAS, Pensionistas, etc.), o Tipo Búsqueda de un determinado
registro o trabajador en el AIRHSP a través del DNI ó Apellidos y Nombres.
4.- Muestra el detalle de los primeros 2000 registros, para visualizar los registros siguientes deberá
elegir otro rango.
5.- Muestra el histórico del registro, en esta sección se realiza el alta y baja de personal.
6.- Muestra los datos complementarios del registro: datos personales, datos laborales y valor plaza.
E. Uso del AIRHSP
2
3
4
5
6
1
3

Valor del Registro
E. Uso del AIRHSP

Funciones Masivas – Alta de Persona
E. Uso del AIRHSP

Reporte de Datos Laborales y Nómina
E. Uso del AIRHSP

E. Uso del AIRHSP
Información de Datos Personales y Laborales
Información de Conceptos
Información de Plaza

Reporte de Presupuesto Anual de Personal
E. Uso del AIRHSP

Reporte de Presupuesto Anual de Personal por Concepto
E. Uso del AIRHSP

COLOR SITUACIÓN DEL REGISTRO O DNI
Vacante
Plazas previstas (sin presupuesto)
Baja temporal
Plazas reemplazo
DNI inconsistente
DNI fallecido
DNI no existe
DNI pendiente de validación con RENIEC
Registro ocupado y DNI valido
Colores vs Situación del Registro o DNI
E. Uso del AIRHSP

F. Proceso para la Creación de Registros CAS
Unidad Ejecutora Pliego MEF
Servidor de la oficina de Recursos
Humanos o la que haga sus veces
designado para el manejo del modulo de
creación de registros CAS en el AIRHSP
Servidor de la oficina de Presupuesto y
Planeamiento o la que haga a sus veces
designado para supervisar el modulo
de creación de registros CAS
Sectorista de la Dirección General de
Presupuesto Publico (DGPP)
asignado al pliego correspondiente
Sectorista de la Dirección de Técnica
y de Registros de Información
(DTRI) asignado al pliego
correspondiente
Jefe de la oficina de Recursos Humanos o
el que haga a sus veces.
Jefe de la Oficina de Presupuesto y
Planeamiento o el que haga a sus veces
Resolución Directoral N° 001-2020-
EF/53.06
Emitido 18 de Junio del 2020
Lineamientos para el uso del Modulo de creación de Registros
CAS en el AIRHSP de las Entidades del Sector Publico
ACCESO AL MODULO DE CREACION DE REGISTROS CAS

PASO 1: CREACIÓN DE USUARIOS
Módulo de
Creación de
Registros CAS
Jefe de Recursos
Humanos de la UE
solicita la creación
de usuarios
Jefe de
Presupuesto y
Planeamiento del
Pliego solicita la
creación de
usuarios
USUARIOS RESPONSABLE PROCEDIMIENTO
1
• El responsable en la UE o Pliego envía al MEF
por mesa de partes virtual el Anexo 3 “ficha
para registro o modificación de Usuario” con
los datos del personal asignado para ser
usuario.
(la ficha se descarga de la Página Web del
AIRHSP)
2
• En el MEF, la DTRI verifica los datos de la “ficha
de creación de Usuario” y procede con la
apertura del usuario.
3
• La DTRI, a través de correo electrónico, envía al
personal asignado el usuario y contraseña para
acceso al aplicativo.
UE
Responsable del Módulo
en la UE
Jefe de Recursos
Humanos en la UE
Supervisor del Módulo
en el Pliego
Jefe de Presupuesto y
Planeamiento en el
Pliego
PLIEG
O

PASO 1: CREACIÓN DE USUARIOS
Módulo de
Creación de
Registros CAS
SECCIÓN
1, 2 Y 3
• Datos del personal asignado para ser usuario (DNI,
Apellidos y Nombres, Celular, Correo Electrónico)
• Dirección de la entidad, Teléfono y Anexo.
SECCIÓN
4
• Marcar el perfil del usuario
SECCIÓN
5 y 6
• Señalar la Unidad Ejecutora o Pliego al que
pertenece el usuario
SECCIÓN
7
• Firma del solicitante (usuario)
• Firma del Jefe de Oficina de Administración o RRHH
• Firma del Jefe de Presupuesto y Planeamiento.
FICHA PARA REGISTRO O MODIFICACIÓN DE USUARIO
ANEXO N° 3
El personal asignado para ser usuario debe
estar registrado en el AIRHSP

PASO 2: ACCESO AL MÓDULO
Módulo de
Creación de
Registros CAS
https://apps4.mineco.gob.pe/airhspcasapp
Link:

PASO 3: CREACIÓN DEL PEDIDO DE REGISTROS
Módulo de
Creación de
Registros CAS
Registro CAS 1
Registro CAS 2
Registro CAS 3
Registro CAS 4
Registro CAS
Nn
Pedido N°
XXXX
Características del Pedido:
- Es por rubro de financiamiento
- Tipo de Vigencia puede ser Temporal (por meses) o Sostenible
Temas a considerar:
El Aplicativo no permite crear un nuevo pedido
si existe uno en proceso con el mismo rubro de
financiamiento
El Aplicativo no permite crear un pedido con
diferentes tipo de vigencia (solo pedidos con
registros temporales o registros sostenibles)
El aplicativo valida datos de los registros CAS
con AIRHSP o SIAF. (Ejem: establecimientos,
Unid. orgánicas, programa presupuestal, etc)
Si no se cuentan con recursos para financiar el
nuevo pedido, se rechaza de manera
automática

SIGUIENTES PASOS: ACCIONES DE LOS USUARIOS
Módulo de
Creación de
Registros CAS
USUARIOS ACTIVIDADES
UE
Responsable del Módulo en
la UE
Jefe de Recursos Humanos
en la UE
Supervisor del Módulo en el
Pliego
Jefe de Presupuesto y
Planeamiento en el Pliego
Sectorista en DGPP
Sectorista en DTRI
PLIEGO
MEF
▪ Verifica que el pedido cuente con opinión de OPP
(disponibilidad presupuestal).
▪ Coordina con Jefe de RRHH la solicitud del
pedido.
▪ Crea el pedido en el sistema.
▪ Incorpora registros CAS en el pedido.
▪ Confirma que el pedido está de acuerdo a lo
requerido (cantidad de registros con los cargos y
montos de honorarios).
▪ Revisa que los pedidos de las UE hayan sido
priorizados a nivel pliego.
▪ Verifica el financiamiento a nivel de Pliego.
▪ Comprueba financiamiento.
▪ Registra en el AIRHSP.

G. Nueva Funcionalidad en registros CAS
Con la finalidad de facilitar el procedimiento de habilitación de
registros CAS por reemplazo en el AIRHSP, la DGGFRH ha establecido
una nueva funcionalidad en dicho aplicativo informático, para lo cual
deben remitir mediante correo electrónico la Lista de Personal CAS
para realizar el alta por reemplazo en el AIRHSP y copia del contrato:

H. REQUISITOS PARA LOS TIPOS DE PEDIDOS

I. Consultas Frecuentes
No puedo registrar el DNI porque esta en otra entidad….
Las UE’s son responsables de las actualizaciones de altas y bajas de su
personal.
¿Qué Hago?
Coordinar con la UE para que realicen la baja de personal y cumpla con
lo dispuesto en la Directiva Nº 001-2016-EF/53.01.

J. Incidencias o Problemas en la Aplicación
Si usted presenta problemas con alguna funcionalidad del aplicativo:
1. Se recomienda borrar todo el HISTORIAL de su navegador Mozilla
Firefox haciendo (Ctrl + Mayusc + Supr) o en la opción "Limpiar el
Historial" de su navegador, finalmente cierre su navegador y vuelva
a abrirlo e ingrese a la aplicación.
2. Si el problema persiste envíe un correo a
soporte_airhsp@mef.gob.pe indicando su nombre completo,
código y nombre de la Unidad Ejecutora, número de DNI, teléfono
de contacto, la descripción del incidente y una impresión (print de
pantalla) con los datos que generaron el incidente.

Maribel Paredes Gallegos
Especialista en Gestión de
Recursos Públicos
CONECTAMEF Cusco
Correo: mparedes@mef.gob.pe
Teléfono: 940388784

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