El documento describe el proceso de producción de billetes en el Banco de la República de Colombia. Se detallan los 7 pasos del proceso, que incluyen impresión offset, impresión calcográfica, revisión automática y manual de pliegos, impresión tipográfica, barnizado y corte/empaque. El proceso transforma las entradas como papel de seguridad y tintas en billetes mediante una serie de procesos mecánicos, químicos y manuales con medidas de seguridad.

1. TEORIA GENERAL DE SISTEMAS
GRUPO N°: 301307_43
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
Resumen — Este articulo contiene los trabajos realizados con el grupo colaborativo de
la asignatura Teoría General de Sistema (T.G.S) donde cada uno realizo aportes
significativos consiguiendo darle solución a las situaciones presentadas en cuanto al
sistema y subsistemas que integran el proceso de emisión del billete en Colombia y la
forma en que se encuentra organizada estaempresa utilizando los conceptos básicos que
integran a un sistema abierto en T.G.S.
Igualmente, se aplica cada tema de forma explícita para lograr un mejor entendimiento
de cada factor que integra un sistema, para que este funcione correctamente, esto con
ayuda de algunos diagramas de flujo donde se indica el proceso y/o secuencia que se
sigue en determinada situación.
Palabras Claves — Banco de la República, Entropía, Homeostasis,
Organización, Procesamiento, Sistema, Subsistema.
I. INTRODUCCIÓN
También puede ser definida como un sistema social, integrado por individuos y
grupos de trabajo que responden a una determinada estructura y dentro de un
contexto al que controla parcialmente, desarrollan actividades aplicando
recursos en pos de ciertos valores comunes, esto es el Banco de la Republica,
es por eso que estaremos estudiando acerca de su conformación, procesos
internos que se dan para el funcionamiento del mismo y del país, procesos
administrativos, Entropía entre otros puntos los cualesestaremos profundizando
en el desarrollo del Proyecto Final, de paso que se adquieren conocimientos de
todos los procesos,la importancia de la Teoría General de Sistemas en el País
y para nosotros como Aspirantes a una profesión.
II. UNIDAD 1. FUNDAMENTOS DE LA TEORÍA GENERAL DE
SISTEMAS
Proceso de elaboración de billetes del banco de la república. En el proceso productivo
para la fabricación de los billetes en el Banco de la República se encuentran 7 pasos:
Primero, en el proceso de impresión offset se imprime las imágenes multicolores en el
papelde seguridad blanco, simultáneamente se debe realizar esta por las dos caras de la
hoja y se imprimen las imágenes del diseño en tinta fluorescente las cuales son solo
observables con luz ultravioleta; Segundo, en el proceso de impresión calcográfica, se
imprimen los textos principales, los números de identificación y las imágenes
complementarias como las viñetas y el motivo principal (personaje); Tercero, en el
proceso de revisión automática de pliegos impresos, se inspecciona con un módulo
instalado en la máquina la numeración de la serie del billete, mediante el uso de cámaras
de resolución por adverso y reverso del pliego e incluye la trasparencia; Cuarto, en el
proceso de revisión manual de los pliegos impresos, se realiza las inspección de ambas
caras del pliego; Quinto, en el proceso deimpresión tipográfica, se utilizan tipos móviles,
fundidos y gravados en alto relieve, los cuales funcionan de manera secuencial
imprimiendo la numeración de cada billete; Sexto, el proceso de barnizado, se realiza
mediante la impresión flexográfica esta se hace colocando una capa de barniz al papel
de seguridad numerado por ambas caras; y Séptimo, en el proceso de corte, empaquey
embalaje, se obtienen las dimensiones finales de cada billete, esto se realiza en dos
estaciones de corte, donde los pliegos se cortan y se agrupan de a 100 unidades, luego
se empacan en plástico por proceso de termo sellado los cuales se agrupan de a 10 fajos
y paraterminar se empacan en bolsas plásticas y sellevan a los respectivos contenedores.

2. Descripción del
Proceso:
Impresiónde billetes bajo procesos mecánicos, químicos ymanuales,
con seguridad de falsificación e impresión en alto relieve, para el
proceso productivo del banco de la república de Colombia.
Entradas: Papel de seguridadblanco, operarios, impresoras, tintas (fluorescente
o fosforescente), mantilla, imágenes del billete, registro, textos,
viñetas, númerode serie de los billetes, cámaras de alta definición.
Procesos:  Proceso de impresión offset.
 Proceso de impresión calcográfica.
 Proceso de revisión automática de pliegos impresos.
 Proceso de revisión manual de los pliegos impresos.
 Proceso de impresión tipográfica.
 Proceso de barnizado.
 Proceso de corte, empaque y embalaje.
Elementos:
 Proceso de impresión offset
 Proceso de impresión intaglio o calcográfica
 Proceso de revisión automática de pliegos impresos
 Proceso de revisión manual de pliegos impresos
 Proceso de impresión tipográfica
 Proceso de Barnizado
 Proceso de corte, empaque y embalaje
Subsistemas: Todos los pasos que se realizan para la
producción de billetes
Variables: Obtener el registro perfecto,irisado y dispositivos anti escánerentre
otros
Revisión se realiza, con cámaras de alta resolución, por anverso y
reverso y al 100% del pliego
Obtención de los datos estadísticos con los cuales se toman las
acciones necesarias para incrementar los niveles de calidad en los
procesos de impresión.
Proteger la impresión y darle una mayor durabilidad al billete.
Operadores: Aplicación del barniz, la cual se realiza mediante un proceso de
impresión flexográfica, dando paso al proceso de corte, empaque y
embalaje.
Relaciones:  Proceso de revisión automática de pliegos impresos para
dar pasó a la impresión de número de serie del billete.
 Proceso de cortado, agrupar en fajos de a 100 unidades,
los cuales son empacados en plásticos por proceso de
termo sellado.Estos,se agrupanen pacas de a 10 fajos los
cuales se empacan en bolsas plásticas.
Contexto: Banco de la república de Colombia.
Homeostasis: La trayectoria del banco de la república de Colombia es muy larga,
en la cual ha enfrentado diversos cambios de diseño y producciónde
billetes de diferentes denominaciones, el banco de la república de
Colombia ha enfrentado y superados estos retos, lo cual lo ha
mantenido en un estado óptimo de trasformaciones
Entropía: Por todo este tiempo en el que el banco de la república de Colombia
ha estado en funcionamiento y se ha encargado de producir billetes,
se ha producido desgaste en su maquinaria para la producción de
billetes; y el desgaste mismo de los billetes por la manipulación de
los beneficiarios.
Fig. 5 Descripciónprocesode fabricaciónde billetes.

3. Fig. 6 ProcesoDe ElaboraciónDe Billetes – Diagrama de flujo
III. UNIDAD 2. APLICACIONES DE LA TEORÍA GENERA DE SISTEMAS
Fig. 12 Organización de la empresa como sistema
TEMAS FUNCIONES PRIMARIAS DE LA EMPRESA
INGESTIÓN Materias Primas (Sustrato y Tintas); Recurso Humano, Recurso
Económico y Recursos Físicos, (Infraestructura Física, Máquinas y
Equipos). Información (Diseños, Calidad, Pruebas)
PROCESAMIENTO La producciónes equivalente a 21.900,11 millones de piezas producidas
en 15 diferentes denominaciones de billetes teniendo encuenta las cifras
de producción por año.
Se tiene los siguientes procesos:
1. Proceso de impresión offset

4. 2. Proceso de impresión intaglio
3. Proceso de revisión de pliegos impresos
4. Proceso de impresión Tipográfico
5. Proceso de Barnizado
6. Proceso de corte, empaque y embalaje.
REACCIÓN AL
AMBIENTE
El papel moneda desechado por desgasteahora tendrá una segunda vida
útil: se podrá convertir en un material que descontamina aguas
residuales y remueve contaminantes del aire.
Cuando un billete se deteriora, se destruye en máquinas de alta
velocidad que lo pican hasta volverlo un confeti llamado ripio. Siendo
común la disposición enrelleno sanitarioy en horno de incineración.
Para el caso de Colombia, los billetes de alta denominaciónque circulan
en el país tienen una vida útil que oscila entre el año y los dos años y
cuatro meses. Así, la cantidadde billetes deteriorados llega anualmente
a 169 millones de piezas destruidas, lo que equivale a cerca de 172,4
toneladas de ripio.
PROVISIÓN DE
LAS PARTES
REGENERACIÓN
DE LAS PARTES
• Código de buen gobierno
• Aplicación de la política de responsabilidad integral y
• Código de ética empresarial.
ORGANIZACIÓN La junta directica comosistema de comunicación ycontrol para la toma
de decisiones, el cual está enfocado hacia determinados propósitos y en
permanente relación de interdependencia con el ambiente exterior
Fig. 13 Funciones primarias de la empresa
TABLA III
TEMAS
PROPIEDAD DELA EMPRESA EN EL CONTEXTO
ORGANIZATIVO
IMPORTACIÓN DE
ENERGÍA
Constitución política de Colombia, Ley 31 DE 1992 (Diciembre 29),
capitulo 1(capitulo, naturaleza y características)
Artículo 1.
El Banco de la República es una persona jurídica de derecho público,
continuará funcionando como organismo estatal de rango
constitucional, con régimen legal propio, de naturales a propia y
especial, con autonomía
Administrativa, patrimonial y técnica. El Banco de la República
ejercerá las funciones de banca central de acuerdo conlas disposiciones
contenidas en la Constitución Política y en la presente Ley
PROCESAMIENTO
Y OBTENCIÓN DEL
RESULTADOS
La fabricación de moneda.
1. Fundición
2. Laminación
3. Recocido de fleje
4. Troquelado
5. Rebordeo del cospel
6. Selección
7. Acuñación
8. Control
CICLOS DE
ACONTECIMIENTO
S
Esto se podría presentar enel momento en que los billetes se deterioran,
ya sea por clima, o por cualquier circunstancia y el cliente acude al
cambio.
ENTROPÍA
NEGATIVA
(NEGUENTROPÍA)
A nivel de la entropíanegativa,al banco de la republica le toca según
las informaciones del estado ponerse a la vanguardia del mejoramientos
de los sistemas y subsistemas propios de la fabricaciónen cada uno de
sus potenciales de riqueza que son del país también específicamente
monedas y billetes, lopodemos evidenciaren laemisiónde las monedas
nuevas de 100, 200, 500 y mil pesos con un contenido ambiental.
INSUMOS DE
INFORMACIÓN,
REALIMENTACIÓN
NEGATIVA Y EL
PROCESO DE
CODIFICACIÓN
La información que se genera en el banco de la república es
direccionada por el gobierno nacional del país, pues los ambientes en
los cuales se desarrolla por el ser un sistema abierto reciben a los
ambientes tanto materiales como conceptuales, de aquí que dependan
las señales de cambio en las estructuras yel propiofuncionamiento. Son
procesos coordinados muy importantes porque mantienen una dinámica
óptima de allí el éxito que ha tenido nuestro banco de la república.
HOMEÓSTASIS
DINÁMICA
Teniendoen cuenta que todos decretos y leyes además de los procesos
de fabricación, uno está tomado de la mano conel otrollevandoasí una
dinámica que se soporta en los años de funcionamiento y en las
cantidades de beneficios que se han otorgado en diversos procesos,
además de los importantes avances en los procesos internos que ellos
manejan. Así mismo, la Junta Directiva se reúne mensualmente para
determinar cómo va la política monetaria. Cada reunión involucra
previamente una secuencia determinada de procesos que permiten
evaluar el cambio en la información económica más relevante para la
toma de decisiones en materia monetaria.
Abastecer al sistema eneste casoel banco de la repúblicade
Colombia con personal altamente calificado, el cual estará a cargo
de cada una de las funciones, estosegún la labor que corresponda.

5. DIFERENCIACIÓN
El control interno con la parte administrativa son los encargados de
elaborar las funciones en el banco de la república, esto se lleva a cabo
ya sea para la elaboración de nuevas funciones en donde se afectanlos
manuales de procedimiento o elección de nuevos funcionarios ya sea
de instancias internas y externas o depende si hay otra intervención.
EQUIFINALIDAD El banco de la republica quiere alcanzar comoresultadofinal la eficacia
de la organización,alcanzando los resultados propuestos mejorando las
metas, proyecciones y cumpliendo también con los estándares de
calidad
SUBSISTEMA MODELOS/APLICACIÓN Y USO
SUBSISTEMA
PSICOSOCIAL
Se aplica en todos los sistemas de la organización, este se encuentra
direccionado por la gestión de talento humano.
Su objetivo primordial es el de mantener la motivación de todos los
trabajadores para lograr un desarrollo dinámico del grupo.
La empresa debe ser dirigida, coordinada y controlada para así
contribuir al bienestar laboral, personal y familiar de los empleados de
la empresa
• Captación: Se selecciona el personal a capacitar para los
diferentes medios de la empresa.
• Motivación: Mediante el sistema de retribuciones justo,
equitativo y motivador, además de mejorarla calidad de vida laboral.
• Desarrollo: Mediante la formacióny desarrolloprofesional.
SUBSISTEMA
TÉCNICO
• Producto: determinar características de los billetes,
decisiones sobre las imágenes y elementos del futuro billete, etc.
• Distribución (Place): seleccióndel esquema de distribución
más adecuado en el que participe la Oficina Central ylas sucursales del
propio Banco
• Política de comunicación (Promoción): publicidadsobre los
cuidados de los billetes
• Investigación de mercados: búsqueda y análisis de
información sobre preferencias y necesidades de los clientes.
SUBSISTEMA
ADMINISTRATIVO
La ConstituciónPolítica establece que el Banco de la República es un
órgano independiente de las demás ramas del poder público, goza de
autonomía administrativa, patrimonial y técnica y está sujeto a un
régimen legal propio.
La Junta Directiva es la autoridadmonetaria, cambiariay crediticia del
país y sus miembros representanexclusivamente el interés de la Nación.
La Constituciónle asignó al Bancode la República el objetivo de velar
por el mantenimientode la capacidadadquisitiva de la moneda y para
ello la Junta Directiva ejerce las diversas funciones previstas en la
Constitución y las leyes.
Adicionalmente, los miembros de dedicación exclusiva de la Junta
reunidos en el Consejo de Administración constituyen el máximo
órgano administrativodel Banco y tienen a sucargo la adopciónde las
políticas de administracióny la correcta ejecución de las funciones de
esta entidad, de acuerdo con la ley y los Estatutos.
Fig. 14 Propiedad de la empresa en el contexto organizativo y subsistemas.
IV. CONCLUSIONES
• Establecer la importancia de la teoría general de sistemas dentro de
cada una de las empresas, conocera fondo el formato IEEE y respetarlos
derechos de autor.
• Identificar los procesos de una empresa evidenciando su función
• Encontramos a la teoría general del sistema como una gran
herramienta, con la que podemos analizar, interpretar y determinar los
diferentes tipos de sistemas basándose en las técnicas, enfoques y
metodologías que este nos proporciona y así poderver la importancia y la
relación que dichos sistemas tienen en las organizaciones, esto con el fin de
buscarmejoras en el sistema (procesos)y en la interrelación de estos.
V. REFERENCIAS
[1]Guía de Actividades del curso de Teoría general de Sistemas. Pág.: 3-
[2]Rúbrica de Actividades.
[3]Hoja de ruta-Práctica 1. Aprendizaje Práctico. 2015 _1.
[4]http://www.banrep.gov.co/es/politica-monetaria.

6. [5]http://www.banrep.gov.co/