La agencia de viajes debe producir ganancias a través de la efectividad de sus decisiones para competir con otras industrias. Una vez definidos los productos, la agencia estudia programas de promoción y publicidad para comercializarlos. Contratar una agencia publicitaria especializada es recomendable para elaborar una campaña creativa y estrategia de medios que capture la atención del público objetivo y promueva la asistencia.

1. Las agencies de viajes, como un negocio igual a cualquier otro, deben
de producir ganancias a sus propietarios e inversionistas. Por esto, la
supervivencia de una agencia de viajes depende de la efectividad con
que cada agente tome las decisiones que le permitan competir con
muchas otras industrias que andan en busca de consumidores.
Una vez que se han definido y elaborado los productos que integran la
oferta que la agencia de viajes presentará en los distintos mercados, se
procede al estudio y desarrollo de los programas en los cuales se
sustentaran las actividades de promoción y publicidad que la empresa
deberá encarar con miras a su comercialización.

2.  PUBLICIDAD Y PROMOCION
 Estas son una de las tareas más importantes del proceso de organización, pues la promoción
para asegurar el éxito. La elaboración de una campaña publicitaria, acompañada de una
adecuada estrategia de medios es esencial para cumplir con los objetivos de comunicación
de la exhibición hacia el público objetivo previamente definido, con miras de captar su
atención y promover su asistencia.
 Lo más recomendable es contratar los servicios de una agencia publicitaria para estos fines, ya
que cuentan con personal especializado, capacitado para elaborar un concepto creativo
atractivo, y poseen la experiencia para sugerir la mejor estrategia de contratación de medios
para la transmisión del mensaje publicitario como televisión, radio y prensa. También ofrecen
servicios de diseño y elaboración de material promocional como afiches, brochures e
invitaciones.

3. HERRAMIENTAS PROMOCIONALES
Las cuatro principales herramientas promocionales son las que se describen a continuación:
. Publicidad: Cualquier forma pagada de presentación y promoción no personal de ideas, bienes
o servicios por un patrocinador bien definido.
. Promoción: Incentivos de corto plazo para alentar las compras o ventas de un producto o
servicio.
. Relaciones públicas: La creación de buenas relaciones con los diversos públicos de una
compañía, la creación de una buena "imagen de corporación", y el manejo o desmentido de
rumores, historias o acontecimientos negativos.
. Ventas personales: Presentación oral en una conversación con uno o más compradores posibles
con la finalidad de realizar una venta.

4. Dentro de estas categorías se encuentran instrumentos específicos, como las presentaciones de
ventas, las exhibiciones en los puntos de venta, los anuncios especiales, las presentaciones
comerciales, las ferias, las demostraciones, los catálogos, la literatura, los paquetes de prensa, los
carteles, los concursos, las bonificaciones, los cupones y las estampillas de propaganda.
Al mismo tiempo, la comunicación rebasa estas herramientas de promoción específicas. El diseño del
producto, su precio, la forma y las tiendas que los venden... todo comunica algo a los compradores.
Así, aunque la mezcla promocional es la principal actividad de comunicación de una compañía,
toda la mezcla de mercadotecnia - la promoción y el producto, el precio y el lugar deben
coordinarse para obtener el mejor impacto de comunicación.
Los tres principales instrumentos de la promoción masiva son la publicidad, la promoción de las
ventas y las relaciones públicas. Se trata de herramientas de mercadotecnia en gran escala que se
oponen a las ventas personales, dirigidas a compradores específicos.

5. LA PUBLICIDAD. CONCEPTO
La publicidad se define como las actividades emprendidas con el objeto de presentar a un grupo el
mensaje impersonal, oral y visual, con respecto a un producto, servicio o idea patrocinado y
diseminado por medios masivos de difusión.
Es además, la utilización de los medios pagados por un vendedor para informar, convencer y recordar a
los consumidores un producto u organización, es una poderosa herramienta de promoción. La toma de
decisiones sobre publicidad es un proceso constituido por cinco pasos:
Determinación de objetivos
Decisiones sobre el presupuesto
Adopción del mensaje
Decisiones sobre los medios que se utilizarán,
Evaluación.
Los anunciantes deben tener muy claros sus objetivos sobre lo que supuestamente debe hacer la
publicidad, informar, convencer o recordar.
El presupuesto puede determinarse según lo que puede gastarse, en un porcentaje de las ventas, en lo
que gasta la competencia, o en los objetivos y tareas. La decisión sobre el mensaje exige que se
seleccione quién lo redactará; que se evalúe su trabajo y se lleve a cabo de manera efectiva.
Al decidir sobre los medios, se deben definir los objetivos de alcance, frecuencia e impacto; elegir los
mejores tipos, seleccionar los vehículos y programarlos. Por último, será necesario evaluar los efectos en
la comunicación y las ventas antes durante y después de hacer la campaña de publicidad.