Este documento describe un proyecto para crear una interfaz en Excel que permita recopilar y reportar datos de producción de manera más eficiente. El objetivo es obtener información sobre la producción del turno anterior de forma rápida y clara para agilizar la toma de decisiones. La nueva interfaz digital reduce el tiempo de reporte en un 58% y expande el alcance de la información al almacenarla automáticamente en la red y enviarla por correo electrónico.

1. Kaizen – Mejora Continua Creación de Interfaz para el Reportaje de la Producción en Planta Roscado Integrantes del equipo: Ismael Loreto Neptalí Peña

2. Planteamiento del Problema El reportaje de Datos de Producción turno a turno se efectúa de manera manual en el “Cuaderno de Novedades”, por lo que el interesado en la información debe presentarse fisicamente a la oficina de producción a fin de hacer seguimiento y activar el proceso de toma de decisiones. La información plasmada en el cuaderno carece de datos de cantidades producidas y tiempos empleados, por lo que se ignoraba, en tiempo real, los indicadores de producción del turno.

3. Objetivo del proyecto Crear una interfaz de Resumen de Turno capaz de interactuar con el supervisor, y guiarlo a fin de obtener lo datos necesarios de forma rápida, clara y resumida, minimizando la posibilidad de error. ¿Para? Obtener la información de producción del turno que recién termina de manera temprana, lo que agilizará la toma de decisiones tendientes a mejorar la productividad del próximo turno de trabajo. ¿Cómo? Utilizando una interfaz creada en Excel con aplicaciones de Visual Basic, la cual recoge la información dada por el supervisor y la permite divulgar en el Correo Electrónico y unidad de Red H: COORD_PCD

4. Propuesta de Mejora IDEAS DE MEJORAS Actividad Qué cambiamos? Como mejora el proceso Sustituir el registro de información en medios físicos por medios digitales. La forma de llenar y de presentar el resumen de turno. 1.- Diminuye el tiempo de llenado del resumen de turno. 2.- Mejora la calidad de la información suministrada. 3.- Expande el alcance de la información

6. Estandarizar los datos requeridos Llenado con información en forma aleatoria Mejora Implementada Procedimiento anterior Comparación entre el procedimiento anterior y la mejora implementada

7. Indicadores de producción automáticos Cálculo manual de los indicadores de producción Mejora Implementada Procedimiento anterior Comparación entre el procedimiento anterior y la mejora implementada

8. Guardado automático en “H” y correo electrónico Información almacenada en cuadernos Mejora Implementada Procedimiento anterior Comparación entre el procedimiento anterior y la mejora implementada

9. Indicadores de gestión además de resumen de novedades Únicamente resumen de Novedades Mejora Implementada Procedimiento anterior Comparación entre el procedimiento anterior y la mejora implementada