Este documento establece las obligaciones y requisitos para el registro y funcionamiento de bodegas de rentas para la producción, importación, distribución y comercialización de licores, vinos, cervezas y cigarrillos sujetos a impuestos al consumo en el departamento de La Guajira, Colombia. Entre los requisitos se incluyen la solicitud, planos, inventarios mensuales, instrumentos de señalización de productos y facturación. También especifica los casos en los que la bodega puede ser suspendida o cancelada por incumplimiento.

1. CAPÍTULO X
REGISTRO Y GENERALIDADES DEL IMPUESTO AL CONSUMO DE LICORES,
VINOS, APERITIVOS Y SIMILARES; CERVEZAS, SIFONES, REFAJOS Y
MEZCLAS; Y CIGARRILLOS Y TABACO ELABORADO
“Toda P.N o P.J que produzca, importe, exporte,
distribuya y/o comercialice productos gravados con
el impuesto al consumo en la jurisdicción rentística
del departamento, deberá registrar ante el mismo
una bodega de rentas de acuerdo con los requisitos
exigidos por la Administración Tributaria
Departamental”.
1. REGISTRO DE BODEGA DE RENTAS (Art. 206)

2. • a) Solicitud escrita por el contribuyente en el formato autorizado por la
Administración Tributaria Departamental.
• b) Certificado de Existencia y Representación Legal con un término de expedición
no mayor a un (1) mes.
• c) RUT actualizado y vigente.
• d) Fotocopia del documento de identificación del representante legal.
• e) Estados financieros a treinta y uno (31) de diciembre del año fiscal anterior o
último corte trimestral si se trata de período intermedio, o balance inicial si se
trata de una entidad que va a iniciar operaciones.
• f) Plano de la bodega de rentas.
• g) Registro fotográfico de la bodega de rentas.
• h) Contrato de arrendamiento con suscripción mínima de dos (2) años, oferta
mercantil o certificado de tradición y libertad con fecha de expedición no mayor a
un mes a la fecha de la solicitud, que permita verificar la tenencia, posesión o
propiedad del inmueble por parte del contribuyente.
“VIGENCIA DE LA AUTORIZACIÓN DE LA BOEGA DE RENTAS”: Hasta de tres (3) años.
2. REQUISITOS PARA AUTORIZACIÓN, MODIFICACIÓN
O TRASLADO DE LA BODEGA DE RENTAS (Art. 208)

3. • a) Solicitud escrita por el contribuyente en el formato autorizado por la Administración Tributaria
Departamental.
• b) Certificado de Existencia y Representación Legal con un término de expedición no mayor a un (1) mes.
• c) Registro Único Tributario actualizado y vigente.
• d) Fotocopia del documento de identificación del representante legal.
• e) Registro sanitario vigente expedido por la autoridad competente.
• f) Registro marcario de los productos que va a producir, comercializar o introducir. En caso de no ser el
titular de la marca, deberá aportar el documento que soporte la autorización y las condiciones de uso de
la misma.
• g) Resolución por medio de la cual se autoriza el rotulado de la etiqueta y contra-etiqueta, expedida por
la autoridad competente.
• h) Etiqueta y contra etiqueta original con sello seco grabado por la autoridad competente o, en su
defecto, copia debidamente autenticada.
• i) Copia de la tarjeta profesional del ingeniero químico o del profesional responsable de la producción.
Este requisito será exigible solamente para productos de origen nacional.
• j) Códigos expedidos por la Superintendencia Nacional de Salud, para el caso de productos nacionales.
Autorización del propietario del producto al solicitante, para la distribución y/o comercialización del
mismo, cuando esta proceda deberá ser dirigida a la Administración Tributaria Departamental.
3. REQUISITOS PARA LA ADICIÓN DE VINOS, LICORES,
APERITIVOS Y SIMILARES; Y CERVEZAS, MEZCLAS, SIFONES Y REFAJOS (Art. 211)

4. • a) Solicitud escrita por el contribuyente en el formato autorizado por la
Administración Tributaria Departamental.
• b) Certificado de Existencia y Representación Legal con un término de
expedición no mayor a un (1) mes.
• c) Registro Único Tributario actualizado y vigente.
• d) Fotocopia del documento de identificación del representante legal.
• e) Registro marcario del producto expedido por la División de Signos
Distintivos de la Superintendencia de Industria y Comercio.
• f) Etiqueta original del producto.
• g) Certificado de precio de venta al público del producto.
• h) Los demás que establezca la ley.
4. REQUISITOS PARA LA ADICIÓN DE CIGARRILLOS Y TABACO
ELABORADO (Art. 212)

5. • Cuando se demuestre que el contribuyente incurrió en cualquiera de las siguientes
prácticas (Art.215):
• a) Almacenar productos estampillados dentro de la bodega de rentas.
• b) Almacenar envases vacíos e insumos dentro de la bodega de rentas.
• c) Almacenar productos no autorizados por la Administración Tributaria Departamental.
• d) Cuando transcurran seis (6) meses sin movimiento de inventarios en la bodega de
rentas.
• e) Cuando no se presenten los inventarios dentro del término establecido en el
presente Estatuto.
Termino de la suspensión: Máximo 90 días.
7. ¿CUÁNDO HAY SUSPENSIÓN DE LA BODEGA DE RENTAS?
6. CAMBIO DE GRADO ALCOHOLIMÉTRICO (Art. 214).
5. ASOCIACIÓN DE PRODUCTOS GRAVADOS CON EL IMPUESTO
AL CONSUMO DE VINOS, LICORES, APERITIVOS Y SIMILARES; Y
CERVEZAS, MEZCLAS, SIFONES Y REFAJOS (Art. 213).

6. • Cuando se demuestre que el contribuyente incurrió en cualquiera de las siguientes
prácticas (Art.216):
• a) Por alteración o falsificación del instrumento de señalización.
• b) Cuando se evidencie un cambio en los grados alcoholimétricos de producto, sin
perjuicio del nivel de tolerancia que establezca la autoridad competente.
• c) Cuando se evidencie inexactitud en el acta de producción.
• d) Cuando se demuestre que los productos no fueron elaborados con alcohol
potable.
• e) Cuando se encuentren en la bodega de rentas insumos tales como tapas, envases,
cajas, entre otros, correspondientes a productos diferentes a los que se tienen
autorizados.
• f) Cuando reincida en las prácticas establecidas para la suspensión de la bodega de
rentas.
• g) Cuando se evidencie que el contribuyente o responsable, comercializa productos
sin la debida señalización o que se comprueben prácticas de evasión o elusión.
8. ¿CUÁNDO HAY CANCELACIÓN DE LA BODEGA DE RENTAS
POR PARTE DE LA ADMÓN T.D?

7.  Obligación del sujeto pasivo ante la Admón. T.D.
 Este documento debe ser presentado con un (1) día de antelación al
inicio de la producción.
9. ACTA DE PRODUCCIÓN (Art. 214).
10. INVENTARIOS (Art. 214).
 Dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes.
 Relación de los saldos registrados el último día del mes inmediatamente anterior
 En el evento en que no se haga la entrega de inventarios dentro del término
establecido, se suspenderá la bodega de rentas y se inactivará la cuenta del
contribuyente dentro del sistema de información de impuestos al consumo, hasta tanto
se subsane la situación.
10.1. Faltantes y sobrantes.

8. 11. INSTRUMENTO DE SEÑALIZACIÓN (Art. 222).
 Instrumento adoptado por la Admón. T.D para identificar los productos
en mención, sujetos al pago del impuesto al consumo o participación.
 Sólo los productos señalizados podrán consumirse o comercializarse
dentro del territorio rentístico del Departamento de La Guajira.
 Ejemplo: ESTAMPILLA TRICOLOR ADHERIDA SOBRE LA TAPA DEL LICOR

9. OBLIGACIONES DE LOS RESPONSABLES O SUJETOS PASIVOS
a) Registrarse ante la Admón. T.D de acuerdo a lo previsto en el presente
Estatuto. Los distribuidores también estarán sujetos a esta obligación.
b) Llevar un sistema contable.
c) Expedir la factura correspondiente con el lleno de todos los requisitos
legales, conservarla hasta por dos (2) años y exhibirla a la Admón. T.D cuando le
sea solicitada.
* Los expendedores al detal están obligados a exigir la factura al distribuidor,
conservarla hasta por dos años y exhibirla sea solicitada.
d) Informar a la Administración Tributaria Departamental los precios de venta al
detallista, dentro de los diez (10) días siguientes a su adopción o modificación.