El documento describe los diferentes tipos de organigramas, incluyendo por su naturaleza, finalidad, ámbito, contenido y presentación gráfica. Explica que un organigrama representa la estructura organizacional de una empresa mediante rectángulos y líneas que muestran las áreas, líneas de autoridad y comunicación. Los tipos de organigramas varían dependiendo de su alcance, propósito y contenido detallado.
1. Integrantes:
Jordy Zegarra Quispe.
Ana María Illicahua.
Flor Zana Patiño.
Mireya Flores Alarcón.
Instructor Rodolfo Terán
51-NAIAS 102-ADM. IND
SENATI-AREQUIPA
2. Es una representación gráfica de la estructura
organizacional de una empresa o entidad
productiva en la que se indica y muestra en
forma esquemática:
La posición de la áreas que la integran.
Sus líneas de autoridad.
Relaciones de personal.
Comités permanentes.
Líneas de comunicación y de asesoría.
Generalmente muestra el nombre del puesto y
en ocasiones el de quién las ocupa.
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3. • Divididos en tres tipos:
• Micro Administrativos:
Corresponden a una sola
organización, refiriéndose a
ella en forma global.
• Macro Administrativos:
Cuando involucran a más de 2
organizaciones.
• Meso Administrativos:
Consideran una o más
organizaciones de un mismo
sector o ramo específico.
1)Organigramas
Por Su
Naturaleza:
Existen 5 tipos de organigramas:
4. 2)Por Su
Finalidad:
• Divididos también en 4 tipos:
• Informativo: Se diseñan con el
objetivo de ser puestos a
disposición de todo el público.
• Analítico: Tiene por finalidad
el análisis de determinados
aspectos del comportamiento
organizacional.
• Formal: Denominado así al
representar el modelo
planificado o formal de la
organización.
• Informal: Al representar su
modelo planificado, pero sin
aprobación.
5. 3). Por su Ámbito:
Divididos en 2 tipos:
a. Generales: Contienen información
representativa de una organización
hasta determinado nivel jerárquico,
según su magnitud y características.
Ejemplo:
6. b. Específicas: Muestran en forma
particular la estructura de un área
de la organización.
Ejemplo:
7. 4). Por Su Contenido:
A la vez se dividen en 3 grupos:
a) Integrales: Son representaciones
gráficas de todas las unidades
administrativas de una organización y
sus relaciones de jerarquía o
dependencia.
Ejemplo:
8. b) Funcionales:
Las principales
funciones que
tienen
asignadas,
además de las
unidades y sus
interrelaciones.
De gran utilidad
para capacitar
al personal y
presentar a la
organización en
forma general.
9. c) De puestos, plazas y unidades:
Indican las necesidades en cuanto a puestos y
el número de plazas existentes o necesarias
para cada unidad consignada.
También se
incluyen los
nombres de las
personas que
ocupan las
plazas.
10. 5).Por su Presentación o Disposición
Gráfica:
Este grupo se divide en cuatro tipos de
organigramas:
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba
hacia abajo a partir del titular, y desagregan los
diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada.
Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a
derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo.
Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de
columnas.
Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones
verticales y horizontales para ampliar las posibilidades
de graficación.
De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la
particularidad de integrar un mayor número de unidades
en espacios más reducidos.
12. 1º. El paso inicial consiste en establecer los
departamentos, áreas o funciones que existen
en la empresa, de este modo se definen las
funciones que encabezan la organización como:
Consejo de Administración.
Director General.
Gerente.
2º. Luego se definen los elementos que
componen la empresa, agrupados en áreas,
departamentos o secciones como:
Producción.
Administración.
Marketing.
13. 3º. Concluida esta representación gráfica de
cómo está organizada la empresa, le sigue
la tarea de atribuir las funciones de
mando en cada una de ellas, estableciendo
sobre que área y personas existe este
mando.
4º. Ya con el organigrama completamente
diseñado y establecidas las funciones,
responsabilidades y autoridades, el paso
siguiente es designar a las personas
idóneas que han de estar al frente de cada
unidad o elemento del organigrama.
14. Un organigrama constituido por rectángulos,
cuadrados o círculos unidos por líneas
horizontales y/o verticales.
Los rectángulos representan órganos o cargos,
las líneas, los canales de comunicación o
relaciones funcionales.
Cuando representan comunicaciones
diferentes (de arriba hacia abajo),cuando
representan comunicaciones ascendentes (de
abajo hacia arriba).|