Este documento describe diferentes tipos de estructuras organizacionales y diseños organizacionales. Explica las definiciones de organización, estructura organizacional y diseño organizacional. También describe tres diseños organizacionales tradicionales (estructura simple, funcional y divisional), y los principios que rigen el diseño organizacional. Finalmente, introduce el concepto de organigrama y sus características.

1. UNIDAD VI
ORGANIZACIÓN
• Definición de la estructura organizacional
• Decisiones sobre el diseño organizacional
• Diseño organizacionales comunes

2. ¿Qué ES UNA ORGANIZACIÓN?
Es una estructura intencional y formalizada de roles y
puestos (cargos)
Implica:
• Identificación de actividades requeridas
• Agrupamiento de actividades afines para lograr
objetivos
• Asignación de cada agrupamiento a un administrador
con la autoridad necesaria para supervisarlo
• Las medidas para coordinar horizontalmente y
verticalmente en la estructura organizacional

3. DEFINICIÓN DE ESTRUCTURA
Es la distribución formal de los empleos dentro de una
organización
Cuando se cambia la estructura organizacional se debe
considerar seis aspectos:
1. Especialización del trabajo
2. Departamentalización
3. Cadena de mando
4. Amplitud de control
5. Centralización y descentralización
6. Formalización
La estructura organizacional debe aclarar que deben hacer
determinadas tareas y quien es el responsable de ciertos
resultados.

4. DECISIONES SOBRE EL DISEÑO
ORGANIZACIONAL
Organizaciones mecanicistas.- es una estructura
rígida y muy controlada, alto grado de
especialización, departamentalización rígida, alto
grado de formalización, poca participación en la
toma de decisiones de los empleados de niveles
inferiores
Organizaciones orgánicas.- estructura adaptable y
flexible, división del trabajo, trabajo no
estandarizado lo que requiere personal
capacitado

5. DECISIONES SOBRE EL DISEÑO
ORGANIZACIONAL
Los gerentes de alto nivel dedican mucho
esfuerzo al diseño de la estructura adecuada
para ello hay que tener en cuenta cuatro
variables de contingencia
• La estrategia
• El tamaño
• La tecnología
• Y el grado de incertidumbre ambiental

6. PRINCIPIOS QUE RIGEN EL DISEÑO
ORGANIZACIONAL
• Principio de intencionalidad.- La organización responde
a una necesidad, se organiza con un fin determinado.
• Principio de diferenciación.- Se organiza teniendo en
cuenta que los grupos realizan funciones diferentes.
• Principio de integración.- Las instancias de la
organización deben integrarse para el desempeño de
sus funciones.
• Principio de unicidad.- Solo una instancia de la
organización desarrolla funciones determinadas
• Principio de autoridad.- la organización tiene una
cabeza unica

7. La expresión gráfica o esquemática de la
estructura organizacional es el
organigrama
Órganos
directivos
Órganos de
apoyo
Órganos
operativos
Órganos de
apoyo
Órganos de
apoyo
Órganos de
asesoría
Dirigen
Opinan o
proponen
Hacen
Ayudan

8. Ejemplo

9. Diseños organizacionales comunes
Tradicionales.- Son tres:
• Estructura simple
• estructura funcional
• Estructura divisional

10. Estructura simple
Estructura simple.- consiste en un diseño organizacional
con una departamentalización baja, amplios ramos de
control, autoridad centralizada en una sola persona y
poca formalización. Esta forma es mayormente
utilizada por compañías que comienzan como iniciativa
emprendedora y pequeñas empresas
Fortalezas.- rápida, flexible, económica,
responsabilidades claras
Debilidades.- No es adecuada cuando una organización
crece, depender de una sola persona es arriesgado

11. Estructura funcional
Es un diseño organizacional que agrupa especialidades
ocupacionales similares o relacionadas. Podemos
considerar esta estructura como una departamentalización
funcional aplicada a toda una organización. Esta forma es la
más común en varias empresas pues racionaliza el trabajo y
genera un trabajo más rápido y eficiente.
Fortalezas.- ventaja de ahorro de costos derivados de la
especialización (economías de escalas, duplicación mínima
de personal y equipo, los empleados se agrupan con otros
que desempeñan tareas similares.
Debilidades.- la búsqueda de objetivos funcionales puede
ocasionar que los gerentes pierdan la visión de lo que es
mejor para la organización en general

12. Estructura Divisional
Esta estructura esta formada por unidades o divisiones de
negocios separadas. En esta estructura cada división
tiene autonomía limitada, con un gerente divisional
que tiene autoridad sobre su unidad y es responsable
de su desempeño.
Fortalezas.- se centra en los resultados los gerentes de
división son responsables de lo que sucede con sus
servicios y productos
Debilidades.- la duplicación de actividades y recursos
aumenta los costos y reduce la eficiencia

13. Organigrama
Es una representación gráfica con elementos geométricos que
representa la estructura orgánica de una empresa, en ella se
visualizan las múltiples relaciones e interacciones que tienen
los diferentes órganos que se presentan en la organización,
esta herramienta administrativa tiene como fin mostrar las
relaciones jerárquicas y competencias en una organización.
El Organigrama tiene dos finalidades: la primera es que
desempeña un papel informativo, al permitir que los
integrantes de la organización y las personas vinculadas a ella
conozcan, a nivel global, sus características generales. La
segunda finalidad es que esta es un instrumento para el
análisis estructural

14. Organigrama
los organigramas son importantes y de mucha
utilidad para las organizaciones, entidades
productivas, ONGs, entidades comerciales,
administrativas, políticas, entidades públicas o
privada y en general para cualquier organismo
que necesite ser representado de manera sencilla
y entendible para su propio desarrollo. Todos
aquellos que participan en su diseño y
elaboración de un organigrama deben conocer
cuáles son los diferentes tipos de organigramas y
qué características tiene cada uno de ellos.

15. Organigrama
• Las casillas.- Son figuras geométricas
rectangulares que hacen representación de
unidades de la organización. Al interior de ella
se debe colocar el nombre de la unidad o área
que representa.

16. Organigrama
Las líneas.- Son figuras geométricas que representan:
orden, relaciones de dirección, asesoramiento,
subordinación, apoyo, control y relaciones
consultivas. La línea principal de la organización se
diferenciará de las demás por ser de mayor espesor.

17. Organigrama
• Líneas punteadas entre dos unidades de igual
nivel señalan existencia de relaciones de
coordinación entre ambas.

18. Organigrama
Los puentes son líneas con un realce semicírculo
que son utilizados cuando se cruza una línea
entre dos unida
des que se relacionan.

19. Por su naturaleza
Estos tipos de organigramas responde a una
composición con vínculo de relación de forma
completa o por área, de igual modo por la
relación de forma interna o externa de una
organización con otra semejante. Este grupo se
divide en modelos de organigrama.

20. Macro administrativos: Este tipo de
organigrama brinda una representación en la
cual interactúan más de una única
organización. Macro administrativos

21. Meso administrativos: Es la representación gráfica en la cual se
toma a más de una única organización, estas son de un mismo
sector productivo o actividad empresarial.

22. Micro administrativos: representa a una única organización, y
pueden referirse a ella en forma general o global o plasmar
alguna de las áreas que la conforman.

23. Por su finalidad
Informativo: su estructura tiene como objetivo ser presentado al
público en general, este tipo de organigrama es accesible a
personas no muy familiarizadas con ellos

24. Analítico: permite observar diferentes aspectos del comportamiento organizacional, por otra
parte refleja una visión macro o global de la misma, con la finalidad por ejemplo de análisis para
un presupuesto, para distribuir los trabajadores a las diferentes áreas, etc.

25. Formal: Se encuentra aprobada por la Columna vertebral de la organización, es decir
por la dirección o por la cabeza de la organización, de cualquier modo expresado
cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Por mencionar un ejemplo, el
organigrama de una Sociedad Anónima Cerrada es considerado organigrama de tipo
formal cuando este fuese aprobado por la Junta general de accionista

26. Informal: Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del
surgimiento de grupos informales, la diferencia con los organigramas formales; radica,
que este tipo de organigrama no se encuentra representados en un documento formal
aprobado por la cabeza de la organización.