Organigrama Clasificacion de un organigrama simbolos utilizados en un organigrama

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
IUP SANTIAGO MARIÑO
ESCUELA DE INDUSTRIAL
MATURIN, ESTADO MONAGAS
AUTORA:
YORYINA BOUTROS

2. Un organigrama sirve para indicar gráficamente la estructura organizativa de
una empresa u organización. Es preciso que el mismo refleje fielmente la
estructura organizativa que mencionábamos y la división jerárquica que ostenta
una empresa, ya que además de ser una herramienta muy útil para mostrarle
al afuera cómo es su disposición y funciones principales, servirá internamente
para que los empleados de la empresa u organización conozcan sus
características generales, asimismo como el lugar y función que ocuparán en la
misma.

3. Los organigramas se pueden clasificar dentro de 4 grandes
grupos:
Por su naturaleza:
Micro administrativos: Corresponden a una sola organización, pero pueden
referirse a ella en forma global o a alguna de las unidades que la
conforman.
Macro administrativos: Involucran a más de una organización.
Meso administrativos: Contemplan a todo un sector administrativo, o a dos
o más organizaciones de un mismo sector.

4. Por su ámbito
Generales: Contienen información representativa de una organización hasta
determinado nivel jerárquico, dependiendo de su magnitud y características, por lo
tanto, presentan toda la organización y sus interrelaciones; se llaman también
carta maestra.
Específicos: Muestran en forma particular la estructura de una unidad
administrativa o área de la organización, por lo tanto, representan la organización
de un departamento o sección de una empresa.
Por su contenido
Integrales: Es la representación gráfica de todas las unidades administrativas de
una organización así como sus relaciones de jerarquía o dependencia.
Funcionales: Incluyen en el diagrama de organización, además de las unidades y
sus interrelaciones, las principales funciones que tienen asignadas las unidades en
el siguiente gráfico:
De puestos, plazas y unidades: Indican, para cada unidad consignada, las
necesidades en cuanto a puestos, así como el número de plazas existentes o
necesarias. También pueden incorporar los nombres de las personas que ocupan
las plazas.

5. Por su presentación
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular
en la parte superior, desagregando los diferentes niveles jerárquicos en forma
escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual se
recomienda su uso en los manuales de organización.
Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular
en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma análoga a
columnas, mientras que las relaciones entre las unidades por líneas se disponen
horizontalmente.
Mixtos: La presentación utiliza combinaciones verticales y horizontales con el
objeto de ampliar las posibilidades de gratificación. Se recomienda su utilización
en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base.
De Bloque: Parten del diseño vertical e integran un número mayor de unidades en
espacios más reducidos, al desagregar en conjunto varias unidades
administrativas en los últimos niveles jerárquicos seleccionados para el gráfico.

6. Los símbolos de un organigrama son formas geométricas que ilustran las
diferentes acciones que pueden ocurrir durante un proceso, programa o
algoritmo. Aunque los organigramas incluyen también descripciones textuales,
los símbolos del diagrama varían en tamaño para servir de ayuda visual al lector
a la hora de entender el diagrama. Sin ni siquiera leer el texto, el usuario puede
entender rápidamente el proceso basándose solamente en el orden de los
símbolos.
Rectángulo redondeado: se conoce en un organigrama
como el "finalizador". Se usa para indicar el comienzo, la
parada, el inicio o la finalización de un proceso.
Normalmente se encuentran en la parte de arriba y la de
abajo de un organigrama, pero pueden aparecer en
el interior si un subproceso se desvía y termina antes de la
finalización general del proceso.

7. La flecha: se usa para indicar el flujo de información a través del
programa. La flecha señala en la dirección en que se mueve el proceso
de principio a fin.
Un rombo: indica una decisión. Puede señalar la aparición de una
sentencia condicional, o cualquier cuestión en el proceso que pueda tener
múltiples resultados que lleven en nuevas direcciones en el proceso.
Este símbolo se parece a una hoja de papel rasgada e indica que hay un
documento en proceso. Puede ser un documento físico creado durante el
proceso, como una impresión, o un documento electrónico, como un correo
electrónico, generado durante el proceso. La versión "amontonada" de este
símbolo indica la producción de múltiples documentos.
Este símbolo se utiliza para indicar que los datos de algunos procesos
que requieren un traslado a ciertos sitios se están almacenando. A
continuación aparecerá un símbolo final si el almacenamiento de los
datos es el fin de una rama concreta del proceso del diagrama.
El rectángulo normal es uno de los símbolos más comunes en los
organigramas y se usa para indicar pasos o acciones individuales en
el proceso, a menudo directamente después del comienzo del
proceso y tras cualquier símbolo de decisión, para mostrar la
siguiente acción que tendrá lugar.