Estructura organizacional

1. Organización
L.A.E. Danna Guadalupe Acosta Ruiz

2. Organización
Es el mecanismo para establecer la estructura necesaria para la sistematización racional
de los recursos en una empresa.
Se realiza a través de la asignación de jerarquías; así como de la disposición, correlación
y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del
grupo social.
Chiavenato (2001, p. 202) Sostiene que la organización es una actividad básica de la
administración: sirve para agrupar personas y estructurar todos los recursos
organizacionales, con el fin de alcanzar los objetivos propuestos.

3. Organización
Elementos a considerar en la organización.
Se deben considerar los siguientes elementos como parte fundamental:
a)Estructura:
La organización implica establecer un marco de trabajo para un grupo social específico,
en el que se delimitan funciones, jerarquías y actividades necesarias para el cumplimiento
de los objetivos.
b)Sistematización:
Las actividades y los recursos de la empresa deben coordinarse de manera racional, a fin
de contribuir en la ejecución de un trabajo eficiente.

4. Organización
c)Agrupación, asignación de actividades y responsabilidades:
La organización implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones, con el fin de
promover la especialización.
d)Jerarquía:
La organización, como estructura, fomenta la necesidad de establecer niveles de
autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
e)Simplificación de funciones:
Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos mas sencillos
para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

5. Organización
Elementos de la fase de organización.
Según Reyes (2014, p.62) podemos estructurar la organización de acuerdo a lo siguiente:
Jerarquias Funciones
Haz una lista de
todas las tareas
pendientes para
tener un panorama
completo.
Identifica qué
tareas son
importantes y
urgentes en función
de tus objetivos.
Jerarquías
Delega aquellas
tareas que no son
importantes y que
otros pueden hacer
mejor.

6. Organización
Jerarquización.
La jerarquización en el proceso administrativo se
refiere al esquema de grados de una estructura
organizacional, de acuerdo al orden de mando o
importancia dentro de la misma.
Dicha estructura es representada por medio de un
organigrama en el cual se representa desde el nivel
mas alto hasta el nivel mas bajo de la empresa.

7. Organización
Departamentalización.
Se describe como la agrupación de actividades por unidades, de acuerdo con la finalidad
de las tareas.
La departamentalización puede tener muchas variedades de diseño:
Funcional, por productos, por clientes, por cobertura geográfica, por procesos.

8. Organización
Los Organigramas.
La estructura de la organización se refleja en el organigrama, que es la representación
gráfica de todo un conjunto de actividades y procesos subyacentes en la organización.
Tipos de organigramas.
1.- Organigrama funcional.
En este tipo de estructuras, las actividades se reúnen por funciones comunes, desde la
base hasta la cima de la organización.

9. Organización
2.-Organigrama circular.
En este tipo de organización tanto la relación como la comunicación entre los grupos es
más abierta.
3.-Organigrama divisional.
Con esta estructura las divisiones se pueden organizar de acuerdo con su producto,
servicios o grupo de productos.
Una de las características es que promueve la flexibilidad y el cambio, porque cada
unidad es más pequeña y puede adaptarse a las necesidades del ambiente.

10. Organización
4.- Organigrama matricial.
Otra forma de enfocarse a resultados múltiples es la estructura matricial, que a menudo
es la respuesta cuando las organizaciones encuentran que ni las estructuras funcional y
divisional combinadas son mecanismos de enlace horizontal que funcionarán
adecuadamente.
La característica distintiva de la organización matricial es que tanto la estructura de
división de productos como la funcional se implantan al mismo tiempo.

11. Organización
Criterios fundamentales para su presentación de un organigrama.
Lo criterios que un organigrama debe cumplir para su optima presentación ante los
integrantes de la organización y el publico en general son:
1.Precisión.
En el organigrama deben definirse con exactitud todas las unidades administrativas y
todas sus interrelaciones.
2.Sencillez.
Debe ser muy simple, para que se comprenda fácilmente. Para ello, se recomienda no
complicarlo con trazos innecesarios o una nomenclatura compleja o poco clara.

12. Organización
3.Uniformidad.
Para facilitar su interpretación conviene homogeneizar las líneas y figuras que se utilicen
para diseñarlo.
4.Presentación.
En gran medida su funcionalidad depende de su formato y estructura; por ello, para
prepararlo se deben considerar criterios técnicos y de servicio, en función de su objetivo.
5.Vigencia.
Es importante que reflejen la situación presente y por ello sean constantemente
actualizados.

13. Organización
•Reglas para estructurar un organigrama.
Para realizar un organigrama con efectividad a más de los criterios anteriores tomaremos
en cuenta los siguientes ítems:
a)El rectángulo correspondiente al nivel más alto debe ser de tamaño mayor que los
demás o por lo menos igual, pero nunca menor.

14. Organización
b)En el nivel inmediato inferior, a la administración deberá aparecer las asesorías.

15. Organización
c)Luego de las asesorías estarán las unidades operativas, con cada una de sus
clasificaciones.

16. Organización
Formas de gráficar un organigrama.
Al momento de gráficar un organigrama, se pueden seleccionar distintas maneras de
hacerlo.
I.Disposición Piramidal Vertical: Se visualiza la estructura formal como una pirámide con
los cargos jerárquicos superiores ubicados en la parte superior.

17. Organización
II.Disposición Piramidal Horizontal:
Se genera de izquierda a derecha, haciendo coincidir el vértice de la pirámide (donde se
representa la posición de mayor jerarquía) con el extremo izquierdo del diagrama.

18. Organización
I.Disposición Circular:
El gráfico se muestra en forma de círculos. Los
niveles de autoridad se ubican por capas, siendo
los de mayor rango los que se encuentran en el
centro.

19. Organización
•Clasificación de los Organigramas.
La clasificación de los organigramas son muy diversas, sin embargo para efectos de esta
materia retomaremos las más comunes.
a)Por su Naturaleza:
Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Micro administrativo:
Corresponden a una sola organización, y pueden
referirse a ella en forma global o mencionar alguna de
las áreas que la conforman

20. Organización
Macro administrativos:
Involucran a más de una organización

21. Organización
b)Por su Ámbito:
Generales:
Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel
jerárquico, según su magnitud y características.

22. Organización
Específicos:
Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.