Proceso administrativo

1. Licda. Virginia Peña
LA ORGANIZACIÓN
ADMINISTRACIÓN

2. LOGO
CONCEPTO y CARACTERÍSTICAS:
•una estructura de funciones o puestos intencional y
formalizada
•La identificación y clasificación de las actividades
requeridas
•La agrupación de las actividades necesarias para el
cumplimiento de los objetivos
•La asignación de cada grupo de actividades a un
administrador dotado de la autoridad (delegación)
necesaria para supervisarlo y
•La estipulación de coordinación horizontal (en un mismo
o similar nivel organizacional) y vertical (entre las oficinas
generales, una división y un departamento, por ejemplo)
en la estructura organizacional.

3. LOGO
ORGANIZACION
FORMAL
estructura intencional de
funciones en una empresa
formalmente organizada.
debe ser flexible, dar lugar
a la discrecionalidad, la
ventajosa utilización del
talento creativo y el
reconocimiento de los
gustos y capacidades.
FORMAS
INFORMAL
conjunto de
actividades
personales sin un
propósito común
consciente, aunque
favorable a
resultados común..

4. LOGO
EL DEPARTAMENTO
área, división o sucursal en particular de una
organización sobre la cual un administrador
posee autoridad respecto del desempeño de
actividades específicas.

5. LOGO
NIVELES ORGANIZACIONALES Y TRAMO DE
ADMINISTRACIÓN
•El propósito de la organización es volver eficaz la
cooperación humana, la razón de que existan
niveles organizacionales estriba en las
limitaciones del tramo de administración.
•Si hay niveles organizacionales es porque existe
un límite para el número de personas que un
administrador puede supervisar efectivamente,
límite que, sin embargo, varía de acuerdo con cada
situación.
•Un tramo de administración amplio se asocia con
un número reducido de niveles organizacionales;
un tramo estrecho, con muchos niveles.

6. LOGO
PIRÁMIDE ORGANIZACIONAL

7. LOGO
La verdadera innovación no es
cuestión de suerte, requiere de un
trabajo sistemático y racional,
además de bien organizado y
dirigido a la obtención de
resultados.
Innovación y Espíritu Emprendedor

8. LOGO
REINGENIERIA DE LA
ORGANIZACIÓN
se define como “el
replanteamiento fundamental y
rediseño radical de los procesos
empresariales para obtener
drásticas mejoras en las medidas
críticas y contemporáneas de
desempeño, como costos, calidad,
servicio y rapidez”.

9. Lógica de la Organización
•Establecimiento de los objetivos de la empresa
•Formulación de los objetivos, políticas y planes de apoyo
•Identificación, análisis y clasificación de las actividades
necesarias para cumplir esos objetivos.
•Agrupación de esas actividades de acuerdo con los
recursos humanos y materiales disponibles y con la mejor
manera de utilizarlos dadas las circunstancias.
•Delegación al responsable de cada grupo de la autoridad
necesaria para el desempeño de las actividades.
•Enlace horizontal y vertical de los grupos entre sí, por
medio de relaciones de autoridad y flujos de información.

10. LOGO
ORGANIZACIÓN CON TRAMOS
ESTRECHOS
VENTAJAS
 ESTRECHA SUPERVISIÓN
 ESTRICTO CONTROL
 RÁPIDA COMUNICACIÓN
ENTRE SUBORDINADOS
DESVENTAJAS
 LOS SUPERIORES TIENDEN
A INVOLUCRARSE EN EXCESO EN
EL TRABAJO DE LOS
SUBORDINADOS
 MUCHOS NIVELES
ADMINISTRATIVOS
 ALTOS COSTOS A CAUSA DE LOS
NUMEROSOS NIVELES
 EXCESIVA DISTANCIA ENTRE EL
NIVEL MAS BAJO Y EL MAS ALTO

11. LOGO
ORGANIZACIÓN CON TRAMOS
AMPLIOS
VENTAJAS
 LOS SUPERIORES SE VEN
OBLIGADOS A DELEGAR
 SE DEBEN ESTABLECER
POLÍTICAS CLARAS
 LOS SUBORDINADOS
DEBEN SER
CUIDADOSAMENTE
SELECCIONADOS.
DESVENTAJAS
 TENDENCIA DE LOS
SUPERIORES SOBRECARGADOS
DE TRABAJO A CONVERTIRSE
EN CUELLOS DE BOTELLA EN
LAS DECISIONES
 RIESGO DE PÉRDIDA DE
CONTROL PARA EL SUPERIOR
 SE REQUIERE DE
ADMINISTRADORES DE
CALIDAD EXCEPCIONAL.

12. LOGO
CONCEPTO
La limitación del número de
subordinados a los que es
posible supervisar directamente
restringiría el tamaño de las
empresas de no ser el recurso
de la departamentalización,
permite que, al menos en la
teoría, las organizaciones crezcan
en un grado indeterminado.