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UNIVERSIDAD DE SANTANDER
FACULTAD DE EDUCACION
MODULO SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC
ACTIVIDAD 3.1 RESUMEN
ACTIVIDAD 3.2 INVESTIGACION
JORGE HERNEY DURAN URIBE
MAGNOLIA ARCILA GOMEZ
TUTOR
HENRY NEBARDO CELY GRANADOS
FILADELFIA CALDAS, OCTUBRE DE 2016
RESUMEN EJECUTIVO
1. COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Las organizaciones que propenden por alcanzar metas de corto, mediano y largo plazo, planifican
sus actividades para lograr sus objetivos, definen procesos que permiten avanzar y desarrollar
actividades de forma ordenada y eficiente. Las Instituciones educativas requieren de sistemas de
información para ser eficaces y eficientes.
Esto se logra con el uso de los sistemas de información, que son aplicaciones de software que
permiten al interior de las organizaciones mejorar los procesos de gestión, Un sistema de
información es un conjunto de aplicaciones de software que apoyan los procesos de negocios de
las empresas en su interior, automatizando el flujo de información y datos de unos procesos. Las
organizaciones deben hacer un uso práctico de las entradas o suministros de información y de los
resultados que se generen, para luego finalizar con el adecuado almacenamiento de estos datos.
Estos sistemas de información han penetrado todas las organizaciones para dar apoyo a los
procesos administrativos de diferentes empresas, es por esta razón que las instituciones educativas
no pueden ser la excepción a este gran proceso de ayuda sistemática.
2. PASOS EN EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Los sistemas de información requieren de una planificación de acuerdo a los contextos y
necesidades de las organizaciones, no son el resultado de la improvisación, por el contrario
requieren de tiempo, recursos y talento humano para su desarrollo, algunos de los enfoques más
importantes según Pressman citado en el LEM.
Enfoque tradicional: Es un sistema lineal que contiene 5 etapas: Especificación, Análisis, Diseño,
Implementación y Puesta en marcha, por su estructura, definición y alcance, es demasiado
hermética y monolítica lo que impide readaptar etapas que no fueron consideradas y que surgen de
las dinámicas complejas de la información, esto hace que su diseño no responda a las necesidades
cambiantes que el entorno presenta.
Enfoque basados en prototipos: Este sistema de diseño busca corregir las fallas que se
presentaban en la fase de diseño e implementación, ya que permite una interacción por parte del
usuario que permite retroalimentar mejoras y corregir fallas en el sistema, con el fin de depurar
errores y mejorar el desempeño y utilidad.
Especificación Análisis Diseño Implementación
Puesta en
marcha
El lenguaje unificado de modelado (uml).
Documentando diferentes fuentes, se puede definir que el UML en sí, no es un lenguaje
propiamente, El término “lenguaje” ha generado bastante confusión respecto a lo que es UML y es
un poco confuso cuando no se tiene claridad en ese sentido, UML son una serie de normas y
estándares gráficos respecto a cómo se deben representar los esquemas relativos al software.
Mucha gente piensa por confusión que UML es un lenguaje de programación y esta idea es
errónea: UML no es un lenguaje de programación. Como decimos, UML son una serie de normas
y estándares que dicen cómo se debe representar algo.
Por su versatilidad el UML permiten ser utilizados en muchos lenguajes de programación como
como Java, C++ o Visual Basic, al igual que a tablas de bases de datos relacionales.
UML no contiene una etapa de programación, pero por su diseño de diagramas pueden ser
llevados a un lenguaje de programación, basados en sus tres bloques básicos de construcción:
ELEMENTOS – RELACIONES – DIAGRAMAS
Los elementos son abstracciones que actúan como unidades básicas de construcción.
Las relaciones son abstracciones que actúan como unión entre los distintos elementos.
Los diagramas son la disposición de un conjunto de elementos, que representan el sistema
modelado desde diferentes perspectivas.
En el ámbito educativo el Lenguaje Unificado de Modelado permite una alta reutilización y
minimización de costos, fácil actualización o modificación del software a programar, modela
sistemas orientados a objetos.
3 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS
Los sistemas de información en las instituciones educativas públicas y privadas tanto en los
niveles de educación media como universitaria han venido adoptando estándares de sistemas de
información que les permitan desarrollar una gestión eficaz y eficiente en sus procesos
estratégicos, de ahí que entendamos que es todo un proceso que un muchos casos esta en adopción
o haciendo transito a su aplicación.
Para el caso concreto de la Escuela de administración Pública ( ESAP) Institución de Educación
Superior, se identifican los siguientes sistemas de información:
ACTIVIDADES ESTRATEGICAS
ACADEMUSOF: Orientado al proceso de gestión académica, comprende desde el proceso de
preinscripción, admisión, cargue de documentos, recibos de pagos, matricula, calificaciones,
certificaciones entro otros muchos tramites que se realizan para estudiantes, docentes y
contratistas.
PAGINA WEB www.esap.edu.co Desde la Esap Virtual se ha llevado un trabajo integrado
con el área de Comunicaciones y Sistemas para que la página web exprese la misión y visión de
la ESAP. De la siguiente manera:
Restructuración Portal web: Con la intensión de modernizar la imagen de la ESAP y cumplir con
los lineamientos de la estrategia de gobierno en línea – GEL, del Ministerio de las
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, durante el mes de
agosto se realizó el rediseño y reestructuración del Portal web.
Dentro de la estrategia GEL se exige que las instituciones cuenten con una versión en inglés
dentro sus portales WEB. Por esta razón se creó un enlace a la página web de la ESAP con la
traducción al inglés
ACTIVIDADES MISIONALES
SIRECEC Sistema de Registro y Control de Eventos de Capacitación de la ESAP.
En SIRECEC podrás conocer la oferta académica actualizada de la ESAP, realizar tu proceso de
inscripción y al final descargar tus certificados por internet.
CONCLUSIONES
La instrumentalización de los sistemas de información a nivel educativa adolecen de un sistema
integrador que permita acceder a una información abierta para la toma de decisiones, es
indispensable crear una matriz para establecer que datos pueden ser consultados libremente para
lograr un sistema general de información en la educación, se está comenzando un largo camino
por recorrer, el SIMAT en el sector educativo público en educación media es un gran logro, pero
debe mejorarse, los SI de las IES requieren una integración en los procesos de gestión.
3.1 INVESTIGACION
Investigar e identificar procesos de negocio, estratégicos y misionales de una institución
educativa real, cuáles son los principales tipos de sistemas de información que soportan la
operación de esa institución educativa y cuáles son sus características y funcionalidades
principales. Realice una descripción de dichos procesos y elabore los diagramas respectivos que
evidencien la apropiación de las tendencias modernas en cuanto a construcción y desarrollo de una
institución educativa.
PROCESOS DE NEGOCIOS, ESTRATÉGICOS Y MISIONALES DE LA ESCUELA SUPERIO5R DE
ADMINISTRACION PUBLICA
La Escuela Superior de Administración es una Entidad pública de carácter universitario,
adscrito al Departamento Administrativo de la Función Pública, con personería jurídica,
autonomía administrativa y financiera, patrimonio independiente y autonomía académica.
La ESAP trabaja dentro de los lineamientos del Gobierno Nacional según el Plan Nacional de
Desarrollo “Todos por un nuevo país” basada en los pilares de paz, equidad y educación, a través
de las estrategias transversales y regionales de Buen Gobierno, competitividad e infraestructura,
fortaleciendo la eficiencia y eficacia de la Administración Pública, articulando la Nación y
Territorio, gestionando de manera óptima los recursos públicos, reforzando las TICs para cerrar
las brechas en acceso y calidad a la educación, y potenciando los mecanismos de transición
hacia la paz enfocado en la protección de los derechos humanos, acciones integradas con el plan
estratégico sectorial.
La dirección, gestión y operación de la ESAP se fundamenta en los tres escenarios
estratégicos de desarrollo institucional, excelencia académica, y cooperación interinstitucional e
internacionalización, plasmando en los ejes estratégicos.
Procesos Estratégicos Misionales
PREGRADO
Carrera Descripción
Administración
Pública
El programa está orientado a proporcionar al futuro Administrador
Público los conocimientos, valores y habilidades que le permitan
obtener solvencia disciplinar e idoneidad profesional, en las
dimensiones institucional, organizacional, tecnológica y de acción social
acerca del fenómeno administrativo público y administrador territorial.
Administración
Pública Territorial
APT
ESPECIALIZACIONES
Especialización Descripción
Especialización en
Gerencia Ambiental
El Programa busca formar profesionales de las diversas áreas, en
conocimientos teórico-prácticos, a través de un plan académico integral
en lo ambiental que le permitan fortalecer y generar habilidades de
análisis y creatividad para desarrollar adecuadamente la
administración, la optimización y modernización de las entidades con
un enfoque gerencial, a través de metodologías participativas, para que
contribuyan a una gestión social, con sostenibilidad y competitividad en
los sectores público y privado.
Especialización en
Gerencia
Hospitalaria
El programa pretende formar profesionales de diversas disciplinas en
gestión integral, con especiales competencias para la dirección de
instituciones prestadoras de servicios de salud de los niveles nacional
y territorial, con plena conciencia de los contextos socio-económico e
institucionales, para el mejoramiento de la calidad de vida de la
población colombiana.
Especialización en
Alta Gerencia del
Sistema de
Seguridad Social
en Salud
El programa busca formar profesionales de diversas disciplinas para la
comprensión, explicación y solución de los problemas gerenciales
propios del Sistema de Seguridad Social en Salud, con criterios de
legalidad, equidad y calidad.
Especialización en
Finanzas Públicas
El programa busca ofrecer a profesionales de diferentes disciplinas un
amplio conocimiento de las finanzas públicas, su gestión y uso
adecuado.
Especialización en
Alta Gerencia en
Economía Pública
El programa busca potenciar el nivel académico de los profesionales
comprometidos con la Gerencia en Economía Pública, de manera que
contribuyan a la consolidación de una comunidad académica e
investigativa de alto nivel, sobre los problemas y dilemas que conllevan
la modernización de la administración pública colombiana.
Especialización en
Proyectos de
Desarrollo
El programa busca formar a profesionales de diversas disciplinas en la
identificación, formulación, evaluación, ejecución, control, seguimiento
y gerencia de proyectos de desarrollo, con énfasis en el campo del
desarrollo sectorial, regional y local.
Especialización en
Gestión Pública
Programa que busca especializar en el saber administrativo público a
profesionales de diferentes disciplinas, para liderar procesos de cambio
institucional y gerenciar organizaciones públicas, desde las
perspectivas del interés general a racionalidad administrativa
Especialización en
Gestión y
Planificación del
Desarrollo Urbano y
Regional
Formar a profesionales de diversas disciplinas en el conocimiento de la
gestión y la planificación como agentes del desarrollo urbano y regional,
mediante la
generación y el fomento de competencias para el liderazgo,
compromiso y responsabilidad en procesos sociales definidos por su
territorio, historia, identidad,
economía, intereses políticos y necesidades locales y regionales.
Especialización en
Administración
Pública
Contemporánea
Programa que ofrece a profesionales de las diferentes disciplinas,
interesados en liderar procesos gerenciales y pedagógicos en el sector
público, la oportunidad de profundizar en el conocimiento de las
tendencias actuales de la Administración Pública, habilitándolos para
desarrollar modelos administrativos públicos innovadores, productivos
y competitivos para el sector.
Especialización en
Fronteras y
Relaciones
Internacionales
Formar líderes con una conciencia gerencial y directiva, tanto a nivel
de los funcionarios inmersos en la problemática internacional del
Estado como a nivel de miembros de la sociedad civil, que dirijan
procesos técnicos de desarrollo, cooperación e intercambio con el
exterior.
Especialización en
Derechos Humanos
El programa pretende contribuir a la formación integral de profesionales
de diferentes disciplinas en el campo de los Derechos Humanos para
que promuevan su vigencia, con fundamento en los principios
esenciales del Estado.
Especialización en
Gerencia Social
El Programa se propone fortalecer las competencias de los
profesionales de las diferentes disciplinas para el diseño y la gestión
eficiente de planes y programas sociales innovadores que respondan
efectivamente a las necesidades de mejoramiento de la calidad de vida
de la población, la democratización sociopolítica, la justicia social y la
equidad, dentro de una perspectiva de sostenibilidad en el marco de
los fines esenciales del Estado.
Especialización Alta
Dirección del
Estado
Programa curricular de profundización en los
campos del Saber Administrativo Público que contribuyen a la
consolidación de las competencias cognitivas, axiológicas y operativas
necesarias para el ejercicio
de la gestión gubernamental y de la asesoría en formulación de política
pública.
MAESTRÍA
Carrera Descripción
Maestría en
Administración
Publica
Programa de formación avanzada, fundamentado en investigación
básica y aplicada, y orientado a la generación de competencias
cognitivas, axiológicas y operativas para el desarrollo del saber
administrativo público y para la solución de problemas administrativos
públicos en los ámbitos estatal y no estatal.
SISTEMAS DE INFORMACION
A través de la plataforma ACADEMUSOF la ESAP dispone de una herramienta robusta que
permite la preinscripción, admisión, cargue de documentos, pagos on line, matricula,
calificaciones, novedades, ficha socioeconómica de estudiantes, egresados y docentes.
SIRECEC: Sistema de Registro y Control de Eventos de Capacitación de la ESAP.
En SIRECEC podrás conocer la oferta académica actualizada de la ESAP, realizar tu proceso de
inscripción y al final descargar tus certificados por internet.
CAPACITACION
En el marco del núcleo se realizaron acciones conducentes al desarrollo de la pedagogía de paz
dirigida a servidores públicos y ciudadanía en general mediante capacitaciones presenciales y
virtuales.
Capacitaciones en derechos humanos en el marco de alianzas interinstitucionales y capacitaciones
en políticas públicas con enfoque en derechos humanos y desplazamiento forzado, acceso a la
justicia de mujeres víctimas de violencia, equidad de género, derecho nacional e internacional de
los derechos humanos, así como las agendas globales, regionales y justicia de género.
Desarrollo de alianzas para el fortalecimiento de las organizaciones sociales en temas de control
social, veedurías ciudadanas y participación ciudadana, al igual que estrategias y desarrollo de
capacitaciones para el apoyo de las redes institucionales de veedurías ciudadanas
Fortalecimiento de la gestión pública dirigida a comunidades indígenas de acuerdo a lo
establecido en la normatividad vigente
Fortalecimiento docente
OBJETIVO DEL PROYECTO
Fortalecer la calidad de los programas académicos que ofrece la ESAP, para dar cumplimiento
a los estándares de calidad exigidos por la ley 30 de 1992 y sus normas reglamentarias
vigentes, a la política sobre acreditación de programas académicos e institucional y a la misión
asignada, en particular, la formación y actualización de profesionales que requiere la sociedad
en el ámbito de la administración de lo público, con sentido de responsabilidad social.
AREA RESPONSABLE: Subdirección Académica
RECURSOS: Inversión
NOMBRE PROYECTO PRESUPUESTO EJECUCIÓN
Mejoramiento Fortalecimiento de la
Calidad de los Programas de
Educación Formal
21.996.000.000
Compromisos 20.062.743.072
Pagos 19.869.075.423
% de avance en ejecución 91,2%
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
OBJETIVO DEL PROYECTO: Establecer un modelo de
gestión del conocimiento en la ESAP, como eje transversal
para el fortalecimiento del sistema de investigación,
innovación y creación de nuevos conocimientos para
acrecentar las capacidades de gestión y administración
pública.
AREA RESPONSABLE:
Subdirección de Proyección
Institucional
RECURSOS: Inversión
NOMBRE PROYECTO PRESUPUESTO EJECUCIÓN
Implementación del modelo de gestión del
conocimiento para la administración
pública en el territorio nacional
7.500.000.000
Compromisos 6.274.531.002
Pagos 5.917.945.101
% de avance en ejecución 83,7%
Capacitación a Alcaldes y Gobernadores
Uno de los pilares misionales de la ESAP es el acompañamiento de las entidades territoriales en la
adopción y aplicación de nuevas herramientas administrativas que le permitan mejorar los
procesos internos y externos en concordancia con las disposiciones que desde el nivel central del
gobierno se imparten constantemente en la búsqueda de la mejora constante.
ALTO GOBIERNO
OBJETIVO DEL PROYECTO: Fortalecer la capacidad de
gestión de los altos funcionarios del estado, de los
servidores públicos y de la ciudadanía en los Niveles
nacional, departamental, municipal e internacional para el
bienestar general y la consecución de los fines del estado.
AREA RESPONSABLE:
Subdirección de Alto Gobierno
RECURSOS: Inversión
NOMBRE PROYECTO PRESUPUESTO EJECUCIÓN
Capacitación e Inducción Gerencial
para Altos Directivos del Estado en el
Orden Nacional e Internacio006Eal y
Actualización en Gestión Pública para
otros Servidores Públicos y Ciudadanía
en General en Colombia
14.000.000.000
Compromisos 13.554.475.860
Pagos 13.462.458.229
% de avance en ejecución 96,8%
CAPACITACIÓN
OBJETIVO DEL PROYECTO
Diseñar y ofrecer a las entidades nacionales, territoriales y a
las diferentes organizaciones sociales del país, un plan de
formación y capacitación en las áreas de política y
tecnológica de la administración que permitan la cualificación
de la gestión pública y el fortalecimiento de las relaciones
entre la ciudadanía y las instituciones del estado.
AREA RESPONSABLE:
Departamento de Capacitación
RECURSOS: Inversión
NOMBRE PROYECTO PRESUPUESTO EJECUCIÓN
Actualización, Perfeccionamiento de la
Capacidad de los Funcionarios Públicos
y los Ciudadanos para el Fortalecimiento
de la Gestión Pública
13.000.000.000
Compromisos 12.093.444.128
Pagos 11.631.958.092
% de avance en ejecución 93,0%
DIFUSION
La ESAP quiere que sea reconocida como un referente y apoyo del servicio público, para ello la
publicidad a través del uso de los medios audiovisuales regionales y nacionales del sistema
público de radio y televisión.
GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN
OBJETIVO DEL PROYECTO: Fortalecer la política de
divulgación iniciada por la subdirección de proyección
institucional para que contribuya al mejoramiento institucional
de la ESAP, mediante la optimización de los recursos en la
difusión, promoción y divulgación, y lograr el
posicionamiento, recordación y búsqueda de mecanismos de
fortalecimiento institucional.
AREA RESPONSABLE:
Subdirección de Proyección
Institucional
RECURSOS: Inversión
NOMBRE PROYECTO PRESUPUESTO EJECUCIÓN
Implantación y Fortalecimiento del
Sistema de Difusión del Quehacer
Misional Oferta y Prestación de Servicios
en Bogotá y Sedes Territoriales
4.500.000.000
Compromisos 4.361.900.723
Pagos 4.278.480.166
% de avance en ejecución 96,9%
SISTEMAS DE APOYO
La pagina WEB www.esap.edu.co presenta un diseño claro, de fácil navegación, donde se
reconocen e identifican toda la oferta académica y agenda de capacitación que ofrece la
universidad.
Desde la Esap Virtual se ha llevado un trabajo integrado con el área de Comunicaciones y
Sistemas para que la página web exprese la misión y visión de la ESAP. De la siguiente manera:
Restructuración Portal web: Con la intensión de modernizar la imagen de la ESAP y cumplir con
los lineamientos de la estrategia de gobierno en línea – GEL, del Ministerio de las Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones, durante el mes de agosto se realizó el rediseño y
reestructuración del Portal web.
Dentro de la estrategia GEL se exige que las instituciones cuenten con una versión en inglés
dentro sus portales WEB. Por esta razón se creó un enlace a la página web de la ESAP con la
traducción al inglés.
SISTEMAS E INFORMATICA
OBJETIVO DEL PROYECTO: Fortalecer la gestión de la
información para los procesos estratégicos, misionales y de
apoyo de la escuela superior de administración pública.
AREA RESPONSABLE: Oficina
de sistemas e informática
RECURSOS: Funcionamiento e Inversión
NOMBRE PROYECTO PRESUPUESTO EJECUCIÓN
Implementación de las tecnologías de la
información y comunicación en la ESAP un
referente nacional
10.000.000.000
Compromisos 9.746.472.183
Obligaciones 9.615.559.211
97,5 % de avance en ejecución según SPI 97,5%
INDICADORES:
GESTIÓN
META
PROPUESTA
META
ALCANZADA
Soluciones Informáticas Implementadas 40% 40%
Cumplimiento criterios gobierno en línea, de acuerdo al
manual 3.0
40% 40%
PRODUCTOS
META
PROPUESTA
META
ALCANZADA
Esquema de Formación en TIC 100% 100%
Sistemas de Información Integrados y Obsolescencia
Tecnológica Reducida Normalizados
25% 25%
Infraestructura Tecnológica Física y Lógica actualizada 25% 25%
Mesa de Ayuda adecuada 25% 25%
Sistemas de Información Normalizados 25% 25%
96 % de avance promedio de indicadores:
Gestión 100%
Producto 100%
Sistema de Gestión y Evaluación
La oficina de planeación la actualiza y caracteriza los procesos de Gestión Tecnológica, que
incluye ajustes al objetivo y alcance del proceso.
Se incluye en el sistema de Gestión y Evaluación el Manual de Obsolescencia
Tecnológica y los Acuerdos de Niveles de Servicios.
Gobierno en Línea
Existe el comité GEL con la participación de cada área para trabajar los temas relacionados.
Con el comité se elaboró la ficha de Caracterización de Datos Abiertos.
Se revisa y actualiza la Matriz de Auto diagnóstico de la información requerida por la ley 1712
"Ley de transparencia y acceso a la información pública".
Se revisa y actualiza la estructura orgánica de la página web, para dar cumplimiento a la ley 1712.
Se revisa, actualiza y publica en la página web el listado de activos de información (tipo
"documento o dato") y el esquema de publicación.
Procesos del Sistema de Gestión de la Calidad
La Oficina Asesora Jurídica realiza la actualización de sus procedimientos para el sistema de
gestión y evaluación, para sus temas misionales, de defensa judicial y de contratación.
Ciudadanos y Grupos de Interés
La Oficina Asesora Jurídica determina las personas a las cuales van dirigidas sus actuaciones,
teniendo como base a los estudiantes, funcionarios públicos y contratistas entre otros.
Procesos Judiciales de la ESAP Actualizados
La Oficina Asesora Jurídica alimenta la base de datos del aplicativo E - KOGUI para que este al
dia con todos los datos de los procesos judiciales de la Entidad, tanto en la Sede Central y en las
Sedes Territoriales.
Procesos Contractuales Publicados
La Oficina Asesora Jurídica publica todos los procesos contractuales realizados en el año 2015 en
el aplicativo SECOP
Riesgos de Gestión
La Oficina Asesora Jurídica identifica los riesgos en cada uno de sus grupos y así mismo,
identifica la forma de mitigarlos.
Mapa de Riesgos de Gestión
La Oficina Asesora Jurídica identifica los riesgos de corrupción que se pudieren presentar,
haciendo énfasis en el procedimiento de la Contratación y de esa forma, se ejecutan las medidas
necesarias para mitigar el riesgo.
Riesgos de Corrupción
La Oficina Asesora Jurídica identifica los riesgos propios de cada una de sus áreas.
La Oficina Asesora Jurídica a través de sus tres grupos, ha identificado todos y cada uno de los
trámites que tiene a su cargo con base en la normatividad vigente.
Control y Evaluación
La oficina de control interno tiene a su cargo la realización periódica de:
Auditoria-gestión-compras
Auditoria-gestión-presupuestal
Auditoria-infraestructura
Auditoria-inventarios
Auditoria-planeación
Auditoria-recaudo y cartera
Auditoria-gestión jurídica y contratación
Auditoria-gestión-contable
CONCLUSIONES:
La Escuela Superior de Administración Pública cumple con su misión estratégica de llevar
formación a nivel profesional y no formal en el saber administrativo de lo público a todo el
territorio nacional; sin embargo sus sistemas de información chocan con la excesiva
centralización en la toma de decisiones a nivel de las territoriales lo que dificulta el inicio de
actividades a comienzo de cada vigencia. Posee herramientas tecnológicas que permiten
interactuar con todos sus procesos estratégicos, tiene una plataforma amigable y cumple en su
mayoría con los estándares modernos que implican los sistemas de información. Hay
deficiencias en la información de uso libre, ya que hay mucha información clasificada no
disponible que evidencia falta de gestión eficiente en la visibilizacion de documentos que no son
de reserva pero que tampoco están disponibles para su consulta.
BIBLIOGRAFIA
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/cap3.html
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/Lecturas_Re
comendadas.pdf
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/2.p
df
http://www.esap.edu.co/portal/wp-content/uploads/2016/10/PUE-PRESENTACI%C3%93N.pdf
http://www.esap.edu.co/portal/download/planes-
institucionales/plan_decenal_de_desarrollo_institucional/pddi_atualizacin_febrero_2014.pdf

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  • 1. UNIVERSIDAD DE SANTANDER FACULTAD DE EDUCACION MODULO SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC ACTIVIDAD 3.1 RESUMEN ACTIVIDAD 3.2 INVESTIGACION JORGE HERNEY DURAN URIBE MAGNOLIA ARCILA GOMEZ TUTOR HENRY NEBARDO CELY GRANADOS FILADELFIA CALDAS, OCTUBRE DE 2016
  • 2. RESUMEN EJECUTIVO 1. COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Las organizaciones que propenden por alcanzar metas de corto, mediano y largo plazo, planifican sus actividades para lograr sus objetivos, definen procesos que permiten avanzar y desarrollar actividades de forma ordenada y eficiente. Las Instituciones educativas requieren de sistemas de información para ser eficaces y eficientes. Esto se logra con el uso de los sistemas de información, que son aplicaciones de software que permiten al interior de las organizaciones mejorar los procesos de gestión, Un sistema de información es un conjunto de aplicaciones de software que apoyan los procesos de negocios de las empresas en su interior, automatizando el flujo de información y datos de unos procesos. Las organizaciones deben hacer un uso práctico de las entradas o suministros de información y de los resultados que se generen, para luego finalizar con el adecuado almacenamiento de estos datos. Estos sistemas de información han penetrado todas las organizaciones para dar apoyo a los procesos administrativos de diferentes empresas, es por esta razón que las instituciones educativas no pueden ser la excepción a este gran proceso de ayuda sistemática.
  • 3. 2. PASOS EN EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Los sistemas de información requieren de una planificación de acuerdo a los contextos y necesidades de las organizaciones, no son el resultado de la improvisación, por el contrario requieren de tiempo, recursos y talento humano para su desarrollo, algunos de los enfoques más importantes según Pressman citado en el LEM. Enfoque tradicional: Es un sistema lineal que contiene 5 etapas: Especificación, Análisis, Diseño, Implementación y Puesta en marcha, por su estructura, definición y alcance, es demasiado hermética y monolítica lo que impide readaptar etapas que no fueron consideradas y que surgen de las dinámicas complejas de la información, esto hace que su diseño no responda a las necesidades cambiantes que el entorno presenta. Enfoque basados en prototipos: Este sistema de diseño busca corregir las fallas que se presentaban en la fase de diseño e implementación, ya que permite una interacción por parte del usuario que permite retroalimentar mejoras y corregir fallas en el sistema, con el fin de depurar errores y mejorar el desempeño y utilidad. Especificación Análisis Diseño Implementación Puesta en marcha
  • 4. El lenguaje unificado de modelado (uml). Documentando diferentes fuentes, se puede definir que el UML en sí, no es un lenguaje propiamente, El término “lenguaje” ha generado bastante confusión respecto a lo que es UML y es un poco confuso cuando no se tiene claridad en ese sentido, UML son una serie de normas y estándares gráficos respecto a cómo se deben representar los esquemas relativos al software. Mucha gente piensa por confusión que UML es un lenguaje de programación y esta idea es errónea: UML no es un lenguaje de programación. Como decimos, UML son una serie de normas y estándares que dicen cómo se debe representar algo. Por su versatilidad el UML permiten ser utilizados en muchos lenguajes de programación como como Java, C++ o Visual Basic, al igual que a tablas de bases de datos relacionales. UML no contiene una etapa de programación, pero por su diseño de diagramas pueden ser llevados a un lenguaje de programación, basados en sus tres bloques básicos de construcción: ELEMENTOS – RELACIONES – DIAGRAMAS Los elementos son abstracciones que actúan como unidades básicas de construcción. Las relaciones son abstracciones que actúan como unión entre los distintos elementos.
  • 5. Los diagramas son la disposición de un conjunto de elementos, que representan el sistema modelado desde diferentes perspectivas. En el ámbito educativo el Lenguaje Unificado de Modelado permite una alta reutilización y minimización de costos, fácil actualización o modificación del software a programar, modela sistemas orientados a objetos. 3 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS Los sistemas de información en las instituciones educativas públicas y privadas tanto en los niveles de educación media como universitaria han venido adoptando estándares de sistemas de información que les permitan desarrollar una gestión eficaz y eficiente en sus procesos estratégicos, de ahí que entendamos que es todo un proceso que un muchos casos esta en adopción o haciendo transito a su aplicación. Para el caso concreto de la Escuela de administración Pública ( ESAP) Institución de Educación Superior, se identifican los siguientes sistemas de información: ACTIVIDADES ESTRATEGICAS ACADEMUSOF: Orientado al proceso de gestión académica, comprende desde el proceso de preinscripción, admisión, cargue de documentos, recibos de pagos, matricula, calificaciones, certificaciones entro otros muchos tramites que se realizan para estudiantes, docentes y contratistas. PAGINA WEB www.esap.edu.co Desde la Esap Virtual se ha llevado un trabajo integrado con el área de Comunicaciones y Sistemas para que la página web exprese la misión y visión de la ESAP. De la siguiente manera: Restructuración Portal web: Con la intensión de modernizar la imagen de la ESAP y cumplir con los lineamientos de la estrategia de gobierno en línea – GEL, del Ministerio de las
  • 6. Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, durante el mes de agosto se realizó el rediseño y reestructuración del Portal web. Dentro de la estrategia GEL se exige que las instituciones cuenten con una versión en inglés dentro sus portales WEB. Por esta razón se creó un enlace a la página web de la ESAP con la traducción al inglés ACTIVIDADES MISIONALES SIRECEC Sistema de Registro y Control de Eventos de Capacitación de la ESAP. En SIRECEC podrás conocer la oferta académica actualizada de la ESAP, realizar tu proceso de inscripción y al final descargar tus certificados por internet.
  • 7. CONCLUSIONES La instrumentalización de los sistemas de información a nivel educativa adolecen de un sistema integrador que permita acceder a una información abierta para la toma de decisiones, es indispensable crear una matriz para establecer que datos pueden ser consultados libremente para lograr un sistema general de información en la educación, se está comenzando un largo camino por recorrer, el SIMAT en el sector educativo público en educación media es un gran logro, pero debe mejorarse, los SI de las IES requieren una integración en los procesos de gestión.
  • 8. 3.1 INVESTIGACION Investigar e identificar procesos de negocio, estratégicos y misionales de una institución educativa real, cuáles son los principales tipos de sistemas de información que soportan la operación de esa institución educativa y cuáles son sus características y funcionalidades principales. Realice una descripción de dichos procesos y elabore los diagramas respectivos que evidencien la apropiación de las tendencias modernas en cuanto a construcción y desarrollo de una institución educativa. PROCESOS DE NEGOCIOS, ESTRATÉGICOS Y MISIONALES DE LA ESCUELA SUPERIO5R DE ADMINISTRACION PUBLICA La Escuela Superior de Administración es una Entidad pública de carácter universitario, adscrito al Departamento Administrativo de la Función Pública, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera, patrimonio independiente y autonomía académica. La ESAP trabaja dentro de los lineamientos del Gobierno Nacional según el Plan Nacional de Desarrollo “Todos por un nuevo país” basada en los pilares de paz, equidad y educación, a través
  • 9. de las estrategias transversales y regionales de Buen Gobierno, competitividad e infraestructura, fortaleciendo la eficiencia y eficacia de la Administración Pública, articulando la Nación y Territorio, gestionando de manera óptima los recursos públicos, reforzando las TICs para cerrar las brechas en acceso y calidad a la educación, y potenciando los mecanismos de transición hacia la paz enfocado en la protección de los derechos humanos, acciones integradas con el plan estratégico sectorial. La dirección, gestión y operación de la ESAP se fundamenta en los tres escenarios estratégicos de desarrollo institucional, excelencia académica, y cooperación interinstitucional e internacionalización, plasmando en los ejes estratégicos. Procesos Estratégicos Misionales PREGRADO Carrera Descripción Administración Pública El programa está orientado a proporcionar al futuro Administrador Público los conocimientos, valores y habilidades que le permitan obtener solvencia disciplinar e idoneidad profesional, en las dimensiones institucional, organizacional, tecnológica y de acción social acerca del fenómeno administrativo público y administrador territorial. Administración Pública Territorial APT ESPECIALIZACIONES Especialización Descripción Especialización en Gerencia Ambiental El Programa busca formar profesionales de las diversas áreas, en conocimientos teórico-prácticos, a través de un plan académico integral en lo ambiental que le permitan fortalecer y generar habilidades de análisis y creatividad para desarrollar adecuadamente la administración, la optimización y modernización de las entidades con un enfoque gerencial, a través de metodologías participativas, para que contribuyan a una gestión social, con sostenibilidad y competitividad en los sectores público y privado. Especialización en Gerencia Hospitalaria El programa pretende formar profesionales de diversas disciplinas en gestión integral, con especiales competencias para la dirección de instituciones prestadoras de servicios de salud de los niveles nacional y territorial, con plena conciencia de los contextos socio-económico e institucionales, para el mejoramiento de la calidad de vida de la población colombiana. Especialización en Alta Gerencia del Sistema de Seguridad Social en Salud El programa busca formar profesionales de diversas disciplinas para la comprensión, explicación y solución de los problemas gerenciales propios del Sistema de Seguridad Social en Salud, con criterios de legalidad, equidad y calidad.
  • 10. Especialización en Finanzas Públicas El programa busca ofrecer a profesionales de diferentes disciplinas un amplio conocimiento de las finanzas públicas, su gestión y uso adecuado. Especialización en Alta Gerencia en Economía Pública El programa busca potenciar el nivel académico de los profesionales comprometidos con la Gerencia en Economía Pública, de manera que contribuyan a la consolidación de una comunidad académica e investigativa de alto nivel, sobre los problemas y dilemas que conllevan la modernización de la administración pública colombiana. Especialización en Proyectos de Desarrollo El programa busca formar a profesionales de diversas disciplinas en la identificación, formulación, evaluación, ejecución, control, seguimiento y gerencia de proyectos de desarrollo, con énfasis en el campo del desarrollo sectorial, regional y local. Especialización en Gestión Pública Programa que busca especializar en el saber administrativo público a profesionales de diferentes disciplinas, para liderar procesos de cambio institucional y gerenciar organizaciones públicas, desde las perspectivas del interés general a racionalidad administrativa Especialización en Gestión y Planificación del Desarrollo Urbano y Regional Formar a profesionales de diversas disciplinas en el conocimiento de la gestión y la planificación como agentes del desarrollo urbano y regional, mediante la generación y el fomento de competencias para el liderazgo, compromiso y responsabilidad en procesos sociales definidos por su territorio, historia, identidad, economía, intereses políticos y necesidades locales y regionales. Especialización en Administración Pública Contemporánea Programa que ofrece a profesionales de las diferentes disciplinas, interesados en liderar procesos gerenciales y pedagógicos en el sector público, la oportunidad de profundizar en el conocimiento de las tendencias actuales de la Administración Pública, habilitándolos para desarrollar modelos administrativos públicos innovadores, productivos y competitivos para el sector. Especialización en Fronteras y Relaciones Internacionales Formar líderes con una conciencia gerencial y directiva, tanto a nivel de los funcionarios inmersos en la problemática internacional del Estado como a nivel de miembros de la sociedad civil, que dirijan procesos técnicos de desarrollo, cooperación e intercambio con el exterior. Especialización en Derechos Humanos El programa pretende contribuir a la formación integral de profesionales de diferentes disciplinas en el campo de los Derechos Humanos para que promuevan su vigencia, con fundamento en los principios esenciales del Estado. Especialización en Gerencia Social El Programa se propone fortalecer las competencias de los profesionales de las diferentes disciplinas para el diseño y la gestión eficiente de planes y programas sociales innovadores que respondan efectivamente a las necesidades de mejoramiento de la calidad de vida de la población, la democratización sociopolítica, la justicia social y la equidad, dentro de una perspectiva de sostenibilidad en el marco de los fines esenciales del Estado. Especialización Alta Dirección del Estado Programa curricular de profundización en los campos del Saber Administrativo Público que contribuyen a la consolidación de las competencias cognitivas, axiológicas y operativas necesarias para el ejercicio de la gestión gubernamental y de la asesoría en formulación de política pública. MAESTRÍA Carrera Descripción
  • 11. Maestría en Administración Publica Programa de formación avanzada, fundamentado en investigación básica y aplicada, y orientado a la generación de competencias cognitivas, axiológicas y operativas para el desarrollo del saber administrativo público y para la solución de problemas administrativos públicos en los ámbitos estatal y no estatal. SISTEMAS DE INFORMACION A través de la plataforma ACADEMUSOF la ESAP dispone de una herramienta robusta que permite la preinscripción, admisión, cargue de documentos, pagos on line, matricula, calificaciones, novedades, ficha socioeconómica de estudiantes, egresados y docentes. SIRECEC: Sistema de Registro y Control de Eventos de Capacitación de la ESAP. En SIRECEC podrás conocer la oferta académica actualizada de la ESAP, realizar tu proceso de inscripción y al final descargar tus certificados por internet. CAPACITACION En el marco del núcleo se realizaron acciones conducentes al desarrollo de la pedagogía de paz dirigida a servidores públicos y ciudadanía en general mediante capacitaciones presenciales y virtuales. Capacitaciones en derechos humanos en el marco de alianzas interinstitucionales y capacitaciones en políticas públicas con enfoque en derechos humanos y desplazamiento forzado, acceso a la justicia de mujeres víctimas de violencia, equidad de género, derecho nacional e internacional de los derechos humanos, así como las agendas globales, regionales y justicia de género. Desarrollo de alianzas para el fortalecimiento de las organizaciones sociales en temas de control social, veedurías ciudadanas y participación ciudadana, al igual que estrategias y desarrollo de capacitaciones para el apoyo de las redes institucionales de veedurías ciudadanas Fortalecimiento de la gestión pública dirigida a comunidades indígenas de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente
  • 12. Fortalecimiento docente OBJETIVO DEL PROYECTO Fortalecer la calidad de los programas académicos que ofrece la ESAP, para dar cumplimiento a los estándares de calidad exigidos por la ley 30 de 1992 y sus normas reglamentarias vigentes, a la política sobre acreditación de programas académicos e institucional y a la misión asignada, en particular, la formación y actualización de profesionales que requiere la sociedad en el ámbito de la administración de lo público, con sentido de responsabilidad social. AREA RESPONSABLE: Subdirección Académica RECURSOS: Inversión NOMBRE PROYECTO PRESUPUESTO EJECUCIÓN Mejoramiento Fortalecimiento de la Calidad de los Programas de Educación Formal 21.996.000.000 Compromisos 20.062.743.072 Pagos 19.869.075.423 % de avance en ejecución 91,2% GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO OBJETIVO DEL PROYECTO: Establecer un modelo de gestión del conocimiento en la ESAP, como eje transversal para el fortalecimiento del sistema de investigación, innovación y creación de nuevos conocimientos para acrecentar las capacidades de gestión y administración pública. AREA RESPONSABLE: Subdirección de Proyección Institucional RECURSOS: Inversión NOMBRE PROYECTO PRESUPUESTO EJECUCIÓN Implementación del modelo de gestión del conocimiento para la administración pública en el territorio nacional 7.500.000.000 Compromisos 6.274.531.002 Pagos 5.917.945.101 % de avance en ejecución 83,7% Capacitación a Alcaldes y Gobernadores Uno de los pilares misionales de la ESAP es el acompañamiento de las entidades territoriales en la adopción y aplicación de nuevas herramientas administrativas que le permitan mejorar los procesos internos y externos en concordancia con las disposiciones que desde el nivel central del gobierno se imparten constantemente en la búsqueda de la mejora constante. ALTO GOBIERNO OBJETIVO DEL PROYECTO: Fortalecer la capacidad de gestión de los altos funcionarios del estado, de los servidores públicos y de la ciudadanía en los Niveles nacional, departamental, municipal e internacional para el bienestar general y la consecución de los fines del estado. AREA RESPONSABLE: Subdirección de Alto Gobierno
  • 13. RECURSOS: Inversión NOMBRE PROYECTO PRESUPUESTO EJECUCIÓN Capacitación e Inducción Gerencial para Altos Directivos del Estado en el Orden Nacional e Internacio006Eal y Actualización en Gestión Pública para otros Servidores Públicos y Ciudadanía en General en Colombia 14.000.000.000 Compromisos 13.554.475.860 Pagos 13.462.458.229 % de avance en ejecución 96,8% CAPACITACIÓN OBJETIVO DEL PROYECTO Diseñar y ofrecer a las entidades nacionales, territoriales y a las diferentes organizaciones sociales del país, un plan de formación y capacitación en las áreas de política y tecnológica de la administración que permitan la cualificación de la gestión pública y el fortalecimiento de las relaciones entre la ciudadanía y las instituciones del estado. AREA RESPONSABLE: Departamento de Capacitación RECURSOS: Inversión NOMBRE PROYECTO PRESUPUESTO EJECUCIÓN Actualización, Perfeccionamiento de la Capacidad de los Funcionarios Públicos y los Ciudadanos para el Fortalecimiento de la Gestión Pública 13.000.000.000 Compromisos 12.093.444.128 Pagos 11.631.958.092 % de avance en ejecución 93,0% DIFUSION La ESAP quiere que sea reconocida como un referente y apoyo del servicio público, para ello la publicidad a través del uso de los medios audiovisuales regionales y nacionales del sistema público de radio y televisión. GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN OBJETIVO DEL PROYECTO: Fortalecer la política de divulgación iniciada por la subdirección de proyección institucional para que contribuya al mejoramiento institucional de la ESAP, mediante la optimización de los recursos en la difusión, promoción y divulgación, y lograr el posicionamiento, recordación y búsqueda de mecanismos de fortalecimiento institucional. AREA RESPONSABLE: Subdirección de Proyección Institucional RECURSOS: Inversión NOMBRE PROYECTO PRESUPUESTO EJECUCIÓN
  • 14. Implantación y Fortalecimiento del Sistema de Difusión del Quehacer Misional Oferta y Prestación de Servicios en Bogotá y Sedes Territoriales 4.500.000.000 Compromisos 4.361.900.723 Pagos 4.278.480.166 % de avance en ejecución 96,9% SISTEMAS DE APOYO La pagina WEB www.esap.edu.co presenta un diseño claro, de fácil navegación, donde se reconocen e identifican toda la oferta académica y agenda de capacitación que ofrece la universidad. Desde la Esap Virtual se ha llevado un trabajo integrado con el área de Comunicaciones y Sistemas para que la página web exprese la misión y visión de la ESAP. De la siguiente manera:
  • 15. Restructuración Portal web: Con la intensión de modernizar la imagen de la ESAP y cumplir con los lineamientos de la estrategia de gobierno en línea – GEL, del Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, durante el mes de agosto se realizó el rediseño y reestructuración del Portal web. Dentro de la estrategia GEL se exige que las instituciones cuenten con una versión en inglés dentro sus portales WEB. Por esta razón se creó un enlace a la página web de la ESAP con la traducción al inglés. SISTEMAS E INFORMATICA OBJETIVO DEL PROYECTO: Fortalecer la gestión de la información para los procesos estratégicos, misionales y de apoyo de la escuela superior de administración pública. AREA RESPONSABLE: Oficina de sistemas e informática RECURSOS: Funcionamiento e Inversión NOMBRE PROYECTO PRESUPUESTO EJECUCIÓN Implementación de las tecnologías de la información y comunicación en la ESAP un referente nacional 10.000.000.000 Compromisos 9.746.472.183 Obligaciones 9.615.559.211 97,5 % de avance en ejecución según SPI 97,5% INDICADORES: GESTIÓN META PROPUESTA META ALCANZADA Soluciones Informáticas Implementadas 40% 40% Cumplimiento criterios gobierno en línea, de acuerdo al manual 3.0 40% 40% PRODUCTOS META PROPUESTA META ALCANZADA Esquema de Formación en TIC 100% 100% Sistemas de Información Integrados y Obsolescencia Tecnológica Reducida Normalizados 25% 25% Infraestructura Tecnológica Física y Lógica actualizada 25% 25% Mesa de Ayuda adecuada 25% 25% Sistemas de Información Normalizados 25% 25% 96 % de avance promedio de indicadores: Gestión 100% Producto 100% Sistema de Gestión y Evaluación La oficina de planeación la actualiza y caracteriza los procesos de Gestión Tecnológica, que incluye ajustes al objetivo y alcance del proceso.
  • 16. Se incluye en el sistema de Gestión y Evaluación el Manual de Obsolescencia Tecnológica y los Acuerdos de Niveles de Servicios. Gobierno en Línea Existe el comité GEL con la participación de cada área para trabajar los temas relacionados. Con el comité se elaboró la ficha de Caracterización de Datos Abiertos. Se revisa y actualiza la Matriz de Auto diagnóstico de la información requerida por la ley 1712 "Ley de transparencia y acceso a la información pública". Se revisa y actualiza la estructura orgánica de la página web, para dar cumplimiento a la ley 1712. Se revisa, actualiza y publica en la página web el listado de activos de información (tipo "documento o dato") y el esquema de publicación. Procesos del Sistema de Gestión de la Calidad La Oficina Asesora Jurídica realiza la actualización de sus procedimientos para el sistema de gestión y evaluación, para sus temas misionales, de defensa judicial y de contratación. Ciudadanos y Grupos de Interés La Oficina Asesora Jurídica determina las personas a las cuales van dirigidas sus actuaciones, teniendo como base a los estudiantes, funcionarios públicos y contratistas entre otros. Procesos Judiciales de la ESAP Actualizados La Oficina Asesora Jurídica alimenta la base de datos del aplicativo E - KOGUI para que este al dia con todos los datos de los procesos judiciales de la Entidad, tanto en la Sede Central y en las Sedes Territoriales.
  • 17. Procesos Contractuales Publicados La Oficina Asesora Jurídica publica todos los procesos contractuales realizados en el año 2015 en el aplicativo SECOP Riesgos de Gestión La Oficina Asesora Jurídica identifica los riesgos en cada uno de sus grupos y así mismo, identifica la forma de mitigarlos. Mapa de Riesgos de Gestión La Oficina Asesora Jurídica identifica los riesgos de corrupción que se pudieren presentar, haciendo énfasis en el procedimiento de la Contratación y de esa forma, se ejecutan las medidas necesarias para mitigar el riesgo. Riesgos de Corrupción La Oficina Asesora Jurídica identifica los riesgos propios de cada una de sus áreas. La Oficina Asesora Jurídica a través de sus tres grupos, ha identificado todos y cada uno de los trámites que tiene a su cargo con base en la normatividad vigente. Control y Evaluación La oficina de control interno tiene a su cargo la realización periódica de: Auditoria-gestión-compras Auditoria-gestión-presupuestal Auditoria-infraestructura Auditoria-inventarios Auditoria-planeación Auditoria-recaudo y cartera Auditoria-gestión jurídica y contratación Auditoria-gestión-contable
  • 18. CONCLUSIONES: La Escuela Superior de Administración Pública cumple con su misión estratégica de llevar formación a nivel profesional y no formal en el saber administrativo de lo público a todo el territorio nacional; sin embargo sus sistemas de información chocan con la excesiva centralización en la toma de decisiones a nivel de las territoriales lo que dificulta el inicio de actividades a comienzo de cada vigencia. Posee herramientas tecnológicas que permiten interactuar con todos sus procesos estratégicos, tiene una plataforma amigable y cumple en su mayoría con los estándares modernos que implican los sistemas de información. Hay deficiencias en la información de uso libre, ya que hay mucha información clasificada no disponible que evidencia falta de gestión eficiente en la visibilizacion de documentos que no son de reserva pero que tampoco están disponibles para su consulta.