El documento presenta una introducción a la planificación estratégica. Explica que la planificación estratégica determina el futuro deseado de una organización mediante el establecimiento de una visión, misión, objetivos y estrategias. También cubre conceptos como la diferencia entre objetivos y estrategias, y las herramientas para desarrollar un plan estratégico como el análisis FODA y el marco lógico.

1. SICAT - Fabio Emilio Buiza
Presentación Utilizada
en Taller de
Formación Básica de
Planificación
Estratégica
San Salvador, 1º de junio de 2011.

2. ¿Por qué estamos aquí?
¿Como se ve a si
mismo en…?
En seis En un
En Cinco años
meses año

3. OBJETIVO
Brindar
conocimiento
básico
esencial en la
planeación
estratégica
Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social.

4. Agenda
El proceso
Planificación Misión
Introducción Objetivos de
estratégica /Visión
planificación

5. ¿Qué es la
planificación
estratégica?

6. ¿Qué?,
¿Cómo?,
¿Cuándo?,
¿Donde?,
¿Quién?,
¿Cuanto?

7. Estrategia
Es el patrón o
plan que integra
las principales
metas y políticas
de una
organización

8. Concepto de planificación estratégica
Acciones
que deber ser
desarrolladas
para lograr los
objetivos
estratégicos

9. Características
Es conducida
o ejecutada
por los altos
niveles
jerárquicos

10. Características
Establece un
marco de
referencia a
toda la
organización.

11. Características
Afronta
mayores
niveles de
incertidumbre
con respecto a
otros tipos de
planeación.

12. Características
desplaza el
énfasis en el
"qué lograr"
(objetivos) al
"qué hacer"
(estrategias)

13. Características
Generalmente
cubre amplios
períodos.

14. Planificación es…
Una función
básica de la
gerencia

15. Planificación es…
Determina el
futuro
deseado

16. Planificación es…
Es filmar una
"película" de
lo que
deseamos que
ocurra en la
organización

17. Planificación es…
Es construir
un puente
entre la
situación
actual y la
situación
deseada

18. Productividad es…
Es la relación
entre los
productos
totales
obtenidos y los
recursos totales
consumidos

19. Efectividad es…
la relación entre
los resultados
logrados y los
propuestos y da
cuenta del
grado de
cumplimiento
de los objetivos

20. Eficiencia es…
Relación entre
la cantidad de
recursos
utilizados y los
recursos que se
había estimado
utilizar

21. Eficacia es…
Valora el impacto de
lo que hacemos. La
eficacia es un
criterio relacionado
con calidad
(satisfacción del
cliente)

22. ¿Porque un plan estratégico..?
mejora el
desempeño
de la
institución:

23. ¿Porque un plan estratégico..?
Permite
enfrentar los
principales
problemas de
las
organizaciones

24. ¿Porque un plan estratégico..?
Introduce una
forma moderna
de gestionar las
instituciones
públicas:

25. Planificación es…
Estrategias
versus
tácticas:

26. Visión
La visión de
futuro señala
rumbo, es la
cadena que une
en la
organización el
presente y futuro

27. Visión
La declaración
amplia y suficiente
de donde quiere
que su
organización este
dentro de 3 ó 5
años

28. Visión
describe el
carácter y el
concepto de las
actividades futuras
de la organización

29. Misión…
Es una
declaración
duradera de
propósitos que
distingue a una
institución de
otras similares

30. Misión…
Es un compendio de
la razón de ser de
una organización,
esencial para
determinar objetivos
y formular
estrategias

31. Misión…
determina la
estructura de la
organización, los
No es posible reformular la misión criterios de
asignación de
permanentemente, tampoco ella deberá ser
considerada absoluta y estática
recursos, las
posibilidades de
desarrollo de las
personas, etc

32. Misión…
No es posible
reformular la misión
permanentemente,
tampoco deberá ser
considerada
absoluta y estática

33. Misión…
determina la
estructura de la
organización, los
No es posible reformular la misión criterios de
asignación de
permanentemente, tampoco ella deberá ser
considerada absoluta y estática
recursos, las
posibilidades de
desarrollo de las
personas, etc.

34. Valores…
Conjunto de
principios,
creencias,
reglas que
regulan la
gestión de la
organización

35. Objetivos Estratégicos
Son los logros
que la
organización
quiere alcanzar
en un plazo
determinado.

36. ¿Cómo se construyen?
OPORTUNIDADES AMENAZAS
FORTALEZAS Potencialidades Riesgos
DEBILIDADES Desafíos Limitaciones

37. Jerarquía de los Objetivos

38. El proceso
Identificación
de los
Análisis del La medición objetivos y
de la gestión estrategias de
entorno la
externo organización.
Análisis del
entorno
Constatación Definición de
interno del logro de las metas de
las metas producción y
propuestas. de gestión.
Marco
Diseño de los
Filosófico proyectos
necesarios
para su logro.

39. Detalles.
Métodos de
planificación
estratégica

40. PRINCE 2

41. PRojects IN Controlled Environments
PRINCE 2
proyectos en
entornos
controlados, es
un método de
gestión de
proyectos

42. El modelo

43. Causa/Efecto y El principio de correlación
El Marco
Lógico

44. 1969 para el USAID
Identificación de
proyectos
Evaluación ex post Formulación y
y de impacto evaluación ex ante
Diseño del
marco lógico
Ejecución
Planificación
monitoreo y
operativa
evaluación

45. 1. El Análisis de
Involucrados
5. La Matriz del 2. El Análisis de
Marco Lógico Problemas
Pasos para la
construcción
4. El Análisis de 3. El Análisis de
Alternativas Objetivos

46. La matriz de marco lógico
Los supuestos o
Un resumen Los indicadores
Los medios de factores externos
Estrategias de narrativo de los o expresión
verificación de que plantean
Intervención objetivos y las cuantitativa de
los indicadores. riesgos u
actividades. los objetivos.
oportunidades
Objetivo de Desarrollo
o Fin al cual el proyecto
contribuirá de manera
significativa.
Propósito logrado
cuando la ejecución del
proyecto haya concluido
Productos /
Resultados completados
en el transcurso de la
ejecución del proyecto.
Actividades requeridas
para producir los
productos o resultados.

47. La
evaluación La
de un concepción
proyecto.
El
La matriz de
seguimiento
de
desempeño
El diseño marco lógico
La
ejecución

48. La matriz de marco lógico

49. La lógica de la matriz
Resumen Indicado res Medios de Supuestos
Narrativo Verificación Críticos/ Riesgos
Causa / Meta
Efecto
Propósito
Objetivos
Actividades

50. Los supuestos.

51. Ziel Orientierte Projekt Planung
ZOPP
Planeación de
proyectos
orientada a
objetivos

52. Análisis de la
situación
Integración de
la matriz Son 3 etapas
Preparación de
la
implementación

53. Primera etapa
Análisis de la
situación

54. Segunda etapa
Integración de
la matriz

55. Tercera etapa
Planeación de la
implementación

56. Nuevo modelo de la GIZ
Capacity
Works

57. Para tener éxito…
Un
programa
necesita

58. Como proceder…

59. Algunas
herramientas

60. 1. Formular el Problema Central
2. Identificar los EFECTOS
(verificar la importancia del
problema),
3. Analizar las interrelaciones de
los efectos El Árbol de
4. Identificar las CAUSAS del
problema y sus problemas
interrelaciones
5. Diagramar el Árbol de
Problemas y verificar la
estructura causal.

61. • Identificación del Problema Central
• Se define como una carencia o
déficit
• Se presenta como un estado
negativo
• Es un situación real no teórica
• Se localiza en un población
objetivo bien definida
• No se debe confundir con la
falta de un servicio específico

62. Exploración y verificación de los efectos/consecuencias del
Problema Central

63. Identificación de relaciones
Identificación
de relaciones
entre los
distintos
efectos que
produce el
Problema
Central

64. Identificación de las causas y sus interrelaciones (las raíces).

65. • Sólo un Diagramar el
problema por
bloque Árbol de
Problemas,
• Problemas existentes
verificando la
(reales)
estructura
• Como una situación
negativa causal.
• Deben ser claros y
comprensibles

67. Mapa
Mental

71. Espina de pescado

72. Mapa conceptual.
Mapa
Conceptual

73. Diagramas de
flujo

75. El Metaplan es la herramienta fundamental de la pedagogía interaccional
Metaplan

78. fbuiza@adempresarial.com
fbuiza@gmail.com
Gracias
por su
atención