El documento describe los conceptos clave de la planeación estratégica de sistemas de información. Explica que la planeación estratégica se logra mediante la cooperación de los propietarios del sistema, diseñadores de sistemas y usuarios para informar sobre las necesidades actuales y futuras de información de la empresa. También presenta algunas herramientas comúnmente usadas en el análisis y diseño de sistemas como diagramas entidad-relación, de flujo de datos y de descripción funcional.

1. PLANEACION ESTRATEGICA DE
UN SISTEMAS DE INFORMACION
MG. JAVIER R. CAJICÁ GAMBOA
INGENIERO DE SISTEMAS

2. CICLO DE VIDA DE LOS S.I.
Ing. Javier René Cajicá G.

3. APLICACIÓN DE SISTEMAS
 Un sistema de información esta constituido por
HW, SW, usuarios, Dx, documentos y
procedimientos.
 Al conjunto de programas de computador se le
denomina “Aplicación de Sistemas”.
 La construcción de una A.S. parte de los
requerimientos del sistema expresados por el
usuario.
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4. CONSTRUCCION DE UNA APLICACIÓN DE
SISTEMAS
 MER. Modelo Entidad
Relación o DER
 DFD. Diagrama de
Flujo de Datos.
 DDF. Diagrama de
Descripción funcional
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5. PLANEACION ESTRATEGICA DE
UN SISTEMA DE INFORMACION
P.E.S.I.
SE CONSIGUE MEDIANTE LA COOPERACIÓN DE
LOS PROPIETARIOS DEL SISTEMA Y SE HACE
DESDE LA PERSPECTIVA DE LOS DIRECTIVOS DE
LA EMPRESA, CON LA PARTICIPACIÓN DE
DISEÑADORES DE SISTEMAS Y USUARIOS QUE
INFORMAN SOBRE EL FUTURO Y POTENCIAL DE
LA TECNOLOGÍA ASÍ COMO LAS NECESIDADES Y
PROBLEMAS DE INFORMACIÓN QUE SE ESTÁN
PRESENTANDO.
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6. REQUERIMIENTOS
 Apoyo de la gerencia
 Metodología formal
 Asesoría de expertos
 Recurso Humano, técnico y tiempo
 Requerimientos físicos y suministros
 Entrenamiento en la metodología
 Soporte técnico para la revisión y ajuste de los
resultados.
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7. METODOLOGIA PESI
 Inicio del proyecto. Se trazan los objetivos, se crea el
grupo de trabajo, se plantea el plan de trabajo.
 Visión y estrategia Empresarial. Entender la
dirección estratégica de la organización.
 Evaluación de los Sistemas Actuales. Inventario de
lo existente en S.I.
 Análisis de Tendencias de Tecnologías de la
Información.
 Modelo Organizacional, de procesos y de Datos.
 Definición y arquitectura de los S.I. Se analizan
diferentes alternativas para implementar el plan.
 Elaboración del Plan de Implementación
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8. Modelo de Procesos
 Es la representación de las actividades que deben ser
desarrolladas por una organización para cumplir con
su misión.
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9. Modelo de Datos (DER o MER)
 Técnica para definir los datos que requiere una
empresa. Se constituye el elemento básico para
diseñar y construir la base de datos.
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10. PLANES ESPECIFICOS
 El Resultado de la planeación estratégica de sistemas
se materializa en un conjunto de planes específicos
que constituyen la base de desarrollo y operación de
la función de recursos informáticos en la empresa.
 Observemos un conjunto de planes específicos en el
área informática que debería tener una empresa
donde los S.I. representan un papel importante.
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11. De Desarrollo de S.I . • Portafolio de Proyectos debidamente
priorizados
• Inventario de HW
• Inventario de SW
De Soporte Técnico • Recursos para la Admón de BxDx
• Recursos para la Admón de la Red
• Recursos para la operación
• Metodología de desarrollo de sistemas
• Estándar de programación
De Estándares • Estándar de auditoría de Sistemas
• Metodología de Planeación de Sistemas
De Personal y • Estructura actual y cambios considerados en el
Organización personal
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12. Plan de Espacio • Requerimiento de espacio físico
• Estimación de los costos
• Estimación de los ingresos
Plan Financiero • Presupuesto de gastos operativos
• Presupuesto de inversiones
• Metodología para la distribución de costos
• Inventario de conocimientos
Plan de Educación y • Encuesta de satisfacción en el trabajo
Entrenamiento • Plan de Carrera Personal
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13. ANÁLISIS Y DISEÑO DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
H E R R A M I E N T A S M A S U S A DA S E N E L
ANALISIS Y D ISEÑO DE SISTEMAS COMO:
•D I A G R A M A E N T I D A D R E L A C I O N
•D I A G R A M A D E F L U J O D E D A T O S
•D I A G R A M A D E D E S C R I P C I Ó N F U N C I O N A L
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14. DIAGRAMA ENTIDAD RELACION
 En este modelo se muestra los requerimientos de
información del sistema utilizando un lenguaje
gráfico.
 El diagrama describe los objetos de datos existentes
en un sistema de empresa y las relaciones que
existen entre estos objetos de datos.
 Entidades: objetos de datos, todo aquello sobre lo
cual vale la pena conocer y guardar información
 Relaciones: Es una asociación entre dos entidades
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15. ENTIDADES
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16. RELACIONES
 Para el análisis de la relación se debe tener en cuenta
los siguientes pasos:
1. Definición de las entidades a relacionar.
2. Definición del nombre de la relación
3. Definición de la obligatoriedad de la relación.
4. Definición del grado de la relación. (1 a 1 ó 1 muchos)
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17. Obligatoriedad de la relación
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18. Grado de la Relación
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19. DIAGRAMACION
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20. DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
 Son herramientas de modelado que se utilizan para describir
la transformación de entradas a salidas.
 Los diagramas de flujo de datos consisten en
procesos, datos, flujos y terminadores.
 Procesos. Representan las diversas funciones individuales
que el sistema lleva a cabo. Transforman las entradas en
salidas.
 Flujos de Datos. Son las conexiones entre los procesos y
representan la información que necesitan como entrada y que
generan como salida.
 Almacenes de Datos. Muestran colecciones de datos que el
sistema debe recordar por un tiempo. (BxDx)
 Los Terminadores. Muestra las entidades externas con los
que el sistema se comunica
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23. DIAGRAMA DE DESCRIPCION FUNCIONAL
 Es una herramienta de análisis y diseño de sistemas
más fáciles de entender, representa la
descomposición jerárquica de una función en
subfunciones y de las subfunciones en actividades.
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26. Organización Funcional
 La estructura organizacional mas común para los
sistemas de información es la organización
funcional. El personal esta agrupado según la
función que realiza.
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28. Gracias…
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