Este plan de comunicación externa propone el uso de varios canales como la página web, blog, redes sociales y correo electrónico para comunicarse con la comunidad educativa, incluyendo alumnos, profesores, familias y otras entidades. Se designará un coordinador y se capacitará a los profesores para utilizar herramientas como Moodle y Google Drive. El plan también incluye contenidos, acciones, responsables y un cronograma para su implementación a lo largo del año escolar.

1. PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNA
“Educación conectada en tiempos de redes”
Trabajo realizado por:
Mª Dolores Gómez Martin
María Dolores Modrego Aragües
María José Velázquez Robles
María Belinda Alonso Bayón
Mayo 2014

2. PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNA
Este documento recoge los
objetivos públicos, canales,
contenidos, acciones y estrategias
de comunicación que se propone
realizar un Instituto de Educación
Secundaria. Es recomendable que
este plan de comunicación no
constituya una pauta limitadora
sino una guía de principios flexible y
adaptable.
1.- OBJETIVOS
1. Proyectar la imagen del Centro Educativo y mostrar su Proyecto de
Educación.
2. Intercomunicación entre toda la comunidad educativa, facilitando su
participación.
3. Crear un perfil del Centro en las principales redes sociales, y así crear su
identidad digital.
4. Coordinar los canales de comunicación externa del Centro.
5. Plantear la realización de encuentros entre los distintos agentes sociales
del entorno como empresas, ayuntamientos, etc.
6. Intercambiar información y experiencias con otros Centros.
7. Mantener informadas a las familias y alumnos sobre programaciones,
actividades, objetivos, evaluaciones, calendario escolar, becas, etc.
8. Interacción con nuestros alumnos para enviar tareas, realizar trabajos,
etc.
9. Facilitar la evaluación continua del proceso de enseñanza-aprendizaje.
10. Mejorar las competencias digitales de nuestros alumnos, creando
entornos de aprendizaje seguros y motivadores.
11. Relación más directa entre padres y profesores.

3. 2.- PÚBLICOS
Los principales públicos a quienes irá dirigido este plan son:
- Centro Educativo.
- Profesorado.
- Familias.
- Alumnos.
- Otros centros docentes.
- Ayuntamientos.
- Empresas.
- Administración Educativa.
- Medios de comunicación
locales.
- AMPAS (Asociación de Madres y
Padres de alumnos).
3.- CANALES
Los canales que se utilizarán dependerán del público al que van destinados los
contenidos y la información que se quiere hacer llegar.
- Centro Educativo: Para comunicar información de carácter corporativo,
utilizará la página web. La información de carácter general se podrá comunicar
a través de canales abiertos como Twitter y Facebook. Para la información
sobre proyectos e iniciativas, se utilizaría un blog del Centro. La incorporación
de la Plataforma Moodle para la comunicación con el profesorado.
- Profesorado: En primer lugar, la incorporación de la plataforma Moodle en el
centro permite la comunicación entre alumnos y profesores mediante la
creación de cursos. En cada curso se pueden colgar los apuntes o materiales
necesarios para la asignatura y se pueden llevar a cabo todo tipo de
comunicaciones. Para compartir documentos como programaciones, se podría
utilizar el blog del centro., o usar Google Drive, de gran ayuda para compartir y
modificar documentos colaborativos. Para relacionarse con alumnos, cada
profesor tendría un blog donde se podrían publicar contenidos referentes a las
materias impartidas. Pinterest también sería útil para realizar exposiciones y
presentaciones. Cada profesor tendría una cuenta de correo electrónico donde
los alumnos mandarían los trabajos realizados. Dentro de cada departamento
se abriría una cuenta de correo electrónico donde Jefatura de Estudios mande
toda la información que llega al Centro.

4. - Alumnado: Blog del Centro para información general, correo electrónico para
enviar trabajos al profesor, y para que el profesor mande también contenidos y
actividades, y Pinterest para las fotos de los trabajos realizados por los
alumnos.
- Familias: Web y Blog del Centro para información general, y correo electrónico
para información particular. No hay que
dejar de un lado las notas que el profesor
manda a las familias a través de la Agenda
escolar, las llamadas telefónicas y las
circulares.
- Otros Centros docentes, Ayuntamientos, Empresas y Administraciones
Educativas: A través de la Página Web del Centro, y del correo electrónico.
No podemos olvidar la protección de datos personales, por lo que al comienzo de
curso se solicitaría autorización a las familias para hacer uso de imágenes de sus hijos.
En el siguiente enlace, podemos ver un escritorio virtual creado con Symbaloo, en el
que se adjuntarán los enlaces de cada aplicación utilizada, así como los blogs de cada
departamento, y se irá ampliando según vaya siendo necesario.
http://www.symbaloo.com/mix/canalesdecomunicacion
4.- CONTENIDOS
 Contenidos y actividades propios de cada asignatura, así como
temas de ampliación y calificaciones. Se desarrolla de forma
cercana y no demasiado formal para llegar mejor a nuestros
alumnos.
 Información sobre el desarrollo académico de cada alumno.
Tendrá un tono formal e irá dirigida a la familia.
 Información sobre actividades extraescolares. Se destinará a
buena parte de la comunidad educativa y tendrá un tono lúdico
e informal.
 Información sobre planes de estudio. Incluirá a las familias y
otras entidades y tendrá un carácter formal.
 Fechas de exámenes, criterios de evaluación y calificación.
Dirigido a los alumnos y familias tendrá un tono formal.
 El resto de actividades tendrá un carácter formal o informal
dependiendo del contexto.

5. 5.- ACCIONES
 Nombrar al coordinador del proyecto de comunicación externa.
 Creación de una infografía.
 Creación y actualización del Blog del Centro.
 Creación y actualización del la Página Web.
 Puesta en marcha de la Plataforma Moodle.
 Creación de perfiles y cuentas.
 Puesta en marcha del plan de comunicación.
 Formación del profesorado.
 Plan de trabajo de cada departamento, detallando qué
herramientas se van a utilizar.
 Comunicación del plan a los alumnos.
 Información a los padres.
 Normas de utilización de los dispositivos móviles.
 Evaluación del mismo.
PASOS PARA INTRODUCIR LAS REDES SOCIALES EN EL CENTRO EDUCATIVO
1. Examinar los principios del centro y la cultura escolar: Hay que entender cómo
se siente la comunidad educativa con respecto a las redes sociales, y su grado
de conocimiento y uso.
2. Organizar un equipo: Este equipo incluirá a los docentes que usan las redes
sociales en el aula, y a los que todavía no las usan.
3. Investigar y evaluar las políticas que ya existen: Las que se utilizan en mi
Centro Educativo y las que utilizan otros Centros de mi entorno. Hay que
investigar lo que ya está hecho en mi centro, para saber lo que funciona y lo
que no.
4. Escribir un borrador y solicitar retroalimentación: Recopilamos la información
recogida y pedimos a las partes pertinentes que sopesen el borrador.
Programaremos una reunión y se tratarán los pros y los contras.
5. Presentar un proyecto: Debe ser consensuado.
6. Presentar el proyecto ante el Consejo Escolar y demás órganos pertinentes:
Hay que asegurarse de que el proyecto no viola ninguna política actual.
7. Reglamento de Régimen Interno: Elaborar un decálogo de normas para cada
grupo dentro de la comunidad, e introducirlas en el Reglamento de Régimen
Interno.
8. Revisiones periódicas: Se llevarán a cabo revisiones para que sea un
documento vivo y sometido a revisión para su actualización.

7. 6.- CRONOGRAMA
CRONOGRAMA
EJECUCIÓN
ACCIÓN TIEMPO OBSERVACIONES
Nombrar al coordinador del
proyecto de comunicación
externa.
Septiembre
• Creación de una infografía. Septiembre
•Puesta en marcha de la Plataforma
Moodle.
Septiembre
•Creación y actualización del la
Página Web.
Octubre
Formación del profesorado. Octubre
Plan de trabajo por departamento. Octubre
Comunicación del plan a los
alumnos.
Octubre
Información a los padres. Octubre
Normas de utilización de los
dispositivos móviles.
Octubre
•Creación y actualización del Blog
del Centro.
Noviembre
•Creación de perfiles y cuentas. Noviembre
•Puesta en marcha del plan de
comunicación.
Noviembre
•Evaluación del mismo por cada
público al que va dirigido.
Junio

8. 7.- RESPONSABLES Y RECURSOS.
Responsables
Se creará un equipo de trabajo responsable de la creación, implantación y desarrollo
del Plan de Comunicación, y encargado de adoptar las decisiones precisas, integrado
por:
o El Director del centro, será máximo responsable del Plan, liderando el
proyecto.
o El jefe de estudios será encargado de planificar las acciones.
o El coordinador del área de informática, se encargará de la supervisión y
coordinación de tareas y publicaciones:
 Responsable de los aspectos técnicos de los diferentes canales
de comunicación.
 Dará respuesta a las peticiones, recomendaciones, sugerencias
propuestas por la comisión del Plan de Comunicación.
 Se encargará de la formación del profesorado en las diferentes
herramientas utilizadas.
o Los distintos jefes de departamento del centro, su función principal será
recoger las peticiones, recomendaciones, sugerencias, etc., de los
profesores de sus departamentos, para que éstas sean discutidas en el
equipo responsable del Plan de Comunicación, y actualizando la
información en todo momento.
o El alumnado será el responsable del buen uso y manejo de los
dispositivos y de la gestión de su perfil en las redes.
o Las familias se responsabilizarán del contenido de la información
relacionada con ellas en el ámbito público y privado.
Además se tendrá en cuenta la colaboración de toda la comunidad educativa. No
olvidemos que la comunicación debe ser multidireccional.
Recursos
El centro educativo para el desarrollo del plan contará con:
o Varios puntos de conexión WIFI en el Centro: una para alumnado y otra para
profesorado.
o Pantallas y proyectores en las aulas.
o Ordenadores portátiles o tabletas del centro.
o Pizarras Digitales.