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Procesode la Administración
Estratégica
Este proceso se divide en 5 componentes que son tareas
administrativas relacionadas:
 Selección de la misión y las principales metas corporativas.
 Análisis externo de la organización con el fin de detectar
oportunidades y amenazas.
 Análisis interno de la organización para identificar
fortalezas y debilidades.
 Selección de estrategias fundamentadas en las fortalezas
corrigiendo las debilidades
 Implementación de la estrategia.
Procesode la Administración
Estratégica
Procesode la Administración
Estratégica
 Formulación de la estrategia. Análisis del ambiente interno
y externo de la organización para seleccionar una
estrategia adecuada.
 Implementación de la estrategia. Diseño de estructuras
organizacionales apropiadas y sistemas de control con el
fin de poner en acción la estrategia seleccionada por la
organización.
 Evaluación de la estrategia. Medición de los resultados de
la implementación.
Procesode la Administración
Estratégica
 Este proceso es dinámico y continuo, un cambio en cualquiera de los componentes
principales del modelo hacen necesario el cambio en cualquiera de los otros
componentes. Por estas razones las actividades de formulación, implementación y
evaluación de la estrategia deben llevarse a cabo de manera continua.
 En la práctica, la administración estratégica no es un proceso que se divide tan
claramente ni que se realice con tanta precisión como sugiere el modelo, por esto las
empresas realizan reuniones donde analizan y actualizan la misión y visión, las
oportunidades y amenazas, las fortalezas y debilidades. A lo largo del proceso es
esencial la buena comunicación y la retroalimentación de todos los niveles de la
organización.
 La administración estratégica permite a una organización ser mas productiva que
reactiva en cuanto a dar forma a su futuro, le permite iniciar e influir en las
actividades (en lugar de responder a ellas), esto permite tener control sobre el su
propio destino.
Procesode la Administración
Estratégica
 El objetivo fundamental del proceso es lograr la comprensión y el
compromiso de todos los integrantes. Esto se logra a través de la
comunicación, que es la clave para el éxito de la administración
estratégica. Cuando los empleados comprenden lo que la organización
hace y por que lo hace, a menudo se sienten parte de la empresa y se
comprometen mas a ayudarla. Esto es especialmente cierto cuando los
empleados también comprenden la relación que existe entre su
remuneración y el desempeño de la organización. Los empleados se
vuelven creativos e innovadores cuando comprenden y apoyan la
misión, los objetivos y las estrategias de la empresa. De esta manera se
tiene la oportunidad de otorgar mas facultades de decisión a los
individuos. El Empowerment es el acto de fortalecer el sentido de
eficacia de los empleados animándolos a participar en la toma de
decisiones, ejercer su iniciativa y recomenzarlo por hacerlo.
5 Actividades básicas:
Funciones de Administración en
Análisis Interno
Función Descripción Etapa en el
Proceso
Planeación Actividades administrativas relacionadas con la preparación
para el futuro. Pronósticos, objetivos, estrategias, metas
Formulación de la
estrategia
Organización Todas las actividades administrativas, organización,
especialización, descripción de puestos, grado de control,
unidad de mando, diseño, coordinación y análisis de puestos
Implementación
de la estrategia
Dirección Liderazgo, comunicación, grupos de trabajo, empowerment,
satisfacción laboral, cambio organizacional y administración
Implementación
de la estrategia
Integración de
personal
Recursos humanos, sueldos y salarios, prestaciones,
contrataciones, capacitación, desarrollo, seguridad, etc.
Implementación
de la estrategia
Control Toda actividad administrativa centrada en asegurar que los
resultados obtenidos sean congruentes con los proyectados.
Control de calidad, financiero, de ventas, inventarios, gastos,
recompensas, etc.
Evaluación de la
estrategia
Su objetivo es desarrollar una lista finita de oportunidades
que podrían beneficiar a una empresa y de amenzas que esta
debería evitar, con lo finito se refiere a las variables clave que
pueden ofrecer respuestar factibles.
Para poder llevar a cabo un análisis externo, una compañía
debe reunir conocimientos e información valiosa acerca de
tendencias económicas, sociales, culturales, demográficas,
ambientales, políticas, gubernamentales, legales y
tecnológicas.
Análisis Externo
Fuerzas externas Clave
 Alta participación del personal.
 Atender diversas fuentes clave de información.
 Informar de estos sondeos al encargado del análisis.
 Hay que asimilar y evaluar esta información.
 En reunión con gerentes se identificará de manera
colectiva las oportunidades y amenzas a las que se
enfrenta la compañía.
 Distribuir ampliamente dentro de la compañía la lista
de factores críticos.
Proceso de Análisis externo
 Importantes para lograr objetivos anuales y de largo
plazo.
 Mensurables
 Aplicables a todas las empresas competidoras
 Jerárquicos
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externos
 Niveles de Ingreso Disponible
 Tasas de Interés
 Inflación
 Tendencias de Desempleo
 Devaluación
 Impuestos
 Déficits Presupuestales
 Tendencias en la Bolsa
 Condiciones Económicas Externas
Fuerzas Económicas
 Niveles de Ingreso Disponible
 Cambios en la Población por edad, región.
 Actitudes hacia las horas de “ocio”
 Nivel promedio de educación.
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 Cambios en Gustos y Preferencias
 Incremento en la “Conciencia Ambiental”
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y Ambientales
 Privatización, democratización
 Institucionalización
 Gasto en Educación
 Relaciones Internacionales
 Leyes Ambientales
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Legales
 ¿Qué tecnologías usa mi empresa ?
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productos?
 ¿ Qué tecnologías hay en los insumos que uso? ¿ Cómo
evolucionaran en el futuro?
 ¿Cómo está mi tecnología en relación al de mi
industria?
 ¿ Cual es la tasa de cambio tecnológico de mi sector ?
Fuerzas Tecnológicas
Fuerzas Competitivas
¿Dónde están? ¿Quienes son
nuestros
competidores?
¿Cuáles son sus
debilidades?
¿Cuáles son sus
fuerzas?
¿Cuáles son sus
objetivos y
estrategias?
¿Qué tan vulnerables
somos ante sus
estrategias?
¿Qué empresas son
nuevas y cuales
antiguas salen del
mercado?
Misiones básicas
 Proporcionar un entendimiento general sobre la Industria y sus
“jugadores”
 Identificar las áreas débiles de la competencia y estimar el
impacto que los movimientos estratégicos tiene sobre ellos.
 Identificar las posibles represalias y su impacto en nuestra
empresa.
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 Flexibilidad, oportunidad, cooperación
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Director General
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 Administrar las fuerzas durante la acción de la estrategia.
 Es un proceso operativo
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liderazgo.
 Requiere de la coordinación de la mayor parte del personal
de una organización.
 Traspasa responsabilidad de los estrategas a los gerentes
de división y funcionales.
 Se deben establecer objetivos anuales y políticas.
Implementación de la estrategia
 Son necesarias para que la estrategia funcione.
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prácticas administrativas específicas, que se
establecen para apoyar e impulsar el trabajo hacia las
metas señaladas.
Políticas
 Comienza con cuestionamientos a nivel gerencial sobre
expectativas y supociones que desencadenaran una
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para generar alternativas y formular criterios de
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Medición de estrategias
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externas clave para evitar, reducir o atenuar las
amenazas externas y para mejorar las debilidades
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 Deben ser internamente consistente y socialmente
responsables.
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sus productos, que el mercado percibe como dignas de
atención y superiores a las de la competencia”
Michael Porter, 1980
Ventaja Competitiva
 2 estrategias básicas para obtener ventajas
competitivas:
1. Bajo costo: Hacer todo lo necesario para disminuir
los costos unitarios.
2. Diferenciación: Diferenciar los productos de los que
ofrece la competencia con el fin de cobrar un precio
superior.
Ventaja Competitiva
4 factores genéricos que debe asumir cualquier
empresa para reducir costos o conseguir diferenciación:
Ventaja Competitiva
Ventaja
Competitiva
Calidad
Superior
Superior
capacidad
de
satisfacción
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Superior
Eficiencia
Superior
 Se mide por el aprovechamiento de los insumos
necesarios para obtener determinado producto.
 Esta contribuye a que una organización logre una
ventaja competitiva de bajo costo.
Eficiencia
 Constituyen una garantía para los consumidores y
para la empresa, ya que satisfacen, de manera
efectiva, las necesidades y expectativas que sirvieron
de base para su diseño.
 Logra dar prestigio a la marca, lo que permite cobrar
mayor precio por los productos y con mayor eficiencia
puede hacerlo a un menor costo.
Calidad
 Es lograr productos novedosos, o nuevas maneras de
operar una empresa.
 De manera coherente y exitosa garantiza a una
empresa algo exclusivo, que sus rivales no poseen y
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 Su propósito es la aceptación, que se logra cuando se
cubren exactamente sus necesidades de manera
oportuna.
 Tiene dos factores:
1. Personalización de bienes y servicios en
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duraderos resultarán los elementos diferenciadore de
la empresa.
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Planeación estratégica

  • 2. Este proceso se divide en 5 componentes que son tareas administrativas relacionadas:  Selección de la misión y las principales metas corporativas.  Análisis externo de la organización con el fin de detectar oportunidades y amenazas.  Análisis interno de la organización para identificar fortalezas y debilidades.  Selección de estrategias fundamentadas en las fortalezas corrigiendo las debilidades  Implementación de la estrategia. Procesode la Administración Estratégica
  • 3. Procesode la Administración Estratégica  Formulación de la estrategia. Análisis del ambiente interno y externo de la organización para seleccionar una estrategia adecuada.  Implementación de la estrategia. Diseño de estructuras organizacionales apropiadas y sistemas de control con el fin de poner en acción la estrategia seleccionada por la organización.  Evaluación de la estrategia. Medición de los resultados de la implementación.
  • 4. Procesode la Administración Estratégica  Este proceso es dinámico y continuo, un cambio en cualquiera de los componentes principales del modelo hacen necesario el cambio en cualquiera de los otros componentes. Por estas razones las actividades de formulación, implementación y evaluación de la estrategia deben llevarse a cabo de manera continua.  En la práctica, la administración estratégica no es un proceso que se divide tan claramente ni que se realice con tanta precisión como sugiere el modelo, por esto las empresas realizan reuniones donde analizan y actualizan la misión y visión, las oportunidades y amenazas, las fortalezas y debilidades. A lo largo del proceso es esencial la buena comunicación y la retroalimentación de todos los niveles de la organización.  La administración estratégica permite a una organización ser mas productiva que reactiva en cuanto a dar forma a su futuro, le permite iniciar e influir en las actividades (en lugar de responder a ellas), esto permite tener control sobre el su propio destino.
  • 5. Procesode la Administración Estratégica  El objetivo fundamental del proceso es lograr la comprensión y el compromiso de todos los integrantes. Esto se logra a través de la comunicación, que es la clave para el éxito de la administración estratégica. Cuando los empleados comprenden lo que la organización hace y por que lo hace, a menudo se sienten parte de la empresa y se comprometen mas a ayudarla. Esto es especialmente cierto cuando los empleados también comprenden la relación que existe entre su remuneración y el desempeño de la organización. Los empleados se vuelven creativos e innovadores cuando comprenden y apoyan la misión, los objetivos y las estrategias de la empresa. De esta manera se tiene la oportunidad de otorgar mas facultades de decisión a los individuos. El Empowerment es el acto de fortalecer el sentido de eficacia de los empleados animándolos a participar en la toma de decisiones, ejercer su iniciativa y recomenzarlo por hacerlo.
  • 6. 5 Actividades básicas: Funciones de Administración en Análisis Interno Función Descripción Etapa en el Proceso Planeación Actividades administrativas relacionadas con la preparación para el futuro. Pronósticos, objetivos, estrategias, metas Formulación de la estrategia Organización Todas las actividades administrativas, organización, especialización, descripción de puestos, grado de control, unidad de mando, diseño, coordinación y análisis de puestos Implementación de la estrategia Dirección Liderazgo, comunicación, grupos de trabajo, empowerment, satisfacción laboral, cambio organizacional y administración Implementación de la estrategia Integración de personal Recursos humanos, sueldos y salarios, prestaciones, contrataciones, capacitación, desarrollo, seguridad, etc. Implementación de la estrategia Control Toda actividad administrativa centrada en asegurar que los resultados obtenidos sean congruentes con los proyectados. Control de calidad, financiero, de ventas, inventarios, gastos, recompensas, etc. Evaluación de la estrategia
  • 7. Su objetivo es desarrollar una lista finita de oportunidades que podrían beneficiar a una empresa y de amenzas que esta debería evitar, con lo finito se refiere a las variables clave que pueden ofrecer respuestar factibles. Para poder llevar a cabo un análisis externo, una compañía debe reunir conocimientos e información valiosa acerca de tendencias económicas, sociales, culturales, demográficas, ambientales, políticas, gubernamentales, legales y tecnológicas. Análisis Externo
  • 9.  Alta participación del personal.  Atender diversas fuentes clave de información.  Informar de estos sondeos al encargado del análisis.  Hay que asimilar y evaluar esta información.  En reunión con gerentes se identificará de manera colectiva las oportunidades y amenzas a las que se enfrenta la compañía.  Distribuir ampliamente dentro de la compañía la lista de factores críticos. Proceso de Análisis externo
  • 10.  Importantes para lograr objetivos anuales y de largo plazo.  Mensurables  Aplicables a todas las empresas competidoras  Jerárquicos Características de los factores externos
  • 11.  Niveles de Ingreso Disponible  Tasas de Interés  Inflación  Tendencias de Desempleo  Devaluación  Impuestos  Déficits Presupuestales  Tendencias en la Bolsa  Condiciones Económicas Externas Fuerzas Económicas
  • 12.  Niveles de Ingreso Disponible  Cambios en la Población por edad, región.  Actitudes hacia las horas de “ocio”  Nivel promedio de educación.  Actitudes hacia Servicios al Consumidor  Cambios en Gustos y Preferencias  Incremento en la “Conciencia Ambiental” Fuerzas Sociales, Culturales, Demográficas y Ambientales
  • 13.  Privatización, democratización  Institucionalización  Gasto en Educación  Relaciones Internacionales  Leyes Ambientales  Regulaciones /Desregulaciones  Leyes sobre Importación / Exportación  Políticas Sectoriales Fuerzas Políticas, Gubernamentales y Legales
  • 14.  ¿Qué tecnologías usa mi empresa ?  ¿Qué importancia tiene c/u de ellas en c/u de los productos?  ¿ Qué tecnologías hay en los insumos que uso? ¿ Cómo evolucionaran en el futuro?  ¿Cómo está mi tecnología en relación al de mi industria?  ¿ Cual es la tasa de cambio tecnológico de mi sector ? Fuerzas Tecnológicas
  • 15. Fuerzas Competitivas ¿Dónde están? ¿Quienes son nuestros competidores? ¿Cuáles son sus debilidades? ¿Cuáles son sus fuerzas? ¿Cuáles son sus objetivos y estrategias? ¿Qué tan vulnerables somos ante sus estrategias? ¿Qué empresas son nuevas y cuales antiguas salen del mercado?
  • 16. Misiones básicas  Proporcionar un entendimiento general sobre la Industria y sus “jugadores”  Identificar las áreas débiles de la competencia y estimar el impacto que los movimientos estratégicos tiene sobre ellos.  Identificar las posibles represalias y su impacto en nuestra empresa. Características  Flexibilidad, oportunidad, cooperación  Todos los empleados son agentes de inteligencia. Inteligencia Competitiva
  • 17. Son suposiciones informadas a cerca de las tendencias y los acontecimientos futuros. Herramientas: Técnicas cuantitivas. Se basa en datos históricos y cuando se espera que la relación entre variables sigan siendo las mismas en el futuro. (Modelos estadísticos) Técnicas cualitativas. Se basa en supuestos como estimaciones de vendedores, opiniones de grupos de ejecutivos, investigaciones de mercados, lluvia de ideas, etc. Pronóstico
  • 18. Pirámide de níveles de estrategia Director General Presidente de División o Vicepresidente Gerentes de finanzas, MKT, I&D, Manufactura, SI y RH Gerentes de planta, de ventas, producción y de departamento
  • 19.  Administrar las fuerzas durante la acción de la estrategia.  Es un proceso operativo  Requiere de habilidades especiales de motivación y liderazgo.  Requiere de la coordinación de la mayor parte del personal de una organización.  Traspasa responsabilidad de los estrategas a los gerentes de división y funcionales.  Se deben establecer objetivos anuales y políticas. Implementación de la estrategia
  • 20.  Son necesarias para que la estrategia funcione.  Son guías, métodos, procedimientos, reglas, formas y prácticas administrativas específicas, que se establecen para apoyar e impulsar el trabajo hacia las metas señaladas. Políticas
  • 21.  Comienza con cuestionamientos a nivel gerencial sobre expectativas y supociones que desencadenaran una revisión de objetivos y valores estimulando la creatividad para generar alternativas y formular criterios de evaluación.  Deben realizarse de manera continua.  Responde a preguntas como:  ¿ Como han reaccionado los competidores a nuestras estrategias?  ¿Ha eliminado alguna amenaza?  ¿Hemos añadido alguna fortaleza? Medición de estrategias
  • 22.  Mejoran la posición de una organización capitalizando las fortalezas, para aprovechar las oportunidades externas clave para evitar, reducir o atenuar las amenazas externas y para mejorar las debilidades internas.  Deben ser internamente consistente y socialmente responsables. Acciones correctivas
  • 23. Concepto: “Conjunto de características únicas de una empresa y sus productos, que el mercado percibe como dignas de atención y superiores a las de la competencia” Michael Porter, 1980 Ventaja Competitiva
  • 24.  2 estrategias básicas para obtener ventajas competitivas: 1. Bajo costo: Hacer todo lo necesario para disminuir los costos unitarios. 2. Diferenciación: Diferenciar los productos de los que ofrece la competencia con el fin de cobrar un precio superior. Ventaja Competitiva
  • 25. 4 factores genéricos que debe asumir cualquier empresa para reducir costos o conseguir diferenciación: Ventaja Competitiva Ventaja Competitiva Calidad Superior Superior capacidad de satisfacción del cliente Innovación Superior Eficiencia Superior
  • 26.  Se mide por el aprovechamiento de los insumos necesarios para obtener determinado producto.  Esta contribuye a que una organización logre una ventaja competitiva de bajo costo. Eficiencia
  • 27.  Constituyen una garantía para los consumidores y para la empresa, ya que satisfacen, de manera efectiva, las necesidades y expectativas que sirvieron de base para su diseño.  Logra dar prestigio a la marca, lo que permite cobrar mayor precio por los productos y con mayor eficiencia puede hacerlo a un menor costo. Calidad
  • 28.  Es lograr productos novedosos, o nuevas maneras de operar una empresa.  De manera coherente y exitosa garantiza a una empresa algo exclusivo, que sus rivales no poseen y que le permite diferenciarse, lo que facilita fijar un precio superior a sus productos. Innovación
  • 29.  Su propósito es la aceptación, que se logra cuando se cubren exactamente sus necesidades de manera oportuna.  Tiene dos factores: 1. Personalización de bienes y servicios en correspondencia a las demandas individuales de los consumidores 2. Tiempo de respuesta al cliente Capacidad para satisfacer al cliente
  • 30.  Mientras mayor sea la capacidad de los competidores para reaccionar ante las ventajas competitivas, menos duraderos resultarán los elementos diferenciadore de la empresa. Capacidad de los competidores