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                                            PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN




                                                                                                          AURORA GUADALUPE ALFONZO SANTIAGO
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ORGANIZACIÓN


            PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organización
racional.

DEL OBJETIVO




Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la

organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la

empresa. Esto nos dice que la existencia de un puesto solo es justificable si

sirve para alcanzar los objetivos establecidos y no se deben hacer gastos

innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograr los objetivos.




                                                                             2
ORGANIZACIÓN

ESPECIALIZACIÓN




Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta
donde sea posible, a la realización de una sola actividad. El trabajo se
llevará a cabo mas fácilmente si se subdivide en actividades claramente
relacionadas y delimitadas. Mientras más especifico y menor sea el campo de
acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

JERARQUÍA




Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de
los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales
la autoridad y la responsabilidad fluyan en línea clara e ininterrumpida, desde el
mas alto ejecutivo hasta el nivel más bajo. Este principio establece que la
organización es una jerarquía.




                                                                              3
ORGANIZACIÓN

PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD




Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder
el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Por
ejemplo, no se le puede hacer responsable de un trabajo a una persona, sino
se le otorga la autoridad para poder realizarlo; y de igual manera, no se le
puede dar autoridad a un empleado, sobre determinado trabajo, sino se le hace
responsable por los resultados.

UNIDAD DE MANDO




Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión
para cada función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no


                                                                         4
ORGANIZACIÓN

deberán reportar más de un superior porque si el empleado recibe órdenes
de más de un solo jefe, esto solo le ocasionara confusión, ineficiencia y fuga de
responsabilidad.

DIFUSIÓN




Este principio nos dice que las obligaciones de cada puesto que cubren
autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a
disposición de todos los miembros de la empresa que tengan relación con
dicha autoridad y responsabilidad. Por otra parte la relación de labores no debe
hacerse con demasiado detalle.

AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL




                                                                             5
ORGANIZACIÓN



Debe haber un límite en cuanto al número de subordinados que deben
reportar a un ejecutivo, de manera que este pueda realizar sus funciones
con eficiencia. Lyndall Urwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad
directa a mas de cinco o seis subordinados, con el fin de asegurar que no esté
sobrecargado y pueda, en determinado momento, atender funciones de mayor
importancia.

DE LA COORDINACIÓN




Siempre deberán mantenerse en equilibrio las unidades de una organización.
El administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones.

CONTINUIDAD.




La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente.


                                                                          6
ORGANIZACIÓN




                             WEBGRAFÍA

     Administración de empresas.
     El Prisma.
     http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/organizacion
     /default2.asp
     Sin fecha de Edición.




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  • 1. ADMINISTRACIÓN AGAS [Escriba su dirección]  [Escriba su número de teléfono]  [Escriba su dirección de correo electrónico] PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN AURORA GUADALUPE ALFONZO SANTIAGO RECOPILADO POR:
  • 2. ORGANIZACIÓN PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organización racional. DEL OBJETIVO Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. Esto nos dice que la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos y no se deben hacer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograr los objetivos. 2
  • 3. ORGANIZACIÓN ESPECIALIZACIÓN Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad. El trabajo se llevará a cabo mas fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras más especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza. JERARQUÍA Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel más bajo. Este principio establece que la organización es una jerarquía. 3
  • 4. ORGANIZACIÓN PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Por ejemplo, no se le puede hacer responsable de un trabajo a una persona, sino se le otorga la autoridad para poder realizarlo; y de igual manera, no se le puede dar autoridad a un empleado, sobre determinado trabajo, sino se le hace responsable por los resultados. UNIDAD DE MANDO Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no 4
  • 5. ORGANIZACIÓN deberán reportar más de un superior porque si el empleado recibe órdenes de más de un solo jefe, esto solo le ocasionara confusión, ineficiencia y fuga de responsabilidad. DIFUSIÓN Este principio nos dice que las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa que tengan relación con dicha autoridad y responsabilidad. Por otra parte la relación de labores no debe hacerse con demasiado detalle. AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL 5
  • 6. ORGANIZACIÓN Debe haber un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de manera que este pueda realizar sus funciones con eficiencia. Lyndall Urwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a mas de cinco o seis subordinados, con el fin de asegurar que no esté sobrecargado y pueda, en determinado momento, atender funciones de mayor importancia. DE LA COORDINACIÓN Siempre deberán mantenerse en equilibrio las unidades de una organización. El administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones. CONTINUIDAD. La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente. 6
  • 7. ORGANIZACIÓN WEBGRAFÍA Administración de empresas. El Prisma. http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/organizacion /default2.asp Sin fecha de Edición. 7