la coordinacion es parte importante para una organizacion gracias a ella se logra una integracion de todas las actividades dentro de laempresa emfocada a el cumplimiento de los objetivos de la planificacion

1. Métodos para lograr
la coordinación
Autor: Yorlen Moreno

2. Métodos para lograr la coordinación
• Stoner al referirse a los enfoques para alcanzar una buena coordinación, considera a las
comunicaciones y al proceso respectivo como claves.
Dice: “Debe pensarse la coordinación como una tarea consistente esencialmente en procesar
información. La consideración fundamental al seleccionar el mejor método de coordinación consiste
en adecuar la capacidad de coordinación de la organización a su necesidad de coordinación”

3. tres métodos para conseguir una coordinación eficaz, a saber:
1. Aplicación de las técnicas básicas de la administración o mecanismos básicos de administración para
lograr el control
• Jerarquía gerencial – Cadena de mando
• Reglas y procedimientos
• Planes, objetivos y metas
2. Aumento del potencial de coordinación
• Sistemas de información vertical
• Relaciones laterales
3. Reducción de la necesidad de coordinación
• Creación de recursos adicionales
• Establecimiento de unidades independientes desglose del sistema a coordinar para la
reducción de los niveles de complejidad
Métodos para lograr la coordinación

4. Coordination Vertical y Horizontal
Coordination Vertical
• En la teoría administrativa el principio de la
coordinación vertical, al igual que en el
estricto campo de la organización, recae
en la autoridad dirigida a los niveles mas
bajo. Cuando el ejecutivo de cualquier
empresa, coordina las actividades de los
departamentos de la institución, realiza
una coordinación de tipo vertical, puesto
que ejerce una autoridad directa sobre los
titulares de los departamentos.
El ejecutivo situado en la cúspide de la organización, en su condición de líder asume la principal
actividad coordinadora de la empresa o institución, al procurar integrar las políticas y acciones de
la organización en un todo coherente y armónico.
En ese orden de ideas, los demás ejecutivos de la
organización contraen la responsabilidad de ejercer su
autoridad para lograr la coordinación de las
actividades o funciones puestas a su cargo. Como
puede advertirse, la coordinación viene a constituir uno
de los elementos de mayor incidencia en la vida de la
organización, en razón de que está presente en todos
sus niveles.

5. Coordination Horizontal
• A diferencia de la coordinación vertical,
la horizontal, desprovista de autoridad y
de mando depende de la aplicación del
conocimiento. Para James D. Mooney
“en todas las organizaciones… la
coordinación horizontal es el principio
que “indoctrina” a todos y cada uno de
los miembros del grupo para
acondicionarlo hacia el objetivo común,
asegurando de esta manera el máximo
de eficiencia colectiva y de inteligencia
en la prosecución del objeto”.
Coordination Vertical y Horizontal

6. La comunicación dentro de la coordinación
El problema de la coordinación es que requiere un eficiente sistema de comunicación y control. Para
armonizar las actividades de la empresa se propone cuatro etapas:
1.- Primera Etapa: Definir la tarea que se va a ejecutar.
2.-Segunda Etapa: Nombrar un director a quien se encargue de poner el proyecto en ejecución.
3.-Tercera Etapa: Determinar la naturaleza y el número de tareas (unidades de trabajo) en que es preciso
dividir el proyecto que se va a ejecutar.
4.-Cuarta Etapa: establecer y perfeccionar un sistema de dirección y control (estructura de autoridad) entre el
director y las unidades encargadas de las distintas fases del trabajo.

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baja comunicación comunicación a un nivel
medio
eficiente comunicación
produccion comunicación desempeño
La comunicación dentro de la coordinación
La coordinación tiene mayores probabilidades de lograrse cuando grupos funcionales interesados
participan directamente en la orientación de las nuevas políticas y en la toma de decisiones.
El sentido de participación y hacer propios los objetivos sociales
Logran la constitución de un adecuado espíritu de cuerpo, además facilita grandemente la
coordinación

8. La coordinación surge por la necesidad de:
• Sincronizar las actividades, las tareas y el
accionar individual
• Consolidar distintas opiniones sobre la forma
de llegar a obtener los objetivos de la
organización
• Armonizar intereses y conflictos entre las
motivaciones individuales y de grupo frente a
los objetivos el sector, departamento u
organización de que se trate, Para evitar el
caos al ejecutar el trabajo.
necesidad
armonizar
consolidarsincronización

10. Estamos en la capacidad de conocer el concepto de la coordinación sus propósitos y el
adoctrinamiento que consiste en la aceptación de los objetivos sociales de la empresa o institución.
Newman, expresa: “La coordinación significa la sincronización y unificación de las acciones de un
grupo de personas. Hay trabajo coordinado cuando las actividades de los empleados son armoniosas,
ensambladas e integradas hacia un objetivo común”.
La coordinación se convierte en el objetivo interno, ya que por su medio se satisface el
principio inspirador de la administración, del logro de un propósito a través del esfuerzo
cooperativo. Los clásicos y los neoclásicos, en Administración, señalaban que la
coordinación era la esencia de la labor del dirigente o administrador.
También descubrimos que para que haya una buena coordinación se necesita además la
presencia de una autoridad coordinadora, la cual puede ejercerse verticalmente por
autoridad formal u horizontalmente por autoridad técnica.

11. Así como los medios de comunicación y los principios para llevar una buena coordinación en la empresa.
Unos de los datos más importantes que hemos adquiridos en ese tema es que para coordinar esfuerzos y
lograr cooperación pareciera necesario que toda empresa tenga un sistema de valores y objetivos
comunes o compartidos a fin de alcanzar la respectiva acción conjunta.
Newman señala que en la coordinación se unen los efectos de la planificación, la organización y
la dirección o el mando como si fuera una especie de suma de tales funciones, procesos o etapas
del ciclo administrativo. En efecto, se requiere una efectiva integración del conjunto y un manejo
que genere sinergia; esto es, que el accionar como un todo logre mejores resultados que los que
obtiene la simple suma de las partes actuando independientemente”.

12. Yorlen Moreno. @TucoachMTV