La planificación y organización son procesos importantes para alcanzar objetivos deseados. La planificación implica tomar decisiones considerando factores internos y externos para cumplir metas. Tiene etapas como identificar problemas, desarrollar alternativas, elegir la mejor opción y ejecutar el plan. La organización establece roles y responsabilidades para lograr los objetivos de manera eficiente.

1. República Bolivariana de Venezuela
Universidad Experimental de los Llanos Occidentales
Ezequiel Zamora
La Caramuca Barinas
Planificación y Organización
Prof.: Bachilleres:
Mariana Castro Ayala Daimy
Carrera: Rodríguez Candy
Contaduría Publica Padilla Darlys
Fs04 Lozano Egli
Graterol Génesis
Barinas, Julio de 2016

2. La planificación:
planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un
futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores
internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos"
Partiendo de esta definición es obvio que para cada organización o
mejor dicho para la pequeña mediano y gran empresa u organización
es importantísima la planificación como método organizacional ya
que de esta depende los logros que queramos alcanzar sin importar a
que plazo sea principalmente a la hora de tomar una decisión esencial
en el proceso que se vallan cumpliendo las metas o logras previstos. De
esto está su importancia alrededor de la empresa cualquiera que fuera
su fin.
La planificación cumple dos propósitos principales en las
organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector
consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea
al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una
acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la
planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.

3. Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los
esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la
planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades
de la organización, la dirección y el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco
fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la
organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito
fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa Implica
tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán
ejecutarse las acciones planificadas

4. Etapas de la planificación:
Dado que a veces puede tratarse de un proceso de toma de decisiones, se
pueden distinguir varias etapas:
Identificación
del problema.
Desarrollo de
alternativas
Elección de la
alternativa
más
conveniente
Ejecución del
plan.

5. VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN
La Planificación se aprovecha de las actividades expresas y ordenadas,
todos los esfuerzos están dirigidos hacia la obtención de resultados,
logrando una secuencia de esfuerzos efectiva.
 Se reduce el trabajo no productivo.
 Los esfuerzos empleados se revisan cuidadosamente y los gastos totales
se fijan dentro de un orden conocido y aceptado.
 Se coordinan las actividades.
 La Planificación indica la necesidad de cambios futuros.

6. NATURALEZA DE LA PLANIFICACIÓN
La planeación persigue eficiencia
en los planes. Un plan eficiente es
aquel que logra alcanzar los objetivos
con un mínimo de consecuencias
imprevistas y con bajos costos
La planeación tiene más relación
con el control, porque la acción
planificada no puede ser eficiente, si
el control no mantiene a los
subordinados en la dirección
adecuada
Los planes contribuyen en forma
positiva al cumplimiento de los
objetivos de la empresa.

7. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
Es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya
que a través de ella se prevén las contingencias y los cambios que pueda
deparar el futuro, estableciendo las medidas necesarias para afrontarlas,
por otra parte el reconocer hacia donde se dirige la acción permite
encaminar y aprovechar los esfuerzos.
A pesar que en muchas ocasiones existe la incertidumbre respecto de las
operaciones que se realizarán en períodos futuros se pueden obtener
muchas ventajas al planear tales como las siguientes:
 La planeación representa la base sobre la cual se ha de edificar la
supervisión y el éxito de las empresas.
 Permite sabe cuál es la acción necesaria para alcanzar los resultados
deseados.
 Permite saber cuáles son los elementos básicos que se necesitan para llevar
a cabo las operaciones.

8. LA ORGANIZACIÓN
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento,
deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse de este medio que
permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos.

9. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
 Es de carácter continuo (expresión, contracción, nuevos productos).
 Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.
 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con el mínimo de esfuerzo.
 Evita lentitud e ineficiencia.
 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las
funciones y responsabilidades.
 La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa,
la autoridad y su ambiente.

10. TIPOS DE ORGANIZACIÓN:
ORGANIZACIÓN INFORMAL ORGANIZAC IÓN INFORMAL
Es la organización que emerge
espontánea y naturalmente entre las
personas que ocupan posiciones en
la organización formal y a partir de
las relaciones que establecen entre sí
como ocupantes de cargos.
Se forma a partir de las relaciones
de amistad o de antagonismo o del
surgimiento de grupos informales
que no aparecen en el organigrama,
o en cualquier otro documento
formal.
Es la organización basada en una
división del trabajo racional, con
algún criterio establecido por
aquellos que manejan el proceso de
decisión. Es la organización
planeada; la que está en el papel.
Es generalmente aprobada por la
dirección y comunicada a todos a
través de manuales de organización,
de descripción de puestos,
de organigramas , de reglas
y procedimientos , etc.

11. INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
La organización del trabajo debe mostrarse en forma clara y concreta a
todas las personas comprometidas con los objetivos de la empresa, esta
es una labor de la administración, y para ello cuenta con dos
instrumentos o medios importantes:
El organigrama de la
empresa.
El manual de
funciones para cada
cargo.

12. LIMITACIONES:
 Retarda las acciones.
 Paraliza la iniciativa de los Ejecutivos.
 Su Costo puede exceder su utilidad.
 Establece Barreras Psicológicas, se piensa
más en el presente que en el futuro.
 Su exactitud depende del futuro.
 No se puede contar con la información ni
con los datos precisos en relación con el
futuro.
 En la planeación siempre deben referirse a
las actividades que van a realizarse en un
plazo más o menos próximo.
 En ninguna empresa se pueden estimar con
certeza lo que realmente va a suceder,
dada la incertidumbre que se tiene.