El documento describe el proceso de planificación estratégica para la organización de eventos. Explica que la planificación estratégica implica analizar factores internos y externos, establecer objetivos y estrategias, y desarrollar planes para alcanzar dichos objetivos. También involucra funciones como la organización, el mando y el control durante la ejecución del evento.
La planificación de eventos requiere definir objetivos, asignar responsabilidades, establecer un presupuesto y anticipar problemas. Un buen plan considera las fechas, ubicación, temática, ponentes e invitados. El éxito depende de un equipo organizador con diferentes perfiles que se dividen las tareas.
El documento explica qué es un plan de acción y cómo elaborarlo de manera estructurada. Un plan de acción prioriza iniciativas para cumplir objetivos y metas. Debe incluir responsabilidades, cronograma, supervisión y actualizaciones. La elaboración de un plan de acción requiere definir objetivos, líneas de acción, responsabilidades y apoyos, así como realizar un seguimiento.
Guion completo para el área de comunicación del evento que tuvo lugar en junio de 2011. Se han sustituido los nombres, excepto el de la autora, por otras referencias. Se indica en él el protocolo a seguir de una forma más exhaustiva que en el cuadro que se entregó al resto del equipo que conformaba la organización del evento.
Comunicación y gestión efectiva de reuniones de trabajoBeatriz Román Runk
Este documento proporciona información sobre la comunicación y gestión efectiva de reuniones de trabajo. Explica qué es una reunión, los motivos para convocarlas y no convocarlas, así como los objetivos y asistentes. También cubre la planificación, desarrollo y seguimiento de las reuniones, incluyendo roles, estructura, recomendaciones y tipos de comunicación efectiva. El objetivo general es ofrecer una guía para organizar reuniones de trabajo productivas y alcanzar los resultados deseados.
El documento describe el Balanced Scorecard de Ken Blanchard. Explica que fue desarrollado originalmente por Kaplan y Norton para comunicar la visión de una organización a todos sus empleados. Describe las cuatro perspectivas del Balanced Scorecard y cómo se usa para establecer objetivos, indicadores y metas estratégicas. También explica cómo implementarlo en una organización y usarlo como una herramienta de mejora continua.
El documento describe los principios y utilidad de un Plan de Acción, así como un esquema guía para su elaboración. El Plan de Acción permite orientar estratégicamente los recursos hacia metas mediante programas y proyectos. Debe coordinar acciones entre dependencias, garantizar continuidad y eficiencia en el uso de recursos, y guardar coherencia con objetivos y metas. Organiza actividades de áreas, programa la ejecución de proyectos y mejora la coordinación para cumplir objetivos, además de servir para informes de gestión y evalu
El documento describe las distintas etapas de planificación y organización de un evento. Se divide el proceso en tres etapas principales: pre-evento, evento y post-evento. En la etapa pre-evento se describen 12 pasos clave como determinar objetivos, seleccionar fecha y lugar, y elaborar un presupuesto. La etapa de evento consiste en la ejecución del programa planeado. Finalmente, la etapa post-evento incluye evaluación, agradecimientos y generación de un informe.
El documento describe los diferentes aspectos que deben evaluarse después de realizar un evento como una exposición o feria. Menciona que se debe evaluar si se alcanzaron los objetivos, si las estrategias funcionaron, la satisfacción de los participantes, los gastos vs ingresos, y los resultados a corto y largo plazo. También recomienda aplicar encuestas a los participantes y realizar una autoevaluación del coordinador y su equipo.
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Guion completo para el área de comunicación del evento que tuvo lugar en junio de 2011. Se han sustituido los nombres, excepto el de la autora, por otras referencias. Se indica en él el protocolo a seguir de una forma más exhaustiva que en el cuadro que se entregó al resto del equipo que conformaba la organización del evento.
Comunicación y gestión efectiva de reuniones de trabajoBeatriz Román Runk
Este documento proporciona información sobre la comunicación y gestión efectiva de reuniones de trabajo. Explica qué es una reunión, los motivos para convocarlas y no convocarlas, así como los objetivos y asistentes. También cubre la planificación, desarrollo y seguimiento de las reuniones, incluyendo roles, estructura, recomendaciones y tipos de comunicación efectiva. El objetivo general es ofrecer una guía para organizar reuniones de trabajo productivas y alcanzar los resultados deseados.
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El documento describe los principios y utilidad de un Plan de Acción, así como un esquema guía para su elaboración. El Plan de Acción permite orientar estratégicamente los recursos hacia metas mediante programas y proyectos. Debe coordinar acciones entre dependencias, garantizar continuidad y eficiencia en el uso de recursos, y guardar coherencia con objetivos y metas. Organiza actividades de áreas, programa la ejecución de proyectos y mejora la coordinación para cumplir objetivos, además de servir para informes de gestión y evalu
El documento describe las distintas etapas de planificación y organización de un evento. Se divide el proceso en tres etapas principales: pre-evento, evento y post-evento. En la etapa pre-evento se describen 12 pasos clave como determinar objetivos, seleccionar fecha y lugar, y elaborar un presupuesto. La etapa de evento consiste en la ejecución del programa planeado. Finalmente, la etapa post-evento incluye evaluación, agradecimientos y generación de un informe.
El documento describe los diferentes aspectos que deben evaluarse después de realizar un evento como una exposición o feria. Menciona que se debe evaluar si se alcanzaron los objetivos, si las estrategias funcionaron, la satisfacción de los participantes, los gastos vs ingresos, y los resultados a corto y largo plazo. También recomienda aplicar encuestas a los participantes y realizar una autoevaluación del coordinador y su equipo.
La planeación estratégica define los lineamientos generales de la empresa a mediano y largo plazo y abarca toda la organización. Los planes tácticos se enfocan en áreas específicas a mediano/corto plazo y se coordinan con otras áreas. La planeación operativa determina actividades específicas a corto plazo en niveles operativos de la empresa.
El documento proporciona consejos sobre la planificación y evaluación de eventos. Recomienda que los organizadores verifiquen si se cumplieron los objetivos del evento y evalúen aspectos como la puntualidad, materiales, ambientación, programa y presencia de medios. También enfatiza la importancia de realizar reuniones posteriores al evento para medir indicadores como costos, asistencia y retrasos, y evaluar a los involucrados. Además, sugiere utilizar encuestas y recolección de comentarios para medir la satisfacción de los
El documento describe el método de negociación de Harvard, que se basa en siete elementos clave: 1) determinar la mejor alternativa en caso de no llegar a un acuerdo, 2) identificar los intereses subyacentes más que las posiciones iniciales, 3) generar múltiples opciones, 4) establecer criterios legítimos, 5) fomentar una relación positiva, 6) comunicarse de forma efectiva, y 7) alcanzar un compromiso por escrito. El objetivo es crear valor a través de la negociación para beneficio de todas las part
El documento habla sobre la planificación detallada en la fabricación contra pedido. Explica que la planificación detallada tiene como objetivo decidir la secuencia óptima de trabajos en cada recurso para cumplir fechas de entrega, minimizar costes y tiempos, y maximizar la utilización de recursos. También introduce conceptos clave como operación, trabajo, ruta, tiempo de procesamiento, espera, llegada, finalización y entrega.
La empresa MAXI-EVENTOS se dedica a organizar eventos sociales, culturales y empresariales de manera creativa y de alta calidad. Su misión es satisfacer completamente las necesidades de los clientes e innovar en el mercado de organización de eventos. Ofrece servicios como decoración, catering, alquiler de sillas y toldos, y cuidado de niños. Su visión es liderar el mercado nacional a través de la exclusividad y originalidad de cada evento.
El documento habla sobre la importancia de formar un comité organizador para llevar a cabo eventos de manera efectiva. Explica que el comité organizador central delega tareas a subcomités especializados en áreas como finanzas, logística técnica y más. Además, enfatiza la necesidad de reuniones periódicas entre los subcomités y el comité central, así como informes sobre el progreso, para garantizar una coordinación fluida durante la organización del evento.
El documento habla sobre la administración y logística de eventos. Explica que organizar eventos requiere asegurarse de que todos los detalles estén en orden y solucionar cualquier inconveniente. También describe que las empresas y organizaciones a menudo no cuentan con el personal calificado para organizar eventos y que la administración de eventos busca que todo salga a la perfección. Finalmente, enfatiza la importancia de dotar a los profesionales de herramientas que les permitan enfrentar los retos de planificar y gestionar eventos de
Este documento describe lo que es un plan de comunicación de proyectos y la administración de comunicaciones de proyectos. Un plan de comunicación de proyectos identifica las necesidades de información de las partes interesadas y define cómo abordar las comunicaciones. La administración de comunicaciones de proyectos incluye procesos para garantizar que la información del proyecto se genere, recolecte, distribuya, almacene, recupere y disponga de manera adecuada y oportuna.
El documento describe el proceso de organización de eventos para promover relaciones empresariales. Explica que la organización de eventos es una herramienta estratégica de comunicación que permite impactos directos, efectivos y llegar al público objetivo. Detalla las etapas de planeación, ejecución y evaluación de eventos y los conocimientos y pautas necesarias como tipos de protocolo, objetivos, y planes de eventos con actividades previas, durante y posteriores al evento.
La planeación se define como un proceso continuo de establecimiento de objetivos y decisión de cómo alcanzarlos mediante la selección de cursos de acción entre alternativas. Involucra definir objetivos, analizar la situación actual, desarrollar premisas sobre condiciones futuras, analizar alternativas de acción, elegir un curso de acción e implementar y evaluar resultados. Existen planes a corto, mediano y largo plazo, así como planes estratégicos, tácticos y operativos en función de su alcance y periodo.
El documento presenta información sobre la efectiva administración del tiempo, incluyendo hábitos para mejorar el uso del tiempo, identificación de actividades realizadas y su clasificación según importancia y urgencia, y estrategias como establecer prioridades, delegar tareas, y calendarizar actividades.
Este cuestionario trata sobre conceptos clave de la negociación. Define la negociación como una relación entre dos o más personas para acercar posiciones y llegar a un acuerdo mutuamente beneficioso. Identifica las características de un buen negociador como entusiasta, respetuoso, profesional y ágil. Explica los estilos básicos de negociación como inmediata y progresiva, así como los enfoques en resultados o personas. Finalmente, destaca la importancia de la comunicación efectiva, el lenguaje claro y la preparación del
El documento discute los límites de la negociación. Algunos límites incluyen cuando una parte no está dispuesta a ceder, los sentimientos subjetivos como el miedo que influyen en las decisiones, y la falta de información objetiva. También analiza el rol de la ética y las alternativas durante el proceso de negociación.
Este documento define qué son los eventos y clasifica diferentes tipos de eventos como festejos populares, eventos empresariales, culturales, sociales, políticos y deportivos. También describe las etapas clave de la organización de eventos incluyendo la pre-planificación, la ejecución del evento y las acciones posteriores. Finalmente, resalta cinco claves principales para organizar un evento exitoso como tener una razón sólida, un concepto adecuado, una mentalidad de anfitrión, invitados como personas e identificar un esp
La asesoría es un proceso. Los participantes identifican con quiénes trabajarán, determinan las metas a lograr en conjunto con los docentes y los ayudan a planificar e implementar lecciones. Para lograrlo, el asesor debe proporcionar ideas y recursos que integren la tecnología al curriculum, así como ofrecer estímulo y retroalimentación.
El ciclo de la asesoría consta de cinco etapas: diagnosticar, determinar objetivos, preparar, implementar y analizar.
La planificación implica definir objetivos y estrategias para alcanzar las metas de una organización. Los gerentes deben planificar formalmente para proveer dirección, reducir cambios imprevistos y desperdicios. Aunque los planes pueden volverse rígidos y no anticipar cambios dinámicos, también proveen estándares de control y obligan a los gerentes a considerar el futuro. Existen diferentes tipos de planes como estratégicos, tácticos, de corto y largo plazo.
Este documento presenta una introducción al seminario-taller sobre planificación estratégica. Explica que el diagnóstico estratégico es un análisis de los ambientes interno y externo de una organización para determinar dónde se encuentra actualmente. El diagnóstico es un paso clave en el proceso de planificación estratégica ya que permite definir objetivos y estrategias futuras teniendo en cuenta la situación actual.
El documento describe los componentes clave del proceso administrativo, incluyendo la planeación, organización, dirección, coordinación y control. Explica que estos elementos son necesarios para establecer objetivos, estructurar tareas, guiar esfuerzos y asegurar el éxito de un grupo social. Además, enfatiza la importancia de aplicar principios como la factibilidad, objetividad y delegación para lograr una administración efectiva.
Este documento discute los conceptos clave detrás de los sistemas complejos. Define un sistema complejo como una variedad de procesos interdependientes que forman una totalidad organizada. Explica que un investigador puede construir un sistema analizando sus subsistemas, flujos y funciones, así como cómo los subsistemas se interdefinen e influyen mutuamente. También describe cómo los sistemas abiertos evolucionan a través de fluctuaciones que pueden producir pequeños o grandes cambios en su estructura.
Este documento presenta conceptos básicos para el estudio de los sistemas complejos. Define un sistema complejo como uno que surge en el transcurso de la investigación y no tiene límites precisos. Examina los componentes de un sistema complejo, los procesos y niveles de análisis, y la dinámica de desestructuración, reestructuración y perturbaciones. Finalmente, enfatiza la necesidad de una investigación interdisciplinaria a través de un marco conceptual común y una práctica convergente.
La planeación estratégica define los lineamientos generales de la empresa a mediano y largo plazo y abarca toda la organización. Los planes tácticos se enfocan en áreas específicas a mediano/corto plazo y se coordinan con otras áreas. La planeación operativa determina actividades específicas a corto plazo en niveles operativos de la empresa.
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El documento describe el método de negociación de Harvard, que se basa en siete elementos clave: 1) determinar la mejor alternativa en caso de no llegar a un acuerdo, 2) identificar los intereses subyacentes más que las posiciones iniciales, 3) generar múltiples opciones, 4) establecer criterios legítimos, 5) fomentar una relación positiva, 6) comunicarse de forma efectiva, y 7) alcanzar un compromiso por escrito. El objetivo es crear valor a través de la negociación para beneficio de todas las part
El documento habla sobre la planificación detallada en la fabricación contra pedido. Explica que la planificación detallada tiene como objetivo decidir la secuencia óptima de trabajos en cada recurso para cumplir fechas de entrega, minimizar costes y tiempos, y maximizar la utilización de recursos. También introduce conceptos clave como operación, trabajo, ruta, tiempo de procesamiento, espera, llegada, finalización y entrega.
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El documento habla sobre la importancia de formar un comité organizador para llevar a cabo eventos de manera efectiva. Explica que el comité organizador central delega tareas a subcomités especializados en áreas como finanzas, logística técnica y más. Además, enfatiza la necesidad de reuniones periódicas entre los subcomités y el comité central, así como informes sobre el progreso, para garantizar una coordinación fluida durante la organización del evento.
El documento habla sobre la administración y logística de eventos. Explica que organizar eventos requiere asegurarse de que todos los detalles estén en orden y solucionar cualquier inconveniente. También describe que las empresas y organizaciones a menudo no cuentan con el personal calificado para organizar eventos y que la administración de eventos busca que todo salga a la perfección. Finalmente, enfatiza la importancia de dotar a los profesionales de herramientas que les permitan enfrentar los retos de planificar y gestionar eventos de
Este documento describe lo que es un plan de comunicación de proyectos y la administración de comunicaciones de proyectos. Un plan de comunicación de proyectos identifica las necesidades de información de las partes interesadas y define cómo abordar las comunicaciones. La administración de comunicaciones de proyectos incluye procesos para garantizar que la información del proyecto se genere, recolecte, distribuya, almacene, recupere y disponga de manera adecuada y oportuna.
El documento describe el proceso de organización de eventos para promover relaciones empresariales. Explica que la organización de eventos es una herramienta estratégica de comunicación que permite impactos directos, efectivos y llegar al público objetivo. Detalla las etapas de planeación, ejecución y evaluación de eventos y los conocimientos y pautas necesarias como tipos de protocolo, objetivos, y planes de eventos con actividades previas, durante y posteriores al evento.
La planeación se define como un proceso continuo de establecimiento de objetivos y decisión de cómo alcanzarlos mediante la selección de cursos de acción entre alternativas. Involucra definir objetivos, analizar la situación actual, desarrollar premisas sobre condiciones futuras, analizar alternativas de acción, elegir un curso de acción e implementar y evaluar resultados. Existen planes a corto, mediano y largo plazo, así como planes estratégicos, tácticos y operativos en función de su alcance y periodo.
El documento presenta información sobre la efectiva administración del tiempo, incluyendo hábitos para mejorar el uso del tiempo, identificación de actividades realizadas y su clasificación según importancia y urgencia, y estrategias como establecer prioridades, delegar tareas, y calendarizar actividades.
Este cuestionario trata sobre conceptos clave de la negociación. Define la negociación como una relación entre dos o más personas para acercar posiciones y llegar a un acuerdo mutuamente beneficioso. Identifica las características de un buen negociador como entusiasta, respetuoso, profesional y ágil. Explica los estilos básicos de negociación como inmediata y progresiva, así como los enfoques en resultados o personas. Finalmente, destaca la importancia de la comunicación efectiva, el lenguaje claro y la preparación del
El documento discute los límites de la negociación. Algunos límites incluyen cuando una parte no está dispuesta a ceder, los sentimientos subjetivos como el miedo que influyen en las decisiones, y la falta de información objetiva. También analiza el rol de la ética y las alternativas durante el proceso de negociación.
Este documento define qué son los eventos y clasifica diferentes tipos de eventos como festejos populares, eventos empresariales, culturales, sociales, políticos y deportivos. También describe las etapas clave de la organización de eventos incluyendo la pre-planificación, la ejecución del evento y las acciones posteriores. Finalmente, resalta cinco claves principales para organizar un evento exitoso como tener una razón sólida, un concepto adecuado, una mentalidad de anfitrión, invitados como personas e identificar un esp
La asesoría es un proceso. Los participantes identifican con quiénes trabajarán, determinan las metas a lograr en conjunto con los docentes y los ayudan a planificar e implementar lecciones. Para lograrlo, el asesor debe proporcionar ideas y recursos que integren la tecnología al curriculum, así como ofrecer estímulo y retroalimentación.
El ciclo de la asesoría consta de cinco etapas: diagnosticar, determinar objetivos, preparar, implementar y analizar.
La planificación implica definir objetivos y estrategias para alcanzar las metas de una organización. Los gerentes deben planificar formalmente para proveer dirección, reducir cambios imprevistos y desperdicios. Aunque los planes pueden volverse rígidos y no anticipar cambios dinámicos, también proveen estándares de control y obligan a los gerentes a considerar el futuro. Existen diferentes tipos de planes como estratégicos, tácticos, de corto y largo plazo.
Este documento presenta una introducción al seminario-taller sobre planificación estratégica. Explica que el diagnóstico estratégico es un análisis de los ambientes interno y externo de una organización para determinar dónde se encuentra actualmente. El diagnóstico es un paso clave en el proceso de planificación estratégica ya que permite definir objetivos y estrategias futuras teniendo en cuenta la situación actual.
El documento describe los componentes clave del proceso administrativo, incluyendo la planeación, organización, dirección, coordinación y control. Explica que estos elementos son necesarios para establecer objetivos, estructurar tareas, guiar esfuerzos y asegurar el éxito de un grupo social. Además, enfatiza la importancia de aplicar principios como la factibilidad, objetividad y delegación para lograr una administración efectiva.
Este documento discute los conceptos clave detrás de los sistemas complejos. Define un sistema complejo como una variedad de procesos interdependientes que forman una totalidad organizada. Explica que un investigador puede construir un sistema analizando sus subsistemas, flujos y funciones, así como cómo los subsistemas se interdefinen e influyen mutuamente. También describe cómo los sistemas abiertos evolucionan a través de fluctuaciones que pueden producir pequeños o grandes cambios en su estructura.
Este documento presenta conceptos básicos para el estudio de los sistemas complejos. Define un sistema complejo como uno que surge en el transcurso de la investigación y no tiene límites precisos. Examina los componentes de un sistema complejo, los procesos y niveles de análisis, y la dinámica de desestructuración, reestructuración y perturbaciones. Finalmente, enfatiza la necesidad de una investigación interdisciplinaria a través de un marco conceptual común y una práctica convergente.
El documento trata sobre la maestría en terapia familiar sistémica. Explica conceptos clave como sistema, complejidad y sistemas complejos. Define un sistema como un todo percibido cuyos elementos se mantienen juntos a través de la afectación mutua a lo largo del tiempo para alcanzar un propósito común. Explora ideas como que los sistemas son conjuntos de partes interrelacionadas y que la complejidad surge de la interacción entre las partes de un sistema.
La investigación interdisciplinaria es necesaria para estudiar sistemas complejos. Estudiar un sistema complejo requiere un equipo con marcos epistémicos compartidos que integre conocimientos de múltiples disciplinas. El proceso de investigación interdisciplinaria implica iteraciones de diferenciación e integración entre investigaciones disciplinarias y redefiniciones del sistema complejo estudiado, hasta alcanzar una explicación coherente.
El documento describe los sistemas complejos y ofrece varios ejemplos. Un sistema complejo se define como un sistema formado por un gran número de componentes que interactúan localmente y de forma no lineal, dando lugar a comportamientos emergentes en el conjunto que son difíciles de predecir. Se mencionan ejemplos como colonias de insectos, movimientos en grupo, sincronización y modelos de tráfico, que ilustran esta definición. Finalmente, se introducen los sistemas dinámicos y las redes complejas como formalizaciones matemáticas para estud
Este documento presenta un resumen de la teoría y aportaciones de Carl Jung a la psicología. Jung fundó la psicología analítica y desarrolló conceptos como el inconsciente colectivo, los arquetipos y los complejos. Inicialmente colaboró con Freud pero luego se distanció de él al proponer que los instintos no son solo sexuales y que las imágenes inconscientes pueden tener un significado más allá de lo patológico. Jung utilizaba técnicas como la interpretación de sueños y el experimento de asoci
Este documento describe el proceso de planificación de eventos. Explica que la planificación implica 1) establecer objetivos y políticas, 2) organizar el proceso de planificación, y 3) recopilar y analizar información. También cubre los tipos de planes como planes estratégicos y operativos, y los pasos del proceso de planificación como proyectar el plan, evaluarlo y elaborar el plan definitivo.
La planificación estratégica es un proceso sistemático para desarrollar e implementar planes que ayuden a alcanzar objetivos y metas a largo plazo. Involucra analizar factores internos y externos, establecer una visión, misión y objetivos, y desarrollar estrategias y planes de acción para guiar a una organización. La planificación estratégica es útil en negocios, organizaciones y otras áreas para establecer una dirección y lograr resultados deseados.
Apuntes planificacion y control de la produccion.pdfFelipeMontoya50
Este documento presenta una introducción a la planificación y control de la producción. Define la planificación como el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas. Explica que la planificación implica establecer objetivos, analizar la situación actual, considerar diferentes acciones y seleccionar la mejor opción. Además, describe los tipos de planificación, como la operativa, estratégica y táctica; y conceptos clave como misión, visión y valores.
1. El documento describe los propósitos y tipos de planificación en las organizaciones, incluyendo la planificación estratégica y operativa. 2. También define la planificación y discute las clasificaciones, características y pasos del proceso de planificación. 3. Explica la relación entre la planificación y el control, y cómo los diferentes niveles gerenciales participan en la planificación.
Este documento describe la planificación como un proceso importante para las organizaciones que ayuda a establecer objetivos, coordinar recursos y minimizar riesgos. Explica que la planificación tiene propósitos protector y afirmativo. También discute conceptos clave como los tipos de planificación, principios de planificación efectiva como la flexibilidad y el compromiso, y limitaciones como la inexactitud de los planes.
1) La planificación es la primera función de la administración y consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir mediante la selección de acciones para alcanzarlos.
2) Existen diferentes enfoques de planificación como el normativo-prospectivo y el estratégico corporativo que se diferencian en aspectos como el énfasis en normas vs estrategia.
3) El proceso de planificación incluye fases como el análisis de la situación, definición de visión, misión y objetivos, identificación de actividades y recursos
Este documento presenta información sobre la planificación en las organizaciones. En 3 oraciones:
La planificación tiene dos propósitos principales: minimizar riesgos y elevar el éxito organizacional. También coordina esfuerzos y recursos. Existen diferentes tipos de planificación como la estratégica y operativa, y la planificación es importante para lograr objetivos de manera eficiente y controlar la empresa.
Este documento presenta información sobre la planificación en las organizaciones. En 3 oraciones:
La planificación tiene dos propósitos principales: minimizar riesgos y elevar el éxito organizacional. También coordina esfuerzos y recursos. Existen diferentes tipos de planificación como la estratégica y operativa, y la planificación es importante para alcanzar objetivos de manera eficiente y controlar la empresa.
El documento presenta una descripción de diferentes enfoques de planificación como la planificación normativa, situacional, estratégica y táctica operacional. También describe las etapas del proceso de planificación según autores como Eckles, Gorostegui y Koontz, que incluyen actividades como establecer objetivos, analizar oportunidades, recursos y alternativas, y seleccionar e implementar estrategias.
Este documento describe diferentes enfoques de la planificación como la planificación normativa, situacional, estratégica y táctica operacional. Explica que la planificación implica establecer objetivos y elegir los medios para alcanzarlos, y consiste en un proceso de toma de decisiones, previsión y determinación de acciones. Además, detalla las etapas del proceso de planificación según diferentes autores, como la formulación de metas, identificación de la situación actual, análisis ambiental y de recursos.
El documento discute los propósitos y tipos de planificación en las organizaciones. La planificación tiene un propósito protector de minimizar riesgos y un propósito afirmativo de elevar el éxito organizacional. Existen dos tipos principales de planificación: la planificación estratégica a largo plazo y la planificación operativa a corto plazo. La planificación es un proceso continuo que permite a las organizaciones adaptarse a los cambios en el entorno.
Aspectos Generales E Importancia De La PlanificacióNCEU Benito Juarez
La planificación es el proceso mediante el cual las organizaciones establecen objetivos y definen los procedimientos para alcanzarlos. Existen dos tipos principales de planificación: la planificación estratégica, que establece metas a largo plazo, y la planificación operativa, que describe cómo lograr esas metas a corto plazo. Un buen plan debe referirse al futuro, indicar acciones y establecer una relación causal entre esas acciones y los objetivos de la organización.
La planificación es la primera función administrativa y determina los objetivos y planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera. La planificación incluye definir objetivos, evaluar la situación actual, considerar alternativas de acción y seleccionar un curso de acción. La planificación propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos para usar recursos de forma racional y reducir incertidumbre sobre el futuro.
Planificacion como parte del proceso administrativoNorveliz1982
Este documento describe la planificación como parte fundamental del proceso administrativo. Explica que la planificación tiene como objetivo determinar el curso de acción para alcanzar los objetivos organizacionales. Señala que existen dos tipos principales de planificación: la planificación estratégica, diseñada para satisfacer las metas generales a largo plazo de la organización, y la planificación operativa, que muestra cómo aplicar los planes estratégicos en las operaciones diarias. También define la planificación, describe sus características y propósitos
Este documento presenta información sobre la planificación en las organizaciones. Define la planificación como un proceso continuo que implica establecer objetivos y elegir medios para alcanzarlos. Explica que existen dos tipos principales de planificación: la estratégica, a largo plazo, y la operativa, a corto plazo. También describe los pasos del proceso de planificación y la relación entre la planificación y el control.
Este documento discute la planificación como un proceso administrativo fundamental. Define la planificación y describe sus propósitos, incluyendo reducir la incertidumbre y adaptarse a los cambios ambientales. Explica que la planificación implica establecer objetivos y seleccionar las acciones para lograrlos. También cubre los enfoques de planificación, como la planificación normativa y estratégica, y las fases del proceso de planificación como el análisis de situación y la definición de la visión y objetivos.
Este documento discute la planificación como un proceso administrativo fundamental. Define la planificación y explica que implica anticipar el futuro y establecer objetivos y estrategias. También describe las diferentes fases del proceso de planificación, incluyendo el análisis de la situación, la definición de la visión y objetivos, y la elaboración del plan de trabajo. Finalmente, concluye que la planificación es una herramienta útil para optimizar decisiones y lograr los objetivos de una organización.
Este documento resume los conceptos clave de la planificación. Explica que la planificación tiene dos propósitos principales: minimizar riesgos y elevar el éxito organizacional. También coordina los esfuerzos y recursos de una organización. Existen diferentes tipos de planificación como la estratégica y operativa. La planificación estratégica se enfoca en metas a largo plazo mientras la operativa muestra cómo aplicar los planes estratégicos diariamente. Un resultado clave de la planificación es una estrategia organizacional. La plan
La planificación implica establecer objetivos y elegir los medios para alcanzarlos. Involucra un proceso de toma de decisiones, anticipación del futuro y determinación de acciones. Existen dos tipos principales de planificación: la planificación estratégica a largo plazo y la planificación operativa que aplica los planes estratégicos en el día a día. La planificación proporciona guías y estándares de control para medir el desempeño y realizar correcciones si es necesario.
Este documento define la planificación estratégica y describe sus tres etapas principales: formulación, implementación y evaluación. Explica que la planificación estratégica establece los objetivos y estrategias de una organización para lograr ser competitiva a largo plazo. También describe el método FODA para analizar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de una organización.
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Planificacion estratégica y planificación operativa
1. La palabra estrategia deriva del latín strategĭa, que a su vez procede de dos
términos griegos: stratos (“ejército”) y agein (“conductor”, “guía”).
Por lo tanto, el significado primario de estrategia es el arte de dirigir las
operaciones militares.
El concepto también se utiliza para referirse al plan ideado para dirigir un
asunto y para designar al conjunto de reglas que aseguran una decisión óptima
en cada momento.
Una estrategia es el proceso seleccionado a través del cual se prevé alcanzar
un cierto estado futuro.
Son acciones organizadas, en forma de plan maestro que define el camino
donde centrar los esfuerzos para el logro de los objetivos.
Su desarrollo y ejecución implica un conjunto de funciones generales:
planificación, organización, mando y control.
Planificación estratégica
Organización de Eventos II
Clase 5
2. Estos últimos representan un conjunto de elementos de gestión o administración
(ad - minus) en la organización de eventos y trascienden las características
particulares de cada uno de estos (forma de organización, alcance, temática, etc.)
• Planificación: se determinan los objetivos y los medios para alcanzarlos
• Organización: divide e integra el trabajo y se establecen las relaciones y
jerarquía
• Mando: activa y asegura el funcionamiento del sistema organizativo
• Control: determina si las tareas se comportan según lo previsto, detecta reales y
posibles desviaciones y alerta para corregirlas o evitarlas.
Organización de Eventos II
Clase 5
3. Estas funciones tienen un carácter interactivo de ahí que conforman un sistema,
propiciando en su implementación un conjunto de tares - acciones que brindan
como resultado una situación deseada.
Cada una de estas funciones puede descomponerse a su vez, en el resto de las
otras tres, lo que significa que también puede ser estudiada como un sistema.
Es decir, la planificación constituye un proceso, que se organiza, se dirige y se
controla, al igual que las demás funciones.
La Planificación es considerada la función más importante del sistema y se la
asocia a la locomotora que conduce un tren de actividades organizativas, de
dirección y de control. ¿En qué consiste? :
En determinar con anticipación los objetivos tendientes a
satisfacer necesidades definidas, así como señalar las actividades
o tareas que deben realizarse y los recursos que se requieren
para poder alcanzar los objetivos propuestos en un tiempo también
determinado.
De modo más sintético, planificar es establecer las metas correctas y después
elegir los medios correctos para lograr dichas metas.
•
Organización de Eventos II
Clase 5
4. Una correcta planificación del evento permite:
• Concentrar la atención en los objetivos.
• Reducir la incertidumbre.
• Posibilitar la operación económica.
• Controlar y anticipar.
• Proporciona orientación a los organizadores.
Cuando todos los que están involucrados saben hacia donde deben dirigirse y que
es lo que deben aportar para lograr la realización exitosa del evento que se
planifica, pueden cooperar y trabajar en equipo.
La planificación reduce la incertidumbre, es decir minimiza la falta de información.
Ayuda a dar respuestas ante situaciones que se presenten que estén fuera
de control y puedan atentar contra el cumplimiento exitoso del evento que se
planificó: anticipar los posibles cambios, considerar el impacto de los mismos y
desarrollar las respuestas adecuadas.
Organización de Eventos II
Clase 5
5. Un plan es un modelo anticipado de la realidad futura, ya sea a corto o largo plazo.
Se clasifican en dos grandes grupos: planes estratégicos y planes
operativos
Planes estratégicos. Planes operativos.
Estructura en el tiempo.
Alcance.
Relación con los Objetivos.
Cubren períodos extensos.
Afectan una amplia gama de
Actividades
Incluyen la formulación de
Objetivos
Cubren períodos cortos.
Alcance estrecho y limitado.
Dan por establecido la
Existencia de los objetivos.
Ofrecen la forma en que sé
Pueden lograr estos objetivos.
Organización de Eventos II
Clase 5
6. La planificación estratégica es fundamental para conseguir el éxito de un evento.
En el proceso de planificación estratégica empezamos por trabajar la “idea amplia”
o “concepto” del evento con los implicados clave; a partir de ahí se desarrollarán
los planes para la creación, desarrollo y ejecución del evento.
Según Masterman hay dos etapas que son:
- Definición de objetivos: por qué el evento tiene que desarrollarse, qué se
quiere conseguir, quién tiene que obtener beneficio y cómo se va a obtener ese
beneficio, y en cuánto tiempo.
- Definición de concepto: se trata de definir qué es el evento y qué quiere
parecer. Consiste en esbozar un esquema del evento para lo que hay que realizar
una investigación y análisis de la situación, y de la situación de la competencia.
Sirve para identificar las necesidades y las posibilidades del evento en cuanto a
operaciones, tiempos, lugares, instalaciones, personas, etc. Además se identifican
las partes implicadas en el proceso y a los organizadores, así como a los públicos
a los que se dirige el evento. También hay que establecer quiénes deben ser las
personas que tienen que tomar las decisiones.
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7. Por otra parte, Bowdin et all plantean que el organizador debe desarrollar un plan
estratégico del evento que debe incluir:
- Propósito, Visión y Misión. La definición de estos conceptos ayuda a que
las partes implicadas compartan unos criterios comunes y entiendan mejor el
evento. Debe ser breve, precisa y motivacional. La definición del propósito va a
depender de cada una de las partes implicadas en el proceso: empresa/cliente;
patrocinantes; comunidad; clientes potenciales; potenciales asistentes.
El Propósito es algo fundamental, tanto que se considera su definición como algo
suficiente para enfocar y dirigir toda la planificación estratégica.
La Visión describe lo que el evento pretende ser y lo que trata de conseguir a largo
plazo.
La Misión tiene que describir el cometido que la organización del evento tiene que
realizar. Tiene que ser el cumplimiento de la misión.
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8. Una vez definidos estos conceptos tenemos las bases para poder fijar objetivos y
estrategias.
- Objetivos. Objetivos principales o metas: Son conceptos generales que
aportan a la dirección de la organización del evento.
- Objetivos secundarios: son utilizados para cuantificar el progreso hacia la
consecución de las metas del evento.
- Análisis de la situación. Es una investigación que trata de hallar las
debilidades y fortalezas internas de la propia organización y las oportunidades y
amenazas que ofrece el entorno del evento (FODA del Estado Ideal)
- Opciones estratégicas. A partir de este análisis de la situación se pueden
extraer una serie de conclusiones que van a aportar una información fundamental
para la selección de estrategias. Estas últimas deben utilizar fortalezas, minimizar
debilidades, evitar amenazas y aprovechar las oportunidades que han sido
identificadas en el Análisis de Situación. A la hora de organizar un evento se van a
presentar opciones estratégicas alternativas y el organizador debe decidir por cuál
de ellas optar.
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9. •Regula un proceso sistémico
de gestión del evento.
•Alinea las metas y recursos de
la organización con sus
oportunidades de
comunicación.
•Análisis de los factores externos.
•Confrontación con las capacidades
propias de la organización.
• Desarrollo e implementación
de planes para alcanzar
objetivos.
Planificación Estratégica
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10. ¿ Por qué ? Necesidad
¿Que se va ha hacer ? Tarea
¿Para qué? Objetivo
¿Quienes?
¿Cuándo?
¿Cómo, con qué medios?
¿Donde?
¿En cuánto tiempo?
Plan estratégico
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11. La planificación cumple diversos propósitos:
- Minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre y definiendo las
consecuencias de las acciones
- Elevar el nivel de éxito
- Coordinar los esfuerzos y los recursos
Su propósito fundamental es: LOGRAR LOS OBJETIVOS
- La planificación es como una locomotora que arrastra el tren de
las actividades de la organización, la dirección y el control. O
también puede concebirse como el tronco de un árbol del que
crecen las ramas de la organización, la dirección y el control.
Uno de los resultados más importantes es generar la
ESTRATEGIA.
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12. "Es el proceso de seleccionar
información y hacer suposiciones
respecto al futuro para formular las
actividades necesarias para realizar los
objetivos organizacionales" (Terry,1987).
"Es el proceso de establecer metas y
elegir medios para alcanzar dichas
metas" (Stoner, 1996).
"Es el proceso de evaluar toda la
información relevante y los
desarrollos futuros probables, da
como resultado un curso de acción
recomendado:un plan", (Sisk, s/f).
"Es el proceso de establecer objetivos
y escoger el medio más apropiado
para el logro de los mismos antes de
emprender la acción", (Goodstein,
1998).
"La planificación... se anticipa a la
toma de decisiones . Es un proceso de
decidir... antes de que se requiera la
acción" (Ackoff,1981).
"Consiste en decidir con anticipación lo
que hay que hacer, quién tiene que
hacerlo, y cómo deberá hacerse"
(Murdick, 1994). Se erige como puente
entre el punto en que nos encontramos y
aquel donde queremos ir.
"Es el proceso consciente de
selección y desarrollo del mejor curso
de acción para lograr el objetivo."
(Jiménez, 1982). Implica conocer el
objetivo, evaluar la situación
considerar diferentes acciones que
puedan realizarse y escoger la mejor."La planificación es un proceso de toma
de decisiones para alcanzar un futuro
deseado, teniendo en cuenta la situación
actual y los factores internos y externos
que pueden influir en el logro de los
objetivos" (Jiménez, 1982).
P
L
A
N
I
F
I
C
A
C
I
O
N
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13. Todas las definiciones tienen elementos comunes:
- necesidad de establecer objetivos o metas
- elegir los medios más convenientes para alcanzarlos
Implica un proceso de toma de decisiones:
- previsión (anticipar)
- visualización (representarse el futuro deseado)
- predeterminación (tomar acciones)
Todo plan tiene tres características:
1) se refiere al futuro
2) indica acciones
3) tiene un elemento de causalidad (se trata de construir un futuro
deseado, no de adivinarlo)
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15. Porque pasa algo
que queremos
cambiar
Para que pase algo
que cambie en el
sentido deseado
Hacemos algo
El evento como estrategia
Ejemplos Jack Morton
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16.
Todo evento a su vez puede ser conceptualizado como un proceso
en el cual:
I) Se recibe información del cliente (antecedentes y necesidades)
II) A partir de esta información, conceptualizar las características,
contenidos y formatos del evento.
III) Planifico. Tomando como objetivo la estructura predefinida en
la conceptualización y la dinámica que ha de seguir,
deconstruyo hasta llegar a acciones y recursos necesarios y
los articulo en una línea de tiempo.
IV) Presupuestación de lo planificado
Etapas del evento
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17.
V) Cierre de actividades con presupuesto, es decir, si lo que me
propongo hacer se ajusta a las necesidades del cliente.
VI) Organización. En esta etapa se comienza a concretar el plan
contratando los RRHH y materiales que conformarán la estructura
del evento, así como su convocatoria y difusión. La etapa de
organización es eminentemente logística es decir, prepara los
recursos necesarios para que los mismos se integren JUST ON
TIME
VII) Ejecución o realización del evento
VIII) Posproducción
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18. Acuerdos básicos
Público objetivo
Duración, estilo, formato,
contenido
Objetivos
Conceptualización. Planificación Est. y presupuesto
Diseño y Planificación operativa
Ejecución (mando y control)
del Plan Operativo
RRHH
RR materiales
Presupuestos
Servicios
Actividades
ok?
no
sí
Investigación y
diagnóstico
Brief
EVENTO Pos P
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