1. Dirigir y Controlar los Elementos de la
Organización
Francia Elena Perea Triana
Administración de Empresas
Materia: Procesos Administrativos
Docente: Ing. Elsa Piedad Tobón R
Fecha: 28 de Agosto de 2014

2. Desarrollo de la
Dirección
La Dirección es el elemento que permite dirigir a los empleados de una empresa de una manera correcta
para alcanzar las metas establecidas a través del desarrollo adecuado del proceso de producción para
esto el administrador, director o gerente de la organización debe utilizar elementos como la motivación,
la comunicación y la supervisión.
Cuando se lleva a cabo el elemento de la dirección de manera correcta , permite que el proceso de
producción de la organización sea mas eficiente , debido a que el personal humano encargado del
mismo están bajo un ambiente laboral optimo que les invita y conlleva a realizar sus actividades de la
mejor manera , consiguiendo además con esto que la empresa desarrolle adecuadamente todo lo
planeado y organizado .

3. Etapas de la Dirección
Al igual que elementos como la planeación y la organización se desarrollan a través de unos pasos que
permiten su implementación, también la dirección para lograr su correcta aplicación debe seguir unas
etapas que permitan alcanzar los objetivos trazados, esta etapas son: La toma de decisiones, la
integración, la motivación, la comunicación, la supervisión, y la autoridad.
Toma de Decisiones: Esta es por regla general y por obligación lo que un gerente o administrador debe
hacer a diario en una organización, para lo cual siempre debe tener claro cual es la situación por
resolver para luego analizarla y buscar cual de las alternativas de solución planteadas es la mas
adecuada para resolver y aplicar la misma.
Integración: Aquí es donde el gerente o administrador adquiere de todos los recursos necesarios para
llevar a cabo las decisiones ya tomadas, estos recursos son los mas importantes dentro de la
ejecución. Y se debe escoger el recuso humano adecuado y el perfil para el puesto propuesto y los
materiales necesarios para que este se desempeñe eficientemente.
Motivación: Brota del ambiente que el gerente le provea a los integrantes de la empresa para que
laboren con mas entusiasmo y contribuyan a un mejor entorno laboral donde se incite a poner su
grano de arena para que lo objetivos se puedan alcanzar.

4. Etapas de la Dirección
Comunicación: es el proceso por el cual se trasfiere y recibe información dentro de la organización, donde
se debe tener total cuidado en la transmisión de los mensajes ya que pueden ser distorsionados y esto
puede ocasionar errores que afectan el rendimiento en la empresa.
Supervisión: Esta permite la aplicabilidad de todas las demás etapas, a través de esta se muestra la
verdadero liderazgo ya que la supervisión en una empresa comienza por el gerente pero también en los
diferentes departamentos hay directores por lo tanto de una buena supervisión depende el éxito de la
organización.
Autoridad: Esta le permite a una persona poder dar ordenes y exigir su cumplimiento, esta puede ser
formal que es dada por el superior, lineal ejercida sobre una persona o grupo y funcional cuando es
sobre funciones. La autoridad igualmente permite delegar mandar y ejercer el liderazgo frente al grupo
humano.

5. Ciclos
Los ciclos nos permiten llevar un control detallado y efectivo sobre todo lo realizado a través de la
planeación estratégica. Esta herramienta permite que en la organización el proceso de producción sea
un proceso lógico y ordenado en el cual se respetan cada una de las etapas necesarias para obtener el
mejor producto, de esta manera no se improvisa sino que siempre se tiene la total claridad de que
corresponde hacer en cada momento y como hacerlo, así pues primero planeamos , después
ejecutamos , luego vigilamos la correcta aplicación de lo ejecutado para finalmente corregir o hacer
ajustes donde se necesite.
Esta herramienta de ciclo se puede implementar de tres maneras a saber: como ciclo de mantenimiento,
que permite la estabilidad en el proceso productivo porque las cosas se están ejecutando como se
planearon. Como ciclo de corrección, como su nombre lo indica permite corregir aquello que esta
marchando mal, y como ciclo de mejoramiento, porque no me puedo quedar estancado sino que
siempre debo procurar el mejoramiento en todos los factores de la organización

6. Requisitos, Bases
y Elementos del
control
Requisitos de un Control: Para que un control sea verdaderamente eficiente dentro de una organización
debe primero corregir fallas y errores que se hayan tenido en cualquiera de los otros procesos y
segundo debe prevenir que vuelvan a ocurrir estos errores.
Importancia del Control: como su nombre lo indica, llevar el control de todos los procesos, movimientos,
elementos y pasos de una empresa, requiere que estemos atentos no solo al funcionamiento interno
de la compañía sino también del externo, que es en ultimas donde se mueve el producto que
ofrecemos. por esta razón y a sabiendas de que por mas que planeemos y organicemos todos los paso
a ejecutar, al momento de su aplicación pueden surgir falencias y es allí donde radica la importancia
de un buen control para poder enfrentar los cambios a los que se ve sujeto una empresa hoy en día por
los diversos factores, para así poder mejorar no solo la calidad de nuestros productos sino además
hacerlo con mayor efectividad, celeridad y bajo una adecuada dirección. De esta manera nuestra
organización podrá siempre ser competitiva, organizada, productiva y posesionada.
Bases del Control: Al igual que todo procedimiento el control debe cimentarse en unas herramientas para
que sea verdaderamente efectivo y estas son: Planear y organizar, luego debemos hacer y ejecutar lo
planeado para luego evaluar y saber en que se requiere mejorar para lograr los objetivos .

7. Requisitos, Bases
y Elementos del
control
Elementos del Control: El control tiene unos elementos que los integran que son los que permiten su
efectividad: El establecimiento estándar para saber en que estados esta y poder realizar una
evaluación correcta que nos permita comparar si estamos por el camino correcto dentro de lo que
había planeado de no ser así aplicar la acción correctiva.
Aéreas del Control: Este tiene unas aéreas en las cuales basa su aplicabilidad: las aéreas de producción, el
área comercial, área financiera y el área de recursos humano. En todas y cada una de estas aéreas
debe aplicarse el proceso de control ya que en una en la cual no se aplique puede ocasionar
problemas.
Pasos del Área de Control: Para poder lograr los objetivos planificados es necesario que cada una de las
esferas de la empresa funcionen bien y para esto se ejerce el control el cual como todo sigue unos
pasos necesarios: Establecer normas y métodos para medir el rendimiento, medir los resultados, tomar
medidas correctivas y realizar retroalimentación.

8. Conclusiones
• El control es una herramienta necesaria e indispensable en una organización o empresa porque nos
permite mantener el seguimiento sobre lo que hayamos planeado ejecutar.
• Un buen control va a permitir que la organización mantenga siempre una armonía interna en todas sus
áreas y también externa porque vamos a obtener productos de calidad eficientes y apetecidos.
• La dirección de una organización si se implementa de manera adecuada va a permitir no solo que el
proceso de producción sea bueno sino que se sostenga y cada vez mejore debido al entendimiento que
se da entre el gerente y los subordinados.
• Los ciclos como esos procesos necesarios en todo proceso le permiten a esa organización lograr
estabilidad mediante la corrección de los errores alcanzando cada vez mas calidad

9. Bibliografía
http://marisela.medel.lizarraga.over-blog.
com/article-etapas-de-la-direccion-proceso-administrativo-
53159086.html
http://catedradireccionycontrol.blogspot.com/
http://www.blog-top.com/el-ciclo-phva-planear-hacer-
verificar-actuar/
http://www.monografias.com/trabajos14/control
/control.shtml