Este documento presenta el proyecto, incluyendo su motivación, objetivos, alcance, entregables, cronograma, equipo, metodologías, riesgos, comunicaciones, factores críticos de éxito y los próximos pasos. El Project Manager liderará el proyecto para la unidad organizativa, monitoreando el progreso y asegurando el cumplimiento de los hitos.

1. Nombre del Proyecto
Lanzamiento del Proyecto | Kick off
Unidad Organizativa que Presenta el Proyecto
Nombre del Project Manager
Fecha
PLANTILLA
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https://www.youtube.com/watch?v=50dtCaIbj5k&list=PL9Hf5gILP2xMW1IGG89u3NkPSUEso5ZzP&index=29

2. Contenido
 Motivación del Proyecto
 Objetivos del Proyecto
 Alcance del Proyecto
 Entregables del Proyecto
 Cronograma - Cronograma de Hitos
 Equipo del Proyecto - Organización del Proyecto
 Metodologías
 Riesgos Iniciales
 Esquema Comunicacional General
 Factores Críticos de Éxito
 Monitoreo y Control del Proyecto
 Próximos Pasos
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3. Motivación del Proyecto
 Antecedentes.
 Razones por las cuáles se originó el
proyecto.
 Beneficios que espera obtener la
organización (problema que
solucionará el proyecto y
oportunidad para el negocio).
 Debe ser corta y concisa.
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4. Objetivos del Proyecto
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 Objetivo general y los objetivos específicos.
 Deben ser cortos y fáciles de entender por la audiencia.

5. Alcance del Proyecto
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 En qué consiste el proyecto.
 Qué implica el proyecto.
 Lista de fases o una breve
descripción de las fases o macro
actividades relevantes.

6. Entregables del Proyecto
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 Lista que muestre de los entregables o productos.
 Si es necesario, se puede dar una breve descripción o detalle de los
entregables.
 También se puede colocar la EDT o Estructura de Desglose de Trabajo.

7. Cronograma de Hitos
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 Imagen del Cronograma del Proyecto o el Cronograma de Hitos

8. Organización del Proyecto
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 Organigrama del proyecto con los roles y nombres de los
miembros del equipo.

9. Metodologías del Proyecto
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 Enfoque.
 Metodologías para gestionar el
proyecto.
 Metodologías propias de la
empresa, la industria o para el
diseño del producto.
 Mencionar las metodologías sin
entrar en detalle.

10. Riesgos Iniciales
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 Listado de riesgos Iniciales del
proyecto identificados a la fecha de
la presentación del kick off.

11. Esquema comunicacional general
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 Colocar un diagrama del esquema comunicacional (opcional).

12. Factores Críticos de Éxito
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 Lista de factores que se deben
tener en cuenta y que pueden
originar efectos adversos al
proyecto.

13. Monitoreo y Control del
Proyecto
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 Reuniones de avance (periodicidad)
o retrospectivas.
 Informes de actividades: actividades
en curso, actividades críticas,
revisión del cronograma, avances
del período, reportes o informes de
avance, desviación.
 Riesgos Identificados. Evaluación
de riesgos y acciones de mitigación.
 Seguimiento a los elementos del
Plan para la Dirección del Proyecto.
 Estado de Salud del Proyecto.

14. Próximos Pasos
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 Actividades que se van a realizar
después del Kick off.