Politica

1. MANUAL DE GESTIÓN INTEGRAL DE HSEQ MONTAJES Y
CONSTRUCCIONES
FERMAR S.A.S
CÓDIGO: VERSIÓN
MI-01 11
ANEXO 1. POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE
MONTAJES Y CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S ofrece servicios en obras civiles, mecánicas, eléctricas, ambientales y de
instrumentación; los cuales generan impactos en el medio ambiente y riesgos que pueden ocasionar accidentes de trabajo o
enfermedad profesional y daños a la propiedad; debido a esto la organización se compromete a realizar grandes esfuerzos a favor
de la promoción de la calidad de vida laboral y realizar una gestión que dé:
- Cumplimiento de la normatividad, legislación vigente y otros a los que le suscriba en materia ambiental, seguridad y salud en
el trabajo, aplicables a nuestra actividad económica.
- Identificar, evaluar y Controlar y en lo posible eliminar los peligros, la reducción de los riesgos con el fin de proporcionar
condiciones de trabajo seguras y saludables, y así prevenir la ocurrencia de lesiones y enfermedades laborales, que afecten la
salud de nuestros trabajadores y partes interesada en nuestras actividades desarrolladas.
- Con un compromiso adquirido en la prevención de la contaminación del suelo o cuerpos de agua por derrames de
hidrocarburos o material contaminado con este y la implementación de una gestión adecuada de residuos peligrosos generados en
nuestras actividades lo cual permita mitigar el impacto socio-ambiental causado y prevenir la contaminación.
- La revisión y adecuación constante de los objetivos y metas y la promoción de la mejora continua del SGI que garantice la
protección de la seguridad y salud de los trabajadores, el medio ambiente y el sistema de calidad
-Controlar el empleo de personal directo e indirecto y la contratación de subcontratistas de bienes o servicios, capacitadas y
comprometidas con el cumplimiento de la legislación vigente, normas y acuerdos suscritos con terceros y los de nuestra empresa,
en materia de seguridad y salud en el trabajo y ambiente.
-Garantizar los medios de participación y consulta de todos los trabajadores y sus representantes, en materia de seguridad y
salud en el trabajo
-Identificar los grupos de interés significativos de la organización, identificar sus necesidades y expectativas, riesgos y
oportunidades de negocio y determinar así planes de acción que logren alcanzar las acciones propuestas.
LEONARDO MACIAS VILLALBA
REPRESENTANTE LEGAL
VERSIÓN: 12
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 10-ENERO-2024

2. MANUAL DE GESTIÓN INTEGRAL DE HSEQ MONTAJES Y
CONSTRUCCIONES
FERMAR S.A.S
CÓDIGO: VERSIÓN
MI-01 11
ANEXO 2. POLITICA DE CALIDAD
La empresa MONTAJES Y CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S, realiza
trabajos relacionados con obra civil, ambientales, eléctricas, instrumentación
y montajes mecánicos, conforme a las especificaciones y necesidades y
expectativas del cliente y partes interesadas, a través del uso eficiente de los
recursos, encaminando la empresa hacia el mejoramiento continúo de la
eficacia del Sistema de Gestión de la Calidad para su crecimiento y
fortalecimiento.
REPRESENTANTE LEGAL
VERSIÓN 8
Fecha de Actualización: ENERO 10 DE 2024

3. MANUAL DE GESTIÓN INTEGRAL DE HSEQ MONTAJES Y
CONSTRUCCIONES
FERMAR S.A.S
CÓDIGO: VERSIÓN
MI-01 11
ANEXO 3. POLITICA DE NO TABAQUISMO
MONTAJES Y CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S, vela por la salud de sus trabajadores, mantiene la higiene en sus
áreas de trabajo por la cual establece:
▪ no permitir el consumo de cigarrillo en las instalaciones de la empresa, áreas de trabajo y en vehículos propios o
de la empresa.
▪Se debe suministrar a todos los empleados condiciones de trabajo buenas y seguras por lo tanto NO es permitido
FUMAR en oficinas, contenedores o espacios cerrados como también en aquellas áreas restringidas en razón de los
riesgos de incendio o explosión inherentes a la operación misma.
▪La empresa divulgará entre los empleados información médica sobre el daño que el uso del tabaco produce en la
salud de los fumadores.
▪Si se encuentra a un empleado en las áreas de trabajo, primero se le hará un llamado de atención y si vuelve a
reincidir en el hecho serán retirado.
▪El personal que sea sorprendido fumando en áreas restringidas con riesgo potencial de incendio o explosión, se le
aplicará las sanciones establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo
▪REPRESENNTANTE LEGAL
VERSIÓN 06
F.A.: ENERO 10 DE 2024

4. MANUAL DE GESTIÓN INTEGRAL DE HSEQ MONTAJES Y
CONSTRUCCIONES
FERMAR S.A.S
CÓDIGO: VERSIÓN
MI-01 11
ANEXO 4
POLÍTICA DE CERO TOLERANCIA A LA CONDUCCIÓN BAJOS EFECTOS
DEL ALCOHOL Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
MONTAJES Y CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S propende por la seguridad de los trabajadores y conservar la salud física y psicológica de
sus empleados y familiares con el fin de evitar de que se presenten accidentes o incidentes en los sitios de trabajo por lo cual establece:
• La posesión de consumos y ventas de alcohol y/o drogas psicoactivas en las áreas donde se desarrollan actividades propias de la
empresa, en sus instalaciones , conducir vehículos u operar equipos bajo los efectos de estos, esta prohibido, por comprometer la
seguridad y el desempeño en el trabajo, al igual que el bienestar personal de los empleados.
• La posesión, uso y venta de alcohol dentro de las instalaciones de la empresa o laborar bajo estos efectos, está prohibido por
comprometer la seguridad y el buen desempeño en el trabajo, al igual que el bienestar personal de los empleados.
• Verificar el cumplimiento de la Política de cero tolerancia la conducción bajo efectos de alcohol y sustancias psicoactivas, por lo que se
podrán solicitar la toma de muestras de sangre, de orina o de respiración, con el objeto de establecer que no ingrese a las áreas de
trabajo personal o conduzca vehículos de la organización bajo el influjo de las sustancias psicoactivas y/o el alcohol. Esta muestra
podrá ser tomada de manera directa o aleatoria según lo disponga la Empresa., por loque al negarse podrá ser sometido a las
consecuencias que esta determinación conlleve, según lo dispuesto en las normas internas de la empresa y en especial el reglamento
interno de trabajo.
• Divulgar los efectos nocivos producidos en la salud del colaborador
• La empresa no se hará responsable de los costos de rehabilitación de casos con alcoholismo y drogadicción; pero realizará campañas
educativas para su prevención.
REPRESENTANTE LEGAL
VERSIÓN 06
F.A.: JUNIO |10 DE 2023

5. MANUAL DE GESTIÓN INTEGRAL DE HSEQ MONTAJES Y
CONSTRUCCIONES
FERMAR S.A.S
CÓDIGO: VERSIÓN
MI-01 11
ANEXO 5
POLITICA DE PREVENCIÓN DE ACOSO LABORAL
MONTAJES Y CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S se compromete a:
• Conformar el comité de convivencia laboral, estableciendo el procedimiento de
investigación, realizando las investigaciones de casos de acoso laboral que se
presenten durante el desarrollo de las actividades administrativas y proyectos
ejecutados por la empresa
• Implementar medidas preventivas y correctivas de acoso laboral, con el fin de promover
un excelente ambiente de convivencia laboral,
• Fomentar relaciones sociales positivas entre las y los trabajadores y respaldar la
dignidad e integridad de las personas en el trabajo y transverzalizar la perspectiva de
género.
REPRESENTANTE LEGAL
VERSIÓN 7
FECHA: 10-ENE- 2024

6. MANUAL DE GESTIÓN INTEGRAL DE HSEQ MONTAJES Y
CONSTRUCCIONES
FERMAR S.A.S
CÓDIGO: VERSIÓN
MI-01 11
ANEXO 6.
POLITICA DE SEGURIDAD VIAL
MONTAJES Y CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S, ofrece servicios en obras civiles, mecánicas, eléctricas, ambientales y
de instrumentación, busca a través de su política de seguridad vial, promover actividades encaminadas a evitar accidentes
de carácter vehicular y contribuir al mejoramiento de la calidad de vida del trabajador y su familia:
Es compromiso de MONTAJES Y CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S, cumplir con las actividades, acciones y/o estrategias en
seguridad vial para prevenir accidentes, por ello todos los trabajadores, son responsables en la participación de las actividades que
desarrolle la empresa con el fin de disminuir o prevenir la probabilidad de ocurrencia de accidentes de tránsito o siniestros viales, que
puedan afectar la integridad física, mental y social de los trabajadores, la comunidad en general.
Para cumplir este propósito de MONTAJES Y CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S., se basa en los siguientes parámetros:
• Compromiso con el cumplimiento de la normatividad legal en seguridad vial aplicable a la organización y la establecida
específicamente en el Código Nacional de Tránsito, ministerio y superintendencia de transporte.
• Establecer estrategias de concientización a los trabajadores, a través de capacitaciones de orientación a la prevención de
accidentes de tránsito y respeto por las señales de tránsito vehicular, que permitan la adopción de conductas proactivas frente al
manejo defensivo.
• Los trabajadores, son responsables de la aplicación de las disposiciones establecidas y divulgadas por MONTAJES Y
CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S, en normas de seguridad vial.
• La gerencia se mantiene comprometida con el suministro de los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios para la
planificación, implementación, seguimiento y mejora continua del PESV de la organización.
Representante Legal
VERSIÓN 8
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: MAYO 20 DE 2023

7. MANUAL DE GESTIÓN INTEGRAL DE HSEQ MONTAJES Y
CONSTRUCCIONES
FERMAR S.A.S
CÓDIGO: VERSIÓN
MI-01 11
ANEXO 7
POLITICA DE ANTICORRUPCIÓN
MONTAJES Y CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S está comprometida en combatir
la corrupción al interior de sus procesos administrativos, operativos y financieros que
surgen de sus operaciones diarias; cualquier pago indebido o en contra de los
principios y ética de la empresa, realizado o recibido por trabajadores o
representantes de FERMAR S.A.S o de cualquier persona natural o jurídica, hecho
con el objeto de obtener algún grado de influencia en la iniciación o en la
conservación de una relación de negocios en que intervenga FERMAR S.A.S, será
totalmente rechazada y sancionada con base en lo dispuesto en nuestro reglamento
interno de trabajo
REPRESENTANTE LEGAL
VERSIÓN 5
FECHA: 18-ENERO- 2023

8. MANUAL DE GESTIÓN INTEGRAL DE HSEQ MONTAJES Y
CONSTRUCCIONES
FERMAR S.A.S
CÓDIGO: VERSIÓN
MI-01 11
ANEXO 8. POLITICA DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL
La política de contratación de personal de la empresa MONTAJES Y CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S contempla los siguientes
puntos:
• La persona a contratar debe cumplir con el perfil de cargo establecido para la vacante.
•Antes de iniciar con el proceso de reclutamiento, la empresa analizará la posibilidad de realizar alguna promoción o rotación interna acorde a la vacante
establecida.
•Todos los candidatos deberán someterse a entrevista y a los exámenes laborales y deberán obtener resultados satisfactorios de acuerdo a las
necesidades de cada caso para ser considerados como aptos para una vacante.
•No se podrá realizar ninguna contratación de personal que no haya cumplido con el proceso de selección.
•No es posible contratar a menores de edad.
•Ningún trabajador se verá discriminado por razones de edad, sexo, estado civil, origen racional o étnico, condición social, religioso o convicciones, ideas
políticas, orientación sexual, afiliación o no a un sindicato, discapacidad, así como por razón de lengua.
•El trabajador debe guardar absoluta discreción con la información confidencial.
•El trabajador no podrá efectuar negociaciones relacionadas con los activos de la empresa en los cuales pueda tener un interés real o potencial.
•La administración será responsable de integrar los expedientes de personal y manejar confidencialmente su información, así como de elaborar los
contratos respectivos, solicitando para tal efecto la siguiente documentación: Hoja de vida con las certificaciones laborales acorde a la experiencia
acreditada, tarjeta militar en caso de personal masculino, certificaciones que avalen los estudios realizados, carta de no antecedentes penales, presentar
la documentación que le solicite la empresa para verificar su capacidad para el empleo.
•Los datos y referencias que proporcionen los trabajadores serán verificados por la empresa, quedando entendido que de comprobarse la falsedad de los
mismos, no será admitido en el trabajo, o, si ya estuviese trabajando, le podrá ser rescindido el contrato Individual del trabajo, sin responsabilidad alguna
de la empresa.
GERENTE
VERSIÓN: 5
FECHA: 18/ENE/ 2023

9. MANUAL DE GESTIÓN INTEGRAL DE HSEQ MONTAJES Y
CONSTRUCCIONES
FERMAR S.A.S
CÓDIGO: VERSIÓN
MI-01 11
ANEXO 9.
POLITICA DE PREVENCIÓN DE LA FATIGA
MONTAJES Y CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S., promueve y regula el descanso
adecuado de los conductores de vehículo automotor y no automotor en vehículos propios y
de terceros, con las siguientes prácticas:
• Jornada máxima de conducción: Diez (10) horas al día
• Descanso o pausa activa: cada cuatro (4) horas de conducción continua (se debe tener
una pausa de descanso de 30 minutos.) Podrán realizar ejercicios de estiramiento y
consumir líquidos para hidratarse,
• Jornada de descanso: Una vez a la semana
lo anterior pensando en el bienestar físico y mental del conductor y los demás usuarios de
la vía.
_______________________________
LEONARDO MACIAS VILLALBA
REPRESENTANTE LEGAL
VERSIÓN 05
F.A.: JUNIO 10 DE 2023

10. MANUAL DE GESTIÓN INTEGRAL DE HSEQ MONTAJES Y
CONSTRUCCIONES
FERMAR S.A.S
CÓDIGO: VERSIÓN
MI-01 11
Los empleados y/o contratistas que realicen labores de conducción para la empresa MONTAJES Y CONSTRUCCIONES
FERMAR S.A.S, deberán respetar y acatar los límites de velocidad de sus vehículos de la siguiente manera:
• La velocidad máxima en las ciudades de Colombia quedó fijada en 50 Km/h para todos los vehículos.
• En zonas residenciales y escolares ese límite se mantiene en 30 Km/h
• Además, se estableció que la velocidad máxima para carros particulares en las carreteras del país es 90 Km/h.
• En los corredores viales nacionales los demás automotores, como los de transporte público, no podrá sobrepasar los
80 Km/h.
• Para el caso de las vías de doble calzada que no contengan dentro de su diseño pasos peatonales, la velocidad
máxima será de 120 km/h”, esto únicamente para los vehículos particulares de acuerdo con la norma.
• En vías no pavimentadas y accesos a obras 40 Km/h
• En instalaciones y plantas de Hidrocarburos 20 Km/h
_______________________________
LEONARDO MACIAS VILLALBA
REPRESENTANTE LEGAL
VERSIÓN 06
F.A.: 10-junio-2023
ANEXO 10.
POLÍTICA DE VELOCIDAD SEGURA

11. MANUAL DE GESTIÓN INTEGRAL DE HSEQ MONTAJES Y
CONSTRUCCIONES
FERMAR S.A.S
CÓDIGO: VERSIÓN
MI-01 11
MONTAJES Y CONSTRUCCIONE FERMAR SAS., es una empresa competitiva a nivel nacional que presta servicio de
obras civiles, mecánicas, ambientales y de instrumentación, entre otros servicios y busca permanentemente un nivel de
excelencia en sus resultados y está comprometido con la prevención de siniestros viales desde su rol en la vía por lo
tanto D&F INGENIERIA SAS:
• Desarrollar mecanismos que permitan a los actores viales vulnerables de la organización, generar hábitos,
comportamientos y conductas seguras en la vía
• Sensibilizar a las personas que cumple el rol de pasajero, peatón, motociclistas, ciclistas respecto a hábitos,
comportamientos y conductas seguras en la vía
• Desarrollar actividades que permitan transmitir conocimientos sobre hábitos, comportamientos y conductas seguras
en la vía
• Lograr finalmente concientizar a que todos los colaboradores y contratistas independientemente de su rol en la vía
a que adopten conductas responsables y seguras sobre la vía.
_______________________________
LEONARDO MACIAS VILLALBA
REPRESENTANTE LEGAL
VERSIÓN 01
F.A.: 10-junio-2023
ANEXO 11.
POLITICA DE PROTECCIÓN DE ACTORES VIALES VULNERABLES

12. MANUAL DE GESTIÓN INTEGRAL DE HSEQ MONTAJES Y
CONSTRUCCIONES
FERMAR S.A.S
CÓDIGO: VERSIÓN
MI-01 11
Los empleados y/o contratistas que realicen labores de conducción para la empresa
MONTAJES Y CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S, deberán:
El conductor deberá estacionar el vehículo en un lugar seguro para poder hacer uso de su
equipo de comunicaciones. Se prohíbe el uso de los equipos de comunicaciones para
mensajes de texto y chat al momento de la conducción.
Mediante campañas educativas internas, invita sus colaboradores a dar un uso responsable
a los equipos tecnológicos y evitar la distracción de cualquier tipo mientras se conduce.
_______________________________
LEONARDO MACIAS VILLALBA
REPRESENTANTE LEGAL
VERSIÓN 05
F.A.: JUNIO-10-2023
ANEXO 12.
POLITICA DE PREVENCIÓN DE LA DISTRACCIÓN

13. MANUAL DE GESTIÓN INTEGRAL DE HSEQ MONTAJES Y
CONSTRUCCIONES
FERMAR S.A.S
CÓDIGO: VERSIÓN
MI-01 11
MONTAJES Y CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S, se compromete con la protección y promoción de
la salud física y mental de los trabajadores, garantizando el goce efectivo del tiempo libre y los tiempos
de descanso, licencias, permisos y/o vacaciones para conciliar la vida personal, familiar y laboral.
Por lo tanto los trabajadores gozan del derecho de no tener contacto, por cualquier medio o herramienta,
bien sea tecnológica o no, para cuestiones relacionadas con su ámbito o actividad laboral, en horarios
por fuera de la jornada ordinaria o jornada máxima legal de trabajo, o convenida, ni en sus vacaciones o
descansos.
Por su parte MONTAJES Y CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S se abstendrá́ de formular órdenes u
otros requerimientos al trabajador por fuera de la jornada laboral.
Se garantiza el mecanismos para que los trabajadores puedan presentar a nombre propio o de manera
anónima las quejas frente a la posible vulneración de este derecho por parte de MONTAJES Y
CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S
_______________________________
LEONARDO MACIAS VILLALBA
REPRESENTANTE LEGAL
VERSIÓN 02
F.A.: ENE- 8-2023
ANEXO 15. POLÍTICA DE DESCONEXION LABORAL

14. MANUAL DE GESTIÓN INTEGRAL DE HSEQ MONTAJES Y
CONSTRUCCIONES
FERMAR S.A.S
CÓDIGO: VERSIÓN
MI-01 11
Montajes y Construcciones FERMAR S.A.S., está comprometida en crear un entorno operacional
confiable que permita llevar a cabo sus operaciones, a través del desarrollo y mejoramiento continuo
de un sistema de seguridad física, que provea en forma razonable la protección de sus empleados,
bienes, información, imagen e intereses, en todos los lugares donde se desarrollen sus actividades.
Montajes y Construcciones FERMAR S.A.S., fundamenta sus labores en los valores corporativos,
incorpora las mejores prácticas de la industria y cumple con las regulaciones aplicables vigentes.
Montajes y Construcciones FERMAR S.A.S., considera prioritario integrar y alinear su gestión de la
seguridad, a los Principios Voluntarios en Seguridad y Derechos Humanos, acorde con su compromiso
de respetar y promover los Derechos Humanos en todas sus actividades, bajo un marco de respeto y
promoción de los Derechos Humanos y las libertades fundamentales.
LEONARDO MACIAS VILLALBA
REPRESENTANTE LEGAL
VERSIÓN 01
F.A.: JUN- 27-2023
ANEXO 16. POLÍTICA DE SEGURIDAD FÍSICA